الإدارة العامة والإدارة - 55 عامًا من كونها خلفية صلبة ومقاومة لمتحف هو تشي منه

مهمة تاريخية

وفقًا للمرسوم رقم 375/CP الصادر بتاريخ 15 أكتوبر 1979 عن مجلس الحكومة بشأن وظائف ومهام وهيكل متحف هو تشي منه، بالإضافة إلى الإدارات الثلاث والمجلس العلمي ، شكّل المعهد أيضًا قسمين هامين: مكتب الإدارة والتنظيم، وقسم شؤون الموظفين والأمن. وقد وضع هذان القسمان الأسس الأولى لقسم الشؤون الإدارية والعامة الحالي.

على مدار مراحل تطوير متحف هو تشي منه ، خضعت الإدارة لعدة تعديلات تنظيمية وإعادة تنظيم في التسمية لتناسب متطلبات كل مرحلة، واعتمدت رسمياً اسم إدارة الشؤون الإدارية والعامة في عام 2018 بثلاثة أقسام رئيسية، لكل منها وظائف ومسؤوليات واضحة:

تتولى إدارة الشؤون الإدارية والتنظيمية مسؤولية تقديم المشورة لمجلس الإدارة بشأن الشؤون التنظيمية وشؤون الموظفين؛ وإدارة أرشفة الوثائق بكفاءة، ومعالجة الوثائق الواردة والصادرة بسرعة ودقة؛ وتوجيه المسؤولين والموظفين في استكمال السجلات وأرشفتها وحفظها واستخدامها وفقًا للوائح؛ وتحديث وتنفيذ الوثائق والسياسات الجديدة للحزب والدولة على الفور، وضمان الحقوق والمزايا الكاملة للمسؤولين والموظفين؛ وتجميع وإعداد التقارير الشهرية والفصلية والسنوية لدعم مجلس الإدارة في فهم الوضع وتوجيه أنشطة الوكالة. وإدراكًا منها للدور المحوري للعمل التنظيمي وشؤون الموظفين، تبادر الإدارة دائمًا بتقديم المشورة بشأن بناء فريق قوي من المسؤولين المحترفين ذوي التدريب المنهجي؛ واستقطاب الكفاءات العالية؛ والتخطيط للكوادر الإدارية؛ وتنفيذ التعيينات والنقل والتناوب وتقليص حجم العمل، ووضع مخططات للوظائف تلبي المتطلبات العملية.

يقوم الموظفون الإداريون والتنظيميون بمراجعة وتحديث سجلات الموظفين. الصورة: BTHCM

تتولى إدارة المالية مسؤولية تقديم المشورة وإدارة الشؤون المالية؛ ودفع المزايا والرواتب؛ وإدارة الأصول العامة؛ وضمان التوازن بين الإيرادات والنفقات والرفاه الجماعي...

يقوم مسؤولو قسم المالية بمعالجة التقارير المالية الشهرية. الصورة: BTHCM

تتولى إدارة الشؤون الإدارية مسؤولية إدارة وصيانة مبنى المتحف؛ وضمان النظافة، وتنسيق الحدائق، وبيئة العمل، ومساحة العرض في المتحف؛ وتوفير المواد والمعدات والقرطاسية؛ وخدمة الفعاليات؛ واستقبال الضيوف؛ وتقديم المشورة بشأن مشاريع تجديد وتطوير البنية التحتية.

يتولى المسؤولون والموظفون في إدارة المتحف مهمة صيانة المناظر الطبيعية المحيطة بمتحف هو تشي منه. الصورة: متحف هو تشي منه

الأنشطة المميزة

على مر السنين، وبالتزامن مع تطور المتحف، واستجابةً للطلب المتزايد على الجودة المهنية، بادرت إدارة الشؤون الإدارية والعامة بتنفيذ العديد من المهام الرئيسية، مساهمةً بذلك في تحسين كفاءة إدارة عمليات متحف هو تشي منه ورفع مستوى احترافيتها. ومن الجدير بالذكر بشكل خاص أثر إدارة شؤون الموظفين في سياق السياسة الوطنية الرامية إلى تبسيط الجهاز الإداري، ودمج وتوحيد وحدات الخدمة العامة. وفي إطار تنفيذ هذه السياسة، راجع متحف هو تشي منه هيكله التنظيمي وأعاد تنظيمه، بما في ذلك دمج الإدارات ذات الوظائف والمهام المتشابهة. وخلال هذه العملية، اضطلعت إدارة الشؤون الإدارية والعامة بدور استشاري محوري، حيث عملت بشكل استباقي على تطوير ووضع الصيغة النهائية لخطة المسميات الوظيفية وخطة تقليص عدد الموظفين، لضمان أن تكون إعادة الهيكلة عملية، ومتوافقة مع التوجه المنشود، وأن تحافظ على الاستقرار والوحدة الداخلية.

يستمر تنفيذ عمليات التخطيط والتوظيف والتعيين والتناوب والتدريب للموظفين المدنيين بشكل متزامن ومنهجي ووفقًا للوائح، مما يساهم في بناء فريق من المسؤولين ذوي المؤهلات المهنية القوية والصفات الجيدة والشعور العالي بالمسؤولية.

حفل الإعلان عن تعيين السيدة دو ثي ثو هانغ نائبة لمدير متحف هو تشي منه، هانوي ، ديسمبر 2020. الصورة: متحف هو تشي منه.

مؤتمر للإعلان عن قرارات بشأن تنظيم شؤون الموظفين في متحف هو تشي منه، 29 يوليو 2025. الصورة: متحف هو تشي منه.

كما تركز الإدارة على التنفيذ الكامل والفوري للسياسات واللوائح الخاصة بالمسؤولين والموظفين، بما يضمن حقوقهم ورفاههم المادي والمعنوي؛ مع الحرص على الجمع بين الانضباط الإداري والعناصر الإنسانية في الإدارة. وفي الوقت نفسه، تقوم الإدارة بمراجعة وتحديث الوثائق واللوائح الجديدة للحزب والدولة بشكل دوري، وتقدم المشورة الاستباقية بشأن جهود مكافحة الفساد، وممارسة الادخار، وتعزيز الديمقراطية على مستوى القاعدة الشعبية، بما يضمن تنفيذ جميع أنشطة الوكالة بشفافية، ووفقًا للوائح، وبفعالية.

في الوقت نفسه، تُجرى أعمال تجديد وتجميل للمناظر الطبيعية والحفاظ على النظافة البيئية بشكل منتظم وشامل. وقد بادرت إدارة المتحف بتقديم المشورة والاقتراحات إلى مجلس الإدارة لتنفيذ العديد من المشاريع الاستثمارية لتطوير البنية التحتية، مما يُسهم في تجديد معالم متحف هو تشي منه. ومن الإنجازات البارزة إنشاء بوابة رئيسية جديدة ونظام لافتات بتصميم علمي وعصري، مما يُضفي على المتحف مظهرًا أكثر اتساعًا وراحة، ويترك انطباعًا قويًا لدى زواره من داخل البلاد وخارجها. إضافةً إلى ذلك، تُجرى أعمال التنظيف والصيانة وتجديد البنية التحتية بشكل دوري، لضمان بقاء أرض المتحف مشرقة وخضراء ونظيفة وجميلة، بما يُلبي متطلبات خدمة الزوار والأنشطة المهنية والاحتفالية للمؤسسة.                      

تم تشييد البوابة الرئيسية واللوحات الإرشادية حديثًا، مما يضفي على متحف هو تشي منه مظهرًا عصريًا وواسعًا. الصورة: متحف هو تشي منه

الموظفون الحاليون في إدارة الشؤون العامة. الصورة: BTHCM

يمكن التأكيد على أنه على مدار أكثر من نصف قرن من مرافقة متحف هو تشي منه، وبروح التضامن والمسؤولية، دأب موظفو إدارة الشؤون الإدارية والعامة على الابتكار وتطبيق التكنولوجيا لتحسين جودة عملهم. وبذلك، ساهموا في الحفاظ على استقرار المتحف وتنظيمه وكفاءة تشغيله، مؤكدين دوره المحوري في التنمية المستدامة لمتحف هو تشي منه.

بي بي تي

المصدر: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm