Міністерство освіти та навчання щойно оголосило проєкт циркуляра, що визначає термін зберігання записів та документів у сфері освіти та навчання, який замінить циркуляр, що визначає термін зберігання професійних та технічних документів сектору освіти, виданих у 2016 році.
Відповідно, проект Циркуляра визначає термін зберігання записів та документів у сфері освіти та навчання, що застосовуються до підрозділів, що підпорядковуються Міністерству освіти та навчання та безпосередньо пов'язані з ним; обласних департаментів освіти та навчання; районних департаментів освіти та навчання; дошкільних, початкових, середніх, безперервних навчальних закладів, університетів, педагогічних коледжів, спеціальних шкіл, інших навчальних закладів, що здійснюють освітню діяльність під державною відповідальністю Міністерства освіти та навчання, а також відповідних установ, організацій та осіб.
200 видів записів та документів зберігаються постійно.
Відповідно, цей регламент передбачає постійне зберігання понад 200 видів записів та документів. Наприклад, записи, що затверджують створення або дозвіл на створення університету, записи, що визнають приватний університет, що діє на некомерційній основі, та записи, що дозволяють надання програм стажування на університетському рівні.
Документи, пов’язані зі вступом до університетів, належать до документів, що постійно архівуються у сфері освіти.
Документи, пов’язані з прийомом на докторські, магістерські та бакалаврські/коледжні програми підготовки вчителів, включають записи про визначення щорічних квот на прийом, записи про розробку планів забезпечення якості вступників, результати прийому, рішення про прийом та списки прийнятих студентів.
Документи, пов’язані з визнанням закінчення університету, такі як рішення про визнання закінчення університету та присвоєння ступеня, списки випускників та досьє про визнання закінчення університету; досьє та документи, пов’язані з докторською підготовкою, такі як досьє на дозвіл на навчання, призупинення зарахування та скасування рішень, що дозволяють докторську підготовку в певних галузях та спеціалізаціях; досьє на дозвіл на співпрацю в докторській підготовці з вітчизняними навчальними закладами; академічні виписки, що підсумовують академічні результати за семестром, навчальним роком та курсом; досьє на визнання закінчення докторської підготовки та присвоєння ступеня; досьє для оцінки докторських дисертацій на інституційному рівні; досьє із запитом на захист докторської дисертації на рівні університету або інституту…
Записи та документи, що зберігалися 20 років або більше.
Щодо 70-річного періоду зберігання, єдиним включеним записом є база даних про державних службовців, вчителів та керівний персонал освіти. Це новий контент, який раніше не був включений до циркуляра 2016 року.
Існує три типи документів, які архівуються протягом 30 років: записи про оцінювання магістерських робіт, записи про рецензування та оцінювання робіт, а також записи про обробку результатів рецензування магістерської роботи у випадках скарг та коли оціночна комісія визнає магістерську роботу задовільною або кращою.
Існує понад 80 видів документів, які повинні зберігатися протягом 20 років, такі як записи про створення університетської ради та призначення голови університетської ради державних університетів; документи про визнання закінчення університету; дипломні проекти та дисертації університетів, які були оцінені радою як такі, що відповідають вимогам або перевищують їх; записи про програми та науково- дослідні проекти викладачів та дослідників на міністерському рівні; записи про відбір та розподіл студентів за програмою підготовки до університету для навчання в університетах, коледжах та професійно-технічних училищах; зведені таблиці академічних та навчальних результатів учнів початкової школи тощо.
Ці записи та документи зберігаються протягом 2-10 років.
Документи, що зберігаються протягом 10 років, включають: транскрипти з кожного курсу, включаючи результати тестів, результати іспитів та оцінки за університетські курси; записи про затвердження результатів університетських підсумкових іспитів; записи про розгляд результатів підсумкових іспитів та транскриптів з кожного курсу, включаючи результати тестів, результати іспитів та оцінки за магістерські курси…
Протягом 5-річного періоду можуть бути подані такі документи: бакалаврські проекти та дисертації, які не відповідали встановленим стандартам; документи для вступу до магістратури та екзаменаційні роботи; транскрипти з кожного курсу, включаючи результати тестів, результати іспитів та оцінки за курси для магістратури; документи для розгляду результатів підсумкових іспитів та підсумкових екзаменаційних робіт для докторантів…
Тим часом звіти про стажування випускників педагогічних програм університетів та коледжів зберігаються протягом 3 років; екзаменаційні роботи та інші документи, пов’язані з іспитами та випускними оцінюваннями випускників педагогічних програм університетів та коледжів, зберігаються протягом 2 років.
З повним текстом проекту Циркуляра, що визначає термін зберігання записів та документів у сфері освіти та навчання, можна ознайомитися ТУТ.
Ключові зміни між старим та новим правилами.
У той час як старий циркуляр передбачав 274 типи документів, у новому проекті циркуляра їх перелічено 387. Є кілька змін, таких як старе положення про те, що кореспонденція з питань освіти та навчання повинна архівуватися лише 10 років, тоді як новий проект скорочує цей термін до 5 років; а старе положення про складання, відбір, оцінювання, затвердження та використання навчальних матеріалів і підручників для всіх рівнів вищої освіти має бути постійним, а не 20-річним.
Крім того, список міжнародних організацій з оцінки та акредитації якості освіти, визнаних В'єтнамом, який раніше мав зберігатися 20 років, тепер, згідно з новим проектом, зберігається лише 10 років. Аналогічно, записи про створення, дозвіл на створення, ліквідацію, перейменування, видачу, переоформлення ліцензій на діяльність та призупинення діяльності з акредитації якості освіти для акредитаційних організацій, які раніше зберігалися постійно, тепер, згідно з новим проектом, зберігаються лише 10 років…
Джерело: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
Коментар (0)