Нові правила щодо документів, процедур та процесів реєстрації праці.

Уряд щойно видав Постанову № 318/2025/ND-CP від ​​12 грудня 2025 року, яка детально визначає деякі положення Закону про зайнятість щодо реєстрації робочої сили та інформаційної системи ринку праці.

Співробітники Центру зайнятості провінції Фу Тхо допомагають працівникам заповнювати анкети на роботу. Фото: Хоанг Хунг/TTXVN.

Цей Декрет, що складається з 4 розділів та 25 статей, регулює реєстрацію праці та систему інформації про ринок праці відповідно до кількох положень Закону про зайнятість № 74/2025/QH15. Зокрема: він регулює інформацію про реєстрацію праці та базу даних про працівників; регулює досьє, процедури та місця для реєстрації праці; регулює отримання, управління, використання, підключення, обмін та використання бази даних про працівників (пункт 6 статті 17 Закону № 74/2025/QH15); а також систему інформації про ринок праці та інформацію про ринок праці (пункт 3 статті 19 та пункт 3 статті 20 Закону № 74/2025/QH15).

Указ визначає три групи осіб, які мають право на реєстрацію у сфері зайнятості: працівники, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, як це передбачено пунктом 1 статті 2 Закону про соціальне страхування № 41/2024/QH15; працівники, які наразі працюють, але не підлягають обов'язковому соціальному страхуванню; та безробітні, які наразі не мають роботи, шукають роботу та бажають працювати.

Посадовці, державні службовці, державні службовці та члени народних збройних сил, які не зареєструвалися або не оновили свою інформацію про трудову реєстрацію, як це передбачено цим Указом.

Працівники несуть відповідальність за самостійне декларування своїх трудових реєстраційних записів та несуть юридичну відповідальність за правдивість та точність заявленої інформації; роботодавці несуть відповідальність за збір, декларування та надання повної, точної та своєчасної інформації про працівників під час найму, зміни або припинення трудових відносин, як це передбачено цим Декретом; та за забезпечення правдивості та точності наданої інформації.

Указ визначає, що інформація, необхідна для реєстрації працівника, включає: основну інформацію про працівника, зокрема: прізвище, по батькові та ім'я; персональний ідентифікаційний номер; дату народження; стать; етнічну приналежність; поточну адресу (постійне або тимчасове місце проживання).

Ця група інформації охоплює загальну освіту , професійно-технічну освіту, вищу освіту, сертифікати про професійні навички та інші сертифікати, зокрема: інформацію про найвищий досягнутий рівень загальної освіти; інформацію про рівень та галузь підготовки, досягнуті в професійно-технічній освіті та вищій освіті; інформацію про отримані національні сертифікати про професійні навички; та інші сертифікати.

Група інформації про статус зайнятості та потреби у працевлаштуванні включає: інформацію про поточну зайнятість, зокрема: посаду, вид діяльності, тип контракту та місце роботи; інформацію про роботодавців, зокрема: назву роботодавця, код, вид зайнятості, адресу головного офісу та сектор економіки ; інформацію про статус безробіття, зокрема: тривалість безробіття та причина безробіття; та інформацію про потреби у працевлаштуванні, включаючи бажану роботу, таку як: професія, тип контракту, заробітна плата та пільги, а також місце роботи.

Інформаційна група щодо соціального страхування та страхування на випадок безробіття включає: інформацію про статус участі в соціальному страхуванні та внесках на страхування на випадок безробіття, включаючи: номер соціального страхування, вид та категорію соціального страхування. інформацію про статус отримання допомоги зі соціального страхування та страхування на випадок безробіття, включаючи: вид допомоги та тривалість виплати допомоги.

Група інформації про характеристики та специфіку включає: інформацію про людей з інвалідністю; інформацію про людей, які належать до бідних домогосподарств, майже бідних домогосподарств та домогосподарств, землю яких було рекультивовано; інформацію про родичів людей, які надали особливі заслуги революції; інформацію про людей, які проходили військову службу або службу в народній поліції.

Указ визначає, що досьє реєстрації праці є формою декларації про реєстрацію соціального страхування, як це передбачено пунктом 1 статті 27 Закону № 41/2024/QH15, з додаванням інформації, зазначеної в пунктах a та b пункту 3 статті 4 цього Указу. Служба соціального страхування В'єтнаму відповідає за видачу форми декларації про реєстрацію соціального страхування.

Працівники надають роботодавцям відповідну інформацію у вищезгаданій реєстраційній формі соціального страхування та несуть відповідальність за точність цієї інформації.

Роботодавці реєструють та оновлюють реєстраційну інформацію працівників під час подання заяв на реєстрацію та оновлення інформації про участь у соціальному страхуванні, як це передбачено Законом про соціальне страхування та керівними документами.

Після отримання та обробки агентством соціального страхування реєстраційна інформація працівника синхронізується та передається до бази даних працівників.

Указ визначає, що досьє реєстрації праці є електронною формою декларації, як це передбачено цим Указом. Форма реєстрації праці – онлайн.

Процедура: Працівники отримують доступ до Національної біржі зайнятості (https://www.vieclam.gov.vn) або до програми електронної ідентифікації VNeID, вибирають розділ реєстрації, коригують інформацію про свою реєстрацію на робочому місці та заповнюють форму електронної декларації, як зазначено.

Система реєстрації праці отримує, обробляє та повертає результати успішної реєстрації одразу після того, як працівник заповнить електронну форму декларації. Якщо реєстрація не вдається, система надає зворотний зв'язок щодо причини; інформація про реєстрацію праці працівника оновлюється та синхронізується з базою даних працівників.

Якщо працівникам потрібно знайти роботу, вони можуть зареєструватися для пошуку роботи, використовуючи форму, передбачену Постановою уряду про служби зайнятості, або безпосередньо в організації державної служби зайнятості, або онлайн через Національну біржу зайнятості (https://www.vieclam.gov.vn), або через додаток електронної ідентифікації VNeID.

Цей Указ набирає чинності з 1 січня 2026 року.

Процедури та документація щодо реєстрації та оновлення інформації про трудову діяльність працівників, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, будуть запроваджені з 1 липня 2026 року.

Процедури та документація для реєстрації та оновлення інформації про трудову діяльність для працівників, які не підлягають обов'язковому страхуванню, та для безробітних будуть запроваджені з 1 січня 2027 року.

Джерело: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm