Kimlik doğrulaması sırasında VNeID'ye entegre edilmiş belgelerin orijinalini veya kopyasını sunmaya gerek yoktur

Hükümet, 27 Ekim 2025 tarihli ve 280/2025/ND-CP sayılı Kararname ile orijinal defterlerden kopya düzenlenmesi, orijinallerden kopyaların onaylanması, imzaların onaylanması ve sözleşmelerin ve işlemlerin onaylanması hakkındaki 23/2015/ND-CP sayılı Kararnamenin bir dizi maddesini değiştiren ve tamamlayan, 07/2025/ND-CP sayılı Kararname ile değiştirilen ve eklenen Kararnameyi yayınladı.

Chuyen My komünü ( Hanoi ) yetkilileri, yaşlıların idari işlemleri tamamlamalarına destek oluyor. Görsel: Tuyet Mai/VNA

280/2025/ND-CP sayılı Kararnamedeki yeni düzenlemelere göre, bir kopyanın aslına uygunluğunu onaylamak, bu Kararnamede belirtilen yetkili makam, kuruluş veya kişinin, aslına dayanarak, kopyanın aslına uygun olduğunu onaylaması anlamına gelir.

İmza tasdiki, bu Kararnamede belirtilen şekilde bir kurum, kuruluş veya yetkili kişinin, bir belge veya kağıttaki imzanın, tasdik talebinde bulunan kişinin imzası olduğunu tasdik etmesi işlemidir.

İşlem tasdiki, bu Kararnamede belirtilen yetkili bir kişinin, bir hukuki işlemin yapıldığı yer ve zamanı, hukuki ehliyeti, gönüllü iradesini, hukuki işleme katılan tarafların imzasını veya parmak izini belgeleyen işlemidir.

Sertifikasyon kapsamının genişletilmesi

Özellikle 280/2025/ND-CP sayılı Kararname, 23/2015/ND-CP sayılı Kararnamenin 2. maddesinin 9. fıkrasını, belgelendirme konularının genişletilmesi yönünde değiştirmiş ve eklemiştir.

Özellikle, sertifikasyonu gerçekleştiren kişi, komün, mahalle veya özel bölgenin Halk Komitesi Başkanı (Komün düzeyindeki Halk Komitesi); yönetmeliklere göre sertifikasyonu gerçekleştirmeye yetkili veya atanmış kişi; Noterlik Ofisi, Noterlik Bürosu (noterlik uygulama kuruluşu) noteri; diplomatik memur, diplomatik temsilcilik kurumunun konsolosluk memuru, konsolosluk temsilcilik kurumu ve Vietnam'ın yurtdışında konsolosluk işlevlerini yerine getirmeye yetkili diğer kurumlardır (Temsilcilik kurumu).

Böylece, eski düzenlemelere kıyasla, 280/2025/ND-CP sayılı Kararname, belgelendirme konularını, yönetmeliğe göre belgelendirme görevini yapmak üzere yetkilendirilmiş veya atanmış kişileri de kapsayacak şekilde genişletmektedir.

Sertifika yetkilisi ve sorumluluğuna ilişkin yönetmeliklerde değişiklikler

280/2025/ND-CP sayılı Kararname, belgelendirme yetkisi ve sorumluluğuna ilişkin yönetmelikleri, belgelendirmeyi gerçekleştiren her bir kuruluşun sorumluluklarını açıkça tanımlamak amacıyla değiştirip tamamlamaktadır. Özellikle:

1. Belediye düzeyindeki Halk Komitesi Başkanı'nın yetki ve sorumluluğu şunlardır:

a) Vietnam'ın yetkili kurum ve kuruluşları, yabancı ülkelerin yetkili kurum ve kuruluşları, Vietnam'ın yetkili kurum ve kuruluşları ile yabancı ülkelerin yetkili kurum ve kuruluşlarının işbirliğiyle verilen veya onaylanan belge ve evrakların asıllarından kopyalarını tasdik etmek;

b) Belge ve evraklardaki imzaların tasdiki;

c) Yabancı dillerden Vietnamcaya, Vietnamcadan yabancı dillere yapılan belge ve evraklarda tercümanın imzasını tasdik etmek;

d) Taşınır mallara ilişkin işlemlerin belgelendirilmesi;

d) Arazi kullanım haklarına ilişkin işlemlerin, arazi hukuku hükümlerine göre belgelendirilmesi;

e) Konut Kanunu hükümlerine göre konut işlemlerini belgelendirmek;

g) Miras Hukuku;

h) Miras almayı reddeden belgelerin tasdiki;

i) Mirasın paylaşımına ilişkin belgeleri yukarıdaki d, dd ve e bentlerinde belirtilen malvarlığı olarak tasdik etmek.

2. Belediye düzeyindeki Halk Komitesi Başkanı, bölgedeki sertifikasyon faaliyetlerinin yürütülmesini yönetir ve organize eder.

Madde 1'de belirtilen belgelendirmelerin yapılmasına ilişkin yetkilendirme ve atama ile belgelendirmeler yapılırken imza ve mühür kullanımı, yerel yönetimlerin teşkilatlanmasına ilişkin kanun, belediye düzeyinde Halk Komiteleri altında uzmanlaşmış kuruluşların teşkilatlanmasına ilişkin kanun ve ilgili kanunların hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

3. Temsilcilik, 1. maddenin a, b ve c bentlerinde belirtilen hususları tasdik etme yetki ve sorumluluğuna sahiptir. Diplomatik memur veya konsolosluk memuru, temsilciliğin mührünü basar, imzalar ve tasdik eder.

4. Noterler, 1 inci maddenin a, b ve c bentlerinde belirtilen hususları onaylamak, onayı imzalamak ve noterlik bürosunun mührünü basmak yetki ve sorumluluğuna sahiptir.

5. Aşağıdaki hallerde belgelendirme, belgelendirme talebinde bulunan kişinin ikametgahına bağlı değildir:

a) Asılların onaylı örnekleri, tasdikli imzalar;

b) Taşınır mallara ilişkin işlemlerin belgelendirilmesi;

c) Miras almayı reddeden vasiyetname ve belgelerin tasdik edilmesi;

d) Arsa ve konut kullanıcılarının haklarının uygulanmasına ilişkin yetki belgelerinin onaylanması;

d) Bu maddenin b, c ve d bentlerinde belirtilen işlemlerin değiştirilmesini, eklenmesini ve iptalini tasdik etmek.

6. Arazi kullanım haklarına ilişkin işlemlerin tasdiki, 5. maddede belirtilen haller hariç olmak üzere, arazinin bulunduğu beldenin Halk Komitesinde, konut işlemlerinin tasdiki ise konutun bulunduğu beldenin Halk Komitesinde yapılır.

Kimlik doğrulama talebinde bulunan kişiden, VNeID'ye entegre edilmiş belgelerin asıllarını veya kopyalarını sunması istenmemelidir.

280/2025/ND-CP sayılı Kararname, belgelendirmeyi yapan kişinin yükümlülükleri ve haklarına ilişkin düzenlemeleri de tamamlayıcı niteliktedir.

280/2025/ND-CP sayılı Kararname ayrıca şunları öngörmektedir: Kimlik doğrulamasını yapan kişi, kimlik doğrulamasını talep eden kişiden, kimlik doğrulamasını talep eden kişi VNeID'den ilgili bilgileri sunmuşsa, VNeID'ye entegre edilen belge ve evrakların aslını veya bir kopyasını sunmasını veya ibraz etmesini talep etmez.

Belgelendirme talebinde bulunan kişi, belgelendirmeyi yapan kişi tarafından talep edilmesi ve belgelendirmeyi yapan kişinin de Ulusal Nüfus Veri Tabanı veya kanunla öngörülen diğer veri tabanlarındaki bilgi ve belgeleri kullanabilmesi halinde, belgelendirmeyi yapan kişi bu veri tabanlarındaki bilgi ve belgeleri kullanmakla yükümlü olup, belgelendirmeyi yapan kişiden yararlanılan bilgi ve belgelerin aslını, defter aslını veya onaylı örneğini ibraz etmesini talep edemez.

Kaynak: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm