Podrobná nařízení o řadě článků a opatření k provedení zákona o notářském ověřování

Podle vyhlášky se přímé elektronické notářské ověřování vztahuje na všechny občanskoprávní úkony.

Online elektronické notářské ověřování se vztahuje na občanskoprávní úkony, s výjimkou závětí a jiných jednostranných právních úkonů.

Diplomatická zastoupení provádějí elektronické ověřování transakcí podle odstavce 1 článku 73 zákona o notářském ověřování.

Článek 49 vyhlášky č. 104/2025/ND-CP o podmínkách poskytování elektronických notářských ověřovacích služeb jasně uvádí:

Účty pro provádění elektronického notářského ověřování (dále jen „účty elektronické notářské služby“) notářů, notářských organizací, diplomatických úředníků a diplomatických misí musí být vytvořeny na platformě elektronického notářského ověřování, která splňuje ustanovení článku 51 této vyhlášky a příslušné právní předpisy.

Digitální podpisy využívající služby časového razítka k provádění elektronického notářského ověřování notáři, notářskými organizacemi, diplomatickými úředníky a diplomatickými zastoupeními poskytované důvěryhodnými poskytovateli služeb Vietnamu v souladu s ustanoveními vietnamského práva.

Notáři a notářské organizace musí zaregistrovat digitální podpisy pro provádění elektronického ověřování u ministerstva spravedlnosti, kde je notářská organizace registrována k činnosti.

Notářské organizace poskytující elektronické notářské služby musí zajistit podmínky týkající se počítačů, síťového připojení, elektronického vybavení a dalších nezbytných podmínek.

Poskytování elektronických notářských ověřovacích služeb na zastupitelských úřadech se provádí dle skutečných podmínek daného zastupitelského úřadu.

Článek 50 vyhlášky č. 104/2025/ND-CP stanoví podmínky pro využívání služeb elektronického ověřování zápisů:

Účastníci elektronických notářských transakcí musí používat veřejné digitální podpisy poskytované vietnamskými poskytovateli veřejných služeb certifikace digitálních podpisů v souladu s vietnamským právem nebo zahraniční digitální podpisy a certifikáty digitálních podpisů uznávané ve Vietnamu, pokud zákon nestanoví jinak.

Organizace a jednotlivci účastnící se elektronických notářských transakcí si mohou zaregistrovat účet pro používání elektronických notářských služeb na platformě elektronického notářského ověřování nebo se nechat ověřit a vydat certifikát digitálního podpisu prostřednictvím aplikace VNelD nebo jiných aplikací v době účasti na transakci za účelem synchronizace účtů a vydávání certifikátů digitálního podpisu v souladu se zákonem. Notáři a notářské organizace mají povinnost vést organizace a jednotlivce k registraci účtů za účelem používání elektronických notářských služeb a dodržování příslušných právních předpisů.

Článek 52 vyhlášky č. 104/2025/ND-CP stanoví proces přímého elektronického notářského ověřování, včetně:

- Osoba žádající o notářské ověření a notář vykonávají úkoly stanovené v čl. 43 odst. 1 a 2 zákona o notářském ověřování.

- Přímé elektronické notářské ověřovací transakce iniciované notářem musí zahrnovat účet notáře a účty účastníků notářské transakce (pokud existují).

- Notář nahraje na platformu pro elektronické notářské ověřování transakční dokument, který byl vyhotoven ve formě datové zprávy, nebo transakční dokument, který byl digitálně podepsán osobou oprávněnou k uzavření transakce, jak je stanoveno v článku 50 odstavci 2 zákona o notářském ověřování.

- Osoba žádající o notářské ověření si může přečíst transakční dokument nahlas na platformě pro elektronické notářské ověření, nebo jej může notář nahlas přečíst osobě žádající o notářské ověření na její žádost.

- Pokud osoba žádající o notářské ověření souhlasí s veškerým obsahem návrhu transakce, musí předložit notáři dokumenty, jak je předepsáno v článku 42 odstavci 7 zákona o notářském ověřování, k ověření.

Notář prozkoumá dokumenty předložené žadatelem a porovná informace v dokumentech s databází (pokud je k dispozici). Pokud jsou dokumenty po porovnání považovány za pravé, notář převede všechny dokumenty předložené žadatelem do datové zprávy a nahraje ji na platformu pro elektronické ověřování k uložení.

- Notář identifikuje a ověří totožnost účastníků transakce a poté je svědkem digitálního podpisu účastníků dokumentu o transakci.

- Notář ověří platnost digitálního podpisu podepsaného účastníky transakce a poté ověření digitálně podepíše a opatří časovým razítkem.

- Notářský úřad zaznamená číslo ověřeného dokumentu, digitálně jej podepíše, opatří časovým razítkem, vybere poplatky za ověřování a poplatky za služby související s ověřením (dále jen „poplatky za služby“) a další související náklady a poté zašle elektronický ověřený dokument žadateli o ověření e-mailem nebo způsobem ukládání registrovaným žadatelem.

- Notářská kancelář registruje notářské listiny a vytváří a uchovává elektronické notářské záznamy.

Článek 53 vyhlášky č. 104/2025/ND-CP o procesu elektronického notářského ověřování online:

- Osoba žádající o notářské ověření a notář vykonají úkony v souladu s ustanoveními článku 43 bodů 1 a 2 zákona o notářském ověřování.

- Notáři notářských organizací, které splňují požadavky článku 44 zákona o notářském ověřování, zahájí online elektronické notářské transakce, včetně účtů notářů a účtů účastníků notářské transakce (pokud existují), a zřídí online videokonference mezi notáři na různých místech.

- Notář, který transakci zahajuje, nahraje na platformu pro elektronické notářské ověřování dokument o transakci, který byl vyhotoven ve formě datové zprávy, nebo dokument o transakci, který byl digitálně podepsán osobou oprávněnou k uzavření transakce, jak je stanoveno v článku 50 odstavci 2 zákona o notářství.

Notář prověří dokumenty předložené žadatelem a porovná informace s databází (pokud je k dispozici). Pokud jsou dokumenty po porovnání považovány za pravé, notář převede všechny dokumenty předložené žadatelem do datové zprávy a nahraje ji na platformu pro elektronické ověřování, kde si je notáři a účastníci na různých místech ověří.

- Notář identifikuje a ověří totožnost účastníka transakce a zákonnost a pravost transakce, poté přijme digitální podpis účastníka transakce na dokumentu o transakci.

- Notáři na každém místě ověřují platnost digitálních podpisů podepsaných účastníky transakce v jejich přítomnosti a poté digitálně podepisují dokument o transakci. Notář, který zahájil elektronické ověřování, ověří platnost digitálních podpisů všech účastníků a notářů na každém místě, poté digitálně podepíše a opatří ověřovací dokument časovým razítkem.

- Notářský úřad, kde transakce vzniká, zaznamená číslo ověřeného dokumentu, digitálně jej podepíše a opatří časovým razítkem; vybere poplatky za ověřování, servisní poplatky a další související náklady; a zašle elektronický ověřený dokument žadateli e-mailem nebo způsobem ukládání registrovaným žadatelem.

- Notářská organizace provádí zápisy do notářských knih, vytváří a uchovává elektronické notářské záznamy a sdílí přístup k notářsky ověřeným dokumentům s notáři a notářskými organizacemi ve zbývajících překlenovacích bodech, které se podílely na ověřovacích transakcích.

Vyhláška rovněž stanoví, že notářské kanceláře poskytující elektronické notářské služby jsou odpovědné za náhradu škod způsobených zaviněním svých notářů nebo zaměstnanců, jak je stanoveno v článku 40 zákona o notářském ověřování. Notář, který zahajuje online elektronické notářské ověřování, a notáři na vzdálených místech se písemně dohodnou na rozsahu práce, poplatku za notářské ověřování, ceně služby a dalších výdajích, které mají být vynaloženy, odpovědnosti každého notáře za náhradu škody a dalších souvisejících otázkách (pokud existují).

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 2025.

Tato vyhláška nahrazuje vládní vyhlášku č. 29/2015/ND-CP ze dne 15. března 2015, kterou se podrobně stanoví a řídí provádění řady článků zákona o notářském ověřování.

Oddělení komunikace - Zdravotní výchova (Zdroj: Elektronický informační portál provincie Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Zdroj: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444