ترأس المؤتمر السيد بوي هوانج فونج، نائب وزير الإعلام والاتصالات . وشارك في المؤتمر ممثلون عن القادة والمتخصصين في تجميع وتنفيذ العمل الصحفي في الوحدات التابعة لوزارة الإعلام والاتصالات، وإدارات الإعلام والاتصالات في 63 مقاطعة ومدينة، ومراسلون من وكالات الأنباء.
ترأس المؤتمر السيد بوي هوانج فونج، نائب وزير الإعلام والاتصالات. الصورة: وزارة الإعلام والاتصالات
وفي كلمته في افتتاح المؤتمر، أكد نائب الوزير بوي هوانج فونج أن التلخيص وإعداد التقارير يعدان من المهام المهمة التي تساهم في تقديم المشورة للقادة في التوجيه والإدارة. نشر التقارير عبر الإنترنت بهدف التحول الرقمي الشامل لأعمال التوليف وإعداد التقارير؛ تحسين العمليات، وتقليل الوقت والتكاليف والموارد البشرية؛ وفي الوقت نفسه، يعد تعزيز الشفافية والمسؤولية في أداء الواجبات العامة مهمة أساسية، تساهم في تحديث إدارة الدولة لقطاع المعلومات والاتصالات.
نظرة عامة على جلسة التدريب. الصورة: وزارة الإعلام والاتصالات
وفي المؤتمر، قالت السيدة هوانج ثي فونج لو، رئيسة مكتب وزارة المعلومات والاتصالات، إن التقرير الإلكتروني تم إنشاؤه بناءً على حقيقة مفادها أن كل إدارة معلومات واتصالات يجب أن ترسل إلى الوزارة في المتوسط 52 نوعًا من التقارير سنويًا بإجمالي يصل إلى 132 تقريرًا سنويًا، أي ما يعادل 8316 تقريرًا سنويًا. إن وجود أنواع كثيرة جدًا من التقارير، وتداخل المحتوى، وطرق التنفيذ اليدوية، قد تسبب في إهدار الوقت والجهد والموارد لكل من الجهات المبلغة والجهات المتلقية.
وتحدثت السيدة هوانغ ثي فونغ لوو، رئيسة مكتب وزارة الإعلام والاتصالات. الصورة: وزارة الإعلام والاتصالات
يتم إنشاء التقارير عبر الإنترنت بمزايا رائعة.
أي تقليص عدد التقارير: بالنسبة لإدارات المعلومات والاتصالات: من 132 تقريراً سنوياً إلى 12 تقريراً سنوياً، أي ما يعادل تقليص 7560 تقريراً سنوياً. بالنسبة للوحدات التابعة للوزارة: تخفيض عدد التقارير السنوية من 70 - 89 تقريراً إلى 12 تقريراً فقط، أي ما يعادل خفض 2257 تقريراً سنوياً.
وفي الوقت نفسه، تبسيط عملية إعداد التقارير: إطار عمل واحد لإعداد التقارير الشاملة لـ 63 إدارة من إدارات المعلومات والاتصالات وإطار عمل واحد لإعداد التقارير الشاملة (قابل للتخصيص) للوحدات التابعة للوزارة.
توفير الوقت: لا يلزم تقديم بيانات التقارير إلا مرة واحدة لكل فترة إعداد التقارير، ويتم استخدامها عدة مرات لأصحاب المصلحة المختلفين.
شارك المندوبون الذين حضروا التدريب في تجربة التقارير عبر الإنترنت. الصورة: وزارة الإعلام والاتصالات
ومن المتوقع أن يؤدي تطبيق التقارير الإلكترونية إلى تحقيق العديد من الفوائد العملية، مما يساهم في تحسين فعالية عمل التقارير في الصناعة؛ المساهمة في تحسين فعالية وكفاءة التوجيه والإدارة في الوزارة والوحدات التابعة لها وإدارات المعلومات والاتصالات وتعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي نحو بناء الحكومة الإلكترونية والحكومة الرقمية.
وفي إطار المؤتمر، تم إعطاء المندوبين تعليمات مفصلة حول كيفية تشغيل التقرير عبر الإنترنت، وفي الوقت نفسه تبادلوا وناقشوا وأجابوا على الأسئلة المتعلقة بتنفيذ وتطبيق التقرير عبر الإنترنت من أجل مواصلة تحسينه في المستقبل.
ها فان
[إعلان 2]
المصدر: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html
تعليق (0)