Die 168 Stadtbezirke, Gemeinden und Sonderzonen von Ho-Chi-Minh-Stadt sind bereit, in allen Situationen zu arbeiten.

In den letzten Tagen haben die Provinzen Ba Ria-Vung Tau und Binh Duong sowie Ho-Chi-Minh-Stadt parallel das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell erprobt. Dies ist ein wichtiger Schritt für Beamte und Angestellte, um die Abläufe zu erlernen und auftretende Situationen zu bewältigen, bevor die 168 Stadtbezirke, Gemeinden und Sonderzonen von Ho-Chi-Minh-Stadt am 1. Juli offiziell in Betrieb genommen werden.

Mitarbeiter, die ihre Arbeit kompetent ausführen

Am 22. Juni führten alle 102 neuen Stadtteile und Gemeinden in Ho-Chi-Minh-Stadt den zweiten Testlauf der folgenden Systeme durch: Verarbeitung eingehender und ausgehender Dokumente; Verarbeitung von Online-Datensätzen; Bearbeitung von Rückmeldungen über die Hotline 1022.

Im Hauptquartier des Volkskomitees des 15. Bezirks im 10. Distrikt (dem für den operativen Testlauf des Bezirks Hoa Hung ausgewählten Ort) war das gesamte Team frühzeitig anwesend. Jeder Beamte war mit der Dokumentenverarbeitung in den Systemen vertraut.

Frau Le Thi Ngoc Hien, Parteisekretärin des Wahlbezirks 14 (und voraussichtliche Vorsitzende des Volkskomitees des Wahlbezirks Hoa Hung), erklärte, dass alle Beamten des Wahlbezirks umfassend geschult und für den offiziellen Dienst bereit seien. Der Wahlbezirk Hoa Hung mit seinen über 96.000 Einwohnern wird das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung im Hauptquartier des Volkskomitees des Wahlbezirks 15 unterbringen, das in Kürze renoviert und modernisiert werden soll. Nach dem zweiten Probebetrieb stellte Frau Le Thi Ngoc Hien fest, dass alles im Wesentlichen reibungslos verlaufen sei, da die Beamten bereits beim ersten Probebetrieb am 12. Juni wertvolle Erfahrungen gesammelt hatten.

Beamte und Angestellte des Stadtbezirks Hoa Hung (Neu-Ho-Chi-Minh-Stadt) testen Systeme auf digitalen Plattformen. Foto: CAM NUONG

Im Stadtteil Binh Loi Trung (Bezirk Binh Thanh) sind die meisten Beamten und Angestellten des öffentlichen Verwaltungsdienstzentrums und des neuen Stadtbezirks-Volkskomiteebüros in der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells und der Erfüllung der ihnen zugewiesenen Aufgaben versiert.

Frau Thai Thi Hong Nga, stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Binh Thanh, erklärte, dass das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung des Bezirks im Wesentlichen fertiggestellt sei und sich direkt im neuen Hauptsitz des Volkskomitees in der No. Trang Long Straße 355/5 befinde. „Alle Beamten und Angestellten des Bezirks Binh Loi Trung sind bereit, das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell mit höchster Verantwortung umzusetzen und das Wohl der Bürger und Unternehmen an erste Stelle zu setzen“, so Frau Thai Thi Hong Nga.

Der Stadtbezirk Binh Loi Trung (Neu-Ho-Chi-Minh-Stadt) erprobt ein zweistufiges Kommunalverwaltungsmodell. Foto: THAI PHUONG

Aus der Gemeinde Thanh An (Bezirk Can Gio) erklärte Herr Pham Minh Chau, Vorsitzender des Volkskomitees, dass die Einrichtungen und Ausrüstung der Gemeinde nach einer Überprüfung den Anforderungen der Aufgabe entsprächen und den reibungslosen Betrieb der digitalen Plattform ermöglichten. Bezüglich des Personals sei der Gemeinde vom Bezirk ein IT-Beauftragter zur Seite gestellt worden, um sie bei allen auftretenden Problemen während des Anbindungsprozesses an die digitalen Plattformen zu unterstützen.

Herr Pham Minh Chau fügte hinzu, dass die Gemeinde die Schritte zur Inbetriebnahme digitaler Plattformen abgeschlossen habe, einschließlich der Verarbeitung eingehender und ausgehender Dokumente sowie der Erstellung von Online-Kopien. Er empfahl der Stadt, die Internetinfrastruktur zu überprüfen und zu modernisieren, um die Unterstützung von Beamten, Angestellten und die Dienstleistungen für die Bevölkerung in Zukunft zu gewährleisten.

Nach dem zweiten Testlauf erklärte die stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Tran Thi Dieu Thuy, dass der Testlauf im Wesentlichen erfolgreich verlaufen sei. Die Übertragungsleitungen, die Tonanlage, die Besprechungsräume und die übrige Ausstattung funktionierten im Großen und Ganzen einwandfrei.

Zur Vorbereitung der offiziellen Betriebsphase ab dem 1. Juli hat der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt die Bezirke, Städte und die Stadt Thu Duc aufgefordert, dem Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt bis zum 25. Juni eine Liste der Amtsträger nach ihren jeweiligen Positionen zu übermitteln. Die Kommunen sollen Übertragungsleitungen, Audio- und Kamerasysteme überprüfen und gegebenenfalls neue Ausrüstung anschaffen. Gleichzeitig sollen sie die Bearbeitung von Rückmeldungen und Empfehlungen über das Portal 1022 überwachen, ein System zur Erfassung und Auswertung noch nicht verarbeiteter Informationen aufbauen und alle Verwaltungsdaten und -unterlagen von der alten an die neue Einheit übergeben, um einen reibungslosen Ablauf der öffentlichen Dienstleistungen zu gewährleisten. Die Anpassungen sollen bis zum 24. Juni abgeschlossen und neue digitale Zertifikate für die Amtsträger in den Stadtteilen und Gemeinden ausgestellt werden.

Die Systeme weiter verbessern

In der Provinz Ba Ria-Vung Tau wurde am 21. Juni in 30 Gemeinden, Stadtteilen und Sonderzonen ein Testlauf durchgeführt, der positiv verlief. Laut dem Innenministerium der Provinz Ba Ria-Vung Tau wurde der Betrieb des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung in einigen Gemeinden, Stadtteilen und Sonderzonen von Con Dao organisiert.

Die Ergebnisse des Pilotbetriebs zweier Verfahren im Bereich Justiz – Personenstandswesen – in Form von Direkt- und Online-Verfahren, einschließlich des Online-Verfahrens zur Ausstellung von Auszügen aus dem Personenstandsregister und des Direktverfahrens zur Beglaubigung von Kopien von Originaldokumenten, die von zuständigen vietnamesischen Behörden und Organisationen ausgestellt oder beglaubigt wurden, zeigen, dass die Beamten relativ effizient arbeiten. Die Bearbeitungszeit im System beträgt etwa 4–6 Minuten pro Akte. Im Bezirk Ba ​​Ria wurde jedoch festgestellt, dass die Verbindung weiterhin langsam ist und die Übermittlung von Informationen bei der Online-Registrierung, wie z. B. Datum, Monat und Jahr der Ausstellung des Personenstandsregisters sowie die ständige Wohnadresse, noch fehlt.

Darüber hinaus müssen bestimmte Bereiche des Personenstandsrechts, wie etwa die Eheschließung und Geburtsregistrierung, gemäß den geltenden Bestimmungen im Personenstandsregister eingetragen werden, wobei die Unterschrift der Betroffenen vor Justiz- und Standesbeamten erforderlich ist. Sollten Beamte des Verwaltungsdienstleistungszentrums mit der Anerkennung dieser Dokumente beauftragt werden, könnten Probleme entstehen, da diese Beamten nicht die für die Bearbeitung der Dokumente zuständigen Justiz- und Standesbeamten des Volksrats- bzw. Volkskomiteebüros auf Gemeindeebene sind.

Der Vertreter des Innenministeriums der Provinz Ba Ria-Vung Tau schlug dem Provinzvolkskomitee vor, dringend die Ausrüstung und Einrichtungen für die Gemeinden und Stadtteile, insbesondere die Bürgerservicezentren, bereitzustellen, um den offiziellen Betrieb ab dem 1. Juli zu gewährleisten. Gleichzeitig soll das Provinzministerium für Wissenschaft und Technologie angewiesen werden, in Abstimmung mit dem Büro des Provinzvolkskomitees, dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie von Ho-Chi-Minh-Stadt und dem Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt die administrativen Abläufe im System zu überprüfen und weiter zu konfigurieren. Die Bezirke und Städte sollen angewiesen werden, die Ausrüstung und die Online-Verbindungen nach Ho-Chi-Minh-Stadt fertigzustellen und die Ausrüstung und die Verbindungen für die 30 Gemeinden, Stadtteile und Sonderzonen regelmäßig zu überprüfen und deren Funktionsfähigkeit sicherzustellen. Es wird erwartet, dass alle 30 Bürgerservicezentren in der Provinz Ba Ria-Vung Tau ab dem 25. Juni den Testbetrieb fortsetzen, um den Bürgern nach der offiziellen Inbetriebnahme einen besseren Service zu bieten.

Die Provinz Binh Duong hat unterdessen in 36 neuen Gemeinden und Stadtteilen ein Pilotprojekt für ein Verwaltungszentrum gestartet. 568 Beamte nahmen an diesem Projekt auf Gemeindeebene teil und bearbeiteten 718 Verwaltungsvorgänge, darunter 253 auf Provinzebene, 447 auf Gemeindeebene und 18 im Zusammenhang mit Grundstücksangelegenheiten. Die Verantwortlichen der Provinz Binh Duong betonten, dass der Pilotbetrieb der Systeme und Verwaltungszentren in den 36 neuen Gemeinden und Stadtteilen sorgfältig vorbereitet, gewissenhaft und mit großem Verantwortungsbewusstsein durchgeführt wurde.

Die Zuständigkeit zur Regelung von Verwaltungsverfahren muss klar definiert werden.

Bei der Überprüfung der Arbeitsweise der neuen Bezirks- und Gemeindeverwaltungen im 1. Bezirk und im Bezirk Can Gio am 19. Juni forderte der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Nguyen Van Duoc, das Büro des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt und das Innenministerium auf, die Zuständigkeit für die Durchführung administrativer Verfahren klar zu definieren.

Konkret geht es darum, wie viele Verwaltungsvorgänge, Formulare und Prozesse von den Bezirken und Gemeinden bearbeitet werden, wer für die Entgegennahme, Prüfung und Unterzeichnung zuständig ist und wer die Befugnis zur Unterzeichnung der in den neuen Bezirken und Gemeinden durchzuführenden Verwaltungsvorgänge hat. Die Kommunen weisen den Volkskomitees der neuen Bezirke und Gemeinden sowie den Fachabteilungen und Referaten Aufgaben zu und konzentrieren sich auf die Übergabe von Aufgaben und Dokumenten von der Bezirksebene an die Gemeindeebene. Insbesondere werden die Zuständigkeiten und Verfahren für die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen festgelegt, Personal für die Entgegennahme und Bearbeitung von Dokumenten in den neuen Bezirken und Gemeinden benannt und die notwendige Ausrüstung und Infrastruktur bereitgestellt, um einen reibungslosen Betrieb der neuen Verwaltungseinheiten nach der Einrichtung zu gewährleisten. Darüber hinaus werden Bürger und Unternehmen umfassend über den Standort der neuen Hauptverwaltung und die Adresse für die Entgegennahme öffentlicher Verwaltungsdokumente informiert, um eine einfache Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Auch hier werden die notwendigen Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb der neuen Verwaltungseinheiten nach der Einrichtung geschaffen.

Bei der Besichtigung des Testbetriebs im Stadtbezirk Chanh Hung (Bezirk 8) lobte Genosse Tran Kim Yen, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees und Vorsitzender des Inspektionsausschusses des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, die Initiative und den Einsatz der beteiligten Einheiten. Er fügte hinzu, dass die Übertragungsleitung sowie das System und die Durchführung der drei Testszenarien im Stadtbezirk im Wesentlichen stabil und reibungslos verliefen. Genosse Tran Kim Yen merkte an, dass die Behörden und Einheiten die Stabilität der Übertragungsleitung zu den 168 Stadtbezirken, Gemeinden und Sonderzonen von Ho-Chi-Minh-Stadt überprüfen müssten, da im offiziellen Betrieb zahlreiche Fälle gleichzeitig bearbeitet werden müssten.

Die Leistungsfähigkeit der im Betrieb befindlichen Systeme steigern

Die Direktorin des Zentrums für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt, Vo Thi Trung Trinh, erklärte, dass der Probebetrieb der drei Systeme am 22. Juni die Anforderungen im Wesentlichen erfüllt habe. Allerdings bestünden stellenweise noch Einschränkungen bei den Übertragungsleitungen, und die technologische Infrastruktur einiger Stadtteile und Gemeinden sei nach wie vor unzureichend und erfülle die Anforderungen nicht.

Am 22. Juni testeten die Provinzen Ba Ria-Vung Tau und Binh Duong sowie Ho-Chi-Minh-Stadt gemeinsam das Informationsportal 1022 zur Erfassung, Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Bürgern und Unternehmen. Das Zentrum wird die Systemkapazitäten beim Betrieb in 168 Bezirken, Gemeinden und Sonderwirtschaftszonen weiter ausbauen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

PV-Gruppe

Quelle: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html