فعالية نموذج المكتب الجماعي في تاي جيانج

تم تطبيق نموذج المكاتب المشتركة في بلدية أتينغ على مدار السنوات الخمس الماضية. الصورة: هيين ثوي

قال السيد نجوين فان كي - سكرتير لجنة الحزب في بلدية بالي إنه فور إصدار اللجنة الدائمة للجنة الحزب في منطقة تاي جيانج القرار بالموافقة على مشروع إنشاء مكتب للبلدية وعلى أساس خطة تنظيم أجهزة ومناصب مكتب البلدية للجنة التوجيهية 1868، وجهت لجنة الحزب في بلدية بالي ونفذت بجدية خطة الموظفين، ورتبت العدد الصحيح والكافي من الموظفين المدنيين والعمال غير المحترفين للمشاركة في مكتب البلدية وفقًا للمشروع لتقديم المشورة والمساعدة للجنة الحزب ومجلس الشعب واللجنة الشعبية للبلدية، وكلفت بمهام محددة لكل عضو في الفريق.

يتألف فريق مكتب بلدية بهالي من ١١ شخصًا، منهم ٧ موظفين حكوميين و٤ موظفين بدوام جزئي. قائد الفريق هو أيضًا أمين الحزب، ويوجد نائبان له (نائب رئيس الفريق مسؤول عن العمل الحزبي، ونائب رئيس الفريق مسؤول عن العمل الحكومي).

وبحسب السيد كي، فإن إنشاء نموذج المكتب المجتمعي هو أمر مناسب وقد حل الصعوبات التي واجهتها لجان الحزب والمحليات في عملية التوجيه والتشغيل وأداء المهام.

أولا، يتم التغلب على التداخل في العمل بين قيادات لجنة الحزب ومجلس الشعب واللجنة الشعبية للبلدية من خلال تكليف المكتب العام بتنظيم جدول عمل مناسب، وتجنب ظاهرة عقد الاجتماعات في نفس الوقت، ويكون قيادات البلدية جميعها أعضاء في الاجتماع.

"وبشكل خاص، عند إجراء المعاملات مع الأشخاص والشركات، تم تبسيط الإجراءات؛ وتم تقصير وقت السفر للأشخاص والشركات، لأنه في السابق كانت هناك وظائف تتطلب إجراء معاملات مع كل من مكتب لجنة الحزب ومجلس الشعب - مكتب لجنة الشعب، وكان على الناس السفر إلى مكانين" - علق السيد كي.

وفقًا للسيد لوو فان كونغ - نائب رئيس اللجنة المنظمة للجنة الحزب بمنطقة تاي جيانج، فإن بلدية بهالي فقط، والبلديات المتبقية، نفذت نموذج المكتب البلدي على المستوى الأساسي، والذي كان فعالاً ومناسبًا للوضع العملي، وتلبية متطلبات تقديم المشورة بشأن تنفيذ المهام العادية للجنة الحزب ومجلس الشعب واللجنة الشعبية للبلدية.

التغلب على مشكلة تداخل محتوى التوجيهات؛ وإصلاح العديد من الإجراءات والمراحل والخطوات في معالجة الوثائق. يُجمع سير العمل في جهة اتصال واحدة، مما يُسهّل قيادة وتوجيه اللجنة الدائمة للحزب والإدارة، وخاصةً في مجال التوجيه والإرشاد، لتجنب التأخير والتقصير في العمل.

ومع ذلك، بعد خمس سنوات من التنفيذ، واجهت بعض البلديات صعوبات جمة. لم يكن بعض موظفي المكاتب على دراية بالعمل، نظرًا لاضطرارهم للتعامل مع وثائق الحزب والحكومة في آن واحد، فظلوا في حيرة من أمرهم، لا سيما في تقديم المشورة بشأن صياغة وثائق القيادة والتوجيه.

بعض الوحدات لم تُوزّع أعضاءها بالشكل المناسب، وبعض الأماكن لا تزال تجمعهم، لكنها لا تزال تؤدي المهام نفسها. لا تزال مؤهلات وقدرات موظفي الخدمة المدنية والعاملين غير المهنيين المُكلّفين بالعمل في مكاتب البلديات محدودة، فهم يفتقرون إلى الخبرة في البحث والاستشارات وأعمال التجميع..." - قال السيد كونغ.

قال السيد زورام بون - نائب السكرتير الدائم للجنة الحزب بمنطقة تاي جيانج، إنه بناءً على النتائج التي تم تحقيقها، وافقت اللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمنطقة على مواصلة تنفيذ نموذج مكتب البلدية في بلديات 10/10.

قال السيد زورام بون: "في الفترة المقبلة، على لجان الحزب في البلديات بذل جهود حثيثة في تنظيم وإعادة توزيع موظفي الخدمة المدنية والوظائف غير المهنية لضمان فعالية وكفاءة العمل. وينبغي على المنطقة دراسة وتوجيه هيكل موظفي مكتب البلدية، وضمان توافق السياسات والأنظمة مع لوائح الدولة، مع التركيز في الوقت نفسه على تدريب كوادر البلدية على مهارات العمل المكتبي."

المصدر: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html