168 Bezirke, Kommunen und Sonderzonen von Ho-Chi-Minh-Stadt sind in allen Situationen einsatzbereit.

In den letzten Tagen haben die Provinzen Ba Ria-Vung Tau, Binh Duong und Ho-Chi-Minh-Stadt gleichzeitig ein Pilotprojekt für das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell durchgeführt. Dies ist ein wichtiger Schritt für Beamte und Staatsbedienstete, um die Verfahren zu beherrschen und auftretende Situationen zu bewältigen, bevor ab dem 1. Juli 168 Bezirke, Gemeinden und Sonderzonen in Ho-Chi-Minh-Stadt offiziell ihren Betrieb aufnehmen.

Kompetente Mitarbeiter

Am 22. Juni führten alle 102 neuen Bezirke und Kommunen in Ho-Chi-Minh-Stadt den zweiten Probelauf der folgenden Systeme durch: Verarbeitung eingehender und ausgehender Dokumente; Handhabung von Online-Aufzeichnungen; Handhabung von Feedback über die Hotline 1022.

Im Hauptquartier des Volkskomitees des Bezirks 15, Bezirk 10 (dem Ort, der als Standort für den Betriebstest des Bezirks Hoa Hung ausgewählt wurde) war das gesamte Team frühzeitig anwesend. Jeder Mitarbeiter war mit der Bearbeitung von Dokumenten in den Systemen vertraut.

Frau Le Thi Ngoc Hien, Parteisekretärin des Bezirks 14 (voraussichtlich Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Hoa Hung), erklärte, alle Bezirksbeamten seien gründlich geschult und bereit für den offiziellen Betrieb. Der Bezirk Hoa Hung mit über 96.000 Einwohnern wird das öffentliche Verwaltungszentrum am Sitz des Volkskomitees des Bezirks 15 unterbringen, das in naher Zukunft renoviert und modernisiert werden soll. Nach dem zweiten Probebetrieb stellte Frau Le Thi Ngoc Hien fest, dass alles reibungslos verlief, da die Beamten seit dem ersten Probebetrieb am 12. Juni Erfahrung gesammelt hatten.

Beamte und Staatsbedienstete des Bezirks Hoa Hung (Neu-Ho-Chi-Minh-Stadt) testen Systeme auf digitalen Plattformen. Foto: CAM NUONG

Im Bezirk Binh Loi Trung (Distrikt Binh Thanh) sind die meisten Beamten und Angestellten des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung und des neuen Büros des Volkskomitees des Bezirks mit der Umsetzung des zweistufigen Modells der lokalen Regierung und der Durchführung zugewiesener Aufgaben vertraut.

Frau Thai Thi Hong Nga, stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Binh Thanh, erklärte, das öffentliche Verwaltungszentrum des Bezirks sei grundsätzlich vorbereitet und befinde sich direkt am Sitz des neuen Volkskomitees des Bezirks in der No Trang Long Street 355/5. „Bis jetzt sind alle Beamten und Staatsbediensteten des Bezirks Binh Loi Trung bereit, das zweistufige Modell der lokalen Regierung mit höchster Verantwortung umzusetzen und dabei den Dienst an Menschen und Unternehmen in den Vordergrund zu stellen“, erklärte Frau Thai Thi Hong Nga.

Der Bezirk Binh Loi Trung (neues Ho-Chi-Minh-Stadt) erprobt ein zweistufiges Modell der Kommunalverwaltung. Foto: THAI PHUONG

Herr Pham Minh Chau, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Thanh An (Bezirk Can Gio), erklärte, dass die Einrichtungen und die Ausstattung der Gemeinde nach Prüfung den Anforderungen der Aufgabe entsprächen und die digitale Plattform gut betreiben könne. In personeller Hinsicht wurde der Gemeinde vom Bezirk ein IT-Beauftragter zur Unterstützung zugewiesen, um alle während des digitalen Transformationsprozesses auftretenden Situationen zur Vorbereitung der Einrichtung digitaler Plattformen bewältigen zu können.

Herr Pham Minh Chau fügte hinzu, dass die Gemeinde die notwendigen Schritte zum Betrieb digitaler Plattformen abgeschlossen habe, darunter die Bearbeitung eingehender und ausgehender Dokumente sowie die Erstellung von Online-Kopien. Er empfahl der Stadt, die Internetinfrastruktur zu überprüfen und zu verbessern, um die Unterstützung von Beamten und Staatsbediensteten sicherzustellen und den Bürgern auch in Zukunft zur Verfügung zu stehen.

Nach dem zweiten Probelauf erklärte Tran Thi Dieu Thuy, stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, der „Probelauf“ sei grundsätzlich erfolgreich verlaufen. Übertragungsleitung, Tonanlage, Sitzungssaal und weitere Inhalte seien grundsätzlich gewährleistet gewesen.

Zur Vorbereitung auf den offiziellen Betrieb ab dem 1. Juli forderte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt die Bezirke, Städte und die Stadt Thu Duc auf, dem Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt vor dem 25. Juni eine Liste der Beamten nach ihren jeweiligen Positionen vorzulegen. Die Kommunen sollten Übertragungsleitungen, Audio- und Kamerasysteme überprüfen und bei Bedarf neue Geräte anschaffen. Gleichzeitig sollte die Umsetzung der Rückmeldungen und Empfehlungen auf Portal 1022 überwacht und ein System zur Erfassung und Auswertung unverarbeiteter Informationen eingerichtet werden. Alle Verwaltungsunterlagen und -daten sollten von der alten an die neue Einheit übergeben werden, um eine Unterbrechung der öffentlichen Dienste zu gewährleisten. Die Anpassungen sollten abgeschlossen und bis zum 24. Juni neue digitale Zertifikate für die Beamten in den Bezirken und Gemeinden ausgestellt werden.

Die Systeme weiter verbessern

In der Provinz Ba Ria-Vung Tau führten 30 Gemeinden, Bezirke und Sonderzonen am 21. Juni ebenfalls einen Probebetrieb mit positiven Ergebnissen durch. Nach Angaben des Innenministeriums der Provinz Ba Ria-Vung Tau hat die Provinz in mehreren Gemeinden, Bezirken und Sonderzonen von Con Dao den Betrieb des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung organisiert.

Die Ergebnisse des Pilotprojekts mit zwei Verfahren in direkter und Online-Form im Bereich Justiz – Personenstand, einschließlich des Verfahrens zur Ausstellung von Kopien von Personenstandauszügen (online); des Verfahrens zur Beglaubigung von Kopien von Originaldokumenten und -papieren, die von zuständigen Behörden und Organisationen Vietnams ausgestellt oder beglaubigt wurden (direkt), zeigten, dass Beamte und Staatsbedienstete ihre Abläufe relativ gut beherrschten und die Bearbeitungszeit im System etwa 4 bis 6 Minuten pro Akte betrug. Im Bezirk Ba ​​Ria wurde jedoch festgestellt, dass die Verbindung noch immer langsam war und die Freigabe von Informationsfeldern bei der Online-Registrierung von Personen wie Datum, Monat, Jahr der CCCD-Ausstellung, ständige Wohnadresse noch immer fehlte.

Darüber hinaus müssen einige Personenstandsbereiche wie Heirats- und Geburtsregistrierungen gemäß den geltenden Vorschriften „im Personenstandsbuch eingetragen werden, wobei die Personen vor den Justiz- und Personenstandsbeamten unterschreiben müssen“. Daher können bei der Beauftragung von Beamten des Verwaltungsdienstleistungszentrums mit der Anerkennung dieser Aufzeichnungen Probleme auftreten, da die Beamten des öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrums nicht die Justiz- und Personenstandsbeamten des Volksrats – Volkskomiteebüros auf kommunaler Ebene sind, die die Aufzeichnungen bearbeiten.

Der Vertreter des Innenministeriums der Provinz Ba Ria-Vung Tau schlug dem Volkskomitee der Provinz vor, dringend Ausrüstung und Einrichtungen für Gemeinden und Bezirke, insbesondere das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung, bereitzustellen, um den offiziellen Betrieb ab 1. Juli sicherzustellen. Gleichzeitig wurde das Ministerium für Wissenschaft und Technologie der Provinz angewiesen, sich mit dem Büro des Volkskomitees der Provinz und dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie von Ho-Chi-Minh-Stadt abzustimmen. Das Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt solle die Verwaltungsverfahren im System überprüfen und weiter konfigurieren; Bezirke und Städte anweisen, Ausrüstung und Online-Übertragungsleitungen für die Verbindung nach Ho-Chi-Minh-Stadt fertigzustellen und die Ausrüstung und Übertragungsleitungen für 30 Gemeinden, Bezirke und Sonderwirtschaftszonen regelmäßig zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie betriebsbereit seien. Es wird erwartet, dass am 25. Juni alle 30 Servicezentren für öffentliche Verwaltung in der Provinz Ba Ria-Vung Tau ihren Betrieb weiter testen, um den Menschen nach ihrer offiziellen Inbetriebnahme besser dienen zu können.

In der Zwischenzeit hat die Provinz Binh Duong in 36 neuen Gemeinden und Bezirken ein Pilotprojekt für das Public Administration Service Center gestartet. Die Provinz stellte 568 Beamte für den Pilotbetrieb des Public Administration Service Centers auf Gemeindeebene bereit. Sie führten 718 Verwaltungsverfahren durch, darunter 253 auf Provinzebene, 447 auf Gemeindeebene und 18 landbezogene Verwaltungsverfahren. Die Verantwortlichen der Provinz Binh Duong erklärten, der Pilotbetrieb der Systeme und Public Administration Service Centers der 36 neuen Gemeinden und Bezirke sei sorgfältig, seriös und mit hohem Verantwortungsbewusstsein vorbereitet worden.

Definieren Sie klar die Befugnis zur Lösung von Verwaltungsverfahren

Während der Inspektion der Arbeit der neuen Bezirks- und Gemeindeverwaltungen in Distrikt 1 und Distrikt Can Gio am 19. Juni forderte der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Nguyen Van Duoc, dass das Büro des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt und das Innenministerium die Zuständigkeiten für die Abwicklung der Verwaltungsverfahren klar festlegen sollten.

Insbesondere ist festzulegen, wie viele Verwaltungsverfahren, Formulare und Prozesse von den Bezirken und Gemeinden bearbeitet werden, wer für den Empfang zuständig ist, wer angenommen wird, wer geprüft und unterschrieben wird und wer die Unterschriftsberechtigung für die in den neuen Bezirken und Gemeinden durchzuführenden Verwaltungsverfahren hat. Die Kommunen weisen den Volkskomitees der neuen Bezirke und Gemeinden sowie den Fachabteilungen und -abteilungen Aufgaben zu; der Schwerpunkt liegt auf der Übergabe von Arbeit und Dokumenten von der Bezirksebene an die Gemeindeebene. Insbesondere sind die Befugnisse und Prozesse für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren festzulegen, Personen für den Empfang und die Bearbeitung von Dokumenten in den neuen Bezirken und Gemeinden zuzuteilen und für angemessene Ausstattung und Infrastruktur zu sorgen, um einen reibungslosen Betrieb der neuen Verwaltungseinheiten nach der Einrichtung zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Bevölkerung und Unternehmen umfassend über den Standort des neuen Hauptsitzes und den Ort für den Empfang öffentlicher Verwaltungsdokumente zu informieren, um einen bequemen Arbeitskontakt zu ermöglichen; für angemessene Ausstattung und Bedingungen zu sorgen, um den Service für die neuen Verwaltungseinheiten nach der Einrichtung sicherzustellen.

Bei der Inspektion des Probebetriebs im Bezirk Chanh Hung (Bezirk 8) würdigte Genosse Tran Kim Yen, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees und Vorsitzender des Inspektionsausschusses des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, die Initiative und den Einsatz der Einheiten. Er fügte hinzu, dass die Übertragungsleitung sowie das System und die Handhabung der drei Testläufe im Bezirk grundsätzlich stabil und reibungslos verliefen. Genosse Tran Kim Yen merkte an, dass Behörden und Einheiten eine Überprüfung durchführen müssen, um die Stabilität der Übertragungsleitung zu den 168 Bezirken, Gemeinden und Sonderzonen von Ho-Chi-Minh-Stadt sicherzustellen, da im offiziellen Betrieb viele Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden müssen.

Erhöhen Sie die Kapazität der Systeme im Betrieb

Vo Thi Trung Trinh, Direktorin des Digital Transformation Center in Ho-Chi-Minh-Stadt, sagte, der Probebetrieb der drei Systeme am 22. Juni habe die Anforderungen grundsätzlich erfüllt. Allerdings gebe es an einigen Orten noch Einschränkungen bei den Übertragungsleitungen, und die technologische Infrastruktur einiger Bezirke und Gemeinden sei noch rückständig und erfülle die Anforderungen nicht.

Am 22. Juni testeten die Provinzen Ba Ria-Vung Tau, Binh Duong und Ho-Chi-Minh-Stadt gemeinsam das Informationsportal 1022, um Anfragen von Personen und Unternehmen zu empfangen, zu verarbeiten und zu beantworten. Das Zentrum wird die Kapazität der Systeme in 168 Bezirken, Gemeinden und Sonderwirtschaftszonen erweitern, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

PV-Gruppe

Quelle: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html