تنفيذ خطة الذروة الممتدة لـ 20 يومًا لاستكمال رقمنة بيانات الأحوال المدنية

صباح اليوم، الموافق 26 فبراير، ترأس نائب رئيس اللجنة الشعبية لمقاطعة كوانغ تري ، هوانغ نام، مؤتمرًا لتنفيذ الخطة المكثفة التي تمتد لعشرين يومًا (من 1 إلى 20 مارس 2025) لاستكمال رقمنة بيانات السجل المدني في المقاطعة. عُقد المؤتمر حضوريًا في قاعة اللجنة الشعبية للمقاطعة، وتم التواصل عبر الإنترنت مع اللجان الشعبية للمقاطعات والبلدات والمدن، واللجان الشعبية للبلديات والأحياء والبلدات في جميع أنحاء المقاطعة.

المندوبون المشاركون في المؤتمر على جسر اللجنة الشعبية الإقليمية - صورة: LA

تنفيذًا لتوجيهات رئيس الوزراء وفريق العمل المنفذ للمشروع 06 للحكومة بشأن استكمال رقمنة بيانات الأحوال المدنية بشكل عاجل، أصدرت اللجنة الشعبية الإقليمية الخطة رقم 37/KH-UBND بتاريخ 20 فبراير لتنفيذ ذروة مدتها 20 يومًا وليلة لاستكمال رقمنة بيانات الأحوال المدنية في المقاطعة.

وبحسب متطلبات الخطة، سيتم رقمنة 100% من بيانات السجل المدني في المحافظة؛ وسيتم الانتهاء من رقمنة سجلات السجل المدني في الموعد المحدد؛ وسيتم تحديد أهداف وجداول زمنية محددة لكل وحدة ومحلية على جميع المستويات لتنفيذ كل مهمة تتعلق برقمنة بيانات السجل المدني، وضمان "مهام واضحة، ومسؤوليات واضحة، وجداول زمنية واضحة، ونتائج واضحة، ومساءلة واضحة".

يتضمن التنفيذ: جمع وتصنيف دفاتر السجل المدني التي تحتاج إلى رقمنة (باستثناء تلك التي تم رقمنتها بالفعل في المرحلة الأولى)؛ مسح دفاتر السجل المدني وتسمية ملفات البيانات وفقًا لكل كتاب وسنة؛ رقمنة دفاتر السجل المدني على برنامج السجل المدني التاريخي بوزارة العدل ؛ إرفاق الملفات الممسوحة ضوئيًا ومراجعتها وتحريرها واستكمال البيانات على برنامج السجل المدني التاريخي بوزارة العدل.

توقيع التزام بتنفيذ خطة الذروة لمدة 20 يومًا وليلة لاستكمال رقمنة بيانات الأحوال المدنية بين وزارة العدل واللجان الشعبية للمناطق والبلدات والمدن - صورة: LA

وبحسب تقرير وزارة العدل فإن إجمالي عدد بيانات الأحوال المدنية التي تحتاج إلى الرقمنة في المحافظة بأكملها هو 851,831 حالة وتنقسم إلى مرحلتين.

في نهاية المرحلة الأولى، قامت وحدة الرقمنة برقمنة سجلات الأحوال المدنية (السجلات الممسوحة ضوئيًا) من عام ٢٠٠٦ إلى عام ٢٠٢٠، وأدخلت بيانات حوالي ٥٤١ ألف قضية في برنامج السجل المدني، محققةً بذلك نسبة نجاح ١٠٠٪. نُقلت بيانات ٥١٤ ألف قضية إلى قاعدة بيانات السجل المدني بوزارة العدل؛ وكان هناك حوالي ٢٧ ألف سجل بيانات مكررة لم يتم نقلها.

وفي الوقت الحالي، لا تزال المرحلة الثانية تضم نحو 320 ألف قضية من عام 2025 وما قبله تحتاج إلى رقمنة وتحديث قاعدة بيانات الأحوال المدنية بوزارة العدل.

ولإكمال الخطة في الموعد المحدد، طلبت وزارة العدل من قيادة حرس الحدود الإقليمية توجيه المراكز الحدودية للتنسيق وإرسال ضباط لدعم اللجان الشعبية للبلديات والبلدات في المناطق الحدودية، وخاصة في منطقتي هونغ هوا وداكرونغ.

قام اتحاد الشباب الإقليمي بتوجيه وتعبئة أعضاء اتحاد الشباب القاعدي للعب دور رائد في دعم المحليات في تنفيذ التحول الرقمي؛ قامت اللجان الشعبية للبلديات والأحياء والبلدات بترتيب وجدولة العمل بشكل مناسب، مما يضمن العمل المنتظم وخلق الظروف للقوات المحشدة للمشاركة في استكمال رقمنة بيانات التسجيل المدني خلال فترة الذروة...

نسعى إلى إكمال عملية الرقمنة في الفترة من 1 مارس إلى 15 مارس، واستخدام الوقت المتبقي للمراجعة وتصحيح الأخطاء.

نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية هوانغ نام ألقى كلمة في المؤتمر - الصورة: LA

وفي كلمته في المؤتمر، أكد نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية هوانغ نام أن رقمنة بيانات التسجيل المدني ليست مهمة عاجلة فحسب، بل هي أيضًا أساس مهم في عملية التحول الرقمي وتحديث إدارة الدولة، بهدف بناء حكومة رقمية ومجتمع رقمي، يخدم الشعب والشركات بشكل أفضل.

لضمان تحقيق هدف رقمنة بيانات السجل المدني بالكامل خلال 20 يومًا، يجب على جميع الإدارات والهيئات واللجان الشعبية على جميع المستويات إدراك أهمية هذه المهمة السياسية، التي تتطلب قيادة حازمة وتعبئة أقصى الموارد لإنجازها في الموعد المحدد. وسيُحاسب رؤساء الوحدات أمام اللجنة الشعبية الإقليمية في حال حدوث أي تأخير أو تقصير في التنفيذ.

ينبغي تنفيذ الخطة علميًا وفعالًا. على السلطات المحلية مراجعة بيانات السجل المدني وتصنيفها ورقمنتها وفقًا لإرشادات وزارة العدل. يجب أن تكون عملية الرقمنة دقيقة ودقيقة، مع تجنب الأخطاء أثناء إدخال البيانات. يجب إجراء مسح ضوئي لسجلات السجل المدني، وإدخال البيانات في برنامج السجل المدني التاريخي، ومراجعة المعلومات والتحقق منها بشكل متزامن لضمان دقتها واكتمالها.

يُطلب من اللجان الشعبية في الأحياء والبلدات والمدن التنسيق بشكل استباقي مع الوحدات المعنية لتعبئة القوى لدعم عملية الرقمنة، بما في ذلك الضباط القضائيون، وضباط الشرطة، وأعضاء اتحاد الشباب، ومعلمو علوم الحاسوب، وموظفو تكنولوجيا المعلومات. وفي الوقت نفسه، ينبغي عليهم تجهيز المرافق والمعدات الكافية، مثل أجهزة الكمبيوتر، والماسحات الضوئية، واتصالات الإنترنت، لخدمة عملية الرقمنة على النحو الأمثل.

تُكلَّف وزارة العدل بالتنسيق مع الإدارات والهيئات المعنية لفحص ومراقبة التنفيذ، وحل أي صعوبات أو عقبات قد تطرأ على الفور. ويتعيَّن على اللجان الشعبية على مستوى المقاطعات والبلديات تقديم تقارير يومية عن تقدم التنفيذ، بما يضمن الشفافية ويجنِّب أي تأخير أو تنفيذ سطحي.

كُلِّفت إدارة المعلومات والاتصالات واللجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن بالتنسيق الوثيق مع وكالات الصحافة والإعلام للترويج على نطاق واسع لفترة الذروة لرقمنة بيانات السجل المدني. ويهدف ذلك إلى بناء توافق شعبي ودعم شعبي، مع تعزيز مسؤولية الوكالات والوحدات في عملية التنفيذ.

نحيف

المصدر: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm