Скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних є фундаментальним рішенням.

Скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних не лише спрямоване на оптимізацію процесів та мінімізацію соціальних витрат, але й є фундаментальним рішенням для побудови сучасного, прозорого та сервісно-орієнтованого управління.

Це також є ключовим завданням у реалізації вказівок Генерального секретаря То Лама, голови Центрального керівного комітету з питань науки , розвитку технологій, інновацій та цифрової трансформації.

Збережіть час, гроші та навантаження

Співробітники Центру державного управління комуни Нінь Куонг провінції Нінь Бінь допомагають людям знаходити інформацію про адміністративні процедури за допомогою QR-коду. Фото: Нгуєн Лань/VNA

Заступник міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь заявив, що адміністративна реформа загалом, а також скорочення та спрощення адміністративних процедур зокрема, є важливим завданням для сприяння зростанню, створення конкурентних переваг, покращення відносин між державними адміністративними органами та людьми й бізнесом; забезпечення публічності та прозорості у виконанні роботи людей, а також сприяння ефективному запобіганню та боротьбі з корупцією.

Скорочення та спрощення адміністративних процедур мають велике значення для реалізації прав людини, громадянських прав, покращення інвестиційного та бізнес-середовища, а також побудови прозорої та сучасної соціалістичної правової держави, поступово задовольняючи потреби країни в розвитку та інтеграції. Коли процедури спрощуються, витрати на дотримання вимог зменшуються, а також зменшуються соціальні витрати, соціальні ресурси, таким чином, будуть більше зосереджені на інвестиціях та розвитку; ефективність, результативність та результативність адміністративного апарату також підвищуються, спрямовуючи це на створення сучасного та прозорого управління, що позитивно впливає на розвиток.

Поряд із процесом адміністративної реформи, впровадження цифрової трансформації в дусі Резолюції № 57-NQ/TW про науку, розвиток технологій, інновації та національну цифрову трансформацію створило важливу основу для реалізації завдань щодо скорочення адміністративних процедур.

Дотепер міністерства, відділи та місцеві органи влади зосереджували зусилля на створенні національних та спеціалізованих баз даних, у яких Міністерство громадської безпеки просуває свою роль як агентства, відповідального за реалізацію Проекту 06, шляхом впровадження багатьох радикальних та ефективних рішень. Згідно зі статистикою Міністерства громадської безпеки, 15 типів документів громадян було оцифровано та можуть бути замінені електронними даними. Це має особливе значення, оскільки після заміни даних відпаде необхідність пред'явлення документів людьми та підприємствами, що сприятиме економії часу, витрат та зменшить навантаження, пов'язане з виконанням засвідчення копій Народним комітетом на рівні комуни.

Виконуючи вказівки Генерального секретаря То Лама , зазначені в Повідомленні про висновок № 07-TB/CQTTBCD Центрального керівного комітету з питань науки, розвитку технологій, інновацій та цифрової трансформації, 22 жовтня 2025 року Прем'єр-міністр видав офіційне розпорядження № 201/CD-TTg щодо зосередження уваги на перегляді, скороченні та спрощенні адміністративних процедур на основі даних, у якому він звернувся до міністерств, галузей та місцевих органів влади з проханням терміново впровадити роботу з перегляду та скорочення адміністративних процедур. Міністерство юстиції, як уповноважене відомство, активно видало документи, що керують міністерствами, галузями та місцевими органами влади, та розробило набір допоміжних інструментів для забезпечення прогресу та доцільності виконання завдання.

Обмін даними забезпечує «правильність, повноту, чистоту, активність, узгодженість та спільне використання»

Співробітники Центру державних адміністраційних послуг комуни Єн Мо, провінція Нінь Бінь, займаються адміністративними процедурами для людей. Фото: Нгуєн Лань/VNA

У своїх інструкціях, надісланих міністерствам, галузям та місцевим органам влади, Міністерство юстиції наголосило, що перегляд, скорочення та спрощення процедур мають здійснюватися синхронно з переглядом законодавчих норм, з метою внесення змін, доповнень та скасування відповідних законодавчих норм. Тільки за умови рішучого та синхронного впровадження обох цих елементів, реалізація плану скорочення адміністративних процедур на основі даних до 15 листопада 2025 року забезпечить його змістовність та сприятиме його ефективності на практиці.

За словами заступника Міністра юстиції Нгуєн Тхань Тіня, у відповідь на надзвичайно термінове прохання, широкий охоплення перегляду, що застосовується до міністерств та місцевих органів влади по всій країні, Міністерство юстиції також звернулося до Департаменту юстиції місцевих органів влади з проханням діяти як координаційний центр для допомоги Народним комітетам провінцій та міст у моніторингу та заохоченні до впровадження; водночас, звернутися до керівників юридичних організацій міністерств та відомств, що підпорядковуються уряду, з проханням тісно координувати перегляд як адміністративних процедур, так і правових норм, створюючи основу для видання нормативної постанови Уряду відповідно до положень Постанови Національних зборів № 206/2025/QH15 про спеціальні механізми вирішення труднощів та проблем, спричинених правовими нормами.

Поряд з цим, Міністерство юстиції організує інспекційні групи для заохочення до впровадження Офіційного розпорядження Прем'єр-міністра № 201 у низці міністерств, галузей та місцевих органів влади, щоб забезпечити надсилання звітів до Міністерства юстиції до 31 жовтня 2025 року з найвищою якістю, відповідно до вказівок, викладених у Офіційному розпорядженні Прем'єр-міністра.

Щоб забезпечити доцільність впровадження скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних, а також для справжнього полегшення життя людей та бізнесу, дуже важливою вимогою є забезпечення умов інфраструктури та даних. Міністерства, відділення та місцеві органи влади повинні чітко визначити свої можливості та взяти на себе зобов'язання щодо створення, об'єднання та обміну даними, щоб забезпечити "правильні, достатні, чисті, оперативні, уніфіковані та спільні" дані, щоб одразу після оголошення плану скорочення його було впроваджено на практиці. Це вимагає синхронної та безперебійної інформаційно-технологічної системи, інфраструктури та термінального обладнання, а також професійного керівництва для посадовців, які безпосередньо займаються адміністративними процедурами, що забезпечить безперебійну роботу.

Заступник міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь додав, що під час процесу впровадження неминуче, що люди чи підприємства повідомлятимуть неточні дані, тому необхідно розрахувати процес «очищення» даних та спеціальний механізм обробки, щоб забезпечити законні права людей, коли дані є неповними або містять невірну інформацію.

Щодо населених пунктів зі специфічними адміністративними процедурами (згідно з останньою статистикою, у додатку, виданому Міністерством юстиції, чітко зазначено 668 процедур), заступник міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь зазначив, що ці процедури підпадають під юрисдикцію провінційного рівня, за які відповідає Голова провінційного народного комітету. Однак Міністерство юстиції також звернулося до населених пунктів з проханням надати інформацію для узагальнення рішень щодо заміни паперової та документальної документації електронними даними для забезпечення узгодженості та синхронізації. Це буде важливою основою для єдиного керівництва та спрямування в майбутньому.

Заступник Міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь підтвердив, що одразу після 31 жовтня 2025 року Міністерство юстиції та Міжгалузева робоча група співпрацюватимуть безпосередньо з кожним міністерством та галуззю, щоб уніфікувати перелік процедур, які будуть скорочені та спрощені, на основі даних; рекомендуватимуть Уряду видати нормативну постанову для забезпечення реалізації цього плану скорочення; під час цього процесу буде проведено порівняння та перехресну перевірку між міністерствами, галузями та місцевими органами влади, щоб забезпечити доцільність, синхронність та уніфікованість плану реалізації по всій країні...

Джерело: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm