Цифрові дошки оголошень у школах: відмінності та неминучі тенденції

GD&TĐ - Цифрова дошка оголошень - це електронна дошка оголошень, яка замінює традиційні дошки оголошень, допомагаючи покращити ефективність комунікації та створити сучасне навчальне середовище.

Нещодавно було прийнято Резолюцію Політбюро № 57-NQ/TW від 22 грудня 2024 року про прориви в науці, технологіях, інноваціях та національній цифровій трансформації. Видно, що наука, технології, інновації та цифрова трансформація є вирішальними факторами розвитку країн; вони є передумовами та найкращими можливостями для нашої країни, щоб багато та потужно розвиватися в нову еру – еру піднесення Нації.

У контексті Четвертої промислової революції, яка сильно впливає на всі сфери життя, особливо на освіту та навчання, застосування інформаційних технологій та цифрової трансформації в школах не обмежується лише інноваціями в методах навчання, а й поширюється на багато аспектів управління та комунікації. Однією з помітних змін є поява цифрових дошок оголошень, які поступово замінюють традиційні дошки оголошень. Це зрушення, яке є не лише технологічним, а й відображає зміну мислення в сучасному управлінні освітою.

Протягом десятиліть традиційні дошки оголошень служили «інформаційним вікном» шкіл. Розташовані на шкільному подвір’ї, у головному коридорі або біля шкільних воріт, дошки оголошень часто використовуються для розміщення розкладів уроків, розкладів іспитів, термінових оголошень, правил, гасел, конкурсів оцінок та класів, а також видатних досягнень учнів. Перевагами цього типу дощок оголошень є низька вартість та простота впровадження.

Наприклад, у початковій школі в Бакзянгу вчителям потрібно лише кілька аркушів паперу формату А4, щоб оголосити розклад проміжних іспитів для всієї школи. Однак недоліки традиційних дощок оголошень стають дедалі очевиднішими: інформація повільно оновлюється, оскільки її доводиться друкувати та вклеювати; погана форма, мало кольорів; учні не зацікавлені; батьки майже не мають до них доступу; і особливо, папір і чорнило дорогі, що призводить до довгострокових відходів. І особливо цей тип дошки оголошень сильно залежить від погодних факторів.

На відміну від традиційної форми, цифрові інформаційні бюлетені використовують електронні технології та цифрові платформи для відображення інформації. Існує багато типів цифрових інформаційних бюлетенів: світлодіодні/РК-екрани, розміщені в громадських місцях шкіл; сенсорні інформаційні бюлетені, підключені до Інтернету, що дозволяють пошук даних; або онлайн-інформаційні бюлетені, інтегровані на веб-сайти та мобільні додатки. Особливістю є те, що цифрові інформаційні бюлетені дозволяють миттєво оновлювати інформацію. Наприклад, середня школа в Ханої встановила світлодіодні екрани на шкільному подвір’ї: лише за допомогою кількох операцій з комп’ютера Рада директорів може негайно оголосити розклад іспитів усім учням, замість того, щоб друкувати десятки оголошень.

Різниця між цифровими дошками оголошень та традиційними дошками оголошень відображається в багатьох аспектах. Перш за все, з точки зору швидкості оновлення, традиційні дошки оголошень часто потребують від кількох годин до кількох днів для зміни вмісту, тоді як цифрові дошки оголошень дозволяють інформації з’являтися лише після кількох секунд роботи.

Щодо форми, традиційні дошки оголошень є монотонними, містять текст і статичні зображення, тоді як цифрові дошки оголошень можуть відображати відео, інфографіку та анімацію, що створює більшу привабливість. Щодо доступності, традиційні дошки оголошень можуть переглядати лише учні, присутні в школі, тоді як батьки майже не мають каналів для їх отримання. Навпаки, цифрові дошки оголошень розширюють своє охоплення через Інтернет, дозволяючи батькам, які знаходяться далеко, легко отримувати інформацію.

Крім того, різниця полягає у вартості та екологічності. Хоча початкові інвестиційні витрати на традиційні дошки оголошень низькі, зрештою вони споживають папір, чорнило, робочу силу, є марнотратними та не екологічно чистими.

Тим часом, цифрові дошки оголошень мають високу початкову вартість встановлення (екран, програмне забезпечення, лінія передачі), але є економічними в довгостроковій перспективі, знижують експлуатаційні витрати та відповідають цілям зеленої освіти. У деяких великих університетах Ханоя замість того, щоб друкувати сотні оголошень про вступ, навчальний заклад лише відображає їх на електронних дошках оголошень та розміщує на вебсайті, що є одночасно економічним та сучасним.

Також не можна не згадати про можливість взаємодії. Традиційні дошки оголошень є односторонніми: школа оголошує – учні читають. Цифрові дошки оголошень дозволяють двосторонню взаємодію, наприклад, учні можуть використовувати свої телефони для сканування QR-коду на дошці оголошень, щоб зареєструватися на конкурс, або батьки можуть отримувати сповіщення про події безпосередньо через додаток. У деяких міжнародних школах В'єтнаму електронні дошки оголошень мають вбудовані функції зворотного зв'язку, що допомагає батькам висловлювати думки щодо позакласної діяльності своїх дітей прямо в системі.

Ці два середовища передачі можна порівняти в таблиці нижче:

Критерії	Традиційна дошка оголошень	Цифрова розсилка
Форма	Друкований папір, наклеєний на скло або дерев'яну дошку, статичний, монотонний зміст.	Світлодіодний/РК-екран, мультимедійна презентація (фото, відео, інфографіка, анімований текст).
Швидкість оновлення	Потрібно знову роздрукувати та вклеїти, це займає багато часу.	Миттєві оновлення одним кліком на вашому комп'ютері/телефоні.
Доступність	Дивитися можуть лише учні школи, батькам важко стежити.	Учні, батьки та вчителі можуть переглянути як особисто, так і онлайн.
Витрати	Низька початкова вартість, але дорога в довгостроковій перспективі з точки зору паперу, чорнила та робочої сили.	Високі початкові витрати (обладнання, програмне забезпечення), але низькі довгострокові експлуатаційні витрати.
Сталий розвиток	Марнування ресурсів, не екологічно чисте.	Зменшення обсягів друку, екологічність, пов'язане з метою "зеленої школи".
Взаємосумісність	Один із способів: школа оголошує – учні читають.	Двосторонній: можна сканувати QR-код, отримувати відгуки, реєструватися на онлайн-захід.
Привабливий для студентів	Менш захоплююче, легше ігнорувати, важче мотивувати.	Презентація жвава та захоплива, що спонукає учнів стежити за процесом та брати участь.

Що стосується переваг, цифрові інформаційні бюлетені мають багато цінностей з багатьох боків. Для шкіл це допомагає покращити ефективність управління інформацією, синхронізацію та точність, а також створює сучасний, професійний імідж. Для вчителів цифрові інформаційні бюлетені зменшують обсяг роботи з друку та вставки, а також допомагають ефективніше передавати повідомлення завдяки яскравим зображенням.

Для учнів цифровий інформаційний бюлетень стає джерелом швидкої та привабливої ​​інформації, що створює мотивацію до змагань завдяки електронним золотим дошкам, що відзначають відмінних учнів. Для батьків цифровий інформаційний бюлетень створює можливості для дистанційного доступу до інформації, кращого зв’язку зі школою та сприяння підвищенню прозорості. А для партнерів, яким дозволено брати участь у рекламі в школах, таких як бренди молока та продуктів харчування, які можуть зацікавити учнів.

На міжнародному рівні цифрові бюлетені стали трендом. У Сінгапурі більшість шкіл використовують розумні дошки оголошень для відображення ранкової інформації та надсилання SMS-повідомлень батькам.

У Кореї цифрові бюлетені пов’язані з онлайн-порталами навчання, що дозволяє учням переглядати свої оцінки та розклад іспитів безпосередньо в школі або онлайн. Ці приклади показують, що цифрові бюлетені є не лише засобом сповіщення, а й ефективним інструментом управління навчанням.

У В'єтнамі застосування цифрових бюлетенів було розгорнуто в деяких місцях. Ханойський національний університет та Університет освіти міста Хошимін мають світлодіодні системи електронних бюлетенів на шкільному подвір'ї. Деякі середні школи в Ханої та Хайфоні також встановлюють електронні дошки оголошень, на яких відображаються розклади іспитів, правила та діяльність команд. Однак сфера застосування все ще обмежена, переважно у великих школах та розвинених містах, тоді як багато шкіл у сільській місцевості не мають достатніх умов для інвестицій.

Однак, цифрові інформаційні бюлетені також стикаються з багатьма труднощами. Високі початкові інвестиційні витрати є головною перешкодою, особливо для державних шкіл у неблагополучних районах. Технологічна інфраструктура, включаючи стабільний інтернет та безперебійне електропостачання, є необхідною умовою. Крім того, технологічний потенціал персоналу та вчителів неоднорідний, що іноді призводить до проблем в управлінні системою. Звички використання також є важливим фактором: учні та батьки звикли читати паперові інформаційні бюлетені та потребують часу, щоб адаптуватися до цифрових інформаційних бюлетенів.

Для ефективного впровадження потрібно багато синхронних рішень. Перш за все, слід інвестувати в дорожню карту, починаючи з ключових шкіл, пілотних шкіл, а потім розширюючи її. Крім того, необхідно зосередитися на навчанні людських ресурсів для управління цифровими інформаційними бюлетенями, від базових ІТ-навичок до можливостей управління цифровим контентом.

Фінансово школа може мобілізувати соціалізацію. Протягом перехідного періоду доцільно поєднувати традиційні дошки оголошень та цифрові бюлетені, щоб усі аудиторії могли поступово адаптуватися. Нарешті, до інформаційної безпеки та управління необхідно ставитися серйозно, щоб уникнути помилок та неправдивої інформації.

Можна стверджувати, що розвиток цифрових дощок оголошень у школах є неминучою тенденцією, що відповідає дорожній карті цифрової трансформації в секторі освіти. Порівняно з традиційними дошками оголошень, цифрові дошки оголошень перевершують за швидкістю оновлення, форматом представлення, доступністю та стійкістю.

Незважаючи на численні труднощі, за умови розумних інвестицій, креативності та консенсусу з боку вчителів, учнів та батьків, цифрові інформаційні бюлетені стануть ефективним інструментом, що сприятиме побудові розумного, сучасного та екологічно чистого освітнього середовища.

У майбутньому цифрові інформаційні бюлетені будуть не лише місцем для надання інформації, але й можуть перетворитися на цифровий центр освітньої взаємодії, що об’єднує школи, учнів, вчителів та батьків у відкритому, прозорому та креативному навчальному просторі. Це типовий образ розумної школи в цифрову епоху.

Джерело: https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html