বাক নিন: সমবায় ব্যবস্থাপনার পদ্ধতি উদ্ভাবন।

BAC NINH - নতুন ধরণের সমবায়ের জন্য, হিসাবরক্ষণ একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার যা পরিচালনা পর্ষদকে আর্থিক পরিস্থিতি বুঝতে, বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নিতে এবং আরও সঠিক দিকনির্দেশনা প্রদানে সহায়তা করে। অতএব, বেশ কয়েকটি সমবায়ের জন্য ব্যবস্থাপনা, হিসাবরক্ষণ এবং নিরীক্ষা কার্যক্রমের জন্য Bac Ninh প্রাদেশিক সমবায় ইউনিয়নের সহায়তা অনেক ইউনিটকে তাদের প্রক্রিয়া উন্নত করতে এবং সদস্য ও কর্মচারীদের মধ্যে লাভ আরও ভালভাবে বিতরণ করার জন্য দক্ষতা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে।

উৎপাদন লগ ডিজিটাইজ করা হচ্ছে

প্রাদেশিক সমবায় ইউনিয়নের ভাইস প্রেসিডেন্ট মিসেস নগুয়েন থি থুই ডাং-এর মতে, ২০২২-২০২৫ সময়কালের জন্য এবং ২০৩০ সালের লক্ষ্য নিয়ে প্রদেশের সমবায়গুলিতে ব্যবস্থাপনা ক্ষমতা উন্নয়ন এবং অ্যাকাউন্টিং এবং অডিটিং কার্যক্রমের কার্যকারিতা সমর্থন করার প্রকল্পটি জারি করা হয়েছিল, যার লক্ষ্য ছিল সমবায়গুলির ব্যবস্থাপনা ক্ষমতা বৃদ্ধি করে ব্যবসায়িক মডেলের সমতুল্য করা এবং অ্যাকাউন্টিং এবং অডিটিং কর্মীরা নিয়মিতভাবে অ্যাকাউন্টিং নিয়ম সম্পর্কে তাদের জ্ঞান আপডেট করা এবং ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়ার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া।

হং জুয়ান কৃষি উৎপাদন ও পরিষেবা সমবায় (চু ওয়ার্ড) তরুণ কর্মীদের আকৃষ্ট করার জন্য সহায়তা পাচ্ছে।

সেই চেতনায়, প্রাদেশিক সমবায় ইউনিয়ন সমবায়গুলিকে সমর্থন করার জন্য প্রকল্পের বিষয়বস্তু এবং কাজগুলির একটি সিরিজ বাস্তবায়ন করেছে। ২০২৩ সাল থেকে এখন পর্যন্ত, ৪০টি সমবায় প্রকল্পের সহায়তা কর্মসূচির আংশিক বা সম্পূর্ণ অংশে প্রবেশ করেছে। তার কর্মীদের জ্ঞান এবং সচেতনতা বৃদ্ধির জন্য, প্রাদেশিক সমবায় ইউনিয়ন ৭টি প্রশিক্ষণ কোর্স আয়োজন করেছে যেখানে ব্যবস্থাপনায় তথ্য প্রযুক্তি এবং ডিজিটাল রূপান্তর প্রয়োগের সমাধান প্রবর্তন করা হয়েছে; উৎপাদন ও ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরিতে দক্ষতা নির্দেশ করা হয়েছে; বাজার সম্প্রসারণ নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে এবং অর্থনৈতিক চুক্তি স্বাক্ষর করা হয়েছে... এটি অ্যাকাউন্টিং কাজ পরিচালনা এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদন টেমপ্লেট তৈরির জন্য ৬০০ সেট হ্যান্ডবুকও জারি করেছে; এবং সমবায়গুলির স্বাধীন নিরীক্ষা এবং রাজ্য নিরীক্ষার উপর নিয়ম চালু করেছে।

সমবায় ইউনিয়ন সফটওয়্যার (অ্যাপ) তৈরিতে এবং সমবায়গুলিকে অ্যাকাউন্ট প্রদানে, সদস্যদের অ্যাক্সেস অধিকার প্রদানে সহযোগিতা করেছে। ডিজিটাইজেশন এবং ডাটাবেস তৈরির মাধ্যমে, স্মার্ট ডিভাইসে যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গায় সমবায় ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনা করা যেতে পারে। একটি বৃহৎ উৎপাদন এলাকা এবং বিভিন্ন ধরণের পণ্য সহ একটি ইউনিট হিসাবে, এই সফ্টওয়্যারটি গ্রহণ করার পর থেকে, ইয়েন ডাং ক্লিন ভেজিটেবল কোঅপারেটিভ (কান থুই ওয়ার্ড) এর ব্যবস্থাপনা বোর্ড মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে শত শত কর্মীর সাথে প্রদেশের ভিতরে এবং বাইরের সুবিধাগুলিতে উৎপাদন পর্যবেক্ষণ করতে পারে। সমবায়ের উপ-পরিচালক মিসেস ট্রান থি থু ট্রাং শেয়ার করেছেন: "প্রাদেশিক সমবায় ইউনিয়ন কর্তৃক প্রবর্তিত উৎপাদন লগ সফ্টওয়্যারটি আমাদের আগের মতো ম্যানুয়ালি রেকর্ড করার পরিবর্তে সহজেই উৎপাদন ইতিহাস দেখতে সাহায্য করে। সেই প্ল্যাটফর্মের উপর ভিত্তি করে, আমরা QR কোড তৈরি করেছি যাতে গ্রাহকরা সহজেই কোন পণ্য কোন ব্যাচের, তারিখ এবং যত্ন প্রক্রিয়া ইত্যাদি তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন। এর জন্য ধন্যবাদ, সমবায়টি বেবি শসা, ক্যান্টালুপস, বেল পেপার, চেরি টমেটো ইত্যাদির মতো উচ্চমানের পণ্য লাইনগুলিকে প্রচার করেছে এবং ক্রমবর্ধমান এলাকাকে ৫০ হেক্টরে প্রসারিত করেছে, জিন ম্যান কমিউনের ( তুয়েন কোয়াং ) উৎপাদন পরিবারের সাথে সংযুক্ত করেছে। ইয়েন ডাং থেকে পরিষ্কার সবজির কার্যকরভাবে মান নিয়ন্ত্রণ এবং ব্র্যান্ড উন্নত করে, আমরা আমাদের পণ্যগুলিকে কঠোর মান সহ পরিবেশকদের কাছে নিয়ে এসেছি যেমন Winmart, Coop mart, GO চেইন... প্রায় 300 টন/মাস উৎপাদন পরিমাণ, 40 বিলিয়ন VND/বছর আয় অর্জন, 60 জন স্থানীয় কর্মীর জন্য কর্মসংস্থান তৈরি করা, আমাদের সদস্যদের সমৃদ্ধ করা এবং সম্প্রদায়ের জন্য সুবিধা নিয়ে আসা।"

আর্থিক ব্যবস্থাপনায় স্বচ্ছতা

২০১২ সালের সমবায় আইনের অধীনে রূপান্তরের পর, বেশিরভাগ সমবায়ে পেশাদার অ্যাকাউন্টিং, ট্রেজারি এবং গুদামজাতকরণ কর্মীদের সংখ্যা খুবই কম ছিল। গড়ে, প্রতিটি সমবায়ে এই ভূমিকায় মাত্র ১.৫ জন কর্মচারী ছিল, যাদের বয়স ৩৫ থেকে ৪০ বছরের মধ্যে। অ্যাকাউন্টিং এবং অডিটিং কাজে পর্যাপ্ত বিনিয়োগ করা হয়নি, যার ফলে অনেক সমবায় নিয়ম মেনে চলতে ব্যর্থ হয়েছে। ইউনিটগুলির জরুরি চাহিদা পর্যালোচনা করার পর, প্রাদেশিক সমবায় ইউনিয়ন ৩০টি সমবায়কে ৩ বছরের জন্য (২৯১.৪ মিলিয়ন ভিয়েতনামিজিয়ান ডঙ্গ) অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার লাইসেন্স এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর সরঞ্জাম কেনার জন্য তহবিল প্রদান করেছে; নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং কাজের জন্য পরামর্শদাতা নিয়োগে সহায়তা করেছে; সমবায়গুলিতে কাজ করার জন্য তরুণ, যোগ্য কর্মীদের আকৃষ্ট করেছে; এবং স্বাধীন নিরীক্ষণের জন্য পাইলটেড সহায়তা প্রদান করেছে... ফলস্বরূপ, প্রকল্পে অংশগ্রহণকারী ১০০% সমবায় আয় বিতরণের সময় বাধ্যতামূলক তহবিল প্রতিষ্ঠার নিয়ম মেনে চলে। বর্তমান আইন ও প্রবিধান অনুসারে সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট এবং কর রিপোর্ট প্রস্তুত করুন...

ফু থিন কৃষি সমবায় (তান তিয়েন ওয়ার্ড) এর পরিচালক মিঃ নগুয়েন ভ্যান লোক বলেন: "হিসাব ও কর সম্পর্কিত আইনি নিয়ম মেনে চলার জন্য সমবায়ের দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন, নথি ও রেকর্ডের ম্যানুয়াল এবং খণ্ডিত ব্যবস্থা এবং হিসাবরক্ষণ কর্মীদের মধ্যে আইটি প্রয়োগ দক্ষতার নিম্ন স্তরের কারণে আমরা অনেক সমস্যার সম্মুখীন হয়েছি। আর্থিক বিশ্লেষণ রেকর্ডিং এবং রিপোর্টিংয়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ ছিল। প্রাদেশিক সমবায় ইউনিয়নের আর্থিক সহায়তা এবং পরামর্শের জন্য ধন্যবাদ, সমবায় রাজস্ব এবং ব্যয়, সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং পর্যায়ক্রমিক তালিকা সম্পর্কিত অভ্যন্তরীণ নিয়মাবলীর একটি সেট জারি করেছে... যা সমস্ত কার্যকলাপে স্বচ্ছতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। একই সাথে, আমরা মিসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রয়োগ করেছি, যা সঠিকভাবে আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করতে সহায়তা করে এবং আগের তুলনায় 40% পর্যন্ত সময় কমিয়ে দেয়, যার ফলে সদস্য এবং গ্রাহকদের ঋণ ট্র্যাক করা সহজ হয়। এখন, আমরা অর্থ সম্পর্কিত পদ্ধতি এবং বাধ্যবাধকতাগুলি পালনে যথেষ্ট আত্মবিশ্বাসী।"

হং জুয়ান কৃষি উৎপাদন ও পরিষেবা সমবায় (চু ওয়ার্ড) এর পরিচালক মিঃ ফাম ভ্যান ডাং বলেন: "২০২২ সাল থেকে, যখন কর কর্তৃপক্ষ ইলেকট্রনিক চালানের ব্যবহারকে উৎসাহিত করেছিল, তখন থেকে আমরা খুবই চিন্তিত ছিলাম কারণ ব্যবস্থাপনা বোর্ডের বেশিরভাগ সদস্যের চালান ব্যবহারের এই নতুন পদ্ধতিতে দক্ষতার অভাব ছিল। আমরা তিন বছরের জন্য অ্যাকাউন্টিং পেশাদার সহ দুজন তরুণ কর্মচারী নিয়োগের ক্ষেত্রে সহায়তা পেয়েছি। তাদের ধন্যবাদ, অ্যাকাউন্টিং কাজের অসুবিধাগুলি কাটিয়ে উঠেছে।"

এই সাফল্যের উপর ভিত্তি করে, আগামী সময়ে, প্রাদেশিক সমবায় ইউনিয়ন ২০২৭-২০৩০ সময়কালের জন্য প্রদেশের সমবায়গুলিতে ব্যবস্থাপনা ক্ষমতা এবং অ্যাকাউন্টিং এবং নিরীক্ষণ কার্যক্রমের দক্ষতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করার জন্য একটি পরিকল্পনা প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যানের কাছে পরামর্শ এবং জমা দেওয়া অব্যাহত রাখবে। এটি অ্যাকাউন্টিং কাজে সরাসরি জড়িত কর্মীদের জন্য নতুন নিয়মকানুন এবং পদ্ধতি আপডেট করার জন্য অন্যান্য ইউনিট এবং সংস্থার সাথে সমন্বয় করবে এবং এটি ব্যবহারকারী ইউনিটগুলির জন্য অতিরিক্ত সমবায় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ইনস্টল করবে। এটি ইনভয়েস এবং কর ব্যবস্থাপনায় প্রযুক্তি প্রয়োগের রোডম্যাপ অনুসারে ইলেকট্রনিক ইনভয়েস ব্যবহার বাস্তবায়নে ইউনিটগুলিকে নির্দেশনা দেবে।

লেখা এবং ছবি: হুয়েন থুওং

সূত্র: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg