Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, eğitim kurumlarından adayların yanlış giriş bilgileriyle yanıltılmasını önlemelerini talep etmektedir.

2025 yılı üniversite ve yüksekokul kabul yönergelerinde, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, eğitim kurumlarının yönetmeliklere uygun olarak (sınav yönetmelikleri ve sınav düzenleyen kurumlar için ayrı sınav planları dahil) kabul bilgileri ve düzenlemeleri yayınlamasını şart koşmaktadır. Her eğitim kurumuna benzersiz bir kod atanır ve kabul sürecinde kullanılmak üzere bir hesap (kullanıcı adı ve şifre) verilir.

Sisteme giriş yapan araştırmacıların bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde güncellemeleri gerekmektedir; sisteme yüklenen verilerin ve bilgilerin doğruluğundan sorumludurlar. 2025 Lise Mezuniyet Sınavına ve 2025 öncesinde yapılacak sınavlara katılacak adaylar için giriş şartlarına ilişkin özel düzenlemeler belirlenecektir.

Eğitim kurumları tarafından sağlanan kabul bilgilerinin, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı yönergelerine uygun olarak eksiksiz, doğru yapılandırılmış, biçimlendirilmiş ve kabul bilgilerinin ve verilerinin doğruluğunu sağlayacak şekilde olması gerekmektedir; özellikle, Kabul Yönetmeliğinde yapılan bazı düzenlemelere dikkat edilmelidir, örneğin: kabulde okul kodları, kabul kodları, denklik dönüşümü, denklik dönüşümü kuralları, asgari kalite güvence eşiğinin açıklanma zamanıyla aynı zamana denk gelen son duyuru zamanı; kamuya açık adreslerle bağlantılı kalite güvence koşullarıyla ilgili bilgiler... yayınlanmış olan eğitim programlarının giriş standartları ve eğitim bölümlerine (özellikle öğretmen yetiştirme bölümlerine) kabul için ek kriterler.

Ayrıca, adayların eğitim kurumlarının isimlerini, eğitim kurumlarının şube kampüslerine kabulü eğitim kurumlarının kendileriyle ve eğitim kurumlarının eğitim programlarını karıştırmamaları için bilgilerin anlaşılması kolay ve açık olması gerekmektedir. Bölgesel ve konu bazlı öncelik puanlarına ilişkin düzenlemeler, Kabul Yönetmeliği uyarınca tüm kabul yöntemlerine uygulanmalıdır (Kamu Güvenliği veya Askeri sektörlere ait eğitim kurumlarına başvuran adaylar hariç, adayların kabul için değerlendirilmeden önce Sistemde ilk tercihlerini kaydetmelerini şart koşmak, duyurmak veya zorunlu kılmak yasaktır).

Kabul birimi, Sistemde beyan edilen kabul bilgileri ile kabul bilgilerinde yer alan bilgiler arasında mutlak doğruluk ve tutarlılık sağlamalıdır; bu bilgiler arasında kabul birimi kodu, kabul kodu (program/bölüm/bölüm grubu, kabul yöntemi, kombinasyon, kabul kontenjanı ve ek kriterler...) yer alabilir.

Bu aşamadaki hatalar adayların haklarını ciddi şekilde etkileyecek ve sistemin kabul sürecini doğrudan etkileyecektir. Kabul merkezi, talep edildiği ve istendiği şekilde Milli Eğitim Bakanlığına, yetkili mercilere ve ilgili taraflara kabul bilgilerinin içeriğini açıklamakla yükümlüdür; kabul sürecinden, kabul bilgilerinin içeriğinin kalitesini, eksiksizliğini ve doğruluğunu sağlayan koşullardan yasal olarak sorumludur. Kabul merkezinin kabul bilgileri, merkezin internet sitesinde (ana sayfada) yayınlanmalıdır.

Eğitim ve Öğretim Bakanlığı ayrıca, kabul dönemi öncesinde ve sırasında, kabul komitelerinin aşağıdakiler de dahil olmak üzere kabul bilgilerini incelemeye devam etmesini şart koşmaktadır: kontenjanlar, bölümler, yöntemler ve kabul için ders kombinasyonları; kabul sırasında ağırlıklandırılan sınav/ders puanları, eşdeğer giriş eşiklerinin ve kabul puanlarının dönüştürülmesine ilişkin kurallar, ek kriterler, yetenek dersleri, yetenek dersi kabul puanları (varsa), kabul yöntemleri; ek kabul yöntemleri ve koşulları (varsa)...;

Belirtilen süre içinde kabul bilgilerinde düzeltmeler veya eklemeler yapılması gerektiğinde, yönetmeliklere ve yönergelere uyulmalı ve yapılan düzeltmelerin, eğitim kurumuna kayıt yaptırmış adayların haklarını etkilememesi sağlanmalıdır.

Örneğin: Eğitim kurumu yeni bölümler açar ve yeni açılan bölümler için kayıt kontenjanını ayarlar; bazı bölümler için başvuru sayısı öngörülen kontenjandan düşük olduğundan, aynı grup içindeki ilgili bölümler için fazla kontenjanın ayarlanması gerekir; işletim sisteminde beyan edilen bilgiler ile kayıt kontenjanını belirleyen rapor ve eğitim kurumunun web sitesinde zaten yayınlanmış olan kabul bilgileri arasında tutarlılık sağlamak için ayarlamalar yapılır...

Ayrıca, kayıt bilgilerinde yapılacak herhangi bir değişiklik, raporlama ve denetim ile doğrulama işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın kayıt portalında da güncellenmelidir.

Kabul kurumları, lise bitirme sınavı sonuçları ve Kabul Yönetmeliği ile çelişmeyen diğer koşullar belirlendikten sonra, farklı ders kombinasyonlarıyla yapılan başvuruların kabulü için eşdeğer puanları ayarlayacak ve bunları kendi web sitelerinde kamuoyuna duyuracak ve Sistemde güncelleyecektir.

Eğitim kurumu, HEMIS sistemindeki veri tabanını düzenli olarak güncellemekten (2025 yılı için kayıt kontenjanlarını belirleme amacıyla), kayıt kontenjanlarının belirlenmesinde kalite güvence koşullarını, ön seçim ve kabul koşullarını, kabul kombinasyonlarını, kalite güvence eşiklerini ve eğitim programının gereklilikleriyle ilgili eğitim kurumunun öncelik politikalarını kamuya açık ve şeffaf bir şekilde açıklamaktan sorumludur.

Öğretmen yetiştirme programları ve meslek lisansı gerektiren sağlıkla ilgili alanlar için, girişlerde lise mezuniyet sınavı puanlarını kullanan eğitim kurumları, giriş eşiklerini 23 Temmuz 2025 saat 17:00'ye kadar güncellemelidir. Ayrıca, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından açıklanan öğretmen yetiştirme kontenjanlarını Kontenjan Belirleme Raporlama Sistemi ve meslek web sitesinde gözden geçirip doğru bir şekilde güncellemelidirler; ve Kabul Portalı'ndaki kabul bilgilerini senkronize ederek tutarlılık ve doğruluğu sağlamalıdırlar.

Kaynak: https://giaoducthoidai.vn/bo-gddt-yeu-cau-co-so-dao-tao-khong-de-thi-sinh-nham-lan-thong-tin-tuyen-sinh-post739705.html