فعالية نموذج المكاتب المشتركة على مستوى البلديات في تاي جيانغ.

تم تطبيق نموذج المكاتب المشتركة في بلدية أتينغ على مدى السنوات الخمس الماضية. الصورة: هين ثوي

وبحسب السيد نغوين فان كي، سكرتير لجنة الحزب في بلدية بهالي، فإنه فور إصدار اللجنة الدائمة للجنة الحزب في مقاطعة تاي جيانغ قرار الموافقة على مشروع إنشاء مكتب البلدية، واستناداً إلى الهيكل التنظيمي والمناصب الوظيفية لمكتب البلدية التي اقترحتها اللجنة التوجيهية لعام 1868، قامت لجنة الحزب في بلدية بهالي بتوجيه وتنفيذ خطة شؤون الموظفين بجدية، حيث قامت بتعيين العدد الصحيح والكافي من الموظفين المدنيين والموظفين غير المتخصصين للمشاركة في مكتب البلدية وفقاً للخطة لتقديم المشورة والمساعدة للجنة الحزب ومجلس الشعب ولجنة الشعب في البلدية، وتكليف كل عضو من أعضاء الفريق بمهام محددة.

يتألف فريق مكتب بلدية بهالي من 11 شخصًا، من بينهم 7 موظفين حكوميين و4 موظفين بدوام جزئي. ويشغل رئيس الفريق أيضًا منصب سكرتير الحزب، ويوجد نائبان لرئيس الفريق (أحدهما مسؤول عن شؤون الحزب والآخر مسؤول عن الشؤون الحكومية).

ووفقاً للسيد كي، فإن إنشاء نموذج مكتب مشترك على مستوى البلدية أمر مناسب وقد حل الصعوبات التي واجهتها لجان الحزب والمناطق المحلية في عملية توجيه وإدارة وتنفيذ المهام.

أولاً، يمكن حل تداخل المسؤوليات بين لجنة الحزب ومجلس الشعب ولجنة الشعب في البلدية من خلال تخصيص قسم مكتب مشترك لترتيب جدول عمل مناسب، مما يمنع حدوث حالات تعقد فيها الاجتماعات في نفس الوقت بحضور جميع قادة البلدية.

وأشار السيد كي قائلاً: "على وجه الخصوص، تم تبسيط الإجراءات في إجراء المعاملات مع المواطنين والشركات؛ مما أدى إلى تقصير وقت السفر للمواطنين والشركات، لأنه في السابق كانت هناك مهام تتطلب التفاعل مع كل من مكتب لجنة الحزب ومكتب مجلس الشعب - لجنة الشعب في البلدية، مما يعني أن الناس كان عليهم السفر إلى مكانين".

وبحسب السيد لو فان خونغ، نائب رئيس اللجنة الدائمة لقسم التنظيم التابع للجنة الحزب في مقاطعة تاي جيانغ، فإن نموذج المكتب المشترك على مستوى البلدية لم يقتصر على بلدية بهالي فحسب، بل شمل أيضاً البلديات المتبقية، وقد أثبت هذا النموذج فعاليته بشكل أساسي، وملاءمته للوضع العملي، ويلبي متطلبات تقديم المشورة بشأن المهام الاعتيادية للجنة الحزب ومجلس الشعب ولجنة الشعب في البلدية وتنفيذها.

التغلب على التوجيهات المتداخلة؛ وإصلاح العديد من الإجراءات والخطوات والعمليات في معالجة الوثائق. تبسيط إجراءات العمل تحت إشراف جهة اتصال واحدة يسهل القيادة والتوجيه من قبل اللجنة الدائمة للحزب والإدارة من قبل الحكومة، لا سيما في العمل الاستشاري، مما يمنع التأخيرات والإغفالات.

"مع ذلك، وبعد خمس سنوات من التنفيذ، واجهت بعض البلديات العديد من الصعوبات. فبعض موظفي المكاتب ليسوا على دراية كافية بالعمل، إذ يتعين عليهم التعامل مع الوثائق الرسمية الصادرة عن الحزب والحكومة في آن واحد، مما يؤدي إلى الارتباك، لا سيما في تقديم المشورة بشأن وصياغة وثائق القيادة والتوجيه."

"بعض الوحدات قامت بتعيين أعضاء بشكل غير مناسب؛ وفي بعض الأماكن، يتم تجميعهم معًا لكنهم ما زالوا يؤدون المهام كما كان من قبل. إن مؤهلات وقدرات موظفي الخدمة المدنية والموظفين غير المتخصصين المعينين للعمل في مكاتب البلدية محدودة؛ فهم يفتقرون إلى الخبرة في البحث والاستشارة والتحليل..." - قال السيد خونغ.

صرح السيد زورام بون، نائب السكرتير الدائم للجنة الحزب في مقاطعة تاي جيانغ، بأنه بناءً على النتائج الإيجابية التي تم تحقيقها، وافقت اللجنة الدائمة للجنة الحزب في المقاطعة بالإجماع على مواصلة تطبيق نموذج مكتب البلدية في جميع البلديات العشر.

قال السيد زورام بون: "في الفترة المقبلة، يتعين على لجان الحزب في البلديات بذل جهد كبير في إعادة تنظيم وتعيين وتوزيع فريق الموظفين المدنيين والوظائف غير المتخصصة لضمان العمل بفعالية وكفاءة. وينبغي على المقاطعة النظر في هيكل الموظفين في مكاتب البلديات وتوجيهه، بما يضمن تطبيق السياسات واللوائح وفقًا لقوانين الولاية، مع التركيز أيضًا على تدريب مسؤولي البلديات على مهارات العمل المكتبي."

المصدر: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html