Yargı sektöründe idari reformun teşvik edilmesi

Adalet Bakanlığı, idari reformu (AR) temel görevlerden biri olarak belirleyerek, ilin PAR programlarını ve planlarını ve sektörün görevlerini yakından takip ederek, kalite ve etkinliği sağlamak amacıyla PAR'ı yargı reformuyla ilişkilendirerek kapsamlı bir şekilde, odaklanmış ve temel noktalara odaklanmış bir şekilde uygulamaya koymuştur.

Adalet Bakanlığı, Bakanlığın başkanlığında PCI bileşen endekslerini ve Bakanlığın PAR ENDEKSİ, SIPAS, DDCI, DTI endekslerini 2024 yılında analiz etmek üzere bir konferans düzenledi. Fotoğraf: Vu Mo (Adalet Bakanlığı) — Adalet Bakanlığı, Bakanlığın başkanlığında PCI bileşen endekslerini ve Bakanlığın PAR ENDEKSİ, SIPAS, DDCI, DTI endekslerini 2024 yılında analiz etmek üzere bir konferans düzenledi *. Fotoğraf: Vu Mo (Adalet Bakanlığı)*

İdari reform çalışmalarını derinlemesine ele almak için, her aşama için yapılması gereken temel görevleri ve belirli hedefleri açıkça belirlemek üzere planlar yayınlamanın yanı sıra, Bakanlık uygulama için yıllık planlar da yayınlar. Planlar, kurumun işlevlerine ve mevcut durumuna yakın tüm alanlardaki görevleri eksiksiz bir şekilde belirler; her birime ve bireye belirli görevler atar. Bunun yanı sıra, Bakanlık propaganda çalışmalarını teşvik eder, Parti ve Devlet'in idari reform konusundaki yönergelerini, politikalarını ve kılavuzlarını eksiksiz bir şekilde kavrar; idari reform propagandasını Bakanlığın elektronik bilgi sayfaları ve portallarındaki faaliyetlere düzenli olarak dahil eder; kamu posta hizmetleri aracılığıyla çevrimiçi ortamda idari prosedürlerin yürütülmesine ilişkin bilgilendirme çalışmalarını ve propagandayı güçlendirir; idari reform konusunda modeller, girişimler, çözümler ve iyi uygulamalar etkili bir şekilde uygulanır.

Bu çabalar, kurumsal reform; idari usul reformu; kamu hizmeti rejimi ve aygıt organizasyonu reformu; e-devlet ve dijital devletin inşası ve geliştirilmesi; kolaylık, eşitlik ve şeffaflık yaratmak için yatırım ve iş ortamının iyileştirilmesi; il rekabet gücünün artırılması gibi her alanda oldukça kapsamlı sonuçlar doğurmuştur.

Yasal belgelerin (QPPL) oluşturulması, değerlendirilmesi, kontrolü, gözden geçirilmesi ve sistemleştirilmesi çalışmalarına her zaman önem verilmektedir. Departman, eyalet tarafından düzenlenen yasal belgeleri düzenli olarak günceller ve kendi kendini kontrol eder; ayrıca, yerel yönetimlerin Halk Konseyleri ve Halk Komiteleri tarafından düzenlenen ve gönderilen belgeleri de kontrol eder.

2024 yılından 2025 yılının ilk çeyreğinin sonuna kadar, Bakanlık, 8 karar taslağı önerisini, 40 karar taslağını ve 132 karar taslağını değerlendirdi; 218 il yasal belgesi taslağı önerisine, Merkez Hükümeti ile bakanlık, şube ve sektörlerin 161 yasal belgesi taslağına görüş bildirdi; İl Halk Komitesi tarafından yayınlanan 83 yasal belgeyi kendi kendine kontrol etti; Halk Konseyi ve Halk Komitesi tarafından ilçe düzeyinde yayınlanan 87 belgeyi aldı ve kontrol etti, yetkisi ve biçimi yanlış olan 9 ilçe düzeyinde belge tespit etti ve bunların yönetmeliklere göre çözülmesini önerdi. İnceleme sonuçlarına dayanarak Bakanlık, 2023 ve 2024 yıllarında süresi dolan veya yürürlükten kalkan belgelerin listesini yayınlaması için İl Halk Komitesi Başkanı'na sentez yaptı ve tavsiyede bulundu; 106 belgenin tamamen, 36 belgenin kısmen yürürlükten kalktığını...

Adalet Bakanlığı Parti Komitesi, 2025-2030 dönemi 9. Kongresini gerçekleştirdi. Fotoğraf: Hang Ngan — Adalet Bakanlığı Parti Komitesi, 2025-2030 dönemi 9. Kongresini gerçekleştirdi. *Fotoğraf: Hang Ngan*

Bakanlık, özellikle personeline idari prosedürlerin işleyiş kalitesini iyileştirmeleri; idari prosedürleri düzenli olarak gözden geçirip iyileştirmeleri, idari prosedürleri kontrol etmeleri, idari prosedürlerin önceden ve zamanında yürütülmesi için zaman ayırmaya özen göstermeleri; vatandaşlara hizmet etme sorumluluğunu ve farkındalığını artırmaları talimatını vermektedir. Bakanlık, çevrimiçi kamu hizmetleri için idari prosedürlerin uygunluğunu düzenli olarak gözden geçirip değerlendirerek, kişilerin ve işletmelerin işlerini kolaylaştırmak için tam süreçli çevrimiçi kamu hizmetini karşılayacak şekilde geliştirilebilecek prosedürleri seçmektedir. Şu anda, yetki alanındaki 111 idari prosedürden 26'sı tam süreçli çevrimiçi kamu hizmeti kapsamında, kalan 85 prosedür ise kısmi çevrimiçi kamu hizmeti kapsamında yürütülmektedir.

Bilgi teknolojisinin uygulanması eksiksiz ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Yetkililer, memurlar ve çalışanlar günlük iş görüşmelerinde düzenli olarak e-posta kullanmakta, yetkililerin ve memurların %100'ü iş alışverişi yapmak ve birimdeki fonksiyonel birimler arasında belge işlemek için belge yönetim yazılımları ve dijital imzalar kullanmaktadır. Kolaylık, eşitlik ve şeffaflık yaratmak ve eyaletin rekabet gücünü artırmak için yatırım ve iş ortamını iyileştirmeye devam edilmektedir. Bakanlık, eyalet yönetimine her yıl eyaletteki küçük ve orta ölçekli işletmeler için hukuki destek planı hazırlamasını; küçük ve orta ölçekli işletmeler için hukuki destek belgelerini düzenlemesini ve geliştirmesini tavsiye etmektedir.

Örgütsel yapıyı yeniden yapılandırma çalışmaları düzenli olarak yürütülmekte, düzen ve verimlilik sağlanmaktadır. Adalet Bakanlığı, 2024 yılında SIPAS endeksi ( devlet idari kurumlarının hizmetlerinden halkın memnuniyetini ölçen bir endeks) açısından bakanlık, şube ve sektörler bloğuna liderlik edecektir . Bakanlık, önümüzdeki dönemde idari reform çalışmalarında başkanın liderlik ve yönetim rolünün geliştirilmesine odaklanmaya devam edecek ve ilin sosyo-ekonomik kalkınma sürecine etkili bir şekilde hizmet eden demokratik, profesyonel, modern, düzenli, etkili ve verimli bir yönetim inşa etme gerekliliklerini ve hedeflerini sağlamak için yargı faaliyetlerinde idari reformu teşvik etmeye devam edecektir.

Thanh Hoa

Kaynak