Digitalizace kopií diplomů a certifikátů čelí obtížím: Ho Či Minovo Město navrhuje naléhavá opatření.

(NLĐO) - V Ho Či Minově Městě nemá ministerstvo školství a odborné přípravy, které je přímo odpovědné za implementaci, dosud právní základ pro digitální podepisování kopií diplomů a certifikátů.

Místopředseda Lidového výboru Ho Či Minova města Nguyen Manh Cuong nedávno podepsal dokument zaslaný Úřadu vlády a Ministerstvu školství a odborné přípravy, v němž žádá o pokyny k digitalizaci výstupů pro postup vydávání kopií diplomů a certifikátů.

Podle Výboru lidu Ho Či Minova města se Ho Či Minovo Město na základě příslušných předpisů v současné době potýká s určitými obtížemi a překážkami při digitalizaci výstupů z postupu vydávání kopií diplomů a osvědčení. Podle předpisů se kopie diplomů a osvědčení vydávají podle jednotné šablony vydané Ministerstvem školství a odborné přípravy. Ministerstvo školství a odborné přípravy však v současné době předepisuje a používá pouze jednu šablonu pro kopie v papírové podobě (oběžník Ministerstva školství a odborné přípravy č. 21/2019 zatím neposkytuje pokyny k vydávání kopií diplomů a osvědčení v elektronické podobě).

Vzhledem k absenci specifických právních předpisů a technických pokynů týkajících se formátu elektronických kopií v Ho Či Minově Městě, konkrétně na Ministerstvu školství a odborné přípravy, což je agentura přímo odpovědná za implementaci, neexistuje právní základ pro digitální podepisování kopií diplomů a certifikátů.

Vládní nařízení č. 45/2020 umožňuje vydávání elektronických kopií z originálních záznamů; vzdělávací instituce a agentury pro řízení vzdělávání však v současné době postrádají právní základ ani jednotný postup pro jeho implementaci v případě diplomů a certifikátů.

Podle Lidového výboru Ho Či Minova města je v systému hodnocení správní reformy procento digitalizovaných výstupních dokumentů povinné pro správní postupy, což vede k situaci, kdy postup „Vydávání kopií diplomů a osvědčení z originálních záznamů“ nemůže generovat „elektronický výstup“, jak je v současnosti stanoveno. To ovlivňuje procento digitalizovaných dokumentů správního řízení a má dopad na skóre správní reformy Lidového výboru Ho Či Minova města na konci roku.

Technické předpisy týkající se formátu, šablon a povinných informací na elektronických kopiích diplomů a osvědčení dosud nebyly vydány, což znemožňuje jejich implementaci do informačního systému města pro řešení správních řízení.

Vzhledem k absenci specifických právních předpisů a technických pokynů týkajících se formátu elektronických kopií v současné době Ho Či Minovo Město nemá právní základ pro zavedení digitálních podpisů na kopiích diplomů a certifikátů.

Z výše uvedených důvodů navrhl Výbor lidu Ho Či Minova města Úřadu vlády a Ministerstvu školství a odborné přípravy: vydat nebo poskytnout konkrétní pokyny k vydávání elektronických kopií diplomů a osvědčení z originálních záznamů v souladu s nařízením vlády č. 45/2020.

Definovat a standardizovat předpisy o „digitálním výstupu“ pro postup vydávání kopií diplomů a certifikátů, včetně: šablon elektronických kopií diplomů a certifikátů; standardů pro zabezpečení, identifikačních kódů a ověřovacích kódů; odpovědností vydávající jednotky za ukládání a digitální podepisování.

Toto je dočasné vodítko pro obce, zatímco se čeká na nové předpisy, jehož cílem je vyhnout se nízkému hodnocení digitalizace dokumentů v rámci hodnocení správní reformy.

Koordinovat s Ministerstvem spravedlnosti standardizaci procesu vydávání elektronických kopií diplomů a certifikátů z originálních záznamů a zajistit tak právní platnost elektronických transakcí.

Zdroj: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm