Podrobná nařízení o řadě článků a opatření k provedení zákona o notářském ověřování

Podle vyhlášky se přímé elektronické notářské ověřování vztahuje na všechny občanskoprávní úkony.

Online elektronické notářské ověřování se používá u občanskoprávních transakcí, s výjimkou závětí a jiných jednostranných právních úkonů.

Diplomatická zastoupení provádějí elektronické ověřování transakcí podle odstavce 1 článku 73 zákona o notářském ověřování.

Článek 49 vyhlášky č. 104/2025/ND-CP o podmínkách poskytování elektronických notářských ověřovacích služeb jasně stanoví:

Účty pro provádění elektronického notářského ověřování (dále jen „účty pro poskytování služeb elektronického notářského ověřování“) notářů, notářských organizací, diplomatických úředníků a diplomatických zastoupení musí být vytvořeny na platformě elektronického notářského ověřování, která splňuje ustanovení článku 51 této vyhlášky a příslušné právní předpisy.

Digitální podpisy využívající služby časového razítka k provádění elektronického notářského ověřování notáři, notářskými organizacemi, diplomatickými úředníky a diplomatickými zastoupeními poskytované důvěryhodnými poskytovateli služeb Vietnamu v souladu s ustanoveními vietnamského práva.

Notáři a notářské organizace musí zaregistrovat digitální podpisy pro provádění elektronického ověřování u ministerstva spravedlnosti, kde je notářská organizace registrována k činnosti.

Notářské organizace poskytující elektronické notářské služby musí zajistit podmínky týkající se počítačů, síťového připojení, elektronického vybavení a dalších nezbytných podmínek.

Poskytování elektronických notářských ověřovacích služeb na zastupitelských úřadech se provádí dle skutečných podmínek daného zastupitelského úřadu.

Článek 50 vyhlášky č. 104/2025/ND-CP stanoví podmínky pro využívání služeb elektronického ověřování notářských zápisů:

Účastníci elektronických notářských transakcí používají veřejné digitální podpisy poskytované vietnamskými poskytovateli veřejných služeb certifikace digitálních podpisů v souladu s vietnamským právem nebo zahraniční digitální podpisy a certifikáty digitálních podpisů uznávané ve Vietnamu, pokud zákon nestanoví jinak.

Organizace a jednotlivci účastnící se elektronických notářských transakcí si mohou zaregistrovat účet pro používání elektronických notářských služeb na platformě elektronického notářského ověřování nebo se nechat ověřit a obdržet certifikát digitálního podpisu prostřednictvím aplikace VNelD nebo jiných aplikací v době účasti na transakci za účelem synchronizace účtů a vydávání certifikátů digitálního podpisu v souladu s ustanoveními zákona. Notáři a notářské organizace jsou povinni vést organizace a jednotlivce k registraci účtu pro používání elektronických notářských služeb a dodržování příslušných právních ustanovení.

Článek 52 vyhlášky č. 104/2025/ND-CP stanoví proces přímého elektronického ověřování notářských zápisů, včetně:

- Osoba žádající o notářské ověření a notář vykonávají úkoly stanovené v článku 43 odstavci 1 a odstavci 2 zákona o notářském ověřování.

- Přímé elektronické notářské ověřovací transakce iniciované notářem musí zahrnovat účet notáře a účty účastníků notářské transakce (pokud existují).

- Notář nahraje na platformu pro elektronické notářské ověřování transakční dokument, který byl vyhotoven ve formě datové zprávy, nebo transakční dokument, který byl digitálně podepsán osobou oprávněnou k uzavření transakce, jak je stanoveno v článku 50 odstavci 2 zákona o notářském ověřování.

- Osoba žádající o notářské ověření si přečte dokument o transakci na platformě pro elektronické notářské ověření nebo jej notář přečte osobě žádající o notářské ověření na její žádost.

- Osoba žádající o notářské ověření souhlasí s veškerým obsahem návrhu transakce a musí předložit notáři dokumenty, jak je předepsáno v článku 42 odstavci 7 zákona o notářském ověřování, aby je mohl porovnat.

Notář prozkoumá dokumenty předložené žadatelem o ověření a porovná informace v dokumentech s databází (pokud existuje). Pokud jsou dokumenty po porovnání pravé, notář převede všechny dokumenty předložené žadatelem o ověření do datových zpráv a nahraje je na platformu pro elektronické ověřování k uložení.

- Notář identifikuje a ověří totožnost účastníka transakce a poté je svědkem digitálního podpisu účastníka transakce na dokumentu o transakci.

- Notář ověří platnost digitálního podpisu podepsaného účastníkem transakce, poté podepíše a připojí k svědectví časové razítko.

- Notářská organizace zaznamená číslo notářsky ověřeného dokumentu, digitálně jej podepíše, připojí časové razítko, vybere poplatky za notářské ověření, vybere poplatky za služby dle požadavků související s notářským ověřením (dále jen „ceny služeb“) a další související náklady a poté zašle elektronický notářsky ověřený dokument žadateli o notářské ověření podle e-mailové adresy nebo způsobu uložení, který žadatel o notářské ověření zaregistroval.

- Notářská organizace registruje notáře, vytváří a uchovává elektronické notářské záznamy.

Článek 53 vyhlášky č. 104/2025/ND-CP o online elektronickém ověřování notářských zápisů:

- Osoba žádající o notářské ověření a notář vykonají úkony stanovené v článku 43 odstavci 1 a odstavci 2 zákona o notářském ověřování.

- Notáři notářských organizací, které splňují ustanovení článku 44 zákona o notářském ověřování, zahajují online elektronické notářské transakce, včetně účtů notářů a účtů účastníků notářských transakcí (pokud existují), a v místech připojení zřizují online videokonference mezi notáři.

- Notář, který transakci zahajuje, nahraje na platformu pro elektronické ověřování dokument o transakci vyhotovený ve formě datové zprávy nebo dokument o transakci digitálně podepsaný osobou oprávněnou k uzavření transakce, jak je stanoveno v článku 50 odstavci 2 zákona o notářském ověřování.

Notář prozkoumá dokumenty předložené žadatelem o ověření a porovná informace v dokumentech s databází (pokud existuje). Po porovnání, pokud jsou dokumenty pravé, notář převede všechny dokumenty předložené žadatelem o ověření do datových zpráv a nahraje je na platformu pro elektronické ověřování, aby je notáři a účastníci transakcí v překlenovacích bodech mohli porovnat.

- Notář identifikuje a ověří totožnost účastníka transakce a zákonnost a pravost transakce, poté přijme digitální podpis účastníka transakce na dokumentu o transakci.

- Notář v překlenovacích bodech ověří platnost digitálního podpisu, který účastník transakce podepsal v jeho přítomnosti, a podepíše transakční dokument digitálním podpisem. Notář, který zahájil elektronické ověřování, ověří platnost digitálních podpisů všech účastníků transakce a notáře v překlenovacích bodech, který podepsal, poté podepíše a připojí k svědectví časové razítko.

- Notářská organizace, která transakci iniciuje, zaznamená číslo notářsky ověřeného dokumentu, digitálně jej podepíše, připojí časové razítko; vybere poplatky za notářské ověření, poplatky za služby a další související náklady; zašle elektronický notářsky ověřený dokument osobě žádající o notářské ověření prostřednictvím e-mailové adresy nebo způsobu ukládání, který si osoba žádající o notářské ověření zaregistrovala.

- Notářská organizace provádí zápisy do notářské knihy, vytváří a uchovává elektronické notářské záznamy a sdílí přístup k notářsky ověřeným dokumentům s notáři a notářskými organizacemi ve zbývajících překlenovacích bodech, které se podílely na ověřovacích transakcích.

Vyhláška rovněž stanoví, že notářské organizace poskytující elektronické notářské služby jsou odpovědné za náhradu škod způsobených zaviněním notářů a zaměstnanců jejich organizací v souladu s ustanoveními článku 40 zákona o notářství. Notáři zahajující online elektronické notářské transakce a notáři v překlenovacích bodech se písemně dohodnou na rozsahu práce; poplatcích za notářské ověření, cenách služeb a dalších výdajích; odpovědnosti každého notáře za náhradu škod; a dalších souvisejících otázkách (pokud existují).

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 2025.

Tato vyhláška nahrazuje vládní vyhlášku č. 29/2015/ND-CP ze dne 15. března 2015, kterou se podrobně stanoví a řídí provádění řady článků zákona o notářském ověřování.

Fakulta komunikace - vzdělávání a odborná příprava (Zdroj: Provinční odbor informací a komunikace Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Zdroj: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444