مسؤوليات ونطاق عمل رئيس مكتب مجلس الشعب ولجنة الشعب على مستوى البلدية.

يصدر المرسوم الحكومي رقم 315/2025/ND-CP بتاريخ 8 ديسمبر 2025، اللوائح النموذجية لعمل اللجان الشعبية للبلديات والأحياء والمناطق الخاصة، والتي تحدد مسؤوليات ونطاق عمل رئيس مكتب المجلس الشعبي واللجنة الشعبية على مستوى البلدية.

وبناءً على ذلك، يتولى رئيس مكتب مجلس الشعب ولجنة الشعب قيادة وتوجيه المكتب لأداء وظائفه وواجباته وصلاحياته بالكامل في تقديم المشورة والمساعدة وخدمة مجلس الشعب ولجنة الشعب ورئيس ونائب رئيس لجنة الشعب على مستوى البلدية وفقًا للقانون.

مساعدة رئيس ونائب رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية في تجميع ومراقبة الوضع التشغيلي للوكالات والمنظمات والوحدات التابعة للجنة الشعبية على مستوى البلدية؛ وتجميع الوضع التشغيلي للجنة الشعبية على مستوى البلدية وأعضائها، وتقديم التقارير في اجتماعات الإحاطة الأسبوعية لرئيس ونائب رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية؛ واقتراح إجراء البحوث وتقديم المشورة واقتراح القضايا المتعلقة بالسياسات والآليات والقرارات بشأن التعامل مع مهام محددة ضمن وظائف وواجبات إدارة الدولة على رئيس ونائب رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية.

تنظيم توفير المعلومات لدعم توجيه وإدارة اللجنة الشعبية، ورئيسها، ونائب رئيسها على مستوى البلدية. توحيد إدارة واستخدام أنظمة المعلومات الإلكترونية للجنة الشعبية على مستوى البلدية، وتعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات، والتحول الرقمي، وتبسيط الإجراءات الإدارية للمواطنين والشركات لتعزيز فعالية وكفاءة الإدارة وتبادل المعلومات بين الوكالات والمنظمات والوحدات على المستوى المحلي.

الإشراف على تنفيذ قرارات وتوجيهات اللجنة الشعبية ورئيسها ونائب رئيسها على مستوى البلدية، ومتابعة تنفيذها. رصد وتلخيص وتقديم تقارير عن تنفيذ برنامج العمل للمهام الموكلة. رصد والإشراف على معالجة التماسات وشكاوى المواطنين من قبل الجهات والمنظمات والوحدات والأفراد المعنيين، وتلخيص وتقديم تقارير إلى رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية؛ واقتراح تدابير لضمان سير العمل وجودة الحلول.

وضع وتقديم لوائح العمل الخاصة بلجنة الشعب في البلدية واللوائح الأخرى ذات الصلة إلى لجنة الشعب في البلدية للموافقة عليها، ومساعدة لجنة الشعب ورئيس لجنة الشعب في مراقبة ومراجعة تنفيذ لوائح العمل.

ضمان ظروف العمل وتقديم الخدمات الاستشارية والدعمية لأنشطة مجلس الشعب ولجنة الشعب ورئيس ونائب رئيس لجنة الشعب على مستوى البلدية. تنظيم جلسات لجنة الشعب والاجتماعات التي يرأسها رئيس ونائب رئيس لجنة الشعب على مستوى البلدية، وتوفير البنية التحتية اللازمة لتكنولوجيا المعلومات لعقد الاجتماعات عبر الإنترنت.

إدارة أعمال الوثائق والأرشيف للجنة الشعبية، وتنظيم رقمنة السجلات والوثائق المؤرشفة وفقًا للوائح. تكليف معالجة الوثائق الواردة من اللجنة الشعبية ورئيسها باستخدام برنامج نظام إدارة وتشغيل الوثائق الخاص باللجنة الشعبية على مستوى البلدية. في حالة الوثائق الورقية، وعند الضرورة، إبلاغ رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية ونائبه المختص قبل تكليف معالجة الوثيقة. توقيع بعض الوثائق نيابةً عن رئيس اللجنة الشعبية وفقًا لما يحدده ويكلفه به رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية.

يتولى منصب نقطة الاتصال الرئيسية لتوفير المعلومات الرسمية حول أنشطة اللجنة الشعبية ورئيسها على مستوى البلدية للصحافة والمواطنين والمنظمات والشركات في المنطقة، وذلك بتكليف من رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية. كما يتولى مسؤولية إدارة محتوى موقع البلدية الإلكتروني.

القيام بمهام محددة أخرى يكلف بها رئيس أو نائب رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية.

للوفاء بمسؤوليات ونطاق وأساليب عمل أعضاء اللجنة الشعبية على مستوى البلدية كما هو منصوص عليه في المادة 6 من هذا المرسوم.

المصدر: https://vtv.vn/trach-nhiem-pham-vi-giai-quyet-cong-viec-cua-chanh-van-phong-hdnd-va-ubnd-cap-xa-100251213211101338.htm