পার্টি কমিটির কার্যক্রমের জন্য সংরক্ষণাগার নথির ডিজিটাইজেশন প্রচার করা

ডিএনভিএন - কেন্দ্রীয় নীতি অনুসারে সংগঠন পুনর্গঠন ও সুসংহত করার প্রয়োজনীয়তার প্রতিক্রিয়ায়, সারা দেশে প্রাদেশিক এবং পৌর পার্টি কমিটিগুলি সক্রিয়ভাবে পার্টি রেকর্ড এবং আর্কাইভগুলিকে ডিজিটালাইজ করছে - নেতৃত্ব, নির্দেশনা এবং পরিচালনা নিশ্চিত করার জন্য, তথ্য সুরক্ষা রক্ষা করার পাশাপাশি এবং আরও কার্যকরভাবে কাজের প্রক্রিয়াকরণ পরিবেশন করার জন্য।

দেশব্যাপী স্টোরেজের ক্ষেত্রে ডিজিটাল রূপান্তরের একযোগে বাস্তবায়ন

পলিটব্যুরো এবং কেন্দ্রীয় পার্টি সচিবালয়ের যন্ত্রপাতি এবং প্রশাসনিক ইউনিট পুনর্গঠনের সিদ্ধান্ত এবং সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য, সংরক্ষণাগার নথি সংগ্রহ, সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজেশনের কাজ আগের চেয়ে আরও জরুরি হয়ে উঠেছে।

(চিত্রণ)

স্থানীয়রা দ্রুত অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্ক ব্যবস্থা পরিচালনা ও পরিচালনার জন্য নিয়মকানুন এবং পদ্ধতি পরিকল্পনা এবং জারি করে। তথ্য প্রযুক্তির অবকাঠামো সমন্বিতভাবে বিনিয়োগ করা হয়েছিল; প্রাদেশিক এবং পৌর পার্টি কমিটিগুলিতে অনেক ডেটা ইন্টিগ্রেশন সেন্টার আধুনিক সার্ভার, নেটওয়ার্ক এবং নিরাপত্তা সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত ছিল, যা কেন্দ্রীয় পার্টি অফিসের মান এবং নির্দেশিকা পূরণ করে।

কেবল প্রাদেশিক স্তরেই নয়, কমিউন স্তরেও অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, ডিজিটাল ফাইল সফটওয়্যার, ৩.০ পার্টি সদস্য ডাটাবেস, ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং শেয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন স্থাপন করা হয়েছে - যা নিশ্চিত করে যে প্রাদেশিক এবং পৌর পার্টি কমিটির ১০০% আবেদন নিশ্চিত করা হয়েছে। ইলেকট্রনিক নথি, প্রেরণ এবং গ্রহণ, ডিজিটাল নথি প্রক্রিয়াকরণ, ডেটা স্টোরেজ এবং পার্টি সদস্য ফাইল ব্যবস্থাপনা ব্যাপকভাবে বাস্তবায়িত হচ্ছে।

ডিজিটাইজেশন দ্রুত কাজ প্রক্রিয়াকরণে সাহায্য করে এবং রেকর্ড টেকসইভাবে সংরক্ষণ করে।

কাগজ সংরক্ষণ থেকে ডিজিটাল পরিবেশে রূপান্তর অনেক সুস্পষ্ট সুবিধা নিয়ে আসে: পার্টি রেকর্ড, নথি এবং কার্যকরী নথি - সংস্থাগুলিকে সাজানো এবং একীভূত করার প্রক্রিয়ার সময় তৈরি করা নথিগুলি সহ - সমস্ত সম্পাদনা, কেন্দ্রীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়, অনুসন্ধান করা সহজ, সুরক্ষিত এবং প্রয়োজনে ব্যবহার করা হয়। কিছু এলাকায়, পার্টি কমিটি অফিসগুলি ডাটাবেসগুলি সম্পূর্ণ করেছে এবং একটি ডিজিটাল স্টোরেজ সিস্টেম চালু করেছে, যা নেতাদের কাজ পরিচালনা করার সময় দ্রুত সেগুলি অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে।

এছাড়াও, ডিজিটাইজেশন স্টোরেজ শৃঙ্খলা উন্নত করতেও সাহায্য করে: সতর্কতা মূল নথির ক্ষতি এবং ভুল স্থানান্তর হ্রাস করে, বিশেষ করে যখন ইউনিটগুলি পুনর্বিন্যাস বা একত্রিত করা হয় - একটি সমস্যা যা ঐতিহ্যবাহী ম্যানুয়াল পদ্ধতিগুলি এখনও প্রয়োগ করা হলে উচ্চ ঝুঁকি হিসাবে বিবেচিত হয়।

ব্যাপক স্থাপনার ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জ রয়ে গেছে

তবে, ব্যাপক ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়া এখনও উল্লেখযোগ্য বাধার সম্মুখীন। অনেক জায়গায়, যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের আগে অবশিষ্ট নথির পরিমাণ অনেক বেশি, এখনও সম্পাদিত হয়নি - যার ফলে গুদামজাতকরণ বা রূপান্তরের সময় হারিয়ে যাওয়ার বা ভুল জায়গায় স্থানান্তরিত হওয়ার ঝুঁকি থাকে। একীভূতকরণের আগে কমিউন এবং ওয়ার্ড স্তরে, সেইসাথে বিলুপ্ত জেলা এবং ইউনিটগুলিতে, নথি সংগ্রহ এবং ডিজিটাইজেশন এখনও সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন হয়নি। কিছু দলীয় সংগঠন এবং ইউনিটে বিশেষায়িত সংরক্ষণাগার কর্মী, সরঞ্জাম এবং ইলেকট্রনিক সংরক্ষণাগারের অভাব রয়েছে - যা রূপান্তরে অনেক সীমাবদ্ধতার সৃষ্টি করে।

অতএব, পার্টি কমিটিগুলিকে কঠোরভাবে বাস্তবায়ন করতে হবে: কাজের রেকর্ড তৈরি করা থেকে শুরু করে, আর্কাইভে নথি জমা দেওয়া, ১ জুলাই, ২০২৫ থেকে উদ্ভূত নথি সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজ করা পর্যন্ত। একই সাথে, আর্কাইভের তথ্য সম্পূর্ণ এবং নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যক্তিগত দায়িত্ব - পার্টি কমিটি, সংস্থা এবং পার্টি সংগঠনের প্রধানদের - স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা প্রয়োজন।

টুয়েন কোয়াং প্রাদেশিক পার্টি কমিটির মতো কিছু এলাকা লিখিতভাবে নির্দিষ্ট নিয়মকানুন জারি করেছে - সমস্ত পুরানো ফাইল এবং নথি হস্তান্তরের বাধ্যতামূলকতা; পুনর্বিন্যাসিত ইউনিটগুলির সম্পাদনা, ডিজিটাইজেশন; এবং ব্যাকলগ নথি পরিচালনা।

ডিজিটালাইজেশন - নেতৃত্ব এবং দিকনির্দেশনা আধুনিকীকরণের জন্য একটি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ

দৃঢ় সংকল্পের সাথে, নেতৃত্বের কাজের কার্যকারিতা এবং দক্ষতা নিশ্চিত করার জন্য সকল স্তরের পার্টি কমিটির জন্য আর্কাইভ ডিজিটাইজ করা একটি মূল সমাধান হিসাবে বিবেচিত হয় - বিশেষ করে যখন সংগঠনটি ক্রমাগত সাজানো এবং পরিবর্তিত হচ্ছে। যখন তথ্য কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত হয় এবং নিয়মিত আপডেট করা হয়, তখন নেতারা দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে নথি এবং তথ্য অ্যাক্সেস করতে, অনুসন্ধান করতে এবং ব্যবহার করতে পারেন, যা সময়োপযোগী নির্দেশনা এবং ব্যবস্থাপনাকে সমর্থন করে।

ডিজিটাল অবকাঠামোতে বিনিয়োগ, তথ্য প্রযুক্তি প্রয়োগ, শেয়ার্ড ডেটা গুদাম তৈরি এবং সিঙ্ক্রোনাস স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার পরিচালনা পার্টির নেতৃত্বের যন্ত্রপাতি আধুনিকীকরণের প্রক্রিয়ার একটি অপরিহার্য অংশ - যা স্বচ্ছতা, নিরাপত্তা এবং ব্যবস্থাপনা, দক্ষতা এবং ঐতিহাসিক সংরক্ষণের জন্য আরও সুবিধা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

নগুয়েন বাখ

সূত্র: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/day-manh-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-de-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy/20251208050141548