Trend digitalizace správy aktiv ve velkých korporacích.

Aktiva v podniku jsou velmi rozmanitá, správa aktiv slouží k optimalizaci užitné hodnoty a vytváření hodnoty pro aktiva. S podporou softwaru pro správu aktiv v multioborových korporacích se postupně digitalizují, což pomáhá optimalizovat životní cyklus a optimalizovat výkon.

Tlak na optimalizaci správy aktiv

Velké korporace a podniky obvykle spravují velmi rozmanitou škálu aktiv (včetně vybavení, kanceláří, infrastruktury, technických systémů budov atd.), která jsou rozmístěna v mnoha pobočkách, zastoupeních a dceřiných jednotkách.

Mnoho z těchto podniků implementovalo software, jako jsou účetní a ERP systémy, které zahrnují komponentu související se správou aktiv. To má výhodu v tom, že finančnímu a účetnímu oddělení poskytuje přístup k datům; tato data se však často zaměřují na sledování hodnoty aktiv a odpisů spíše než na sledování celého životního cyklu aktiv.

Realita je tedy taková, že když je nutné provést plánovanou údržbu majetku, neexistují žádná upozornění v reálném čase na poruchy, údržbu nebo degradaci. To vede ke zpoždění údržby, což má za následek zvýšené náklady na opravy a výměny a ztěžuje firmám strategická investiční rozhodnutí.

Podle definice normy ISO 55000 se správa aktiv neomezuje pouze na sledování odpisů. Norma ISO 55000 definuje správu aktiv jako koordinovanou činnost organizace s cílem dosáhnout hodnoty ze svých aktiv, ať už finančních, nemovitých nebo duševního vlastnictví.

Správa aktiv proto musí být koordinovanou činností mezi jednotlivými odděleními – což znamená vyhnout se datovým „silům“ (nedostatku propojení) nebo provozním nesouladům. Konečným cílem je dále dosáhnout hodnoty z aktiv, což znamená vyvažovat náklady, rizika a provozní efektivitu aktiv v průběhu celého jejich životního cyklu a optimalizovat hodnotu odvozenou z aktiv k dosažení strategických cílů organizace.

V současném kontextu je trend digitalizace správy aktiv naléhavější než kdy dříve. Faktory, jako je tlak na transparentnost auditů, požadavky na dodržování standardů ESG, rostoucí provozní náklady a složitost provozní struktury diverzifikovaných korporací, nutí podniky k drastické transformaci svých postupů správy aktiv.

S podporou specializovaného softwaru, zejména řešení pro správu aktiv určených pro integraci a sledování celého životního cyklu aktiv, se správa aktiv ve velkých korporacích postupně digitalizuje. Tento proces nejen pomáhá lépe kontrolovat provoz, ale také přispívá ke zlepšení finanční efektivity, snížení rizik a pomáhá firmám činit přesná a včasná investiční rozhodnutí.

Příběh skupiny ROX je toho příkladem. Se systémem desítek členských společností a tisíci aktiv, včetně budov, městských oblastí, továren, nákupních center, hotelů atd., čelila společnost ROX výzvě, jak je spravovat centrálně a synchronně, a přitom zůstat flexibilní pro každou jednotku.

Podle pana Dinha Vieta Thanga, ředitele pro provoz nemovitostí ve společnosti TNTech Joint Stock Company, když se podnik rozvine na určitou úroveň, počet dlouhodobého majetku dosáhne stovek tisíc, a zejména pokud se podnik zabývá optimalizací investičních nákladů a efektivitou využití aktiv, je nezbytné použít specializované řešení pro tuto oblast.

Digitalizace správy aktiv dle normy ISO 55000

Na udílení cen Sao Khue Awards v roce 2025 udělila porota softwaru pro správu aktiv T.FM od společnosti TNTech 5 hvězdiček. Proces vývoje řídil technický tým společnosti TNTech s odkazem na normu ISO 55000 pro správu aktiv. To zajišťuje provoz v souladu s mezinárodními standardy a zároveň zachovává lokalizovaný přístup vhodný pro podniky z hlediska provozních procesů, snadného použití, pohodlné údržby a upgradů a nákladové efektivity.

Porota ceny Sao Khue oceňuje stanici T.FM 5 hvězdiček.

T.FM navíc díky své vrstvené architektuře a vysokým integračním možnostem umožňuje velkým podnikům a korporacím standardizovat a řídit celý životní cyklus aktiv od investic, pořízení, provozu, údržby a likvidace; propojit provoz mezi mateřskou společností a členskými jednotkami prostřednictvím centralizovaného datového systému a zároveň zachovat jasnou kontrolu přístupu; a synchronně spravovat fyzická i využitelná aktiva, jako jsou nájemní smlouvy, technické systémy a zásoby.

Řešení T.FM bylo implementováno v mnoha firmách, včetně skupiny ROX. Proces implementace ukázal, že toto řešení pomohlo optimalizovat náklady a zdroje minimalizací chyb a zlepšením přesnosti provozních procesů. Problémy a omezení tradičních metod řízení byly rychle a důsledně vyřešeny.

V důsledku toho skupina ROX nejen ušetřila náklady, ale také zvýšila svou konkurenceschopnost na trhu. Konkrétně od začátku používání T.FM bylo vyhodnoceno více než 50 000 kusů zařízení patřících skupině ROX; z nichž 43 600 kusů zařízení, která dosáhla konce doby odpisování, bylo znovu použito, což vedlo k odhadovaným úsporám ve výši 5 miliard VND; bylo dokončeno 54 000 nepředvídaných úkolů a 11 000 opakujících se úkolů s mírou SLA 95 %.

Společnost T.FM navíc pomohla skupině ROX získat zpět mnoho „zapomenutých“ položek příjmů. Byly „nalezeny“ položky, jako jsou LED obrazovky, bazény a parkovací garáže v centrální budově, které nebyly optimálně spravovány, a také mnoho poplatků za mimo provozní stav (OCC), které nebyly zaúčtovány ani kontrolovány.

Od zavedení T-FM byl celý provoz digitalizován s denně aktualizovanými zprávami o tržbách a upozorněními. V důsledku toho řídicí jednotka vypracovala roční plán tržeb ve výši 120 miliard VND, přičemž skutečné tržby k dnešnímu dni činí 60 miliard VND, kumulativní tržby 47 miliard VND a odhadované celoroční tržby 78 miliard VND. Průběžně aktualizované míry dokončení plánu a obsazenosti pronajatých prostor pomáhají vedení vyvíjet vhodné strategie růstu.

To, co odlišuje T.FM od ostatních řešení na trhu, není jen jeho schopnost spravovat hmotný majetek v celém jeho životním cyklu, od plánování a provozu až po údržbu, opravy, inventuru a likvidaci, ale také jeho jedinečné chápání správy nemovitostí. Všechny projekty, od právní dokumentace a postupu výstavby až po převzetí, předání a provoz, jsou efektivně řízeny pomocí T.FM. Díky aplikaci moderní digitalizované platformy pro správu, která plně využívá funkce T.FM, si skupina ROX upevnila svou pozici ve strategické oblasti rozvoje městských a průmyslových parků.

V kontextu, kde správa aktiv hraje stále strategickější roli v obchodních operacích, zejména ve velkých korporacích, je vlastnictví komplexního digitálního řešení klíčové. Díky shodě s mezinárodní normou ISO 55000 a designu přizpůsobenému vietnamskému kontextu nabízí T.FM spolehlivou možnost pro firmy, které hledají efektivní, flexibilní a udržitelný nástroj pro správu aktiv.

Zdroj: ROX

Zdroj: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm