Buna göre, belediye düzeyindeki Halk Komitesi, bölgedeki eğitim kurumlarının, özel ders merkezlerinin ve ilgili kuruluş ve bireylerin ders dışı özel ders faaliyetlerini yönetmekten sorumludur. Yerel yetkililer ve sakinler arasında farkındalığı artırmak ve ders dışı özel derslerle ilgili düzenlemelere uyulmasını sağlamak için propaganda ve yayım çalışmalarını güçlendirmelidirler.

Belediye düzeyindeki Halk Komitesi, bölgedeki ek eğitim ve öğretimle ilgili düzenlemelerin uygulanmasını yönlendirir ve denetler; ihlalleri ele alır veya yetkili makama iletilmesi için tavsiyede bulunur. Yönetimi altındaki kamu okullarında ek eğitim ve öğretim faaliyetleri için devlet bütçesi kaynaklarının tahsis edilmesi konusunda ilgili kurum ve birimlerle koordinasyon sağlar. Bölgedeki okulların dışında ek eğitim ve öğretim sağlayan kuruluş ve bireylerin, ek eğitim ve öğretimle ilgili kanuna ve güvenlik, düzen, çevre güvenliği ve hijyen ile yangın önleme konularındaki diğer yasal düzenlemelere uyumunu denetler ve inceler.

Şehir Halk Komitesi, okullardaki ders dışı özel ders faaliyetlerinin düzenlenmesi için gerekli fonların devlet bütçesinden ve kanunla öngörülen diğer meşru finansman kaynaklarından karşılanacağını şart koşmaktadır.

Ders dışı özel ders faaliyetlerine ilişkin olarak, özel ders ücretlerinin toplanması, yönetimi ve kullanımı, Milli Eğitim ve Öğretim Bakanı tarafından 30 Aralık 2024 tarihinde yayımlanan 29/2024/TT-BGDĐT sayılı Genelge'nin 7. maddesinin 2. ve 3. bentlerinde belirtilen hükümlere uygun olacaktır.

Eğitim ve Öğretim Dairesi, Maliye Dairesi ve diğer ilgili kurum ve birimlerle koordinasyon içinde, okulların yıllık cari giderlerinin bir parçası olarak müfredat dışı öğretim ve öğrenme faaliyetleri için fonların dengelenmesi ve tahsisine ilişkin bir öneriyi yetkili makama sunacak; birimlere bütçe hazırlama, fonları kullanma ve mevcut düzenlemelere göre dağıtma konusunda rehberlik edecek ve diğer ilgili görevleri yerine getirecektir.

Okul müdürü, okul içindeki ders dışı eğitim ve öğretimi organize etmekten; okulda görev yapan öğretmenlerin okul dışındaki ders dışı eğitimlere katılımını yönetmeliklere uygun şekilde denetlemekten; ve ilgili üst düzey yönetim organına karşı sorumlu olmaktan sorumludur…

Bu karar 4 Eylül 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girer; Hai Duong ilinde ek öğretim ve öğrenimi düzenleyen Hai Duong ili Halk Komitesi'nin 14 Mart 2025 tarihli ve 31/2025/QD-UBND sayılı kararını tamamen yürürlükten kaldırır.

29/2024/TT-BGDĐT sayılı Genelge uyarınca ek öğretim ve öğrenime ilişkin düzenlemelerin uygulanmasının ardından, Batı ve Doğu Hai Phong'daki birçok okul, öğretmen maaşlarının finansmanı ve okul içi ve dışındaki öğretim yöntemlerindeki farklılıklar gibi zorluklarla karşılaştı. 1 Temmuz'dan sonra ülke genelinde iki kademeli yerel yönetim sistemi uygulandı; Hai Duong, Hai Phong ile birleşti… Bu nedenle, bu dönemde Hai Phong şehrinde ek öğretim ve öğrenime ilişkin düzenlemelerin yayınlanması, ilgili birimlere düzenlemelere uygun olarak ek öğretim ve öğrenimi yönetme, organize etme ve uygulama konusunda bir temel sağlamak ve birleşmeden sonraki ilk eğitim yılından itibaren şehir genelinde tekdüzelik sağlamak için gereklidir.

Ayrıntılı yönetmeliklere buradan ulaşabilirsiniz.