يساهم توحيد معلومات المركبات في تعزيز الشفافية في العمل الإداري.

في إطار تنفيذ خطة مراجعة وتحديث واستكمال بيانات تسجيل وإدارة المركبات التابعة لوزارة الأمن العام ، اتخذت قوات الشرطة في المحافظة في الأيام الأخيرة إجراءات صارمة لإكمال قاعدة البيانات الخاصة بالمركبات على الطرق في أقرب وقت ممكن لضمان تحقيق هدف "صحيح، كافٍ، فعال، نظيف" للمساهمة في تحسين فعالية إدارة الدولة للمركبات.

تقوم شرطة حي كوك ليو بجمع معلومات المركبات وتحديثها في النظام.

تُعدّ منطقة كوك ليو (مدينة لاو كاي ) منطقة مكتظة بالسكان، إذ تضم أكثر من 6000 أسرة دائمة. وقد نسّق ضباط شرطة المنطقة في الأيام الأخيرة مع المجموعات السكنية والمناطق السكنية لإجراء مراجعة شاملة للمعلومات المتعلقة بوسائل النقل. ولضمان دقة العمل وفعاليته، توجّه الضباط المكلفون إلى منطقة الإدارة للمشاركة في جمع المعلومات.

قال المقدم هوانغ مينه توان، رئيس شرطة منطقة كوك ليو، إنه فور تسجيل المعلومات المتعلقة بالمركبات، قام ضباط شرطة المنطقة أيضًا بتحديث وتحديد المركبات في نظام البيانات الوطني.

مع وجود أكثر من مئة ألف دراجة نارية مسجلة في مدينة لاو كاي، بات من الضروري تحديث البيانات. وقد حشدت شرطة المرور - فريق النظام التابع لشرطة المدينة أقصى مواردها البشرية للانضمام إلى الأحياء والبلديات لجمع المعلومات وتحديث النظام. ويتمثل التحدي الأكبر الذي يواجه الفريق في صغر حجمه، مما يستدعي توزيعًا متساويًا للقوى العاملة لضمان سير العمل بسلاسة، إلا أن الضباط يحافظون دائمًا على روح الاستعداد لإنجاز المهام الموكلة إليهم.

تقوم شرطة المرور في المدينة بفحص معلومات المركبات قبل إدخالها في النظام.

قالت الكابتن نغوين ثي ثو هين، وهي ضابطة في فريق النظام التابع لشرطة المرور في مدينة لاو كاي، إن القوة قد انقسمت إلى نوبات وفرق لتنفيذ المهام من أجل الوفاء بالجدول الزمني الذي وضعته وزارة الأمن العام.

لتنفيذ مراجعة وتحديث واستكمال بيانات تسجيل وإدارة المركبات، أصدرت شرطة مقاطعة لاو كاي الخطة رقم 2218/KH-CAT-PC08 لتطبيقها في البلديات والأحياء والبلدات والمناطق والمدن. والهدف هو إنشاء قاعدة بيانات دقيقة وشاملة وحديثة ونظيفة عن المركبات على الطرق، مما يُسهم في تحسين فعالية إدارة الدولة للمركبات على الطرق.

تُشترط شرطة المحافظة، عند إضافة وتحديث بيانات المركبات ومالكيها، أن تكون البيانات دقيقة وموضوعية وكاملة وفي الموعد المحدد، وأن تتوافق مع أحكام القانون ووزارة الأمن العام؛ وأن تُحدد مسؤوليات واضحة لكل وحدة وفرد. ويُحظر منعًا باتًا استغلال عملية إضافة وتحديث البيانات لإضفاء الشرعية على المركبات المسروقة أو المهربة أو التي لا تحمل سجلات أصلية، أو اختيار لوحات ترخيص مخالفة للوائح، أو تسليم الحسابات لضباط لأغراض أخرى. ويجب أن تُسند حسابات تحديث البيانات فقط إلى الضباط المُكلفين بإضافة البيانات (ويُشار إليهم مجتمعين بضباط تحديث البيانات) لضمان إدارة دقيقة.

سيتم تحديث المعلومات التي تمت مراجعتها في النظام فوراً لضمان إحراز تقدم.

صرحت المقدم فو ثي هاي ين، نائبة رئيس إدارة شرطة المرور (الشرطة الإقليمية)، بأن القوة حددت هدفًا يتمثل في إتمام الإحصاءات والمراجعة قبل 30 مايو 2024 لتحديث النظام بالكامل. وسيكون لتحديث البيانات وتنظيفها أهمية بالغة في إدارة عمليات التعريف الإلكتروني.