Управління роботою для малих і середніх підприємств: перший крок до виходу на великий океан

(Baothanhhoa.vn) - У контексті швидкозмінної економіки В'єтнаму малі та середні підприємства (МСП) відіграють ключову роль, складаючи понад 90% від загальної кількості підприємств у країні. Однак, з огляду на обмежені ресурси та зростаючий конкурентний тиск, ефективне управління роботою стало життєво важливим питанням для прориву МСП.

В'єтнамські малі та середні підприємства: великий потенціал, великі виклики

За даними Головного статистичного управління, у 2024 році малий та середній бізнес (МСП) становив близько 40% ВВП та створював робочі місця для понад 5 мільйонів працівників В'єтнаму. Однак більшість цих підприємств досі керують своєю роботою традиційним способом – використовуючи електронні таблиці Excel, рукописні нотатки або нескінченні зустрічі. Ці методи призводять до:

- Затримка в роботі : завдання нечітко розподілені, що призводить до зриву термінів.

- Відсутність прозорості : інформація розпорошена по різних відділах, що ускладнює відстеження прогресу.

- Марнотратство ресурсів : помилки у фінансовому або матеріальному управлінні збільшують непотрібні витрати.

Настав час для малого та середнього бізнесу покращити свою ефективність

Ці обмеження ускладнюють для малих і середніх підприємств конкуренцію з більшими конкурентами, особливо враховуючи те, що В'єтнам глибоко інтегрується у світову економіку через такі угоди, як CPTPP або EVFTA.

Програмне забезпечення для управління роботою, таке як Dogoo Office , стає «секретною зброєю», яка допомагає цим компаніям оптимізувати операції, заощаджувати кошти та готуватися до виходу на міжнародний ринок.

Програмне забезпечення для управління роботою: ключ для малого та середнього бізнесу

Програмне забезпечення для управління роботою, таке як Dogoo Office , пропонує комплексне рішення для малих і середніх підприємств, що дозволяє їм подолати вищезазначені бар'єри. Завдяки зручному інтерфейсу, розумній вартості та сучасним функціям, ці інструменти не лише допомагають оптимізувати внутрішні процеси, але й створюють платформу для малих і середніх підприємств, щоб вони могли вийти на «великий ринок». Ось його видатні переваги:

1. Ефективно призначати та відстежувати роботу

Таке програмне забезпечення, як Dogoo Office, дозволяє менеджерам чітко призначати завдання та відстежувати прогрес у режимі реального часу за допомогою візуальних інструментів, таких як дошки Канбан або діаграми Ганта.

- Практичне застосування : Будівельна компанія малого та середнього бізнесу в Данангу використовує Dogoo Office для управління проектами будівництва житла. Розподіл роботи через систему дозволяє скоротити час внутрішніх зустрічей на 50% та забезпечити своєчасне виконання всіх завдань, від проектування до завершення.

- Щоденні автоматичні звіти допомагають менеджерам зрозуміти ситуацію без ручного синтезу.

Ефективне управління роботою – це перший крок

2. Підвищити прозорість та координацію роботи команди

Dogoo Office інтегрує дані з різних відділів, від бухгалтерського обліку, кадрового відділу до виробництва, допомагаючи всім співробітникам отримувати доступ до одного джерела інформації.

- Конкретні переваги : ​​Мале та середнє підприємство з виробництва меблів у Ханої поділилося тим, що завдяки Dogoo Office вони можуть легко відстежувати замовлення, від отримання запитів клієнтів до доставки, мінімізуючи помилки у внутрішній комунікації.

- Для малих і середніх підприємств, яким часто бракує спеціалізованої команди з управління даними, програмне забезпечення спрощує процес, роблячи його придатним для персоналу з обмеженими технічними навичками.

3. Оптимізуйте витрати та ресурси

Зі зростанням вартості сировини та робочої сили (наприклад, очікується, що ціни на сталь зростуть на 10-15% до 2024 року), контроль витрат є життєво важливим. Dogoo Office пропонує функції управління фінансами та матеріалами, надсилаючи сповіщення, коли бюджети знаходяться під загрозою.

Проблема управління витратами в бізнесі

4. Віддалене керування через мобільний застосунок

Для малих і середніх підприємств з кількома філіями або партнерами в різних місцях, додаток Dogoo Office дозволяє дистанційно керувати роботою через телефон.

- Конкретний випадок : Логістична компанія в Кантхо керує своїм автопарком та графіком доставки через мобільний додаток, допомагаючи менеджерам затверджувати запити та переглядати звіти про хід виконання навіть у дорозі, заощаджуючи десятки робочих годин щомісяця.

5. Наздоганяйте хвилю цифрової трансформації

Уряд В'єтнаму сприяє цифровій трансформації за допомогою такої політики, як Рішення 749/QD-TTg. Програмне забезпечення для управління роботою допомагає малим і середнім підприємствам йти в ногу з цією тенденцією, підвищуючи їхню конкурентоспроможність порівняно з великими та міжнародними підприємствами.

Завдяки доступній вартості та безкоштовному плану, Dogoo Office дозволяє малому та середньому бізнесу розгортати технології без великих інвестицій в ІТ-інфраструктуру, що підходить для їхніх обмежених ресурсів.

Активізуйте цифрову трансформацію МСП сьогодні

Труднощі та як їх подолати

Незважаючи на численні переваги, застосування програмного забезпечення для управління роботою все ще стикається з деякими перешкодами:

- Традиційні звички : Багато малих і середніх підприємств досі звикли використовувати Excel або робити нотатки від руки, боячись змін.

- Технологічні навички : персоналу може бракувати навичок роботи з програмним забезпеченням, що потребує початкового навчання.

- Витрати на впровадження : Деякі компанії стурбовані інвестиційними витратами, навіть попри те, що такі рішення, як Dogoo Office, мають безкоштовні та недорогі плани.

Однак, завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, багатомовній підтримці та навчальним програмам від постачальника, ці бар'єри можна повністю подолати. Малому та середньому бізнесу потрібен лише короткий навчальний курс, щоб опанувати програмне забезпечення.

Висновок: Трамплін для МСП для подальшого розвитку

В умовах жорсткої конкуренції та тенденцій міжнародної інтеграції програмне забезпечення для управління роботою, таке як Dogoo Office, є не лише інструментом підтримки, але й трампліном для в'єтнамських малих і середніх підприємств, щоб вийти на «велике море».

Завдяки можливості автоматизації, прозорості процесів та дистанційного управління, ці рішення допомагають підприємствам заощаджувати час, скорочувати витрати та підвищувати ефективність. Особливо для малих і середніх підприємств – ключової сили в'єтнамської економіки, це можливість для цифрової трансформації, що дозволяє їм конкурувати на рівних з «великими гравцями».

Нью-Йорк

Джерело: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm