آسان اور شفاف دونوں

خاص طور پر داخلوں میں شفافیت کو مزید بڑھایا جاتا ہے۔

ہو چی منہ شہر میں والدین کو اس سال اسکول جانے کی ضرورت نہیں ہے، وہ گھر پر رہ سکتے ہیں اور پھر بھی اپنے بچوں کو اسکول کے لیے رجسٹر کر سکتے ہیں، شہر کی بدولت پرائمری اسکول کے طلباء کے لیے آن لائن اندراج کی درخواست دی گئی ہے۔

گھر بیٹھیں، رجسٹر کریں اور نتائج کا انتظار کریں۔

2017 میں ایک بیٹی کی پیدائش کے ساتھ، محترمہ ہونگ تھی ہوائی، گلی نمبر 107، وارڈ 9، ڈسٹرکٹ 8، ہو چی منہ سٹی پر رہنے والی، نے پرائمری اسکول میں داخلے کے لیے الیکٹرانک انفارمیشن پورٹل کی جانچ، معلومات کا جائزہ لینے، سرکاری معلومات کے اندراج کے مراحل مکمل کر لیے ہیں اور پہلی جماعت کے داخلے کے نتائج کا انتظار کر رہی ہیں۔ اس کی بیٹی ساؤ مائی کنڈرگارٹن (وارڈ 5، ڈسٹرکٹ 8) میں نرسری کلاس میں پڑھ رہی ہے، محترمہ ہوائی کو کنڈرگارٹن کے اساتذہ نے کاغذی دستاویزات کا استعمال کیے بغیر پہلی جماعت میں داخلے کے لیے آن لائن اندراج کرنے کے مراحل کے بارے میں انتہائی مخصوص ہدایات دی ہیں۔

"کنڈرگارٹن میں تعلیمی سال ختم ہو گیا ہے، لیکن زلو پیغامات کے ذریعے، میرے بچے کا استاد اب بھی ضلع 8 کے محکمہ تعلیم و تربیت کی طرف سے تازہ ترین اعلانات کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرتا ہے جو والدین کو کرنے کی ضرورت ہے، پہلی جماعت میں داخلے کی ٹائم لائنز، اس لیے میں اسے آہستہ آہستہ کرتا ہوں، کبھی کبھار سسٹم تک رسائی حاصل کرتا ہوں https://tuyensinhdaucap.hn ، کہیں بھی دوڑتے ہوئے چیک کرنے کے لیے،" کہا۔ محترمہ ہوائی۔

ہو چی منہ شہر کے محکمہ تعلیم اور تربیت کے ڈائریکٹر مسٹر نگوین وان ہیو کے مطابق، پچھلے سالوں میں، اگرچہ آن لائن اندراج نافذ کیا گیا تھا، لیکن پھر بھی والدین کو رجسٹر کرنے اور ڈیٹا کا اعلان کرنے کے لیے اسکول جانا پڑتا تھا۔ اندراج کے لیے اندراج کرتے وقت والدین کو اب بھی اپنے بچوں کا ڈیٹا اسکول، ضلع اور کاؤنٹی کے اندراج سافٹ ویئر میں داخل کرنا پڑتا ہے۔

اس سال، والدین کی جانب سے شہر کے عام پرائمری اسکول کے اندراج کے نظام (tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn) پر اعلان کردہ معلومات کی بنیاد پر، تعلیمی ادارے، تھو ڈک سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اور اضلاع مقامی انرولمنٹ اسٹیئرنگ کمیٹی کے لیے مستقل مشاورتی ادارے ہیں، جو انڈسٹری ڈیٹا بیس کا استعمال کرتے ہوئے طلبہ کے لیے مطالعہ کی جگہوں کا بندوبست کرنے کے لیے ہیں، نہ کہ والدین کے لیے مطالعہ کی جگہوں کے رجسٹریشن کے لیے۔ والدین کو صرف ایک ہی براہ راست کارروائی کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ اپنے بچوں کے داخلے کی درخواست جمع کروانے کے لیے اسکول جائیں۔

Nguyen Trung Ngan پرائمری اسکول (ضلع 8، Ho Chi Minh City) کے اساتذہ والدین کو مشورہ دیتے ہیں کہ داخلہ کے کاغذات کیسے مکمل کیے جائیں۔ یہ واحد براہ راست قدم ہے جو والدین کو اس سال ہو چی منہ شہر میں داخلے کے عمل میں اٹھانے کی ضرورت ہے۔

درخواستیں جمع کروانے کے لیے مزید جھڑپوں کی ضرورت نہیں۔

نہ صرف رجسٹریشن کا عمل آسان ہے، موجودہ آن لائن داخلہ کے طریقہ کار کے ساتھ، والدین بھی آرام سے اسکول میں داخلے کے لیے اپنے بچوں کی سرکاری درخواست جمع کرا سکتے ہیں۔

Nguyen Trung Ngan پرائمری اسکول، ڈسٹرکٹ 8 - ایک اعلی درجے کا، بین الاقوامی سطح پر مربوط اسکول - کی ویب سائٹ پر اسکول میں گریڈ 1 میں داخل ہونے والے طلباء کی فہرست کو عام کردیا گیا ہے۔ اس صورتحال سے بچنے کے لیے جہاں والدین ایک ہی وقت میں داخلہ کی درخواستیں جمع کرانے کے لیے آتے ہیں، بہت زیادہ ہجوم کا باعث بنتا ہے اور کافی دیر تک انتظار کرنا پڑتا ہے، اسکول نے ٹائم سلاٹ تقسیم کیے ہیں، خاص طور پر اعلان کیا ہے کہ ہر والدین کو کس وقت اور کس دن آنا چاہیے، اور والدین سے کہا ہے کہ وہ وقت پر آئیں۔ اسی کی بدولت حالیہ دنوں میں والدین ایک ایک کرکے اپنے بچوں کی درخواستیں نہایت آرام سے جمع کرانے کے لیے قطار میں کھڑے ہیں۔ کل، 6 جولائی، Thanh Nien کے رپورٹر Nguyen Trung Ngan پرائمری سکول میں موجود تھے اور انہوں نے نوٹ کیا کہ صرف چند والدین اپنے بچوں کے کاغذات مکمل کرنے آئے تھے۔

کنڈرگارٹن میں تعلیمی سال ختم ہو گیا ہے، لیکن میرے بچے کا ٹیچر اب بھی ضلع 8 کے محکمہ تعلیم و تربیت کی طرف سے تازہ ترین اعلانات کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرتا ہے جو والدین کو لینے کی ضرورت ہے، پہلی جماعت میں داخلے کی ٹائم لائنز، اس لیے میں اسے آہستہ آہستہ کرتا ہوں، کبھی کبھار سسٹم تک رسائی حاصل کرتا ہوں https://tuyensinhdaucap.hncm/ کے ارد گرد چلانے کے لیے کہیں بھی چیک کرنے کے لیے۔

محترمہ ہونگ تھی ہوائی، 107 سٹریٹ، وارڈ 9، ڈسٹرکٹ 8، ہو چی منہ سٹی پر مقیم

ضلع 8 کے محکمہ تعلیم و تربیت کے سربراہ مسٹر ڈونگ وان ڈین نے کہا کہ ضلع میں پرائمری اسکولوں میں آن لائن داخلہ کا عمل ابھی بھی جاری ہے۔ محکمہ تعلیم و تربیت نے پرائمری اسکول میں داخلے کے مراحل میں رہنمائی کرنے والی دستاویزات شائع کی ہیں۔ 24 جون سے 15 جولائی تک، داخلہ کے عمل کے نتائج پر غور کیا جائے گا اور اعلان کیا جائے گا، اور والدین کی درخواستیں اعلیٰ معیار کے پروگراموں پر عمل درآمد کرنے والے اسکولوں، جدید اسکولوں، اور بین الاقوامی انٹیگریشن اسکولوں میں وصول کی جائیں گی۔ 16 جولائی سے یکم اگست تک ضلع کے باقی اسکولوں میں پہلے راؤنڈ کے نتائج پر غور اور اعلان کیا جائے گا۔

اسی طرح، Nguyen Du سیکنڈری اسکول (ضلع 1) کی پرنسپل محترمہ Nguyen Doan Trang نے کہا کہ گریڈ 6 کے لیے، 17 سے 20 جولائی تک، والدین اپنے طلبہ کے داخلے کی تصدیق کے لیے اسکول آئیں گے۔ یہ واحد براہ راست طریقہ کار ہے جسے والدین داخلے کے پورے عمل کے دوران انجام دیتے ہیں۔ یہاں تک کہ داخل شدہ طلباء کی فہرست دستیاب ہونے کے بعد ہر طالب علم کے ایلیمنٹری اسکول کے ریکارڈ اور ٹرانسکرپٹس کو ضلع اور اسکول داخلہ کمیٹی کے ذریعے منتقل اور وصول کیا جاتا ہے۔

Nguyen Du سیکنڈری اسکول کے پرنسپل نے یہ بھی کہا کہ اس سال کے آن لائن اندراج کے عمل نے طریقہ کار کو آسان بنا دیا ہے، جس سے والدین کے ساتھ ساتھ اسکول کا وقت بھی بچ رہا ہے۔ "پچھلے سالوں میں، والدین کو اندراج کی معلومات، درخواست کی دستاویزات تقسیم کرنے اور وصول کرنے کا وقت، اور درخواست کے دستاویزات جمع کرانے کے لیے اسکول جانا پڑتا تھا۔ جب اسکول نے داخلہ لینے والے طلبہ کی فہرست کا اعلان کیا، تو وہ درخواست کے دستاویزات جمع کرانے اسکول گئے... اس سال، اعلامیہ کے ڈیٹا سسٹم پر، طالب علم کے شناختی کوڈ کے ساتھ، والدین نے اعلان کیا، معلومات کو دیکھا اور آن لائن اندراج کی تصدیق کی،" محترمہ ٹرانگ نے کہا۔

کراس ڈسٹرکٹ اندراج کو محدود کریں۔

ہو چی منہ سٹی کے محکمہ تعلیم و تربیت کے رہنما کے مطابق، آن لائن پرائمری سکولوں میں اندراج کرتے وقت، اضلاع، قصبوں اور تھو ڈک سٹی کا محکمہ تعلیم و تربیت فہرست کا جائزہ لینے اور طلباء کی اصل رہائش کا تعین کرنے کے لیے وارڈز اور کمیونز کے ساتھ رابطہ قائم کرتا ہے۔ اس فہرست سے، محکمہ تعلیم و تربیت طلباء کے لیے مطالعہ کی جگہوں کو مشورہ دینے اور ان کا انتظام کرنے کا ادارہ ہوگا۔ "پرائمری اسکول کے اندراج کے اس طریقہ کار سے، انڈسٹری کے ڈیٹا بیس سے، اس سال کراس ڈسٹرکٹ انرولمنٹ کو محدود کر دے گا کیونکہ طلباء کے پڑھنے کا انتظام گھر کے قریب پڑھنے کے اصول پر مبنی ہے،" محکمہ تعلیم و تربیت کے ڈائریکٹر نے زور دیا۔

ایپ پر گریڈ 10 میں داخلے کے لیے رجسٹر ہوں۔

اگر پچھلے سال ہو چی منہ سٹی نے دسویں جماعت میں داخلے کے لیے جزوی طور پر آن لائن درخواست جمع کروائی تھی، تو اس سال یہ مکمل طور پر آن لائن کی گئی تھی۔

نہ صرف آن لائن پرائمری اسکول میں داخلہ کے نظام پر کام کرتے ہوئے، محکمہ تعلیم و تربیت نے طلباء کے والدین کے لیے 10ویں جماعت کی خواہشات کو CH Play یا App Store ایپلیکیشن اسٹور پر دستیاب TS10 ایپلیکیشن پر رجسٹر کرنے کے لیے بھی تعینات کیا، جو اسمارٹ فون آپریٹنگ سسٹم کے لیے موزوں ہے جو وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔

مسٹر ڈونگ وان ڈین نے یہ بھی تسلیم کیا کہ پچھلے سالوں کے برعکس، اس سال والدین کو دستاویزات کی تکمیل اور اپنے بچوں کے لیے داخلہ کی درخواستیں جمع کرانے کے لیے اب "پیچھے بھاگنے" کی ضرورت نہیں ہے... اس کے بجائے، گزشتہ مئی میں، والدین کو صرف ایک بار پڑوس کے حکام یا مقامی پولیس کو ڈیٹا چیک کرنے کے لیے اعلان کرنا پڑا، اور ساتھ ہی ساتھ آن لائن داخلے کے لیے رجسٹریشن کروائیں اور پرائمری اسکول میں داخلے کے نظام کو اپ ڈیٹ کریں۔

معلومات کو ایڈجسٹ کرنے اور اضافی کرنے میں والدین کی مدد کریں۔

مسٹر Nguyen Thai Vinh Nguyen، Thu Duc City کے محکمہ تعلیم اور تربیت کے سربراہ نے کہا کہ پرائمری اسکول کے اندراج کے دوسرے دور میں، ان معاملات کو سنبھالنے پر توجہ مرکوز کی جائے گی جہاں ریکارڈ کو اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا ہے اور معلومات کو اضافی یا ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ جب والدین دیکھیں کہ ان کے بچوں کے ریکارڈ میں غلط معلومات ہیں، تو انہیں فوری طور پر کنڈرگارٹن یا وارڈ کو مطلع کرنا چاہیے تاکہ یونٹس ایڈجسٹمنٹ کے لیے فوری طور پر محکمہ تعلیم و تربیت کو رپورٹ کر سکیں، جب تک کہ طالب علم تھو ڈک شہر میں رہتے ہیں؛ Thu Duc City سے باہر کے معاملات پر غور کیا جائے گا اور بعد میں حل کیا جائے گا اگر ان کے لیے کافی جگہیں موجود ہوں۔

والدین ابھی کام کرنے کے لیے ہو چی منہ شہر گئے ہیں، کیا ان کے بچے پہلی جماعت میں جا سکتے ہیں؟

اگر دوسرے صوبوں اور شہروں سے والدین ہو چی منہ شہر میں قیام کے لیے آتے ہیں اور عارضی رہائش کے لیے اندراج کرتے ہیں، تو کیا ان کے پاس اپنے بچوں کے لیے اضلاع اور تھو ڈک سٹی میں پہلی جماعت میں داخلے کے لیے آن لائن درخواست مکمل کرنے کا وقت ہوگا؟ اس سوال کے جواب میں، Thu Duc شہر کے محکمہ تعلیم و تربیت کے سربراہ مسٹر Nguyen Thai Vinh Nguyen نے کہا: "پچھلے سال کی طرح، محکمہ اب بھی مقدمات کو ہینڈل کرتا ہے، خاص طور پر سرحدی صوبوں اور شہروں میں کام کرنے والے۔"

ضلع بن ٹان کے محکمہ تعلیم و تربیت کے سربراہ مسٹر نگو وان ٹوئن نے کہا کہ فی الحال ترجیح ان درخواستوں کو دی جاتی ہے جنہوں نے آن لائن سسٹم پر 23 جون سے پہلے معلومات اور رجسٹریشن جمع کرائی ہے۔ اگر دوسرے صوبوں سے والدین ابھی ہو چی منہ شہر آتے ہیں اور عارضی رہائش کے لیے اندراج کراتے ہیں، تو انہیں داخلہ کے اگلے دور (1 اگست کے بعد) کا انتظار کرنا پڑے گا۔ اگر اب بھی جگہیں ہیں تو مزید طلباء کا انتظام کیا جائے گا۔

تقریباً 820,000 افراد کی آبادی اور تقریباً 52 کلومیٹر ² کے رقبے کے ساتھ، ہو چی منہ شہر کے ضلع بن ٹان کی آبادی صوبہ ہا گیانگ کے برابر ہے۔ ہا گیانگ صوبہ تقریباً 8,000 کلومیٹر ² چوڑا ہے لیکن اس کی آبادی صرف 870,000 افراد پر مشتمل ہے۔

ہو چی منہ سٹی کے محکمہ تعلیم و تربیت کے رہنما کے مطابق، پرائمری سکولوں کے اندراج میں ٹیکنالوجی اور ڈیجیٹل تبدیلی کا اطلاق لوگوں کے حقوق کو یقینی بنانے اور طلباء کو گھر کے قریب تعلیم حاصل کرنے کو یقینی بنانے میں مدد فراہم کرے گا۔

ضلع بن ٹان کے محکمہ تعلیم و تربیت کے سربراہ مسٹر نگو وان ٹیوین نے کہا کہ پرائمری اسکول کے اندراج کے لیے الیکٹرانک پورٹل پر والدین نے اپنے بچوں کی مکمل معلومات کا اندراج کیا ہے، اور سسٹم نے اپنے بچوں کو اسکولوں میں تفویض کیا ہے۔ فی الحال اس ضلع میں، والدین اسائنمنٹ کے نتائج سے اتفاق یا اختلاف کرنے کے مرحلے پر ہیں۔ یا اگر کوئی غلط معلومات ہے جس کو ضمیمہ یا ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے، جیسے ذاتی شناختی نمبر غائب، رہائش کی غلط معلومات وغیرہ، والدین وارڈ کو مطلع کریں گے تاکہ وارڈ اسے محکمہ تعلیم و تربیت کو اپ ڈیٹ کر سکے، اور محکمہ اسے سسٹم میں اپ ڈیٹ کر دے گا۔

اس حقیقت کی بنیاد پر، ہو چی منہ سٹی کے محکمہ تعلیم و تربیت کے رہنما کے مطابق، پرائمری اسکول کے اندراج میں ٹیکنالوجی کا اطلاق اور ڈیجیٹل تبدیلی سے لوگوں کے حقوق کو یقینی بنانے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ طلباء اپنے گھروں کے قریب تعلیم حاصل کر سکیں۔ اس کے علاوہ، یہ پرائمری اسکولوں کے اندراج میں مقامی لوگوں کو زیادہ آسان بنانے میں بھی مدد کرے گا، خاص طور پر وہ علاقے جو طلباء کی تعداد کے حوالے سے ہمیشہ دباؤ میں رہتے ہیں۔

ماخذ لنک: https://thanhnien.vn/tuyen-sinh-dau-cap-truc-tuyen-vua-tien-loi-vua-minh-bach-185230707005430037.htm