مهنة تنظيم الفعاليات تكون مزدحمة في نهاية العام

قال السيد دونج "ساك فيت" (القميص الأحمر) إن نهاية العام هي وقت مزدحم بالعمل، فقد عمل لسنوات عديدة خلال ليلة رأس السنة الجديدة.

موسم "كسب المال"

بعد العمل في مجال الفعاليات لأكثر من 10 سنوات، عمل تران فان دونج (دونغ "ساك فيت") لمدة 8 سنوات في ليلة رأس السنة.

عادةً ما تتولى شركة السيد دونغ مسؤولية تنظيم برنامج ليلة رأس السنة الترفيهية وعروض الألعاب النارية في منطقة بحيرة باخ دانج (مدينة هاي دونغ). لذلك، يشاهد هو وزملاؤه الألعاب النارية، ويستقبلون العام الجديد في موقع البرنامج، ثم يعودون إلى الشركة الساعة الثالثة فجرًا للاحتفال ببداية العام الجديد وتوزيع جوائز الحظ. حجز السيد دونغ سيارات أجرة لزملائه في مقاطعات بعيدة مثل هوا بينه، وفينه فوك، وتاي بينه للعودة إلى ديارهم للاحتفال بعيد رأس السنة.

هذا العام، وبعد الاحتفال بعيد رأس السنة القمرية مع عائلته لعدة أيام، يواصل هو وزملاؤه الاستعداد لتنظيم حفل موسيقي حي في الربيع سيقام يومي 8 و9 فبراير في شارع المشاة وسوق باخ دانج الليلي.

في نهاية العام، تُنظّم شركته أربع أو خمس فعاليات في أيام مُعيّنة. فريق شركة ساك فيت إنترتينمنت لا يتجاوز عدده عشرين شخصًا، لذا يضطر إلى توزيع الموظفين على برامج مُتعددة. وفي الوقت نفسه، يُوظّف ما بين عشرين وثلاثين موظفًا بدوام جزئي لإدارة الفعاليات.

بالنسبة للفعاليات الكبيرة التي تتطلب جهودًا مكثفة، لا يتولى السيد دونغ سوى برنامج أو برنامجين يوميًا. يقول السيد دونغ: "لا أجرؤ على تولي عدد كبير جدًا من البرامج لأنني لا أستطيع تحمل ذلك، خوفًا من عدم قدرتي على ضمان جودة البرنامج".

بسبب الأحداث الكثيرة في نهاية العام، تضطر العديد من الشركات إلى تقسيم موظفيها للعمل، وحتى توظيف موظفين إضافيين من الخارج.

وفقًا لبعض منظمي الفعاليات، فإن أكثر أوقات السنة ازدحامًا في هذا المجال هي الأشهر الثلاثة الأخيرة من العام وبداية العام، نظرًا لازدحام هذه الفترة بالعديد من الأعياد السنوية، والأعياد الرئيسية، وحفلات نهاية العام، والمهرجانات. ويُعتبر هذا الموسم موسم "الربح" لمهنة تنظيم الفعاليات.

العمل لمدة سنتين

تنظم العديد من الشركات والمؤسسات التجارية احتفالات نهاية العام وتستقبل العام الجديد بهذه المناسبة.

في الوقت الحاضر، تستعين العديد من الإدارات والفروع والوحدات والشركات والمؤسسات بشركات تنظيم فعاليات متخصصة لتنفيذ فعالياتها. تتولى هذه الشركات تنفيذ البرنامج كاملاً، بدءًا من الفكرة، والسيناريو، ودعوة الفنانين، ومقدمي البرامج، وتجهيز المسرح، والصوت، والإضاءة، والطاولات والكراسي، وغيرها.

تضم المقاطعة حاليًا حوالي 50 شركة متخصصة في تنظيم الفعاليات. وغالبًا ما يتم التعاقد مع شركات تنظيم الفعاليات لتنظيم فعاليات مثل حفلات الافتتاح، والأنشطة الثقافية والرياضية ، وحفلات الزفاف الشاملة، وعروض المنتجات، وغيرها.

بناءً على حجم وعدد ضيوف كل فعالية، سيستغرق التحضير وقتًا طويلًا. كما تعتمد ميزانية كل فعالية على تعاون الأطراف المعنية. وقد كشف خبير في مجال تنظيم الفعاليات لسنوات طويلة أن "تكلفة الفعالية تتراوح بين عشرات ومئات ملايين الدونغات الفيتنامية".

يتطلب الحدث المتوسط ​​إلى الكبير شهرًا أو شهرين من التحضير، بدءًا من تطوير فكرة السيناريو وحتى العمل مع العميل. بعد الموافقة على الخطة، يبدأ البناء والإنتاج.

على سبيل المثال، سيقام البرنامج الفني للترحيب بعام الثعبان الجديد 2025 في حديقة باخ دانج في مساء يوم 29 تيت، ولكن يتم حاليًا إعداد المسرح.

تم تصور برنامج الترحيب بعام الثعبان 2025 وتم إعداد السيناريو قبل شهر.

بالنسبة لمنظمي الفعاليات، فإن العمل خلال ليلة رأس السنة الجديدة لمدة عامين هو أمر طبيعي.

في ليلة رأس السنة الجديدة لعام التنين 2024، وبعد انتهاء البرنامج الفني في ساحة مركز شو دونغ الثقافي، قام السيد نجوين تاي (في مدينة هاي دونغ ) بتفكيك نظام الصوت والإضاءة والمعدات الإلكترونية بسرعة لإعادتها إلى الفرقة. كان من الممكن ترك المسرح والمعدات الميكانيكية لتنظيفها لاحقًا. ولكن مع انتهاء العمل، كان قد بدأ يوم جديد.

مع مكافأة تيت التي تبلغ حوالي 5 - 10 ملايين دونج، فإنه لا يزال يحاول الذهاب إلى العمل في هذه المناسبة للحصول على المزيد من الدخل بدلاً من مشاهدة تاو كوان مع عائلته للترحيب بالعام الجديد.

يتم عقد العديد من البرامج الفنية والموسيقية في المساء، لذلك يمكن لمنظمي الفعاليات العمل حتى وقت متأخر من الليل، وحتى بداية اليوم الجديد.

بعد أن عمل السيد NH (من نام ساش) خلال احتفالات رأس السنة الجديدة لسنوات عديدة، يُدرك صعوبة تنظيم الفعاليات. في السنوات الأخيرة، منح السيد هـ. نفسه وزملائه عطلة رأس السنة القمرية الجديدة (تيت) مُبكرة، ولم يعد يقبل أي برامج قريبة من تيت.

يتفهم السيد هـ. صعوبات هذه الوظيفة، إذ يغادر مبكرًا ويعود متأخرًا. حتى أن هناك برامج في المحافظات النائية تتطلب السفر لأيام عديدة، دون ضمانات بوقت للأكل والشرب والنوم.

لقد عملنا بجد طوال العام. خلال تيت، يرغب الجميع بالعودة إلى منازلهم مبكرًا ليكونوا مع عائلاتهم. أما من يعيشون بعيدًا، فيحتاجون أيضًا إلى العودة إلى منازلهم لزوجاتهم وأطفالهم، لذلك سمحتُ هذا العام للجميع بأخذ إجازة تيت مبكرًا، ولم أعد أقبل برامج قريبة من تيت،" اعترف السيد هـ.

ينابيع خشبية

المصدر: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html