Binh Duong komününde "Kâğıtsız konferans"

Binh Duong beldesinde düzenlenen Vietnam Vatan Cephesi'nin 12. Kongresi'ne (2024-2029 dönemi) katılan delegeler, Kongre belgelerini güncellemek için QR kodlarını tarıyor. Fotoğraf: T.N. — *Binh Duong beldesinde düzenlenen Vietnam Vatan Cephesi'nin 12. Kongresi'ne (2024-2029 dönemi) katılan delegeler, kongre belgelerini güncellemek için QR kodlarını tarıyor. Fotoğraf: TN*

Binh Duong komünü (Thang Binh bölgesi) Vietnam Anavatan Cephesi Komitesi, 2024-2029 dönemi için 12. Delege Kongresini yakın zamanda 100'den fazla resmi delege ve davetlinin katılımıyla başarıyla düzenledi.

Kongre, üst düzey Anavatan Cephesi'nin yönergeleri doğrultusunda gündem ve programla ilerledi. Ancak, Thang Binh bölgesindeki daha önce kongre düzenlemiş diğer yerleşim yerlerinden bir farkı vardı: Kongrede çok az sayıda basılı belge kullanıldı.

Binh Duong beldesi Vietnam Vatan Cephesi Komitesi Başkanı (11. dönem) Sayın Vo Van Tri, dijital dönüşümü hayata geçirirken, bu kongre için Binh Duong beldesi Vatan Cephesi'nin kağıt baskı ve dağıtım yerine, kongreye hizmet eden belgeleri QR kodları kullanarak entegre etmeye karar verdiğini söyledi. Buna göre, kongreye katılan her delegeye, belgeleri tarayıp güncelleyebilecekleri basılı bir QR kodu içeren bir delege kartı verildi.

Bay Tri, "Üst düzey delegelere ve akıllı telefon kullanmayan yaşlı köy ve mezra delegelerine dağıtmak üzere yalnızca yaklaşık 20 set kağıt belge bastırdık. Diğer delegeler kongre belgelerini güncellemek için QR kodunu taradı," dedi.

Binh Duong beldesi Gençlik Birliği Sekreteri Bayan Pham Thi Dieu, son zamanlarda Binh Duong beldesi Gençlik Birliği ve Gençlik Federasyonu'nun, VNeID kurulumunu destekleme kampanyaları başlatmak ve vatandaşları çevrimiçi kamu hizmetlerinden yararlanmaya yönlendirmek gibi faaliyetlerle insanları dijital dönüşümü benimsemeye teşvik etme konusunda çok aktif olduklarını belirtti.

2023 yaz etkinlikleri değerlendirme konferansından bu yana, belediyenin Gençlik Birliği, konferans materyallerini kağıt belgeler yerine QR kodları kullanarak entegre etme konusunda denemeler yapıyor.

Bayan Dieu, "Gençlik Birliği'nin belediye düzeyindeki her toplantısı veya konferansı için yaklaşık 60 delegeyi bir araya getiriyoruz, dolayısıyla belgeleri QR kodlarını kullanarak entegre etmek yalnızca baskı ve fotokopi maliyetlerinden tasarruf sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda konferanstan sonra atılan kağıt miktarını da azaltıyor, çünkü birçok belge hala taslak halinde," dedi.

Binh Duong komünü Halk Komitesi Başkanı Bay Le Huy Trac'a göre, 2023 yılından itibaren Binh Duong komününün Halk Komitesi, departmanları ve dernekleri, toplantı materyallerini e-posta ve Zalo grup sohbetleri aracılığıyla sağlayarak yerel toplantılarda ve konferanslarda kağıtsız toplantılar denemeleri yapıyor.

Bay Trac, "Kâğıtsız konferansların birçok faydası ve yakın zamanda düzenlenen Anavatan Cephesi Kongresi için belgeleri güncellemek amacıyla QR kodlarının kullanılmasının etkililiği göz önüne alındığında, bu, Binh Duong komününün entegre QR kod taraması kullanarak konferans belgelerinin dijitalleştirilmesini yaygın olarak uygulamaya koyması için bir prova olarak değerlendiriliyor" dedi.

Kaynak