Ho Či Minovo Město: Jaké dokumenty jsou úředníci na úrovni obce oprávněni ověřovat?

Zaměstnanci Centra služeb veřejné správy okresu Tang Nhon Phu radí a odpovídají na otázky týkající se postupů pro přidělování čísel popisných. Foto: Quang Phuong

Lidový výbor Ho Či Minova Města právě vydal dokument č. 2997/UBND-NCPC, kterým předsedovi Lidového výboru na úrovni obce ukládá pokyn k pověření státních úředníků na úrovni obce k provádění usnesení Lidové rady (HDND) města č. 29/2025/NQ-HDND.

V souladu s tím je v článku 3 usnesení č. 29/2025/NQ-HDND uvedeno 13 úkolů a pravomocí v oblasti certifikace, které spadají pod pravomoc pověřeného předsedy lidového výboru na úrovni obce. Městský lidový výbor proto poznamenává: Ověřování kopií z originálů a ověřování podpisů (body 1, 2, 3, 4, 5, 13, článek 13) musí vycházet z potřeb jednotlivců, organizací a místních zvyklostí. Předseda lidového výboru na úrovni obce zváží a rozhodne o pověření jednoho nebo více státních zaměstnanců k provádění certifikace.

Ověřování smluv a transakcí (body 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, článek 3) vychází ze situace přenesení pravomoci ověřovat smlouvy a transakce z obecního výboru na úrovni obce na notářskou organizaci a místní praxi. Předseda obecního výboru poté zváží a rozhodne o pověření úředníka na úrovni obce k výkonu úkolu, pokud zajistí dostatečné standardy a podmínky pro jeho provedení (kvalifikace, odborná způsobilost, odborné znalosti, zkušenosti úředníka; schopnost propojit data pro kontrolu historie notářsky ověřených transakcí, informace pro prevenci transakcí ve městě a právní odpovědnost v procesu plnění pověřených úkolů úředníka...).

*Lidé připravují dokumenty k certifikaci v Centru administrativních služeb okresu Tang Nhon Phu. Foto: Quang Phuong*

Podle pokynů nesmí obce, které převedly pravomoc ověřovat smlouvy a transakce na notářské organizace, povolovat ověřování převedených smluv a transakcí.

Výbor lidu Ho Či Minova města poznamenává: K článku 14 článku 3 usnesení č. 29/2025/NQ-HDND: Toto je otevřené ustanovení pro případ změny zákona o ověřování, takže předseda výboru lidu obce nepovolí, pokud nevzniknou žádná nová právní ustanovení.

Kromě toho musí předseda lidového výboru na úrovni obce při vydávání rozhodnutí o autorizaci dodržovat předepsaný formulář, stanovit časový limit autorizace (začátek, konec), celé jméno, pracovní pozici autorizátora, autorizovanou osobu, autorizovaný úkol, stanovit pověření k podpisu jménem autorizace a při výkonu autorizovaných úkolů a pravomocí používat pečeť lidového výboru na úrovni obce...

Lidový výbor na úrovni obce musí před podpisem a ověřením předložit vzor podpisu oprávněného státního úředníka k podpisu a ověření a zaslat jej konzulárnímu oddělení - Ministerstvu zahraničních věcí , Ministerstvu zahraničních věcí, Ministerstvu spravedlnosti, Ministerstvu vnitra a příslušným agenturám a organizacím.

Hočiminov městský lidový výbor rovněž poznamenal, že předseda komunálního lidového výboru musí být v souladu se zákonem odpovědný za výše uvedené pověření. Zároveň musí komunální lidový výbor pravidelně sledovat a zajišťovat efektivní plnění úkolů a pravomocí pověřených výše uvedeným usnesením.

Ministerstvo spravedlnosti na základě svých funkcí a úkolů státní správy poskytuje odborné poradenství v oblasti ověřování ve městě; řídí a koordinuje s příslušnými orgány monitorování a kontrolu implementace; přijímá zpětnou vazbu, provádí kontroly a reaguje na žádosti obcí. V případě potřeby shrnuje a neprodleně radí městskému lidovému výboru, aby zvážil a postupoval v souladu s právními předpisy.

Zdroj: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html