 |
مسؤولية إغلاق دفاتر التأمينات الاجتماعية للموظفين
طبقاً للمادة 48 من قانون العمل لسنة 2019، فإنه عند إنهاء عقد العمل، تكون المؤسسة والموظف مسؤولين على النحو التالي:
- خلال 14 يوم عمل من تاريخ انتهاء عقد العمل يكون كلا الطرفين مسئولين عن سداد كافة المبالغ المتعلقة بحقوق كل طرف بالكامل باستثناء الحالات التالية والتي يجوز تمديدها بما لا يزيد عن 30 يوماً:
+ توقف المؤسسات غير الفردية عن العمل؛
+ تقوم الشركات بتغيير هيكلها أو تكنولوجيتها أو لأسباب اقتصادية ؛
+ التقسيم والانفصال والتوحيد والاندماج؛ البيع والتأجير وتحويل نوع العمل؛ نقل الملكية وحق استخدام أصول المؤسسات والتعاونيات؛
+ بسبب الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو هجمات الأعداء أو الأوبئة الخطيرة.
- تكون الأولوية في الدفع للأجور والتأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة ومكافأة نهاية الخدمة وغيرها من المزايا للعاملين وفقاً لاتفاقيات العمل الجماعية وعقود العمل في حالة انتهاء أو حل أو إفلاس المؤسسة أو التعاونية.
- تقع على عاتق المؤسسات المسؤوليات التالية:
+ استكمال إجراءات التأكد من مدة اشتراك التأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة وإعادتها مع الوثائق الأصلية للموظفين الآخرين إذا كانت المنشأة قد احتفظت بها؛
+ تقديم نسخ من المستندات المتعلقة بسير عمل الموظف عند طلبها. تتحمل المنشأة تكاليف نسخ المستندات وإرسالها.
وبناء على ذلك: وبناء على الأنظمة المذكورة أعلاه، فإن المنشأة عند إنهاء عقد العمل تكون مسؤولة عن التأكد من فترة دفع التأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة (أو ما يسمى في الواقع إغلاق دفتر التأمين الاجتماعي) للموظف.
لذلك يجب على المحاسبين وموظفي الموارد البشرية في المؤسسات الاهتمام بهذه اللائحة للقيام بالأعمال اللازمة لإغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية للموظفين الذين ينهون عقود عملهم.
هل يجوز للموظفين إغلاق دفاتر التأمينات الاجتماعية بأنفسهم؟
طبقا للمادة 48 من قانون العمل لسنة 2019 فإن المنشآت مسؤولة عن استكمال إجراءات إثبات مدة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية وتأمين البطالة وإعادتها مع النسخ الأصلية من المستندات الأخرى إذا كانت المنشأة قد احتفظت بها عن العامل.
كما تنص المادة 21 من البند 5 من قانون التأمينات الاجتماعية لسنة 2014 على أن المؤسسات مسئولة عن التنسيق مع هيئة التأمينات الاجتماعية لإعادة دفاتر التأمينات الاجتماعية إلى الموظفين، وتأكيد فترة دفع التأمينات الاجتماعية عند إنهاء عقود العمل أو عقود العمل أو ترك العمل وفقا لأحكام القانون.
ومن هنا يتبين أن إغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية هو من مسؤولية المنشأة ويتم بالتنسيق مع هيئة التأمينات الاجتماعية.
لذلك لا يستطيع العاملون إغلاق دفاتر التأمينات الاجتماعية الخاصة بهم لدى هيئة التأمينات الاجتماعية بعد ترك عملهم سواء كانت استقالتهم قانونية أو مفاجئة، بل يجب عليهم الرجوع إلى شركتهم القديمة لطلب استكمال إجراءات إغلاق دفاتر التأمينات الاجتماعية الخاصة بهم.
عقوبات على الشركات التي لا تغلق دفاتر التأمينات الاجتماعية للموظفين
بموجب المادة 12 من المرسوم 12/2022/ND-CP، فإن المؤسسات التي لا تستكمل إجراءات تأكيد فترة دفع التأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة للموظفين بعد إنهاء عقد العمل وفقًا لأحكام القانون ستخضع للعقوبات التالية:
- من 2 مليون دونج إلى 4 ملايين دونج للمخالفات التي تشمل من 1 إلى 10 موظفين؛
- من 4 ملايين دونج إلى 10 ملايين دونج للمخالفات التي تشمل ما بين 11 إلى 50 عاملاً؛
- من 10 ملايين دونج إلى 20 مليون دونج للمخالفات التي تشمل من 51 إلى 100 عامل؛
- من 20 مليون دونج إلى 30 مليون دونج للمخالفات التي تشمل ما بين 101 إلى 300 عامل؛
- من 30 مليون دونج إلى 40 مليون دونج في حالة المخالفات التي تشمل 301 موظف أو أكثر.
بالإضافة إلى ذلك، يتعين على الشركات أيضًا استكمال الإجراءات للتأكد من فترة دفع التأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة للموظفين وفقًا للأنظمة.
ماذا يجب على الموظفين فعله عندما لا تقوم الشركة بإغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية؟
طبقاً للمادة 18 من قانون التأمينات الاجتماعية لسنة 2014، يحق للموظفين أن يطلبوا من الجهات المختصة والمنظمات والأفراد مراجعة قرارات وأفعال الجهات والمنظمات والأفراد عندما يكون هناك ما يدعو للاعتقاد بأن مثل هذه القرارات والأفعال تنتهك قانون التأمينات الاجتماعية وتنتهك حقوقهم ومصالحهم المشروعة.
لذلك، في حال قام الموظف بإنهاء عقد العمل ولكن المنشأة لم تقم بإغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية حسب الأنظمة، فيجب على الموظف أولاً الاتصال بالمنشأة وطلب من المنشأة إغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية له.
إذا لم تقم المنشأة بإغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية وفقًا للوائح، فيمكن للموظف تقديم شكوى إلى المفتش العام في وزارة العمل والمعاقين والشؤون الاجتماعية في مكان المقر الرئيسي للمنشأة لتسوية الأمر وفقًا للسلطة.
إجراءات إغلاق دفاتر التأمينات الاجتماعية 2023
وفقًا للقرار 595/QD-BHXH لعام 2017، يجب على أصحاب العمل إغلاق دفاتر التأمين الاجتماعي بالترتيب التالي:
الخطوة 1: الإبلاغ عن تخفيض العمالة
قبل إجراء عملية إغلاق التأمين الاجتماعي، يحتاج صاحب العمل إلى إجراء عملية إخطار تخفيض العمالة.
- وفقاً للمادة 23 من القرار 595/QD-BHXH، يتضمن ملف الإبلاغ عن تخفيض العمالة ما يلي:
+ نموذج إقرار لتعديل معلومات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي (النموذج TK1-TS)
+ نموذج إقرار للوحدة لتعديل معلومات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي (النموذج TK3-TS)؛
+ قائمة الموظفين المشاركين في التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد الحوادث والتأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية (النموذج D02-TS)؛
+ قائمة المعلومات (النموذج D01-TS)؛
+ بطاقة التأمين الصحي سارية المفعول للموظف (نسخة واحدة / للشخص)؛
- يقوم صاحب العمل بإرسال ملف إخطار تخفيض العمالة مباشرة إلى هيئة التأمينات الاجتماعية التي يعمل بها أو يرسله بالبريد .
- بعد الإبلاغ بنجاح عن تخفيض التأمينات الاجتماعية، يمكنك المضي قدمًا في إغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية.
الخطوة 2: إغلاق دفتر التأمين الاجتماعي
- وفقاً للمادة 23 من القرار 595/QD-BHXH، تتضمن المستندات الخاصة بإجراءات إغلاق دفتر التأمين ما يلي:
+ إعلان الوحدة المشاركة، وتعديل معلومات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي (النموذج TK3-TS)؛
+ قائمة الموظفين المشاركين في التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والتأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية (النموذج D02-TS).
+ قائمة المعلومات (النموذج D01-TS).
+ كتاب التأمينات الاجتماعية
+ نشرات التأمينات الاجتماعية.
+ قرار إنهاء عقد العمل (أو أي مستندات أخرى تتعلق بإنهاء عقد العمل).
+ بطاقة التأمين الصحي سارية المفعول للموظف (نسخة واحدة / للشخص)؛
- يقدم صاحب العمل طلب إغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية إلى هيئة التأمينات الاجتماعية التي ينتمي إليها أو يقدمه بالبريد.
موعد إغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية
وفقاً للبند 1 من المادة 48 من قانون العمل لسنة 2019، فإنه خلال 14 يوم عمل من تاريخ انتهاء عقد العمل يكون الطرفان مسؤولين عن سداد كافة المبالغ المتعلقة بحقوق كل طرف كاملة، باستثناء الحالات التالية والتي يجوز تمديدها بما لا يتجاوز 30 يوماً:
- صاحب العمل ليس فردًا يتوقف عن العمل؛
- يقوم صاحب العمل بتغيير الهيكل أو التكنولوجيا أو لأسباب اقتصادية؛
- التقسيم والانفصال والتوحيد والاندماج؛ البيع والتأجير وتحويل نوع المؤسسة؛ نقل الملكية وحق استخدام أصول المؤسسات والتعاونيات؛
- بسبب الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو هجمات الأعداء أو الأوبئة الخطيرة.
وبذلك، ووفقاً للوائح، فإن مدة إغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية لن تتجاوز 14 يوماً، وفي حالات خاصة وفقاً للبند 1 من المادة 48 من قانون العمل لسنة 2019، فإن أقصى مدة لإغلاق دفتر التأمينات الاجتماعية لن تتجاوز 30 يوماً.
[إعلان 2]
مصدر
تعليق (0)