پائیدار ہونے کے لیے عملے کو جڑ سے تربیت دی جانی چاہیے، نئے ملازمین سے۔

28 جون کو، وزارت اطلاعات و مواصلات نے 379 اہلکاروں کے لیے تربیت کا اہتمام کیا جو وزارت کے ماتحت 34 ایجنسیوں، یونٹس اور کاروباری اداروں کے ڈپٹی ڈیپارٹمنٹ ہیڈز، ڈیپارٹمنٹ منیجرز اور مساوی ہیں۔ یہ 2024 میں وزارت اطلاعات و مواصلات کے تمام سطحوں کے رہنماؤں اور مینیجرز اور حکام اور سرکاری ملازمین کو تربیت دینے اور فروغ دینے کے منصوبے کا پہلا تربیتی کورس ہے۔

وزارت اطلاعات و مواصلات کی جدت کا جذبہ وزارت کے عملے کی تربیت اور ترقی پر لاگو ہوا، جب اس کورس کا افتتاح وزیر اطلاعات و مواصلات Nguyen Manh Hung کے طلباء کو لیکچر کے ساتھ کیا گیا، جو ایک سیمینار کی شکل میں منعقد ہوا۔

ہنوئی ، ڈا نانگ اور ہو چی منہ سٹی میں 3 مقامات پر ذاتی اور آن لائن فارمیٹس کے امتزاج میں منعقد، وزیر نگوین مان ہنگ اور وزارت کے درمیانی درجے کے مینیجرز کے درمیان 'ڈیجیٹل دور میں جدت کے لیے تیار' بحث سیشن میں نائب وزراء فام ڈک لانگ، نگوین ڈیونگ، ڈاکٹر ہونگ سی ای او ڈیجیٹل کے ڈاکٹروں نے بھی شرکت کی۔ ہیومن ریسورس اکیڈمی جوائنٹ اسٹاک کمپنی - تربیتی کورس کا لیکچرر۔

W-training for managers.jpg
وزیر Nguyen Manh Hung نے مشورہ دیا کہ وزارت کے درمیانی درجے کے مینیجرز کو رضاکارانہ طور پر کام کرنا چاہیے اور جب ان کے اعلیٰ افسران انھیں مشق کرنے اور تجربہ حاصل کرنے کے لیے زیادہ جگہ اور ذمہ داری تفویض کریں تو وہ کام قبول کرنے کے لیے تیار رہیں۔ تصویر: Le Anh Dung

اس بات کی طرف اشارہ کرتے ہوئے کہ کیڈر جو کسی تنظیم کے لیے پائیداری پیدا کرتے ہیں وہ ماہر اور درمیانی رہنما ہوتے ہیں، وزیر Nguyen Manh Hung نے زور دیا: پائیدار ہونے کے لیے کیڈرز کو جڑ سے تربیت دی جانی چاہیے، ملازمین سے۔ ڈپٹی مینیجرز، ڈیپارٹمنٹ مینیجرز اور مساوی افراد بعد میں پختہ ہو جائیں گے اور مستقبل میں زیادہ ذمہ داریاں سنبھالیں گے، اس لیے انہیں ابھی تیار، تربیت یافتہ، مشق اور تجربہ کار ہونے کی ضرورت ہے۔

اس نقطہ نظر کے ساتھ، اطلاعات اور مواصلات کی وزارت فی الحال ان کی صلاحیتوں کی بنیاد پر اہلکاروں کی تقرری اور ملازمتیں تفویض کر رہی ہے۔ اور حکام کی صلاحیتوں کے اظہار کو تیز کرنے کے لیے، صلاحیتوں کی بنیاد پر مقرر کیے گئے رہنماؤں کے لیے مقرر کردہ تقاضوں اور اہداف کو اعلیٰ سطح تک پہنچایا جاتا ہے۔ ان اہلکاروں کے براہ راست رہنماؤں کو بھی کثرت سے نگرانی اور مدد کرنی چاہیے۔

وزارت کے تمام سطحوں پر مینیجرز کو اپنی جگہ، 'دائرے' اور کاموں کو اچھی طرح سے انجام دینے کے لیے اپنی 80% کوششوں اور وقت پر توجہ دینے کی ضرورت کے علاوہ، وزیر نے ان سے یہ بھی کہا کہ جب ان کے اعلیٰ افسران انھیں زیادہ جگہ اور ذمہ داری تفویض کریں تو کام قبول کرنے کے لیے تیار رہیں۔ کیونکہ یہ درمیانی درجے کے مینیجرز کے لیے سیکھنے، تجربہ کرنے اور اپنے مستقبل کے کام کے لیے ضروری مہارتوں سے خود کو لیس کرنے کا موقع ہے۔ "جب کہ آپ ابھی جوان ہیں اور آپ کے پاس بہت وقت ہے، کام سے نہ گھبرائیں،" وزیر Nguyen Manh Hung نے نوٹ کیا۔

رہنماؤں کو تنظیم میں اہلکاروں کے اختلافات کو 'برداشت' کرنا چاہیے۔

3 گھنٹے سے زیادہ کے مباحثے کے پروگرام کے دوران، وزارت اطلاعات اور مواصلات کے رہنماؤں کو درمیانی سطح کے مینیجرز کی ٹیم کو بہتر طور پر سمجھنے کا موقع ملا، اس طرح وہ وزارت کے لیے رہنماؤں کا ذریعہ بنانے کے لیے تربیت حاصل کرتے رہے۔ اس کے ساتھ ہی، انفارمیشن اینڈ کمیونیکیشن سیکٹر کے سربراہ کی جانب سے تفصیلی جوابات، تجزیوں اور مخصوص شواہد کے ذریعے، وزارت کے انتظامی عملے کو ترقی کی سمت، شعبے کے انتظامی نقطہ نظر کے ساتھ ساتھ رہنماؤں کو درکار مہارتوں کے تقاضوں سے بھی لیس کیا گیا۔

ڈیجیٹل تبدیلی - گرین ٹرانسفارمیشن اور وزارت اطلاعات اور مواصلات کی اکائیوں میں اس کے اطلاق کے بارے میں مزید واضح طور پر وضاحت کرتے ہوئے، وزیر چاہتے ہیں کہ ہر کوئی اس 'جڑواں' کو آسان طریقے سے سمجھے۔ خاص طور پر، ڈیجیٹل تبدیلی کو کسی ایسی چیز کے طور پر دیکھنے کی ضرورت ہے جسے ہر شخص فائدہ مند سمجھتا ہے۔ مثال کے طور پر، جب بہت سارے کاغذات، دستاویزات، اور ڈیٹا ہوتے ہیں، اور لوگ اوورلوڈ ہوتے ہیں، تو اسے ڈیجیٹل طور پر تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے بجائے مشینوں کے لیے ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے، کیونکہ مشینیں بہت زیادہ ڈیٹا کے ساتھ انسانوں سے بہتر کام کرتی ہیں۔ ورچوئل اسسٹنٹس اور سیکرٹریز بنانا لوگوں کے کام کو فارغ کرنے کے لیے ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن کو استعمال کرنے کی ایک شکل ہے۔ جہاں تک سبز تبدیلی کا تعلق ہے، ہر ایک کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ چھوٹی، بظاہر آسان چیزوں سے شروع کریں جیسے کاغذی دستاویزات کا استعمال کم کرنا، مختصر رپورٹیں لکھنا، بے کار یا ضرورت سے زیادہ مواد کا استعمال نہ کرنا...

وزیر Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
وزیر Nguyen Manh Hung نے کہا کہ جولائی 2024 سے وزارت اطلاعات اور مواصلات کے ہر افسر کو ایک ورچوئل اسسٹنٹ کی مدد حاصل ہو گی، جو کہ وزارت کے اشرافیہ کے ذہنوں کا کرسٹلائزیشن ہے۔ تصویر: Le Anh Dung

اس مخمصے کا سامنا کرتے ہوئے کہ آیا مواد یا ٹیکنالوجی پر توجہ مرکوز کی جائے، وزیر Nguyen Manh Hung نے کہا کہ 'یا' کے بجائے 'اور' کے لحاظ سے سوچنا ضروری ہے۔ آج ٹیکنالوجی اور پریس مواد کی تبدیلی کے رجحان کو واضح طور پر بیان کرنے کے ساتھ ساتھ، وزیر نے خاص طور پر سیاق و سباق کی اہمیت پر زور دیا، کیونکہ سیاق و سباق ہی اخبار یا ادارے میں فرق کرتا ہے۔

اس مسئلے کو انتظامی کہانی تک بڑھاتے ہوئے، وزیر نگوین من ہنگ نے نشاندہی کی کہ رہنماؤں کو ہر فرد کے اختلافات کو قبول کرتے ہوئے 'رواداری' کا لفظ سیکھنے کی ضرورت ہے۔ ایک یونٹ کی قیادت میں مختلف افراد کا بھی ہونا ضروری ہے، کچھ تیز - کچھ سست، کچھ منطق میں اچھے - کچھ وجدان میں اچھے، کچھ گہرے - کچھ پرجوش، تب ہی تنظیم پائیدار ہوسکتی ہے۔

محکمہ کی سطح کے قائدین کے کام کا تذکرہ کرتے ہوئے وزیر موصوف نے کہا: نیا کام بے مثال ہے، ضابطوں کے بغیر، اور اگر آپ اسے کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ضابطوں سے آگے بڑھنا ہوگا۔ یہ کبھی بھی محکمانہ سطح کے افسران یا ماہرین کا کام نہیں ہے۔ محکمہ کی سطح کے عہدیداروں کو معمول کے کاموں کو اچھی طرح سے سنبھالنے پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے، کم از کم 95% اپنے وقت، توانائی اور ذہانت کو معمول کے کاموں کے لیے وقف کریں۔

ملازمین کو ترغیب دینے کے لیے، بہترین طریقہ یہ ہے کہ انھیں قیمتی، بڑے، چیلنجنگ کام تفویض کیے جائیں، اکثر بیک اپ کے ساتھ نئے کام، جو انھیں کرنے کا آسان طریقہ دکھانا ہے۔ لیڈرز اور مینیجرز، چاہے وہ ڈپٹی ڈائریکٹر، ڈپٹی ڈائریکٹر یا ڈیپارٹمنٹ کی سطح پر، جب کسی نئے، چیلنجنگ کام کے بارے میں سوچ رہے ہوں، انہیں بھی ایک آسان طریقہ کے بارے میں سوچنا چاہیے تاکہ ملازمین اسے کر سکیں۔ وزیر نے کہا ، "ایک لیڈر ہونے کے ناطے نہ صرف چیلنجنگ کاموں، قیمتی کاموں کے بارے میں سوچنا ہے جو ملک کی ترقی میں مدد کرتے ہیں، بلکہ اسے کرنے کا آسان طریقہ تلاش کرنا، اسے قابل عمل بنانے کے لیے ایک نیا طریقہ،" وزیر نے کہا۔

ایسے ملازمین کے ساتھ نمٹنے کی مخصوص صورتحال میں جو کم معیار کے نتائج پیش کرتے ہیں، وزیر نے تنظیموں کو اوسط ملازمین کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرنے کے طریقے تجویز کئے۔ یعنی، شفاف عمل کے ساتھ تنظیموں کو ڈیزائن کرنا، کام پر واضح ضابطے، اور کنکشن کی ضروریات؛ ملازمین کے کام کو تقریباً 4-5 گنا آسان بنانے کے لیے ٹولز میں سرمایہ کاری کرنا تاکہ اوسط درجے کے لوگ بھی اچھا کام کر سکیں۔ "ایک رہنما کے طور پر، میں ہمیشہ اس بات کو دہراتا ہوں کہ ہمیں اپنے عملے کے کام کو آسان بنانے اور کام کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے ٹول سسٹم بنانا چاہیے۔ ان ٹولز میں ڈیجیٹل ٹولز اہم ہیں،" وزیر Nguyen Manh Hung نے ایک بار پھر زور دیا۔

اہلکاروں کے کام کا بنیادی کام باصلاحیت لوگوں کو تلاش کرنا ہے ۔ وزیر Nguyen Manh Hung کے مطابق، ایک تنظیم کے رہنما کے طور پر، سب سے اہم کاموں میں سے ایک باصلاحیت لوگوں کو تلاش کرنا، انہیں واپس آنے کی دعوت دینا اور انہیں اہم عہدوں پر فائز ہونے کی دعوت دینا ہے۔