Proměna flexibility v manažerskou sílu ve skupině ROX

(Chinhphu.vn) - V kontextu digitalizace jakožto měřítka konkurenceschopnosti skupina ROX proaktivně začleňuje agilní metody (flexibilní metodu vývoje softwaru) do svých pracovních a řídicích metod, aby se rychle přizpůsobila, fungovala štíhle a udržela si dlouhodobé výhody.

Agilní školicí aktivity ve skupině ROX jsou pravidelně udržovány.

Od agilního myšlení k organizační adaptabilitě

V roce 2021, zatímco mnoho podniků se potýkalo s pandemií, si staveniště Amaluna Tra Vinh společnosti ROX Group udrželo stabilní stavební tempo. Neexistovaly žádné osnovy ani název pro „agilní“ metody, ale flexibilita, soudržnost a disciplína týmu pomohly udržet pokrok. Právě v těchto náročných časech se „agilní tok“ začal formovat jako profesionální instinkt lidí ROX.

Spolu s plánem digitální transformace se skupina ROX od roku 2019 zaměřuje na podporu digitálního myšlení, dovedností v oblasti spolupráce a inovativního ducha v týmu. Vzhledem k tomu, že technologie otevírají cestu flexibilnějšímu pracovnímu modelu, stává se organizační kultura důležitým oporným bodem, který pomáhá každému jednotlivci experimentovat, měnit se a rychle se adaptovat. Propojení mezi kulturními hodnotami a digitálními řešeními vytvořilo základ pro přirozený rozvoj agilního ducha v systému.

Vstupující do roku 2022, kdy se podniky na celém trhu stále potýkají s oživením, zvolila skupina ROX proaktivní přístup: Příprava reakční kapacity pro budoucnost. Agilní přístup je identifikován jako klíčová strategie pro zlepšení rychlosti reakce, zefektivnění provozu a podporu dlouhodobé adaptability. Tři pilíře „obchodní agilita – provozní adaptace – technologická adaptace“ se staly hlavní zásadou po celou dobu.

Od workshopů agilního myšlení a designového myšlení až po interní aktivity, jako jsou kulturní newslettery, rádio, budování týmu a sdílení leadershipu, se agilní přístup postupně stal „společným jazykem“ týmu ROX Group. Teoretické znalosti se transformují do malých akcí: krátkých schůzek, rychlé zpětné vazby a vizualizace práce. Skupina také zve odborníky, kteří poskytují hloubkové školení pro jádro týmu, tedy jádra, která šíří agilní schopnosti v celém systému.

Generální ředitel Tran Xuan Quang zdůraznil: „Agile se kdysi jevil jako instinkt, který nám má pomoci překonat těžkosti. Aby se však skupina ROX stala udržitelnou, rozhodla se standardizovat a systematizovat a proměnit tohoto ducha v kulturní a manažerskou DNA.“

Když lídři jdou příkladem, týmy proaktivně sdílejí a opakují s cílem, agilní přístup se postupně stává přirozeným rytmem – novou kulturní žilkou, která protéká celou skupinou ROX.

Aplikace ROX Connect – produkt vyvinutý v duchu agilního přístupu, neustále vylepšovaný prostřednictvím každého kola zpětné vazby od uživatelů

Když se agilní přístup stane vývojovou DNA

Pokud je školení výchozím bodem, pak jsou to reálné projekty, kde Agile prokazuje svou hodnotu. Typickým příkladem je aplikace ROX Connect, interní aplikace Skupiny. Projektový tým se z poněkud vágního počátečního cíle rozhodl „rozebrat“ problém, testovat funkce v třítýdenních cyklech a průběžně upravovat podle uživatelských dat. Iterativní proces demo - zpětná vazba - úpravy pomáhá produktu stát se stále plynulejším a rychle se stává zvykem pro zaměstnance v celé Skupině.

Podobně je agilní způsob práce jednoznačně efektivní i u projektů zaměřených na věrnost. Tam se hranice mezi odděleními zužují, tým sedí pohromadě, experimentuje společně a společně se mění. Každý projekt nejenže produkuje specifické výsledky, ale také trénuje ducha učení, schopnost rychlé reakce a úroveň vícerozměrné koordinace.

Z technologického hlediska bylo mnoho interních projektů dokončeno bleskovou rychlostí díky kombinaci agilních metod s RPA a PowerBI. Nasazení některých systémů trvá pouze týden, což včas splňuje obchodní potřeby a dokazuje inovační kapacitu týmu ROX.

Další velký krok nastal v dubnu 2024, kdy skupina ROX uspořádala praktický agilní workshop, který týmu umožnil plně simulovat standardní agilní proces správy zdrojů, harmonogramu a rozpočtu. Každý člen se přímo „srazil“ s novou metodou a lépe pochopil hodnotu rychlé zpětné vazby a mezifunkční koordinace.

Aby se zajistilo, že agilní přístup není jen trend, vyvinula skupina ROX rámec pro hodnocení agilní zralosti, který měří zralost každého jednotlivce a projektového týmu. „Měření pro růst“ pomáhá skupině udržovat nepřetržitý cyklus učení, identifikovat silné stránky, oblasti pro zlepšení a v průběhu času upravovat kapacitu.

V květnu 2025 byla založena Agile Community s více než 50 členy. Jedná se o fórum pro sdílení zkušeností, vizualizaci uživatelských cest, zefektivnění práce a zvýšení zapojení prostřednictvím měsíčních Agile Days. Tento model je nadále replikován v členských jednotkách, jako jsou ROX Key a Popplife, kde se Agile aplikuje na organizační úrovni.

„Skupina ROX chce vybudovat skutečně agilní komunitu, kde se krása myšlení prolíná s kvalitou v praxi a vytváří tak vlnu změn,“ zdůraznil generální ředitel Tran Xuan Quang.

S postupným zaváděním agilních metod do operační praxe se jejich role vymyká pouhému nástroji. Stal se měkkou silou, která pomáhá skupině ROX reagovat rychle, efektivně spolupracovat a podporovat ducha neustálého zlepšování. Od konceptu k akci, od akce ke kultuře, agilní metody formují flexibilní, kreativní a udržitelný provozní styl. To je pro skupinu ROX důležitý základ pro vytváření budoucnosti a pro průkopnictví v nestabilním světě .

Phuong Dung

Zdroj: https://baochinhphu.vn/bien-linh-hoat-thanh-suc-manh-quan-tri-tai-rox-group-102251204163220405.htm