7 důležitých poznámek k odesílání životopisu e-mailem

V dnešní době většina zaměstnavatelů vyžaduje, aby uchazeči zaslali své životopisy e-mailem . Víte tedy, jak tento proces co nejlépe využít? Pokud ne, následujících 7 důležitých poznámek vám pomůže. Pokud je budete používat správně, zvýšíte své šance na přijetí.

Předmět e-mailu týkající se žádosti o zaměstnání

První věc, kterou si musíte pamatovat, je ujistit se, že váš e-mail má předmět. Zaměstnavatelé mohou do své schránky dostávat stovky žádostí o mnoho pozic. Nastavení předmětu e-mailu jim umožňuje snadno prověřit kandidáty a učinit správnou volbu.

Pokud tedy vašemu e-mailu chybí název, je velmi vysoká pravděpodobnost, že spadne do „černé díry“. Vhodný název pro jednoduchou šablonu životopisu by mohl být: Žádost o zaměstnání + Celé jméno. Například: ŽÁDOST O OBCHODNÍ PERSONÁL - NGUYEN VAN A. V žádném případě nepoužívejte obecné názvy e-mailů jako: Žádost o zaměstnání, Žádost, Životopis Nguyen Van A... Toto je jedna z věcí, které je třeba pamatovat při odesílání životopisu e-mailem.

Obsah e-mailu je přehledný a stručný

E-mail nemůže být bez obsahu. Obsah e-mailu musí být úhledně formulovaný a stručný. Úvod by měl obsahovat pozdrav a sebepředstavení. Poté přichází účel napsání e-mailu a nakonec přání všeho nejlepšího zaměstnavateli. Musíte psát stručně, úplně a omezit se na méně než 200 slov. Zároveň věnujte pozornost pravopisným chybám, stylu psaní a prezentaci.

E-mailová adresa, kterou používáte

Vaše e-mailová adresa odráží, jak vážně berete svou žádost o zaměstnání. Samozřejmě máte právo pojmenovat svou e-mailovou adresu jakkoli, co považujete za jedinečné. E-mailová adresa vytvořená s vaším jménem však bude vypadat profesionálněji. Zaměstnavatel si vás také snáze zapamatuje a bude vás kontaktovat.

Mnoho lidí to často ignoruje, což způsobuje, že proces žádosti o zaměstnání neprobíhá tak hladce, jak se očekávalo. Toto je jedna ze 7 důležitých poznámek při odesílání životopisu e-mailem , které by měl znát každý, kdo hledá práci.

Shoda podpisů

Podpis na konci e-mailu je velmi důležitý. Pro pracujícího člověka je tento podpis v pracovních kontaktních e-mailech nepostradatelný. Tato část bude obsahovat kontaktní informace kandidáta. Musíte nastavit opravdu seriózní podpis. Obsah je jednoduchý, jen celé jméno, kontaktní telefonní číslo, informace o sociálních sítích, pokud existují...

Do tohoto obsahu byste neměli vkládat nevhodné věty ani básně. Kromě podpisu je třeba věnovat pozornost také avataru e-mailu. Můžete použít osobní fotografii s vážným obrázkem, ne příliš barevným.

Používejte jeden obsah e-mailu pro různá místa

Při hledání práce samozřejmě pošlete mnoho e-mailů mnoha různým zaměstnavatelům. To ale neznamená, že pro všechny používáte stejný obsah e-mailů. Zaměstnavatelé jistě nebudou spokojeni nebo si vás nebudou vážit, pokud budete takto „líní“.

Nezapomeňte tedy, že každý e-mail by měl být zaměřen na konkrétního zaměstnavatele. Neměli byste u e-mailu s žádostí o zaměstnání umisťovat kopii ani skrytou kopii. Také byste neměli přeposílat e-maily odeslané jednomu zaměstnavateli druhému.

Pokud se ucházíte o práci u více společností, věnujte čas napsání každého e-mailu. Tím také ukážete, že máte o práci, kterou hledáte, skutečný zájem a máte o ni zájem.

Přílohy by měly být jasně pojmenovány.

Při odesílání životopisu e-mailem je určitě nutné přiložit mnoho různých souborů. Soubory by měly být seskupeny do jedné složky. A je třeba ji pojmenovat. Například: TECHNICKÁ ŽÁDOST O PRACOVNÍ POZICE – PROFIL NGUYEN VAN A.

Místo posílání příliš mnoha příloh byste si je měli shromažďovat. Životopisy je třeba oddělit. Data, jako jsou fotografie diplomů, CCCD, certifikátů..., si navíc můžete uložit do jednoho souboru ve formátu PDF. Zaměstnavatel si s vaším profilem nebude dlouho prohlížet. To u něj také vyvolá sympatie a ukáže, že jste člověk s dobrými počítačovými dovednostmi a velmi logickým a vědeckým způsobem prezentace.

Před odesláním si vždy zkontrolujte e-mail.

A poslední věc, kterou je třeba při odesílání životopisu e-mailem zvážit, je pečlivá kontrola před odesláním. Mnoho lidí po napsání e-mailu zapomene životopis přiložit. A psaní dalšího e-mailu by bylo velmi nepohodlné a neprofesionální. Místo toho byste si měli prohlédnout veškerý obsah e-mailu. Opravte případné pravopisné chyby. Zkontrolujte všechny přiložené dokumenty. Po ověření, že je vše kompletní, stiskněte tlačítko Odeslat.

Výše uvádíme 7 důležitých poznámek k odesílání životopisu e-mailem . Uspokojivá práce vyžaduje, abyste do ní skutečně investovali svůj čas, úsilí a vášeň. Přeji vám brzké nalezení požadované práce.

Krystal

Zdroj: https://baothanhhoa.vn/doi-song-xa-hoi/7-luu-y-quan-trong-khi-gui-cv-qua-email/183897.htm