خلف الكواليس: ملياردير هندي يجلب 4500 موظف إلى فيتنام لتنظيم فعالية.
Báo Dân trí•29/08/2024
(صحيفة دان تري) - كان من أبرز فعاليات وفد الملياردير الهندي الذي ضم 4500 ضيف زاروا فيتنام حفل توزيع الجوائز وحفلات الموسيقى الإلكترونية في ثلاثة من أفخم فنادق هانوي.
ابتداءً من 27 أغسطس، بدأ وصول وفد من شركة "صن فارماسوتيكال"، وهي شركة أدوية يملكها ملياردير هندي، إلى هانوي . انقسم الوفد إلى عدة مجموعات أصغر، ووصلوا إلى هانوي في أيام مختلفة، وأقاموا في فنادق فاخرة، وانطلقوا في رحلة شملت هانوي ونينه بينه وخليج ها لونغ. ووفقًا لمصادر صحيفة "دان تري" ، يستمر برنامج كل مجموعة 5 أيام و4 ليالٍ، دون إقامة ليلية في نينه بينه أو خليج ها لونغ. سيقضون الليالي الأربع في هانوي في تنظيم فعاليات ترفيهية وحفل توزيع جوائز. كما أفاد المصدر نفسه أن الموظفين الـ 4500 قدموا إلى فيتنام من دول مختلفة، أبرزها الهند. وتتولى شركة "فيتنام إيفنتس"، وهي شركة فيتنامية متخصصة في تنظيم الفعاليات والإعلام، تنظيم سلسلة من الفعاليات تكريمًا وشكرًا لوفد الملياردير الهندي. أولى مجموعات السياح الهنود تلتقط صوراً تذكارية في معبد الأدب - الجامعة الوطنية، 27 أغسطس (صورة: مان كوان).
11 ليلة من التقدير في 3 من أفخم الفنادق.
بحسب جاكي هان، مديرة شركة VietnamEvents، سيشارك 4500 ضيف هندي في 11 فعالية ترفيهية وحفل توزيع جوائز، بالإضافة إلى 5 أمسيات موسيقية إلكترونية. ونظرًا للعدد الكبير من الضيوف القادمين من مختلف الدول، وخاصةً من الهند، سيتم تقسيمهم إلى مجموعات، وسيحضرون الفعاليات في ثلاثة فنادق: فندق جي دبليو ماريوت هانوي، وفندق إنتركونتيننتال هانوي لاندمارك 72، وفندق ميليا هانوي. وستُقام الفعالية الأولى مساء يوم 29 أغسطس/آب. وستكون أبرز فعاليات الحدث هي أمسيات توزيع الجوائز التي تُكرّم إنجازات شركة صن للأدوية وأعضائها المتميزين. وقالت جاكي: "تلقينا معلومات حول التعاون مع الوفد قبل خمسة أشهر. ونظرًا لكثرة عدد الضيوف، فقد قدموا عدة طلبات خاصة، أهمها ضمان مشاركة جميع الضيوف في حفل توزيع الجوائز". إلا أن المرافق الحالية لقاعات الولائم وقاعات المؤتمرات في هانوي، وفيتنام عمومًا، لا تفي بمتطلبات وفد يضم 4500 ضيف. لذا، نصحت شركة VietnamEvents بإقامة حفل توزيع الجوائز في وقت واحد في فنادق مختلفة، مع تناوب الضيوف على الحضور وتقسيمهم إلى مجموعات أكبر للمشاركة في البرنامج. وقالت جاكي: "يمكن للضيوف القيام بجولة في الصباح وحضور حفل توزيع الجوائز بعد الظهر، أو العكس". نظمت شركة VietnamEvents فعالية لوفد من السياح الهنود في مدينة هو تشي منه (الصورة: مقدمة من المنظم). كما قدم الوفد عدة مطالب صارمة فيما يتعلق بليلة الحفل، مثل ضمان أن يكون تصميم المسرح وجودة الصوت والإضاءة والشاشات في مواقع الفنادق المختلفة متطابقة تمامًا لضمان العدالة والرسمية لجميع الموظفين الحاضرين.
لا تشمل قائمة الطعام لحم البقر أو لحم الخنزير أو البيض.
صرح السيد سانتياغو كابري، المدير العام لفندق ميليا هانوي، بأن الفندق سيستضيف ثلاثة من أصل ستة وفود هندية، حيث سيضم حوالي 300 غرفة وخمس حفلات توزيع جوائز. وتتسع "القاعة الكبرى" - حيث سيُقام حفل توزيع الجوائز للوفود - لأكثر من 1000 شخص. وأضاف السيد كابري: "ربما يكون تقديم الطعام للوفود الهندية هو الجانب الأكثر تحديًا، وذلك لضمان تلبية متطلباتهم الغذائية ، نظرًا لتنوع احتياجاتهم الغذائية بناءً على دينهم ومعتقداتهم". ووفقًا للسيد كابري، يتميز المطبخ الهندي باستخدامه الغني والمتنوع للتوابل. وتختلف أنظمتهم الغذائية تبعًا لدينهم ومعتقداتهم، مثل الامتناع عن تناول لحم البقر ولحم الخنزير والبيض والخضراوات الجذرية. وتتكون أطباقهم الرئيسية من الفاصوليا والعدس والخضراوات والفواكه والأرز وأنواع الخبز مثل الروتي والنان. ويتم تحضير الطعام باستخدام مجموعة واسعة من التوابل والأعشاب. "لضمان استمتاع المجموعة بالنكهات المحلية الأصيلة، قمنا بدعوة طاهٍ هندي لتقديم الطعام لهم إلى جانب فريق الطهاة في الفندق طوال فترة إقامتهم. علاوة على ذلك، فإن الأمن وسلامة الغذاء هما من أولوياتنا دائماً"، هذا ما صرح به ممثل الفندق.
ستستضيف قاعة الاحتفالات الكبرى حفل العشاء الرسمي للوفود الهندية (صورة: ميليا هانوي).
التحدي المتمثل في تنظيم فعالية لوفد الملياردير الهندي.
أكد السيد جاكي هان قائلاً: "بفضل خبرتنا الواسعة في تنظيم الفعاليات وخدمة مجموعات كبيرة من العملاء، لم نواجه صعوبات تُذكر في وضع خطة وجدول فعاليات شركة صن للأدوية". ومنذ تلقي طلب العميل، عمل الفريق على تطوير فكرة الفعالية وتخطيطها، بدءًا من تزيين المكان وبرامج الاستقبال وصولاً إلى العروض الفنية. ويأمل الفريق أن يدمج البرنامج عناصر من الثقافة الهندية مع إبراز الخصائص الثقافية الفريدة لفيتنام. وأكد مدير شركة VietnamEvents: "أعتقد أن هذا هو ما دفع العميل لاختيار فيتنام وجهةً لهذه الفعالية التذكارية الهامة". وخلال عملية التنفيذ، عمل الفريق بتعاون وثيق مع العميل لوضع الخطة الأمثل والأكثر شمولاً، ما يضمن نجاح الفعالية وسلاسة تنفيذها. ونظرًا لإقامة البرنامج في ثلاثة فنادق في وقت واحد، فقد تطلب الأمر كمية كبيرة من المعدات والموظفين، بالإضافة إلى تنظيم دقيق وسلس للغاية. نظمت شركة VietnamEvents حفل زفاف لزوجين من أصحاب المليارات الهنود في ها لونغ (الصورة: مقدمة من المنظم). بحسب السيد جاكي، ليست هذه المرة الأولى التي يختار فيها مليارديرات هنود فيتنام وجهةً للسياحة، وفعاليات الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض، وحفلات الزفاف. إلا أن هذه هي أكبر مجموعة على الإطلاق. ويعتقد السيد جاكي أن اصطحاب الملياردير الهندي 4500 موظف إلى فيتنام لا يُظهر فقط اهتمام السياح الهنود بالسياحة الفيتنامية، بل يعكس أيضاً نتائج جهود الترويج السياحي التي تبذلها الوزارات والهيئات في السوق الهندية. وفي الوقت نفسه، يُبرز هذا الحدث قدرة وكالات السفر الفيتنامية، ومنظمي الفعاليات، ومقدمي الخدمات الآخرين على تقديم خدمات واسعة النطاق وعالية الجودة. وصرح ممثل عن شركة VietnamEvents قائلاً: "علاوة على ذلك، تؤكد زيارة الملياردير الهندي وموظفيه البالغ عددهم 4500 مكانة فيتنام كإحدى الوجهات المثالية على خريطة السياحة، وفعاليات الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض، وحفلات الزفاف". ووفقاً لهذه الشركة، تُعد الهند سوقاً ضخمة ذات ميل نحو السفر الجماعي المصحوب بالمؤتمرات والفعاليات. كما أن الهنود عملاء يستمتعون بالتسوق واستخدام المرافق الترفيهية. هذا سوق نامٍ يتمتع بإمكانيات هائلة لقطاع السياحة في فيتنام. يقول السيد جاكي: "لقد نظمنا العديد من الفعاليات وحفلات الزفاف لعملائنا الهنود. وتضمنت هذه الفعاليات بشكل رئيسي مؤتمرات للعملاء، وحفلات توزيع جوائز، وتقديم جوائز، بالإضافة إلى أنشطة سياحية وترفيهية وتسوقية". كما نظمت شركة VietnamEvents ستة حفلات زفاف ضخمة لعائلات من أصحاب المليارات في خليج ها لونغ (يناير وفبراير 2023 ويناير وفبراير 2024) ودا نانغ (يناير 2023 ويناير 2024). اثنان من هذه الحفلات كانتا فخمتين للغاية، حيث تضمنتا العديد من المراسم والفعاليات التي استمرت ثلاثة أيام وليالٍ. وشهد حفل الزفاف الذي أقيم في يناير 2023 في خليج ها لونغ، بحضور أكثر من 750 ضيفًا، أكبر حفل زفاف هندي يُقام في فيتنام على الإطلاق. أما حفل الزفاف الذي أقيم في فبراير 2023 فقد حضره أكثر من 550 ضيفًا. ويضيف جاكي: "نأمل أن نوفر تجارب لا تُنسى ومميزة لأعضاء شركة Sun Pharmaceutical المتميزين".
تعليق (0)