34 úředníků pro vnitřní záležitosti podpoří hladký chod místních úřadů na úrovni obcí

Centrum služeb veřejné správy obce Tua Sin Chai v provincii Lai Chau se rychle stalo známou a blízkou adresou pro místní obyvatele, kdykoli potřebují vyřídit administrativní úkony. (Foto: Viet Dung/VNA)

Toto je první pilotní fáze, v níž úředníci, státní zaměstnanci a veřejní zaměstnanci absolvují posilovací kurz po dobu 2 měsíců (do 3. listopadu 2025).

Na základě výsledků implementace a praktické situace Ministerstvo vnitra vypočítá realizaci dalších fází.

Pečlivě se připravte z hlediska odbornosti a stylu práce

Kádry, státní úředníci a veřejní zaměstnanci byli posíleni ve 33 provinciích a městech (kromě Hanoje ), Ho Či Minovo Město bylo posíleno o 2 státní úředníky.

Všichni tito lidé jsou vedoucími pracovníky na úrovni oddělení a úřadů nebo zastávají pozice hlavního specialisty, vedoucího specialisty nebo hlavního výzkumníka, kteří jsou příkladnými politickými a morálními vlastnostmi, solidními profesními schopnostmi, smyslem pro odpovědnost a nadšením.

Všichni byli důkladně připraveni z hlediska odbornosti a stylu práce s myšlením o lepší podpoře lokality. Každý kádr je zodpovědný za pochopení praktické situace fungování dvoustupňové místní samosprávy, plnění úkolů státní správy v oblasti vnitřních záležitostí na úrovni obce, vedení, podporu a rychlé řešení vznikajících a naléhavých problémů na úrovni obce; přispívání k zajištění plynulého a efektivního fungování místní samosprávy na úrovni obce, splnění požadavků státní správy a služby lidem.

Každý úředník si vypracuje týdenní pracovní plán (včetně plánu návštěv správních jednotek na úrovni obcí v dané oblasti) a bude ministerstvu zasílat pravidelné zprávy o výsledcích práce.

Ministerstvo rovněž zřídilo skupinu na podporu kádrů v jejich odborné práci. Tím přispívá k efektivnímu plnění úkolů stanovených politbyrem, sekretariátem, vládou a premiérem; pozorně sleduje a chápe praktický vývoj na úrovni obcí, aby včas odhalovalo, navrhovalo řešení, usměrňovalo jednání a informovalo příslušné orgány o řešení obtíží, překážek a naléhavých otázek v rámci funkcí a úkolů státní správy Ministerstva vnitra.

Zároveň podporovat mechanismus obousměrné výměny informací mezi Ministerstvem vnitra a obcemi; přispívat ke zlepšení řídicí a provozní kapacity úřadů na úrovni obcí a vytvářet podmínky pro státní úředníky a zaměstnance ministerstva, aby mohli prosazovat svou průkopnickou roli, příkladnou odpovědnost a oddanost společnému blahu.

Místní podpora pro řešení nejnaléhavějších problémů

Zástupkyně ředitele Odboru pro záležitosti mládeže a rovnost pohlaví Luong Thi Hai Anh, která se dohodla na posílení města Hai Phong, uvedla, že se připravila na získání obecných informací o fungování dvouúrovňové samosprávy v dané lokalitě.

Během prvního týdne plánuje strávit čas spoluprací s ministerstvem vnitra a účastí na schůzkách a místních pracovních skupinách, návštěvami obcí ve městě, kde bude provádět terénní průzkumy, porozumět situaci a odhalovat obtíže a problémy dané lokality v procesu fungování dvoustupňové místní samosprávy a plnění úkolů státní správy v oblasti vnitra na úrovni obcí.

Paní Luong Thi Hai Anh také uvedla, že díky výzkumu se obtíže a problémy dané lokality rozšířily do mnoha oblastí sektoru vnitra, a proto sama musela proaktivně studovat předpisy a pokyny ministerstva vnitra, řídícího výboru vlády pro uspořádání správních jednotek na všech úrovních a organizaci dvoustupňových místních samospráv a vlády týkající se fungování dvoustupňových místních samospráv.

Odtud je možné vyměňovat a řídit jednotné uplatňování právních předpisů v procesu organizace plnění úkolů a pravomocí na úrovni obce, aby vládní aparát mohl fungovat hladce.

Dalším velmi důležitým úkolem je podle paní Hai Anh radit a navrhovat Ministerstvu vnitra a Pracovní skupině Ministerstva vnitra řešení pro zlepšení mechanismů, politik a postupů, což přispěje ke zlepšení kapacity a provozní efektivity dvouúrovňových místních samospráv a činností státní správy v oblasti vnitra na úrovni obcí.

Zástupkyně ředitele Odboru pro záležitosti mládeže a rovnost pohlaví Luong Thi Hai Anh doufá, že se po dvou měsících „společného stravování, života a práce“ s lidmi učí, procvičuje a nashromáždí mnoho praktických zkušeností ke zlepšení osobních schopností. Po pracovní cestě bude moci navrhnout řešení pro zlepšení kvality poradenství, budování institucí a politik Ministerstva vnitra.

Podle zástupce ředitele Státního archivního a archivního oddělení Nguyen Thanh Binha se vzhledem k krátkému pobytu v provincii Dong Nai zaměří na podporu místních obyvatel při řešení některých z nejvýznamnějších problémů.

Prostřednictvím úvodního výzkumu zjistil, že největším problémem a obtíží v obcích je vyřizování administrativních postupů pro lidi na úrovni obcí. Procedurální proces nebyl implementován hladce, zejména postupy, které jsou decentralizované a delegované na úroveň obcí k řešení mezisektorovým a meziresortním způsobem. Systém infrastruktury informačních technologií je stále omezený, připojení není stabilní, což ovlivňuje provozní efektivitu.

Z pohledu vedoucího oddělení státních záznamů a archivů pan Nguyen Thanh Binh uvedl, že digitalizace dokumentů, záznamů a papírů pro lidi je také otázkou, které je třeba věnovat pozornost.

Obce v současné době využívají dobrovolníky z řad mladých lidí, úředníky obcí a obvodů a státní zaměstnance, kteří pomáhají lidem s realizací této práce. Pracovní zátěž je však velmi vysoká a počet úředníků a státních zaměstnanců obcí a obvodů je omezený, takže si nemohou dovolit vše, takže je potřeba centrum, které by tuto práci socializovalo. Vědecké řešení problému sníží přetížení administrativních postupů.

Pokud jde o práci kádrů, zástupce ředitele odboru státních záznamů a archivů, domnívající se, že stále existuje nedostatek obecních státních zaměstnanců a že kvalita a dovednosti tohoto týmu dosud plně neodpovídají požadavkům úkolu, uvedl, že by mělo být přezkoumáno uspořádání kádrů a posíleno školení tohoto týmu.

Pan Binh vyjádřil své nadšení a ochotu úzce spolupracovat s místními obyvateli a sdělil, že podpoří jakékoli problémy, které lze vyřešit. Problémy, které přesahují jeho pravomoci, bude hlásit ministerstvu, které je shrne a podá jim zprávu příslušnému orgánu k řešení.

Dříve, 29. srpna, během schůze, na které se kádrům, státním úředníkům a zaměstnancům veřejné správy přidělovaly úkoly před jejich vysláním do jejich lokalit, ministr vnitra Pham Thi Thanh Tra požádal, aby kádry, zejména vedoucí pracovníci a manažeři, považovali tento politický úkol za obzvláště důležitý, prokazující odpovědnost, jdoucí příkladem a smysl pro službu lidu. Každý člověk musí udržovat ducha odpovědnosti, být oddaný, skutečně oddaný, vždy naslouchat, být vnímavý, dynamický, kreativní, flexibilní a proaktivně koordinovat své úsilí s místními vedoucími pracovníky a funkčními jednotkami.

Ministr zejména připomněl kádrům, státním úředníkům a veřejným zaměstnancům, aby posílili svou disciplínu v projevu, chránili státní tajemství, dodržovali kodex chování a veřejnou etiku a udržovali prestiž a image ministerstva vnitra, přičemž v žádném případě nedovolují obtěžování, způsobování obtíží a problémů organizacím i jednotlivcům a nezneužívají povinnosti k osobnímu prospěchu.

Během setkání, jehož cílem bylo prodiskutovat a poskytnout poradenství v oblasti odborných znalostí, dovedností a pracovních metod s místními samosprávami, náměstek ministra vnitra Truong Hai Long požádal úředníky a místní samosprávy, aby vyřešili obtíže a překážky ve fungování dvouúrovňové vlády a práci související s lidmi a podniky, kterou je třeba okamžitě řešit.

Každý úředník bude spolupracovat s místní samosprávou na nalezení řešení, která budou vyhovovat realitě fungování dvouúrovňové samosprávy. Dodatečné cesty každého úředníka do lokality pak vytvoří větší hodnotu.

Podle VNA

Zdroj: https://baothanhhoa.vn/34-can-bo-noi-vu-ve-ho-tro-chinh-quyen-dia-phuong-cap-xa-van-hanh-thong-suot-260547.htm