Trend digitalizace správy aktiv ve velkých korporacích

Aktiva v podniku jsou velmi rozmanitá, správa aktiv slouží k optimalizaci užitné hodnoty a vytváření hodnoty pro aktiva. S podporou softwaru pro správu aktiv v multioborových korporacích se postupně digitalizují, což pomáhá optimalizovat životní cyklus a optimalizovat výkon.

Tlak na optimalizaci správy aktiv

Velké korporace a podniky často disponují širokou škálou aktiv, která je třeba spravovat (včetně vybavení, kanceláří, infrastruktury, technických systémů budov atd.), a která jsou rozmístěna v mnoha pobočkách, zastoupeních a členských jednotkách.

Mnoho z těchto podniků nasadilo software, jako je účetní ERP, který zahrnuje část související se správou aktiv. To má tu výhodu, že finanční a účetní oddělení má přístup k datům, nicméně tato data se často zaměřují na sledování hodnoty aktiv a odpisů, aniž by se pečlivě sledoval celý jejich životní cyklus.

V důsledku toho existuje realita, že když je u majetku splatná údržba, neexistuje žádné varování v reálném čase před poškozením, údržbou nebo zhoršením stavu. To vede k opožděné údržbě, což má za následek zvýšené náklady na opravy a výměny a zároveň ztěžuje podnikům strategická investiční rozhodnutí.

Správa aktiv, jak je definována v normě ISO 55000, je více než jen sledování odpisů. Podle normy ISO 55000 je správa aktiv koordinovanými činnostmi organizace s cílem dosáhnout hodnoty z jejích aktiv, bez ohledu na to, zda se jedná o finanční aktiva, nemovitosti nebo duševní vlastnictví.

Správa aktiv proto musí být koordinovanou činností napříč odděleními – tedy bez datových sil nebo nesynchronizovaných operací. Konečným cílem je navíc dosáhnout hodnoty z aktiv, což znamená vyvažovat náklady, rizika a výkonnost aktiv v průběhu celého jejich životního cyklu a optimalizovat hodnotu odvozenou z aktiv k dosažení strategických cílů organizace.

V současném kontextu je trend digitalizace správy aktiv naléhavější než kdy dříve. Faktory, jako je tlak na transparentnost auditů, požadavky na dodržování standardů ESG, zvýšené provozní náklady spolu se složitostí provozní struktury multioborových korporací... nutí podniky k výrazné transformaci způsobu, jakým spravují aktiva.

S podporou specializovaného softwaru, zejména řešení pro správu aktiv určených k integraci a sledování celého životního cyklu, se správa aktiv ve velkých korporacích postupně digitalizuje. Tento proces nejen pomáhá lépe kontrolovat provoz, ale také přispívá ke zlepšení finanční efektivity, minimalizaci rizik a podpoře podniků v přesném a rychlém přijímání investičních rozhodnutí.

Příběh skupiny ROX je toho příkladem. Se systémem desítek členských společností, tisíci aktiv včetně budov, městských oblastí, továren, obchodních center, hotelů... si ROX nastolila problém centralizované, synchronní, ale stále flexibilní správy pro každou jednotku.

Podle pana Dinha Vieta Thanga, ředitele realitního oddělení společnosti TNTech Joint Company, když se podnikání rozvine na určitou úroveň, počet aktiv dosáhne stovek tisíc dlouhodobých aktiv a zejména podnik má zájem o optimalizaci investičních nákladů a efektivitu využívání aktiv, je pak nezbytné použít specializované řešení pro tuto oblast.

Digitalizace správy aktiv dle normy ISO 55000

Na udílení cen Sao Khue 2025 ohodnotila hodnotící rada software pro správu aktiv T.FM vyvinutý společností TNTech pěti hvězdičkami. Vývojový proces byl inspirován a orientován technickým týmem TNTech v souladu s normou ISO 55000 pro správu aktiv, čímž je zajištěn provoz v souladu s mezinárodními standardy a lokalizace pro podniky z hlediska provozních postupů, snadného použití, pohodlí údržby, modernizace a přiměřených nákladů.

Rada pro hodnocení cen Sao Khue ohodnotila stanici T.FM 5 hvězdičkami.

Kromě toho T.FM se svou vrstvenou architekturou a vysokými integračními možnostmi umožňuje velkým podnikům a korporacím standardizovat a řídit celý životní cyklus aktiv od investice, nákupu, provozu, údržby až po likvidaci; propojovat operace mezi mateřskou společností a jejími členskými jednotkami prostřednictvím centralizovaného datového systému, ale stále jasně decentralizovaného; synchronně spravovat jak fyzická aktiva, tak provozní aktiva, jako jsou nájemní smlouvy, technické systémy, sklady materiálu atd.

Řešení T.FM bylo implementováno v mnoha firmách, včetně skupiny ROX. Proces implementace ukazuje, že toto řešení pomohlo optimalizovat náklady a zdroje minimalizací chyb a zlepšením přesnosti provozních procesů. Problémy a omezení tradičních metod řízení byly rychle a důkladně vyřešeny.

Díky tomu skupina ROX nejen šetří náklady, ale také zlepšuje svou konkurenceschopnost na trhu. Konkrétně po použití T.FM bylo vyhodnoceno více než 50 000 kusů zařízení skupiny ROX; z nichž 43 600 plně odepsaných zařízení bylo znovu použito s odhadovanou úspornou hodnotou 5 miliard VND; bylo provedeno 54 000 dalších zakázek; bylo provedeno 11 000 pravidelných zakázek s mírou SLA 95 %.

Nejen to, T.FM také pomohl skupině ROX najít mnoho „zapomenutých“ příjmů. Byly „nalezeny“ položky, jako jsou LED obrazovky, bazény a parkovací garáže v centrální budově, které nebyly optimálně spravovány, a mnoho poplatků OCC, které nebyly statisticky kontrolovány.

Od doby, kdy se používá T-FM, byly všechny tyto operace digitalizovány s denně aktualizovanými zprávami o příjmech a varováními. Díky tomu řídící jednotka sestavila roční plán příjmů ve výši 120 miliard VND, přičemž skutečné příjmy dosáhly dosud 60 miliard VND, kumulované příjmy činily 47 miliard VND a celoroční prognóza se odhaduje na 78 miliard VND. Míra dokončení plánu a obsazenost pronajímaných prostor jsou průběžně aktualizovány, aby pomohly vedoucím pracovníkům vypracovat vhodné rozvojové strategie.

Rozdíl mezi T.FM a jinými řešeními na trhu spočívá v tom, že kromě správy hmotného majetku v celém jeho životním cyklu od plánování přes nákup, provoz majetku, údržbu a opravy až po procesy inventarizace a likvidace, toto řešení rozumí zejména správě nemovitostí. Projekty od tvorby právních postupů, postupu výstavby, přejímky, předání a provozu jsou efektivně řízeny pomocí T.FM. Díky aplikaci moderní platformy pro správu, digitálnímu řízení, ve kterém jsou plně využity funkce T.FM, skupina ROX potvrzuje svou pozici ve strategické oblasti rozvoje městských a průmyslových parků.

V kontextu stále strategickější role správy aktiv v obchodních operacích, zejména ve velkých korporacích, je vlastnictví komplexního digitálního řešení klíčovým faktorem. Díky schopnosti splňovat mezinárodní normy ISO 55000 a navržené tak, aby odpovídaly realitě ve Vietnamu, představuje T.FM spolehlivou volbu pro firmy hledající efektivní, flexibilní a udržitelný nástroj pro správu aktiv.

Zdroj: ROX

Zdroj: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm