Спрощення процедур та перехід до сучасного, прозорого цифрового адміністрування.

VHO – Міністерство юстиції щойно звернулося до міністерств, секторів та місцевих органів влади з проханням завершити перегляд та запропонувати скорочення адміністративних процедур до 15 листопада, прагнучи сформувати механізм, за якого «державні органи самостійно отримуватимуть доступ до інформації, а громадянам не доведеться подавати її повторно».

Зменште обсяг паперової роботи та розширте обмін даними для кращого обслуговування людей.

Згідно з даними Національної бази даних адміністративних процедур (AP) станом на 17 жовтня, наразі по всій країні існує 5527 адміністративних процедур, зокрема 3170 на рівні міністерств або вертикальних відомств, 2082 на рівні провінцій, 400 на рівні комун та 141 в інших відомствах.

Крім того, існує 668 адміністративних процедур, передбачених місцевими органами влади для дотримання конкретних правил кожного населеного пункту.

Нещодавно Міністерство громадської безпеки, у координації з консультаційними підрозділами, переглянуло та визначило 15 типів документів, які вже містять повні дані та можуть бути автоматично оброблені для скорочення та спрощення складових адміністративних процедур. На основі цього Міністерство громадської безпеки склало детальний перелік із 734 адміністративних процедур, компоненти яких містять один із цих 15 типів документів, які можна замінити даними.

З метою конкретної імплементації Урядової постанови № 06 про розробку даних про населення, електронну ідентифікацію та автентифікацію, Міністерство юстиції в офіційному листі № 6723, що супроводжується трьома додатками, містить детальні вказівки щодо методів перевірки, зведених форм та п'яти варіантів скорочення та спрощення адміністративних процедур, спрямованих на забезпечення однакового впровадження по всій країні.

Відповідно, огляд буде зосереджений на адміністративних процедурах, заявки на які містять принаймні один із 15 типів документів, які можна замінити даними, на основі переліку, складеного Міністерством громадської безпеки.

Міністерство юстиції доручає установам обрати один із п’яти варіантів під час проведення перевірок, а саме:

По-перше , замініть паперові документи електронними даними. Державні установи проактивно шукатимуть та отримуватимуть доступ до інформації в базах даних, замість того, щоб вимагати від громадян надання паперових документів.

По-друге , повністю виключіть необхідні документи, якщо інформація більше не потрібна для виконання процедури.

По-третє , якщо інформація все ще потрібна, але її ще не можна замінити даними, причини мають бути чітко зазначені, щоб забезпечити основу для подальшого вдосконалення.

По-четверте , у разі дублювання або застарілих процедур може бути запропоновано скасувати всі адміністративні процедури.

По-п'яте , міністерствам та відомствам, відповідальним за бази даних, рекомендується надати додаткові необхідні інформаційні поля для забезпечення можливості підключення, обміну та використання даних.

Міністерства, агентства міністерського рівня, області та міста внесуть результати перевірки до доданого додатку. У разі виявлення додаткових процедур, які можна скоротити, підрозділи повинні оновити та доповнити їх; якщо є невідповідність опублікованому переліку, причини мають бути чітко зазначені.

Під час процесу перегляду установи повинні чітко вказати статтю, пункт, підпункт, форму або додаток юридичного документа, який необхідно змінити або скасувати.

Якщо заміна записів даними вимагає коригування форм або декларацій для включення додаткової інформації з метою пошуку, це необхідно вказати у звіті.

Щодо конкретних адміністративних процедур, виданих місцевими органами влади, голови народних комітетів провінцій та міст відповідають за керівництво переглядом та пропонування скорочень, а також консультують компетентні органи щодо внесення змін та доповнень до юридичних документів, щоб скасувати вимогу щодо подання громадянами документів, які вже є в базі даних. Це має бути завершено до 15 листопада або представлено на найближчому засіданні Народної ради.

За словами заступника міністра юстиції Нгуєн Тхань Тіня, спрощення адміністративних процедур не лише зменшує витрати на дотримання вимог, але й призводить до зменшення соціальних витрат, що дозволяє зосередити більше ресурсів на інвестиціях та розвитку. Водночас підвищується ефективність та результативність адміністративного апарату, що сприяє формуванню сучасного, прозорого управління, яке краще служить розвитку.

Заступник міністра Нгуєн Тхань Тінь також наголосив, що для того, щоб скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних було справді здійсненним та корисним для громадян і бізнесу, міністерства, сектори та місцеві органи влади повинні уточнити свої можливості та зобов'язання щодо створення, об'єднання та обміну даними відповідно до принципів «точність, повнота, чистота, активність, уніфікованість та спільність», щоб забезпечити ефективне впровадження плану скорочення одразу після його опублікування.

Це вимагає синхронізованої та безперебійної системи інформаційних технологій, технічної інфраструктури та термінального обладнання; це також вимагає навчання та керівництва персоналу для забезпечення безперебійної роботи.

Джерело: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html