Виправлення інформації в червоній книзі: які документи потрібні та куди їх подавати?

VTV.vn - Міністерство сільського господарства та навколишнього середовища чітко визначає процедуру виправлення сертифікатів про право користування землею у разі виявлення помилок у персональній інформації або земельних ділянках.

Ілюстративне фото

Тесть/теща пана Фунг Чі Чунга ( Ханой ) померли у 2018 та 2019 роках, залишивши після себе земельну ділянку в іншій провінції, на яку було видано свідоцтво у 1995 році на ім'я його тестя. Однак, по батькові його тестя в посвідченні особи та у свідоцтві було інше.

Пан Транг запитав, тепер його дружина уповноважує його діяти як представник і подавати запит на виправлення невірної інформації у Сертифікаті відповідно до чинних адміністративних меж, чи це нормально? Яких детальних процедур він повинен дотримуватися?

Міністерство сільського господарства та охорони навколишнього середовища відреагувало на це питання наступним чином:

Закон про землю містить положення щодо виправлення виданих сертифікатів, як це передбачено пунктом 1 статті 152 Закону про землю. Відповідно:

"1. Компетентний орган, що видає Свідоцтво про право користування землею та право власності на активи, прикріплені до земельної ділянки, як це передбачено статтею 136 цього Закону, несе відповідальність за виправлення виданого Свідоцтва, що містить помилки, у таких випадках:

a) В інформації про особу, якій видано Сертифікат, є помилка порівняно з інформацією на момент виправлення;

b) Існують помилки в інформації про земельну ділянку та майно, закріплене за землею, порівняно з декларацією про реєстрацію землі та майном, закріпленим за землею, які були перевірені та підтверджені організацією з реєстрації земель або відображені в чинному документі компетентного державного органу з питань врегулювання земельних спорів.

Процедури та порядок виконання

Порядок та процедури виправлення виданого Сертифіката визначені в Частині XIV, Змісті C, Частині V, Додатку I, виданому разом з Постановою Уряду № 151/2025/ND-CP від ​​12 червня 2025 року, що регулює розподіл повноважень місцевих органів влади на O2 рівнях, децентралізацію та децентралізацію у сфері земельних ресурсів. Зокрема, наступне:

Заявка подається наступним чином:

У разі виявлення компетентним органом або особою, зазначеною у статті 136 Земельного закону, помилки у виданому Сертифікаті, вона повинна повідомити про це особу, якій видано Сертифікат, та вимагати повернення оригіналу виданого Сертифіката для виправлення;

У випадку, якщо особа, якій видано Сертифікат, виявить, що перший виданий Сертифікат містить помилки, вона/його повинна подати досьє, як це передбачено Розділом 2 Частини XIV, до Відділу єдиного вікна.

Орган, який отримує заявку, повинен:

- Перевірити повноту компонентів заявки та видати Довідку про отримання заявки, а також запланувати повернення результатів.

У разі неповного комплекту документів заявки, вони повертаються разом із запитом на додаткові документи для доповнення заяви, щоб заявник міг їх доповнити відповідно до вимог.

Отримання документів та призначення повернення результатів, а також запит додаткових документів та їх заповнення здійснюються за формою, встановленою Постановою Уряду, що регулює впровадження механізму єдиного вікна та взаємопов’язаного механізму єдиного вікна при здійсненні адміністративних процедур.

- Передати документи до компетентного органу з управління земельними ресурсами;

У разі, якщо особа, якій видано Свідоцтво, під час здійснення процедури реєстрації змін щодо земельної ділянки або активів, пов'язаних із земельною ділянкою, виявить, що видане Свідоцтво містить помилки, вона/він повинен/повинна подати досьє, як це передбачено Розділом 2 Частини XIV, до Відділу єдиного вікна або до Офісу реєстрації земельних ділянок або до Відділу Офісу реєстрації земельних ділянок.

Орган, який отримує заявку, повинен:

- Перевірити повноту компонентів заявки та видати Довідку про отримання заявки, а також запланувати повернення результатів.

У разі неповного комплекту документів заявки, вони повертаються разом із запитом на додаткові документи для доповнення заяви, щоб заявник міг їх доповнити відповідно до вимог.

Отримання документів та призначення повернення результатів, а також запит додаткових документів та їх заповнення здійснюються за формою, встановленою Постановою Уряду, що регулює впровадження механізму єдиного вікна та взаємопов’язаного механізму єдиного вікна при здійсненні адміністративних процедур.

- Якщо установою, яка отримує досьє, є Єдиний відділ обслуговування клієнтів, досьє буде передано до Управління земельної реєстрації.

Досьє, що подається під час здійснення процедури виправлення виданого Сертифіката у разі виявлення землекористувачем або власником майна, закріпленого за земельною ділянкою, помилок у виданому Сертифікаті, додається: Заява про реєстрацію змін щодо земельної ділянки та майна, закріпленого за земельною ділянкою, згідно з Формою № 18, виданою разом з цим Указом; Оригінал виданого Сертифіката;

Документи, що підтверджують неточність інформації про особу, якій видано Сертифікат, порівняно з інформацією на момент запиту на виправлення або неточність інформації про земельну ділянку та активи, пов'язані з нею, порівняно з інформацією у виданому Сертифікаті;

У випадку, якщо землекористувач або власник майна, прибудованого до землі, здійснює процедури через представника відповідно до положень цивільного законодавства, має бути письмове уповноваження відповідно до положень цивільного законодавства.

У разі наявності помилок у першому виданому Сертифікаті, компетентний орган землеустрою повинен:

Повідомити Управління земельної реєстрації про передачу заяви на отримання Сертифіката до компетентного органу з управління земельними ресурсами;

Перевіряти записи, складати протоколи висновків щодо змісту та причини помилок;

Подати до компетентного органу або особи, зазначеної у пункті 1 статті 136 Закону про землю, запит на підтвердження виправлень у виданому Сертифікаті або перевидання Сертифіката на право користування землею та право власності на активи, закріплені за землею;

Передати досьє до Управління земельної реєстрації для виправлення та оновлення змін у кадастрових записах та земельній базі даних; видати Свідоцтво про право користування землею та право власності на активи, пов'язані з землею, або надіслати його до органу, що приймає досьє, для видачі його грантоотримувачу.

У разі наявності помилок у Свідоцтві, виданому під час здійснення процедури реєстрації змін щодо земельної ділянки та активів, пов'язаних із земельною ділянкою, Управління земельної реєстрації повинно:

Перевірити та зробити запис висновку щодо змісту та причини помилки;

Підтвердити виправлення у виданому Сертифікаті або перевидати Сертифікат про право користування землею та право власності на активи, пов'язані з землею;

Вносити зміни до земельних книг та земельних баз даних; видавати сертифікати на право користування землею та право власності на активи, пов'язані з землею, або надсилати їх до приймаючого органу для видачі грантоотримувачу.

Міністерство сільського господарства та навколишнього середовища повідомляє вам про необхідність ознайомитися, дослідити та звернутися до місцевого компетентного органу для вирішення питань відповідно до нормативних актів. У разі виникнення будь-яких проблем, пов'язаних зі спадщиною, зверніться до судового органу для отримання інструкцій щодо їх впровадження.

Джерело: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm