تبحث كلية ألبرت أينشتاين عن رئيس للموارد البشرية ورئيس للمحاسبين.

المنصب: مدير الموارد البشرية

أولا. الدور

- إعداد أنشطة إدارة الموارد البشرية بشكل احترافي ومنهجي من التوظيف - التدريب - علاقات العمل - سياسات الرواتب والمكافآت - بناء الفريق - ثقافة الشركات...

- تطوير وتنفيذ أفكار وخطط الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف تطوير المدرسة.

- إنشاء عمليات وأنشطة الموارد البشرية كخدمة داخلية تقدم لفريق إدارة المدرسة والمعلمين والموظفين.

II. المهمة

1. إعداد قسم الموارد البشرية وأنشطة الموارد البشرية

- اقتراح الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية والتوظيف وعمليات قسم الموارد البشرية.

- إجراء عمليات التوظيف والتدريب حتى يكون لدى إدارة الموارد البشرية القدرة الكافية للقيام بالمهام في الفترة الجديدة.

2. الهيكل التنظيمي المقترح للمدرسة

- التنسيق مع الاستشاريين في تحليل واقتراح نماذج تنظيمية جديدة، وتنظيم تطبيق النماذج التنظيمية واللوائح التشغيلية الجديدة للمدرسة.

3. علاقات العمل

- إدارة السجلات وعقود العمل لجميع الموظفين

- تنفيذ سياسات التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي ومزايا الموظفين وفقاً للمتطلبات القانونية وتوجيهات مجلس الإدارة.

- تنفيذ أنشطة المكافأة والانضباط وفقا لقانون وأنظمة المدرسة.

4. التوظيف والعلامة التجارية لصاحب العمل

وضع استراتيجيات وخطط سنوية لتوظيف الموارد البشرية. إجراء التوظيف لضمان تحقيق الأهداف والتقدم.

- بناء خطة اتصال لعلامة التوظيف الخاصة بـ SAE في مجتمعات المرشحين المحتملين.

5. نظام الرواتب والمكافآت

- مراجعة نظام سلم الرواتب ودخل المعلمين، ووضع واقتراح خطط لإعادة تصميم النظام ولائحة الرواتب والمكافآت والمعاملات، بشكل علمي وشفاف وتنافسي.

6. السياسات واللوائح

وضع سياسة للتقييم الدوري للموظفين. تنظيم أنشطة للمديرين لإجراء مقابلات وتقييمات دورية للموظفين للتأكد من نتائج العمل وتقديم توصيات لتحسين قدراتهم ومهاراتهم.

- وضع السياسات والأنظمة الأساسية لضمان تنفيذ أنشطة إدارة الموارد البشرية باحترافية.

7. الثقافة والمشاركة

إعداد وتنفيذ استبيانات رضا الموظفين وتفاعلهم مرتين سنويًا. تحليل النتائج وتقديم تقرير إلى مجلس الإدارة بشأن التوصيات والتعديلات اللازمة لتعزيز تفاعل الفريق مع SAE.

بالتعاون مع مجلس الإدارة والمستشارين، وضع الدليل الثقافي ومدونة قواعد السلوك لجمعية مهندسي السيارات الأمريكية (SAE). تنظيم أنشطة تواصلية لمشاركة القيم الثقافية وترسيخها وغرسها.

- بناء رحلة تجربة الموظف، ونشر الأنشطة لخلق تجارب مفيدة وسعيدة للمعلمين والموظفين في SAE.

8. تنمية القدرات

- بناء ملفات تعريف كفاءة الموظفين

- إجراء أنشطة تقييم القدرات

- تطوير واقتراح وتنفيذ أنشطة تدريبية لتنمية القدرات المهنية ومهارات العمل للفريق.

- بناء ثقافة التعلم والمشاركة وتعبئة المعرفة في SAE.

9. المهام الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة حسبما يطلبها مجلس الإدارة والمستشار الإداري.

ثالثًا: المتطلبات

- حاصل على شهادة جامعية في أحد التخصصات التالية: إدارة الموارد البشرية، القانون، الاقتصاد ، علم النفس، التربية، اللغات الأجنبية

- فهم قانون العمل والتأمينات الاجتماعية.

- التفكير النظامي والمنطقي

- منفتح الذهن، وقادر على التكيف، وعلى استعداد لقبول التحديات.

- القدرة على التواصل والإقناع والتأثير، وإنشاء علاقات مستدامة وجديرة بالثقة داخل المدرسة وخارجها.

المنصب: رئيس المحاسبين

أولا: الدور:

- تنظيم وتشغيل كافة الأنشطة المالية والمحاسبية باحترافية ووفقاً للأنظمة القانونية وبما يتماشى مع استراتيجية الشركة.

- إدارة المخاطر والسيطرة عليها بشكل فعال

- إدارة التكاليف وتحسينها

- إدارة التدفق النقدي

ثانياً: الواجبات:

1. إنشاء وتشغيل قسم المالية والمحاسبة

- بناء الهيكل التنظيمي والتوظيف

- إدارة العمليات وتوفير التدريب المهني لموظفي المحاسبة.

- وضع الأهداف وخطط العمل والتأكد من سير العمل في قسم المالية والمحاسبة

- تعيين الموظفين والإشراف عليهم ودعمهم لإكمال المهام.

2. تشغيل نظام المحاسبة

- بناء ومراقبة نظام الحسابات والدفاتر والمستندات المحاسبية وفقا للأنظمة

- تطوير وتنفيذ العمليات واللوائح والقواعد المتعلقة بالمحاسبة والإنفاق والشراء

- مراجعة وتحسين العمليات لتعزيز كفاءة واحترافية العمل المحاسبي.

3. إنشاء ومراقبة الميزانية والخطط المالية

- تنظيم تخطيط الميزانية للوحدات والمدرسة بأكملها

- مراقبة وإدارة عملية التنفيذ وفقًا لخطة الميزانية المعتمدة، واقتراح وتقديم المشورة إلى المجلس التنفيذي بشأن الحلول لتحسين التكاليف.

- التخطيط للتدفقات النقدية على المدى القصير والطويل.

- تتبع الدخل والنفقات بشكل معقول

4. إعداد التقارير وتقديم المشورة إلى المجلس التنفيذي

- إعداد التقارير المالية وتقارير التدفق النقدي وتقارير الإدارة الدورية

بناءً على المؤشرات المالية، يُقدّم المجلس التنفيذي، فورًا وبصورة استباقية، المشورة بشأن الحلول المتعلقة بالأداء المالي للأقسام والفصول والبرامج. ويُقدّم المشورة بشأن قضايا التكلفة وتحسينها.

- الاستشارات بشأن التدفق النقدي والقضايا المالية.

5. إدارة الضرائب والامتثال القانوني

- التحقق من الإقرار والدفع وتسوية الضرائب وفقاً للأنظمة المعمول بها.

- العمل مع السلطات الضريبية والسلطات الأخرى.

- التعامل بشكل استباقي مع القضايا الضريبية الناشئة.

6. إدارة المدفوعات والديون والنفقات

- تنظيم تحصيل الرسوم الدراسية والدروس الإضافية والتدريب والأنشطة الأخرى المدفوعة بطريقة احترافية ومريحة، وضمان الالتزام باللوائح وتحسين تجربة الخدمة للآباء والطلاب.

- تتبع وتذكير الديون (إن وجدت)

- دفع الرواتب والمكافآت والبدلات والعمولات وتسوية ضريبة الدخل الشخصي للموظفين والشركاء.

- التحقق من طلبات الدفع ومقارنة العقود مع الموردين وإجراء الدفعات وفقًا للأنظمة والشفافية والسيطرة على المصلحة الذاتية.

7. مهام أخرى

- أعلى مستوى من الأمان للمعلومات المالية والتدفق النقدي والبيانات الداخلية وأسرار العمل.

- إنشاء علاقات إيجابية والحفاظ عليها مع السلطات الضريبية والبنوك والمدققين والشركاء ذوي الصلة.

- أية مهام أخرى تتعلق بالشؤون المالية والمحاسبية والإدارية حسبما يطلبها مجلس الإدارة.

ثالثًا: المتطلبات

- خريج جامعي في أحد التخصصات التالية: المحاسبة، التدقيق، المالية

- فهم عميق للقوانين المتخصصة ذات الصلة: المحاسبة، والضرائب، والتمويل الشركات.

- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال المالية والمحاسبة، منها سنتان على الأقل في منصب رئيس المحاسبين.

- التفكير المنطقي والمنهجي

- مهارات التفاوض

- إجادة برامج المحاسبة.

وقت وشكل تلقي الطلبات

1. الوقت

- من 19 أكتوبر 2025 إلى 29 نوفمبر 2025

2. النموذج

ترحب مدرسة SAE بكل من يرغب في هذا المنصب ويحب مجال التعليم ويتحمس له، بإرسال طلباتهم مباشرة إلى مكتب المدرسة، العنوان: Alley 151, Vu Quang Street, Thanh Sen Ward, Ha Tinh City.

ستقوم المدرسة بمراجعة الطلب وإخطارك بموعد المقابلة والاختبار لكل وظيفة بعد استلام الطلب.

* تشمل المستندات:

- 01 خطاب تقديمي يقدم نفسك (مكتوب بخط اليد).

- السيرة الذاتية؛

- نسخ من الشهادات والسجلات والشهادات ذات الصلة (غير موثقة)؛

لمزيد من المعلومات حول وظائف التوظيف، يرجى الاتصال بالسيدة لي ثي ثانه تام، هاتف: 0976.323.338

المصدر: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html