
ينظم هذا النظام تنسيق الأنشطة بين الوزارات والوكالات على المستوى الوزاري والوكالات الحكومية في المشاركة في أنشطة رابطة دول جنوب شرق آسيا (آسيان).
تتولى وزارة الخارجية دور الوكالة الرئيسية في تنسيق أنشطة جميع الوكالات الفيتنامية المشاركة في التعاون مع رابطة دول جنوب شرق آسيا (آسيان) ضمن مجلس التنسيق التابع للآسيان ومجلس الجماعة السياسية والأمنية للآسيان. ويمثل وزير الخارجية فيتنام في مجلس التنسيق التابع للآسيان ومجلس الجماعة السياسية والأمنية للآسيان.
مبادئ العمل والتنسيق
إن مبدأ تنسيق أنشطة الوكالات المشاركة في التعاون في رابطة دول جنوب شرق آسيا (آسيان) يضمن الوحدة والتزامن والفعالية في تنفيذ سياسات وتوجهات فيتنام للتعاون في آسيان والوفاء بالتزامات التعاون في آسيان، وضمان الامتثال لتوجيهات وسياسات الحزب، وقوانين الدولة، وميثاق آسيان، والمعاهدات الدولية الأخرى التي وقعت عليها فيتنام وشاركت فيها.
وفي الوقت نفسه، من المهم تعزيز مسؤولية ودور الوكالات الفيتنامية المشاركة في التعاون في رابطة دول جنوب شرق آسيا (آسيان) في أداء وظائفها ومهامها الموكلة إليها؛ والتشاور مع الوكالات ذات الصلة وتسهيل إنجاز مهامها المشتركة ومهام كل وكالة على حدة بنجاح.
يتعين على الوكالات المشاركة في رابطة دول جنوب شرق آسيا (آسيان) التنسيق بشكل وثيق وفعال وسريع في توحيد مبادئ ومضمون مشاركة فيتنام وتنفيذ أنشطة التعاون بناءً على وظائف ومهام وصلاحيات كل وكالة مشاركة في آسيان؛ والالتزام الصارم بنظام المعلومات والإبلاغ؛ والتحلي بالمرونة في شكل التشاور والتنسيق بشأن القضايا العاجلة، بما يضمن التوقيت المناسب والفعالية.
تبادل المعلومات وتوفيرها
تنص اللوائح على أن الوكالة الوطنية للتنسيق في رابطة دول جنوب شرق آسيا (آسيان) مسؤولة عن تقديم المعلومات في الوقت المناسب، أو بناءً على طلب، إلى جميع الوكالات المشاركة في التعاون في آسيان فيما يتعلق بتوجيهات وسياسات الحزب والدولة المتعلقة بمشاركة فيتنام في التعاون في آسيان، وقرارات القادة رفيعي المستوى بشأن التوجه وخطة المشاركة في التعاون في آسيان بشكل عام.
تتولى الأمانة الوطنية لشؤون الآسيان مسؤولية تقديم المعلومات بشكل استباقي، أو بناءً على طلب، إلى جميع وكالات التعاون الأخرى في الآسيان فيما يتعلق بوضع التعاون في الآسيان ومشاركة فيتنام بشكل عام.
تتولى الوكالة الرائدة لكل ركن من أركان المجتمع، أو الوكالة الرائدة لكل قطاع مشترك بين القطاعات أو بين الأركان، مسؤولية تقديم المعلومات بشكل استباقي، بناءً على الطلب، إلى الوكالات ذات الصلة المشاركة في تعاون الآسيان بشأن حالة واتجاه تعاون الآسيان ومشاركة فيتنام في ذلك الركن من أركان المجتمع، أو القطاع المشترك بين القطاعات، أو القطاع المشترك بين الأركان.
تتحمل الوكالات المشاركة في رابطة دول جنوب شرق آسيا (آسيان) مسؤولية تقديم المعلومات بشكل استباقي، أو بناءً على طلب، إلى الوكالة الوطنية للتنسيق في آسيان، ووكالة ركيزة المجتمع، والوكالة القطاعية المشتركة بين القطاعات والركائز، والوكالات الأخرى ذات الصلة بشأن حالة التعاون في آسيان ومشاركة فيتنام في المجالات التي تقع ضمن مسؤولياتها المحددة.
تتولى الوكالات المعنية بالتعاون في رابطة دول جنوب شرق آسيا (آسيان) مسؤولية نشر المعلومات المتعلقة بالتعاون في آسيان ومشاركة فيتنام بشكل منتظم وفوري؛ والتنسيق مع وزارة الثقافة والرياضة والسياحة، والوكالة الوطنية للتنسيق في آسيان، والوكالة الرائدة في ركيزة المجتمع، والوكالة الرائدة في المجالات المشتركة بين القطاعات والركائز، والأمانة الوطنية لآسيان في تنفيذ خطط نشر المعلومات المتعلقة بالتعاون في آسيان ومشاركة فيتنام ضمن مجالات مسؤولياتها.
إضافةً إلى تبادل الوثائق الرسمية والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والفاكسات، يجوز للوكالة الوطنية لتنسيق شؤون الآسيان، والوكالة الرائدة في ركيزة الجماعة، والوكالة الرائدة في المجالات المشتركة بين القطاعات والركائز، عقد اجتماعات دورية أو طارئة حضورياً أو عبر الإنترنت للتشاور بشأن السياسات والتوجهات المتعلقة بالمشاركة في تعاون الآسيان. كما يجوز لها إنشاء آلية "تشاور سريع" في شكل قنوات لتبادل المعلومات عبر الهاتف أو الوسائل الإلكترونية أو منصات الاتصالات الأساسية على الإنترنت، وذلك للتشاور والحصول على آراء في الوقت المناسب بشأن القضايا التي تتطلب اهتماماً عاجلاً، مع ضمان الامتثال لقوانين حماية أسرار الدولة واللوائح القانونية السارية، بما في ذلك أحكام قانون المعاهدات الدولية وقانون الاتفاقيات الدولية.
علاوة على ذلك، تنص اللوائح بوضوح على أساليب التنسيق للمسائل التالية: البحث والتشاور وتقديم التوصيات بشأن السياسات والاستراتيجيات المتعلقة بالمشاركة في التعاون مع رابطة دول جنوب شرق آسيا (آسيان) إلى قادة الحزب والدولة؛ التفاوض وتوقيع المعاهدات والاتفاقيات الدولية داخل آسيان؛ توقيع الوثائق نيابة عن آسيان؛ تطوير وتنفيذ المبادرات والأفكار التي تقترحها فيتنام؛ التحضير لاجتماعات القمة؛ التحضير والمشاركة في اجتماعات مجالس مجتمع آسيان ومجلس تنسيق آسيان؛ التحضير والمشاركة في اجتماعات آسيان على المستوى الوزاري، واجتماعات كبار المسؤولين، وغيرها من اجتماعات آسيان والاجتماعات بين آسيان وشركائها؛ استضافة وتنظيم الأنشطة المتعلقة بآسيان في فيتنام؛ التنسيق مع الوكالات والمنظمات غير الحكومية المشاركة في التعاون مع آسيان؛ والتنسيق مع المناطق المشاركة في التعاون مع آسيان.
يسري هذا القرار اعتباراً من 25 يناير 2026.
المصدر: https://vtv.vn/bo-ngoai-giao-la-co-quan-dieu-phoi-quoc-gia-ve-asean-cua-viet-nam-100251215160215096.htm






تعليق (0)