Digitalizace výrobních protokolů
Podle paní Nguyen Thi Thuy Dung, místopředsedkyně Provinční družstevní unie, byl Projekt na podporu zlepšení manažerské kapacity a efektivity účetních a auditorských činností v družstvech v provincii na období 2022–2025 s vizí do roku 2030 vydán s cílem posílit manažerskou kapacitu družstev tak, aby odpovídala obchodnímu modelu, a zajistit, aby účetní a auditorští pracovníci pravidelně aktualizovali své znalosti účetních předpisů a přizpůsobovali se procesu digitální transformace.
 |
Zemědělské výrobní a servisní družstvo Hong Xuan (Chu Ward) dostává podporu na přilákání mladých pracovníků. |
V tomto duchu Provinční družstevní svaz zavedl řadu obsahů a úkolů Projektu na podporu družstev. Od roku 2023 do současnosti využilo 40 družstev část nebo všechny podpůrné programy Projektu. Pro zvýšení znalostí a povědomí svých zaměstnanců uspořádal Provinční družstevní svaz 7 školení, která představují řešení pro aplikaci informačních technologií a digitální transformace v managementu; proškolují dovednosti v oblasti tvorby výrobních a obchodních plánů; vyjednávání o expanzi na trh a podepisování hospodářských smluv… Vydal také 600 sad příruček, které usměrňují účetní práci a tvorbu šablon zpráv o interní kontrole; a zavedl předpisy o nezávislém auditu a státním auditu družstev.
Družstevní svaz spolupracoval na vývoji softwaru (aplikace) a přidělování účtů družstvům a udělování přístupových práv členům. Díky digitalizaci a vytvoření databáze lze správu a provoz družstva provádět kdykoli a kdekoli na chytrých zařízeních. Jako jednotka s velkou výrobní plochou a širokou škálou produktů může od zavedení tohoto softwaru správní rada družstva Yen Dung Clean Vegetable Cooperative (okres Canh Thuy) sledovat produkci v zařízeních v provincii i mimo ni, spolu se stovkami pracovníků, jen několika kliknutími. Paní Tran Thi Thu Trang, zástupkyně ředitele družstva, se podělila: „Software pro záznamy o produkci, který zavedla Provinční družstevní unie, nám pomáhá snadno vyhledávat historii produkce namísto ručního zaznamenávání, jak tomu bylo dříve. Na základě této platformy jsme vytvořili QR kódy, aby spotřebitelé měli snadný přístup k informacím o tom, do které šarže produkt patří, k datu výroby, k procesu péče atd. Díky tomu družstvo propagovalo špičkové produktové řady, jako jsou malé okurky, melouny, papriky, cherry rajčátka atd., a rozšířilo pěstební plochu na 50 hektarů, čímž se propojilo s pěstitelskými domácnostmi v obci Xin Man ( Tuyen Quang ). Efektivní kontrolou kvality a posílením značky čisté zeleniny z Yen Dung jsme naše produkty přinesli distributorům s přísnými standardy, jako jsou Winmart, Coop mart, řetězce GO… a dosáhli jsme objemu produkce téměř 300 tun/měsíc, tržeb 40 miliard VND/rok, vytvořili jsme pracovní místa pro 60 místních pracovníků, obohatili jsme naše členy a přinesli výhody komunitě.“
Transparentnost ve finančním řízení
Po transformaci podle zákona o družstvech z roku 2012 měla většina družstev jen velmi málo profesionálních účetních, pokladních a skladových pracovníků. V průměru mělo každé družstvo na těchto pozicích pouze 1,5 zaměstnance ve věku 35 až 40 let. Do účetních a auditorských prací nebyly dostatečně investovány prostředky, což vedlo k tomu, že mnoho družstev nedodržovalo předpisy. Po přezkoumání naléhavých potřeb jednotek Provinční družstevní svaz podpořil 30 družstev finančními prostředky na nákup licencí na účetní software a zařízení pro digitální podpis na 3 roky (291,4 milionu VND); podpořil najímání konzultantů pro běžné účetní úkoly; přilákal mladé, kvalifikované pracovníky do družstev; a pilotně zavedl podporu pro nezávislý audit... V důsledku toho 100 % družstev zapojených do projektu splnilo předpisy o stanovení povinných fondů při rozdělování příjmů. Připravujte kompletní účetní výkazy a daňová hlášení v souladu s platnými zákony a předpisy…
Pan Nguyen Van Loc, ředitel Zemědělského družstva Phu Thinh (okres Tan Tien), uvedl: „Vědomi si odpovědnosti družstva za dodržování zákonných předpisů v oblasti účetnictví a daní, čelili jsme mnoha obtížím kvůli manuálnímu a roztříštěnému systému dokumentů a záznamů a nízké úrovni dovedností účetních pracovníků v oblasti IT. Finanční analýza se omezovala na zaznamenávání a reporting. Díky finanční podpoře a poradenství Provinčního družstevního svazu vydalo družstvo soubor interních předpisů o příjmech a výdajích, správě aktiv a pravidelné inventuře… což pomáhá zvýšit transparentnost všech činností. Zároveň jsme použili účetní software Misa, který pomáhá přesně připravovat finanční výkazy a zkracuje čas až o 40 % ve srovnání s dřívější dobou, což usnadňuje sledování dluhů členů a zákazníků. Nyní si jsme docela jisti při provádění postupů a povinností souvisejících s financemi.“
Pan Pham Van Dung, ředitel Zemědělského výrobního a servisního družstva Hong Xuan (Chu Ward), uvedl: „Od roku 2022, kdy daňové úřady propagovaly používání elektronických faktur, jsme měli velké obavy, protože většině členů správní rady chyběly odborné znalosti v této nové metodě používání faktur. Získali jsme podporu při náboru dvou mladých zaměstnanců, včetně účetních profesionálů, na dobu tří let. Díky nim byly překonány potíže s účetní prací.“
V návaznosti na dosažené úspěchy bude Provinční družstevní svaz v nadcházejícím období i nadále poskytovat poradenství a předkládat předsedovi Provinčního lidového výboru plán na podporu zlepšení řídicích kapacit a efektivity účetních a auditorských činností v družstvech v provincii na období 2027–2030. Bude koordinovat s dalšími jednotkami a organizacemi aktualizaci nových předpisů a postupů pro zaměstnance přímo zapojené do účetních prací a bude instalovat další družstevní účetní software pro jednotky, které jej používají. Bude také poskytovat jednotkám pokyny k zavádění elektronických faktur v souladu s plánem pro aplikaci technologií ve správě faktur a daní.
Zdroj: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg
![[OFICIÁLNÍ] SKUPINA MISA OZNAMUJE SVÉ PRŮKOPNICKÉ POZICIONOVÁNÍ ZNAČKY V OBLASTI TVORBY AGENTŮ S UMĚLOU INTELIGENCÍ PRO FIRMY, DOMÁCNOSTI A VLÁDU](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/12/11/1765444754256_agentic-ai_postfb-scaled.png)
Komentář (0)