Noterlik Kanunu'nun uygulanmasına ilişkin bir dizi madde ve tedbir hakkında ayrıntılı düzenlemeler

Kararnameye göre, tüm hukuki işlemlerde doğrudan elektronik noter tasdiki uygulanıyor.

Elektronik noter tasdiki, vasiyetnameler ve diğer tek taraflı hukuki işlemler hariç olmak üzere, hukuki işlemlerde uygulanır.

Diplomatik temsilcilikler, Noterlik Kanununun 73 üncü maddesinin 1 inci fıkrasında öngörülen işlemlerin elektronik noter tasdikini yapmak zorundadır.

104/2025/ND-CP sayılı Elektronik Noterlik Hizmetlerinin Verilmesine İlişkin Şartlar Hakkındaki Kararnamenin 49. Maddesi açıkça şöyledir:

Noterlerin, noterlik kuruluşlarının, diplomatik memurların ve diplomatik temsilciliklerin elektronik noterlik hizmeti sunumuna ilişkin hesapları (bundan sonra elektronik noterlik hizmeti sunumu hesapları olarak anılacaktır), bu Kararnamenin 51 inci maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun bir elektronik noterlik platformunda oluşturulur.

Vietnam'ın güvenilir hizmet sağlayıcıları tarafından sağlanan noterler, noterlik kuruluşları, diplomatik görevliler ve diplomatik temsilcilik acenteleri tarafından elektronik noter tasdikini gerçekleştirmek için zaman damgası hizmetlerini kullanan dijital imzalar, Vietnam yasalarının hükümlerine uygun olarak.

Noterler ve noterlik büroları, noterlik bürosunun faaliyete geçmek üzere kayıtlı olduğu Adalet Bakanlığı'nda elektronik noterlik işlemlerini gerçekleştirmek için dijital imzalarını kaydettirmek zorundadır.

Elektronik noterlik hizmeti veren noterlik kuruluşları, bilgisayar, ağ bağlantısı, elektronik ekipman ve diğer gerekli şartlara ilişkin koşulları sağlamak zorundadır.

Diplomatik temsilciliklerde elektronik noterlik hizmetinin verilmesi, söz konusu temsilciliğin fiili koşullarına göre gerçekleştirilir.

104/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin 50. maddesi, elektronik noterlik hizmetlerinin kullanılmasına ilişkin şartları düzenlemektedir:

Elektronik noter tasdik işlemlerine katılanlar, kanunen aksi öngörülmediği takdirde, Vietnam yasalarına uygun olarak Vietnam kamu dijital imza sertifikasyon hizmet sağlayıcıları tarafından sağlanan kamu dijital imzalarını veya Vietnam'da tanınan yabancı dijital imzaları ve dijital imza sertifikalarını kullanırlar.

Elektronik noterlik işlemlerine katılan kurum ve kişiler, elektronik noterlik platformunda elektronik noterlik hizmetlerinden yararlanmak için bir hesap açabilir veya işlemlere katılım sırasında VNelD uygulaması veya diğer uygulamalar aracılığıyla dijital imza sertifikası almak üzere kimlik doğrulaması yapabilir, böylece hesap senkronizasyonu yapabilir ve kanun hükümlerine uygun olarak dijital imza sertifikaları verebilirler. Noterler ve noterlik hizmeti veren kuruluşlar, kurum ve kişileri elektronik noterlik hizmetlerinden yararlanmak için bir hesap açmaları ve ilgili yasal düzenlemelere uymaları konusunda yönlendirmekle yükümlüdür.

104/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin 52. maddesi, aşağıdakileri içeren doğrudan elektronik noter tasdik sürecini şart koşmaktadır:

- Noterlik talebinde bulunan kişi ve noter, Noterlik Kanununun 43 üncü maddesinin 1 inci ve 2 nci fıkralarında öngörülen görevleri yapar.

- Noterler tarafından başlatılan doğrudan elektronik noter tasdik işlemlerine noter hesabı ve varsa noter işlemine katılanların hesapları dahil edilmelidir.

- Noter, 50 nci maddenin ikinci fıkrasında öngörülen şekilde veri mesajı şeklinde düzenlenen işlem belgesini veya işlemi yapmaya yetkili kişi tarafından elektronik olarak imzalanan işlem belgesini elektronik noterlik platformuna yükler.

- Noter tasdiki talep eden kişi, elektronik noter tasdik platformunda işlem belgesini okur veya noter tasdiki talep eden kişinin talebi üzerine noter tarafından tasdik talep eden kişiye okunur.

- Noter tasdik talebinde bulunan kişi, taslak işlemin bütün içeriğini kabul etmiş olup, Noterlik Kanunu'nun 42. maddesinin 7. fıkrasında öngörülen belgeleri noter tarafından karşılaştırılmak üzere ibraz etmelidir.

Noter, noter tasdiki talep eden kişi tarafından sunulan belgeleri inceler ve belgelerdeki bilgileri (varsa) veritabanıyla karşılaştırır. Karşılaştırma sonrasında, belgeler gerçekse, noter tasdiki talep eden kişi tarafından sunulan tüm belgeleri veri mesajlarına dönüştürür ve saklanmak üzere elektronik noter tasdik platformuna yükler.

- Noter, işlem katılımcısının kimliğini tespit eder ve onaylar, ardından işlem katılımcısının işlem belgesini dijital olarak imzalamasına tanıklık eder.

- Noter, işlem katılımcısı tarafından imzalanan dijital imzanın geçerliliğini kontrol eder, imzalar ve ifadeye zaman damgası ekler.

- Noterlik kurumu, noter tasdikli belgenin numarasını kaydeder, dijital olarak imzalar, zaman damgası yapıştırır, noter tasdik ücretini tahsil eder, noter tasdikine ilişkin talep edilen hizmet bedellerini (bundan sonra hizmet bedelleri olarak anılacaktır) ve diğer ilgili masrafları tahsil eder, daha sonra elektronik ortamda noter tasdikli belgeyi, noter tasdiki talep eden kişinin kayıtlı elektronik posta adresine veya saklama yöntemine göre noter tasdiki talep eden kişiye gönderir.

- Noterlikler, noterlik siciline kayıt yapar, elektronik noterlik kayıtlarını oluşturur ve saklar.

Madde 53, 104/2025/ND-CP sayılı Elektronik Noterlik İşlemlerine İlişkin Kararname:

- Noterlik talebinde bulunan kişi ve noter, Noterlik Kanununun 43 üncü maddesinin 1 inci ve 2 nci fıkralarında öngörülen işleri yapmak zorundadır.

- Noterlik Kanununun 44 üncü maddesi hükümlerini taşıyan noterlik meslek kuruluşlarının noterleri, noter hesapları ve varsa noterlik işlemlerine katılanların hesapları da dahil olmak üzere çevrimiçi elektronik noterlik işlemlerini başlatır ve bağlantı noktalarında noterler arasında çevrimiçi görüntülü konferans kurar.

- İşlemi başlatan noter, Noterlik Kanununun 50 nci maddesinin 2 nci fıkrasında öngörülen şekilde veri mesajı şeklinde düzenlenen işlem belgesini veya işlemi yapmaya yetkili kişi tarafından dijital olarak imzalanan işlem belgesini elektronik noterlik platformuna yükler.

- Noter tasdiki talep eden kişi, elektronik noter tasdik platformunda işlem belgesini okur veya noter tasdiki talep eden kişinin talebi üzerine noter tarafından tasdik talep eden kişiye okunur.

Noter, noter tasdik talebinde bulunan kişi tarafından sunulan belgeleri inceler ve belgelerdeki bilgileri (varsa) veritabanıyla karşılaştırır. Karşılaştırma sonrasında, belgeler gerçekse, noter tasdik talebinde bulunan kişi tarafından sunulan tüm belgeleri veri mesajlarına dönüştürür ve noterler ile köprü noktalarındaki işlem katılımcılarının karşılaştırma yapabilmesi için elektronik noter tasdik platformuna yükler.

- Noter, işlem katılımcısının kimliğini ve işlemin yasallığını ve gerçekliğini tespit eder ve onaylar, ardından işlem katılımcısının işlem belgesini dijital olarak imzalamasına tanıklık eder.

- Köprü noktalarındaki noter, işlem katılımcısının huzurunda imzaladığı dijital imzanın geçerliliğini kontrol eder ve işlem belgesini dijital imzayla imzalar. Elektronik noterlik işlemini başlatan noter, tüm işlem katılımcılarının ve imzalayan köprü noktalarındaki noterin dijital imzalarının geçerliliğini kontrol eder, ardından imzalar ve ifadeye bir zaman damgası ekler.

- İşlemi başlatan noterlik kurumu, noter tasdikli belgenin numarasını kaydeder, dijital olarak imzalar, zaman damgası ekler; noter tasdik ücretini, hizmet bedelini ve diğer ilgili masrafları tahsil eder; elektronik ortamda noter tasdikli belgeyi, noter tasdikini talep eden kişinin kaydettiği elektronik posta adresi veya saklama yöntemi aracılığıyla noter tasdikini talep eden kişiye gönderir.

- Noterlik bürosu, noter tasdik defteri girişini gerçekleştirir, elektronik noterlik kayıtlarını oluşturur ve saklar ve tasdik işlemlerine katılan diğer köprü noktalarındaki noterler ve noterlik büroları ile noter tasdikli belgelere erişimi paylaşır.

Kararnamede ayrıca, elektronik noterlik hizmeti veren noterlik kuruluşlarının, Noterlik Kanunu'nun 40. maddesi hükümleri uyarınca, noterlerin ve kuruluşlarının çalışanlarının kusurundan kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlü olduğu hükme bağlanmıştır. Çevrimiçi elektronik noterlik işlemlerini başlatan noterler ile köprü noktalarındaki noterler, işin kapsamı, noterlik ücreti, hizmet bedeli ve diğer masraflar, her noterin zararları tazmin etme sorumluluğu ve varsa diğer ilgili hususlar konusunda yazılı olarak anlaşmalıdır.

Bu Kararname 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Bu Kararname, Noterlik Kanunu'nun bir dizi maddesinin uygulanmasını ayrıntılı olarak açıklayan ve yönlendiren 15 Mart 2015 tarihli 29/2015/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi'nin yerini almaktadır.

İletişim Fakültesi - Eğitim ve Öğretim (Kaynak: Hung Yen İl Bilgi ve İletişim Dairesi)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Kaynak: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444