ขั้นตอนการแต่งตั้งและแต่งตั้งใหม่ผู้รับรองเอกสาร

พระราชกฤษฎีกากำหนดบันทึก ขั้นตอน และพิธีการในการแต่งตั้งและการแต่งตั้งซ้ำผู้รับรองเอกสารไว้ชัดเจน

เอกสาร ขั้นตอน และพิธีการในการแต่งตั้งผู้รับรองเอกสาร

พระราชกฤษฎีกากำหนดให้การยื่นคำร้องขอแต่งตั้งเป็นทนายความสาธารณะประกอบด้วยเอกสาร ดังต่อไปนี้ คำร้องขอแต่งตั้งเป็นทนายความสาธารณะตามแบบที่รัฐมนตรี ว่าการกระทรวงยุติธรรม กำหนด ; เอกสารพิสูจน์เวลาการทำงานถูกต้องตามกฎหมาย ตามที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมกำหนด กรณีผู้เสนอแต่งตั้งเป็นผู้ที่เข้าข่ายตามมาตรา 14 วรรค 5 และวรรค 6 แห่งพระราชบัญญัติรับรองเอกสาร ต้องมีหลักฐานยืนยันว่าเคยถูกไล่ออก ถูกเพิกถอนใบรับรองการปฏิบัติงาน หรือไม่อยู่ในข่ายตามกรณีดังกล่าวแล้ว ใบรับรองสุขภาพที่ออกโดยสถานพยาบาลที่มีใบรับรองการตรวจและรักษาภายใน 6 เดือน นับจากวันที่ยื่นใบสมัคร

เอกสารข้างต้นจะต้องเป็นเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองหรือสำเนาแบบอิเล็กทรอนิกส์

บุคคลที่ตรงตามมาตรฐานและเงื่อนไขทั้งหมดตามที่กำหนดในมาตรา 13 แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยการรับรองเอกสาร ต้องจัดเตรียมเอกสารชุดหนึ่งตามที่กำหนด และส่งโดยตรง หรือผ่านทางไปรษณีย์ หรือส่งออนไลน์โดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ไปยังกรมยุติธรรมในท้องถิ่นที่เสร็จสิ้นการฝึกงานปฏิบัติงานด้านการรับรองเอกสาร

ภายใน 10 วันทำการนับจากวันที่ได้รับเอกสารที่สมบูรณ์และถูกต้อง กรมยุติธรรมจะตรวจสอบและออกคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรถึงรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมเพื่อแต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารพร้อมเอกสารคำขอแต่งตั้งสำหรับกรณีที่ตรงตามเกณฑ์และเงื่อนไขการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร ในกรณีที่ถูกปฏิเสธ จะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมระบุเหตุผล

ในกรณีที่ข้อมูลในเอกสารไม่ครบถ้วน ไม่สอดคล้องกัน หรือต้องมีการตรวจสอบ กระทรวงยุติธรรมจะขอให้ผู้ร้องขอแต่งตั้งผู้รับรองเอกสารอธิบายและเสริมข้อมูลหรือกระทรวงยุติธรรมจะตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว ระยะเวลาที่กำหนดจะนับจากวันที่กระทรวงยุติธรรมได้รับผลการชี้แจง ข้อมูลเสริม หรือการตรวจยืนยันข้อมูล

ภายใน 10 วันทำการ นับแต่วันที่ได้รับเอกสารคำร้องจากกรมยุติธรรมพร้อมเอกสารที่ถูกต้อง รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมจะพิจารณาและตัดสินใจแต่งตั้งทนายความสาธารณะ ในกรณีที่ถูกปฏิเสธ จะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมระบุเหตุผลไปยังกระทรวงยุติธรรมและบุคคลที่ร้องขอการแต่งตั้งทนายความสาธารณะ

กรณีที่ข้อมูลในใบสมัครแต่งตั้งผู้รับรองเอกสารไม่ครบถ้วน ไม่สอดคล้อง หรือต้องมีการตรวจสอบ กระทรวงยุติธรรมจะขอให้กรมยุติธรรมเสริมเติมหรือชี้แจง หรือกระทรวงยุติธรรมจะประสานงานกับหน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว ระยะเวลาที่กำหนดนับจากวันที่กระทรวงยุติธรรมได้รับผลการชี้แจงข้อมูลเพิ่มเติมหรือตรวจสอบข้อมูลแล้ว

ขั้นตอนการเลิกจ้างผู้รับรองเอกสาร

ตามพระราชกฤษฎีกา การยื่นคำร้องขอปลดออกจากงานผู้รับรองเอกสาร ได้แก่ การยื่นคำร้องขอปลดออกจากงานผู้รับรองเอกสารตามแบบที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมกำหนด ในกรณีที่เป็นนิติกรตามวรรคหนึ่ง มาตรา 16 แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยนิติกร ให้ผู้รับรองเอกสารจัดทำเอกสารชุดหนึ่งตามที่กำหนด โดยส่งโดยตรงหรือผ่านทางไปรษณีย์ หรือส่งออนไลน์โดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ไปยังกระทรวงยุติธรรมที่ตนปฏิบัติงานอยู่ หรือที่ปฏิบัติงานครั้งสุดท้ายก่อนที่จะขอปลดออกจากงาน ในกรณีที่มีการแต่งตั้งทนายความ แต่ยังไม่ได้ปฏิบัติงาน จะต้องส่งใบสมัครไปยังกระทรวงยุติธรรมซึ่งมีการร้องขอการแต่งตั้งทนายความ

ภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่ได้รับเอกสารที่สมบูรณ์และถูกต้อง กระทรวงยุติธรรมจะออกคำร้องเป็นหนังสือเพื่อเลิกจ้างผู้รับรองเอกสาร โดยต้องระบุประวัติการปฏิบัติงานของผู้รับรองเอกสารและข้อเสนอของกระทรวงยุติธรรมอย่างชัดเจน พร้อมแนบเอกสารดังกล่าวและส่งไปยังรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม ในกรณีที่ถูกปฏิเสธ จะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมระบุเหตุผล

ภายใน 5 วันทำการนับแต่วันที่มีเหตุผลอันควรเชื่อว่าผู้รับรองเอกสารเข้าข่ายกรณีเลิกจ้างตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 16 วรรคสอง แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยการรับรองเอกสาร กรมยุติธรรมจะต้องออกคำร้องเป็นหนังสือถึงรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมเพื่อเลิกจ้างผู้รับรองเอกสาร พร้อมทั้งเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นหลักฐานในการขอเลิกจ้าง

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมจะเป็นผู้พิจารณาวินิจฉัยด้วยตนเองเกี่ยวกับการเลิกจ้างผู้รับรองเอกสารที่เข้าข่ายการเลิกจ้างตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 16 วรรคสอง แห่งพระราชบัญญัติรับรองเอกสาร และกระทรวงยุติธรรมไม่เสนอให้เลิกจ้างแต่อย่างใด หากองค์กรรับรองเอกสารสาธารณะพบว่าการรับรองเอกสารสาธารณะของตนอาจถูกเลิกจ้างหรือถูกเลิกจ้างโดยอัตโนมัติ องค์กรนั้นจะต้องรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังกระทรวงยุติธรรมที่ตนได้ลงทะเบียนไว้ทันที เพื่อพิจารณาและดำเนินการตามระเบียบข้อบังคับ

กรมยุติธรรมมีหน้าที่ติดตาม ตรวจสอบ และทบทวนทีมงานรับรองเอกสารประจำพื้นที่อย่างสม่ำเสมอ เพื่อตรวจพบผู้รับรองเอกสารที่อาจถูกเลิกจ้างได้ตามที่กำหนดในมาตรา 16 วรรคสอง แห่งพระราชบัญญัติรับรองเอกสาร จัดทำและอัปเดตรายชื่อผู้รับรองเอกสารที่ถูกไล่ออกอัตโนมัติเข้าสู่ซอฟต์แวร์จัดการผู้รับรองเอกสารของกระทรวงยุติธรรมเป็นประจำ และโพสต์รายชื่อดังกล่าวบนพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงยุติธรรมในเวลาเดียวกัน

ไม่อนุญาตให้เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารลงนามในเอกสารที่ได้รับการรับรองจากทางราชการตั้งแต่มีการตัดสินใจเลิกจ้างเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร

พระราชกฤษฎีกานี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568

มินห์ เฮียน

ที่มา: https://baochinhphu.vn/trinh-tu-thu-tuc-bo-nhiem-bo-nhiem-lai-cong-chung-vien-102250519170207694.htm