Bac Ninh صوبے میں نوٹرائزیشن سے متعلق آن ڈیمانڈ خدمات کی معاشی اور تکنیکی خصوصیات کے ضوابط

BAC NINH - صوبائی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین Pham Van Thinh نے ابھی ابھی دستخط کرکے فیصلہ نمبر 05/2025/QD-UBND جاری کیا ہے جس میں صوبے میں نوٹرائزیشن سے متعلق آن ڈیمانڈ خدمات کی معاشی اور تکنیکی خصوصیات کو ریگولیٹ کیا گیا ہے۔

یہ فیصلہ صوبے کے اندر نوٹرائزیشن سے متعلق آن ڈیمانڈ خدمات کی معاشی اور تکنیکی خصوصیات کو منظم کرتا ہے، بشمول: مسودہ تیار کرنا، جائزہ لینا، اور معاہدوں اور لین دین میں ترمیم کرنا؛ ٹائپنگ دستاویزات؛ فوٹو کاپی دستاویزات؛ اور دستاویزات کا ترجمہ کرنا۔ اس فیصلے کا اطلاق صوبے کے اندر نوٹرائزیشن تنظیموں پر ہوتا ہے۔ نوٹریائزیشن کی درخواست کرنے والے افراد؛ اور دیگر متعلقہ تنظیمیں اور افراد۔

اس فیصلے کا اطلاق صوبے میں نوٹری تنظیموں پر ہوتا ہے۔ نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے افراد اور دیگر متعلقہ اداروں اور افراد۔

فیصلے کے مطابق، معاہدوں اور لین دین کا مسودہ تیار کرنے کی اقتصادی اور تکنیکی خصوصیات یہ ہیں کہ نوٹری کے دفاتر لین دین میں شامل فریقین کے درمیان معاہدوں اور شرائط کو ریکارڈ کرنے کے لیے کاغذ پر یا الیکٹرانک ڈیٹا فائلوں میں معاہدے اور لین دین کا مسودہ بناتے ہیں، قانون کی تعمیل کو یقینی بناتے ہیں اور سماجی اخلاقیات کی خلاف ورزی نہیں کرتے۔

معاہدوں اور لین دین کا جائزہ لینے اور ان میں ترمیم کرنے کے عمل میں ایک نوٹری آفس شامل ہوتا ہے جو ایک مسودہ معاہدے یا لین دین کی جانچ پڑتال کرتا ہے، چاہے کاغذی شکل میں ہو یا الیکٹرانک فائل کے طور پر، جو نوٹریائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کے ذریعہ تیار کیا گیا ہو۔ اور معاہدے یا لین دین کے مسودے کی شرائط میں ترمیم کرنا اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ قانون کی تعمیل کرتا ہے اور سماجی اخلاقیات کی خلاف ورزی نہیں کرتا ہے، جیسا کہ نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کی درخواست ہے۔

جن معاہدوں اور لین دین کو نوٹرائزیشن کی ضرورت ہوتی ہے ان میں شامل ہیں: کاروباری، تجارتی اور سرمایہ کاری کے معاہدے؛ زمین کے استعمال کے حقوق کے استعمال سے متعلق معاہدے جیسا کہ زمین کے قانون میں بیان کیا گیا ہے: زمین کے استعمال کے حقوق، زمین کے استعمال کے حقوق اور زمین سے منسلک اثاثوں کا استعمال کرتے ہوئے منتقلی، عطیہ، رہن، اور سرمائے کی شراکت کے معاہدے؛ زمین کے استعمال کے حقوق، زمین کے استعمال کے حقوق اور زمین سے منسلک اثاثے، زرعی زمین کے استعمال کے حقوق کو تبدیل کرنے کے معاہدے؛ زمین کے استعمال کے حقوق، زمین کے استعمال کے حقوق اور زمین کے ساتھ منسلک اثاثوں کا استعمال کرتے ہوئے منتقلی اور سرمائے کی شراکت کے معاہدے، اور زمین سے منسلک اثاثے جہاں لین دین میں شامل ایک یا زیادہ فریق رئیل اسٹیٹ کے کاروبار میں مصروف تنظیمیں ہیں۔ زمین کے استعمال کے حقوق، زمین کے استعمال کے حقوق اور زمین سے منسلک اثاثوں کی وراثت سے متعلق دستاویزات؛ منقولہ جائیداد پر افراد اور تنظیموں کے حقوق کے استعمال سے متعلق معاہدے؛ پاور آف اٹارنی؛ معاہدوں اور لین دین میں ترمیم، ان کی تکمیل، یا منسوخی کے دستاویزات؛ اور دیگر قسم کے معاہدے اور لین دین۔

اس فیصلے میں نوٹرائزیشن سے متعلق دستاویزات کی ٹائپنگ کی معاشی اور تکنیکی خصوصیات بھی طے کی گئی ہیں، جو کہ نوٹرائزیشن کی تنظیمیں پہلے سے موجود دستاویزات کو داخل کرتی ہیں، جو کہ نوٹرائزیشن کی درخواست کرنے والے شخص کی طرف سے فراہم کی جاتی ہیں، یا اپنے ارادوں کو الیکٹرانک ٹیکسٹ یا ڈیٹا فارمیٹ میں بھیجتی ہیں تاکہ نوٹرائزیشن سے متعلق دستاویزات تیار کی جا سکیں جیسا کہ اس ڈی کے آرٹیکل 3 کی شق 3 میں بیان کیا گیا ہے۔

نوٹرائزیشن سے متعلق دستاویزات کی فوٹو کاپی کرنے کی معاشی اور تکنیکی خصوصیات میں کاغذ سے کاغذ یا کاغذ سے الیکٹرانک ڈیٹا فائلوں تک فوٹو کاپیئرز/اسکینر کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کو نوٹرائز کرنا شامل ہے، جو اصل سے مماثل کاپیاں بناتی ہیں۔ اصل دستاویز کے فی صفحہ فوٹو کاپی کا حساب لگایا جاتا ہے۔ فوٹو کاپی کے لیے درخواست کی گئی دستاویزات کا ہونا ضروری ہے جو معاہدے اور لین دین کی نوٹرائزیشن سے متعلق ہوں جیسا کہ اس فیصلے کی شق 3، آرٹیکل 3 میں بیان کیا گیا ہے۔

دستاویز کے ترجمے کی معاشی اور تکنیکی خصوصیات یہ ہیں کہ نوٹری آفس کے ترجمہ کے ساتھی اصل دستاویز کے معنی اور مواد کو تبدیل کیے بغیر ویتنامی سے غیر ملکی زبان یا غیر ملکی زبان سے ویتنامی میں معلومات منتقل کرتے ہیں۔

محکمہ انصاف اس فیصلے کے نفاذ کی رہنمائی، معائنہ اور نگرانی کے لیے متعلقہ ایجنسیوں اور اکائیوں کی صدارت کرے گا اور ان کے ساتھ ہم آہنگی کرے گا۔ ایسوسی ایشن آف نوٹریز اور نوٹری پریکٹس کی تنظیمیں فیصلے کے مندرجات کو اپنے ممبروں، نوٹریوں اور عملے تک پھیلائیں، اچھی طرح سمجھیں اور اس پر عمل درآمد کریں۔

صوبائی پیپلز کمیٹی پورٹل کے مطابق

ماخذ: https://baobacninhtv.vn/quy-dinh-ve-dac-diem-kinh-te-ky-thuat-cua-dich-vu-theo-yeu-cau-lien-quan-den-viec-cong-chung-tren-dia-ban-tinh-bac-ninh-postid4260