Digitalisierung von Produktionsprotokollen
Laut Frau Nguyen Thi Thuy Dung, Vizepräsidentin des Provinzgenossenschaftsverbandes, wurde das Projekt zur Unterstützung der Verbesserung der Managementkapazität und der Effektivität der Rechnungslegungs- und Prüfungstätigkeiten in Genossenschaften der Provinz für den Zeitraum 2022-2025 mit einer Vision bis 2030 mit dem Ziel ins Leben gerufen, die Managementkapazität der Genossenschaften dem Geschäftsmodell anzugleichen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter im Bereich Rechnungslegung und Prüfung ihre Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften regelmäßig aktualisieren und sich an den digitalen Transformationsprozess anpassen.
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Die Landwirtschaftliche Produktions- und Dienstleistungskooperative Hong Xuan (Bezirk Chu) erhält Unterstützung, um junge Arbeitskräfte zu gewinnen. |
In diesem Sinne hat der Provinzgenossenschaftsverband eine Reihe von Inhalten und Aufgaben des Projekts zur Unterstützung von Genossenschaften umgesetzt. Seit 2023 haben 40 Genossenschaften die Förderprogramme des Projekts teilweise oder vollständig in Anspruch genommen. Um das Wissen und das Bewusstsein seiner Mitarbeiter zu stärken, hat der Provinzgenossenschaftsverband sieben Schulungen organisiert. Diese vermittelten Lösungen für den Einsatz von Informationstechnologie und die digitale Transformation im Management, Kompetenzen für die Entwicklung von Produktions- und Geschäftsplänen, die Verhandlung von Markterweiterungen und den Abschluss von Wirtschaftsverträgen . Darüber hinaus wurden 600 Handbücher zur Buchhaltung und zur Erstellung von Vorlagen für interne Kontrollberichte herausgegeben sowie Regelungen zur unabhängigen und staatlichen Prüfung von Genossenschaften eingeführt.
Der Genossenschaftsverband war an der Entwicklung der Software (App) und der Einrichtung von Benutzerkonten für Genossenschaften sowie der Vergabe von Zugriffsrechten an Mitglieder beteiligt. Dank Digitalisierung und Datenbankaufbau können Genossenschaftsverwaltung und -betrieb jederzeit und überall über mobile Endgeräte abgewickelt werden. Die Geschäftsführung der Gemüsegenossenschaft Yen Dung (Bezirk Canh Thuy) mit ihrer großen Produktionsfläche und dem vielfältigen Produktsortiment kann seit der Einführung der Software die Produktion in den Anlagen innerhalb und außerhalb der Provinz sowie die Arbeit hunderter Mitarbeiter mit wenigen Klicks überwachen. Frau Tran Thi Thu Trang, stellvertretende Direktorin der Genossenschaft, erklärte: „Die vom Provinzgenossenschaftsverband eingeführte Produktionsprotokollierungssoftware ermöglicht es uns, die Produktionshistorie einfach einzusehen, anstatt sie wie zuvor manuell zu erfassen. Auf Basis dieser Plattform haben wir QR-Codes erstellt, über die Verbraucher leicht Informationen zu Charge, Herstellungsdatum, Verarbeitungsprozess usw. abrufen können. Dadurch konnte die Genossenschaft hochwertige Produktlinien wie Minigurken, Cantaloupe-Melonen, Paprika, Kirschtomaten usw. fördern und die Anbaufläche auf 50 Hektar erweitern. Zudem arbeitet sie mit produzierenden Haushalten in der Gemeinde Xin Man ( Tuyen Quang ) zusammen. Durch effektive Qualitätskontrolle und die Stärkung der Marke für sauberes Gemüse aus Yen Dung konnten wir unsere Produkte an Händler mit strengen Standards wie Winmart, Coop Mart und GO Chains liefern. Wir erreichen ein Produktionsvolumen von fast 300 Tonnen pro Monat, einen Jahresumsatz von 40 Milliarden VND, schaffen Arbeitsplätze für 60 lokale Arbeitskräfte, fördern den Wohlstand unserer Mitglieder und leisten einen Beitrag für die Gemeinschaft.“
Transparenz im Finanzmanagement
Nach der Reform durch das Genossenschaftsgesetz von 2012 verfügten die meisten Genossenschaften nur über sehr wenige Fachkräfte in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Lagerhaltung. Im Durchschnitt beschäftigte jede Genossenschaft lediglich 1,5 Mitarbeiter in diesen Funktionen im Alter zwischen 35 und 40 Jahren. Es wurde nicht ausreichend in Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung investiert, was dazu führte, dass viele Genossenschaften gegen die Vorschriften verstießen. Nach Prüfung des dringenden Bedarfs der Genossenschaften unterstützte der Provinzgenossenschaftsverband 30 Genossenschaften mit einem Zuschuss von 291,4 Millionen VND für den Kauf von Buchhaltungssoftwarelizenzen und Geräten für digitale Signaturen für drei Jahre. Zudem förderte er die Einstellung von Beratern für laufende Buchhaltungsaufgaben, warb junge, qualifizierte Arbeitskräfte für die Genossenschaften an und erprobte die Unterstützung unabhängiger Wirtschaftsprüfung. Infolgedessen erfüllten alle am Projekt teilnehmenden Genossenschaften die Vorschriften zur Bildung von Pflichtrücklagen bei der Gewinnausschüttung. Sie erstellten vollständige Buchhaltungs- und Steuerberichte gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften.
Herr Nguyen Van Loc, Direktor der Landwirtschaftlichen Genossenschaft Phu Thinh (Bezirk Tan Tien), erklärte: „Wir sind uns unserer Verantwortung als Genossenschaft bewusst, die gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Buchhaltung und Steuern einzuhalten. Aufgrund unseres manuellen und unübersichtlichen Dokumenten- und Aufzeichnungssystems sowie der geringen IT-Kenntnisse unserer Buchhaltungsmitarbeiter standen wir jedoch vor großen Herausforderungen. Die Finanzanalyse beschränkte sich auf die reine Erfassung und Berichterstattung. Dank der finanziellen Unterstützung und Beratung des Provinzgenossenschaftsverbands hat die Genossenschaft interne Richtlinien für Einnahmen und Ausgaben, Vermögensverwaltung und regelmäßige Inventuren erlassen, die zu mehr Transparenz in allen Bereichen beitragen. Gleichzeitig haben wir die Buchhaltungssoftware Misa eingeführt. Diese ermöglicht die präzise Erstellung von Finanzberichten und reduziert den Zeitaufwand im Vergleich zu vorher um bis zu 40 %. Dadurch wird die Nachverfolgung von Schulden unserer Mitglieder und Kunden deutlich vereinfacht. Wir sind nun sehr zuversichtlich, alle mit unseren Finanzen verbundenen Verfahren und Pflichten ordnungsgemäß zu erfüllen.“
Herr Pham Van Dung, Direktor der Hong Xuan Landwirtschaftsproduktions- und Dienstleistungskooperative (Bezirk Chu), sagte: „Seit 2022, als die Steuerbehörden die Verwendung elektronischer Rechnungen vorantrieben, waren wir sehr besorgt, da den meisten Vorstandsmitgliedern die Fachkenntnisse in dieser neuen Rechnungsstellungsmethode fehlten. Wir erhielten Unterstützung bei der Einstellung von zwei jungen Mitarbeitern, darunter Buchhaltungsexperten, für einen Zeitraum von drei Jahren. Dank ihnen konnten die Schwierigkeiten in der Buchhaltung überwunden werden.“
Aufbauend auf den bisherigen Erfolgen wird der Provinzgenossenschaftsverband in der kommenden Zeit dem Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees weiterhin einen Plan zur Verbesserung der Managementkapazitäten und der Effizienz der Buchhaltungs- und Prüfungstätigkeiten in den Genossenschaften der Provinz für den Zeitraum 2027–2030 vorlegen. Er wird sich mit anderen Einheiten und Organisationen abstimmen, um neue Vorschriften und Verfahren für die direkt mit der Buchhaltung befassten Mitarbeiter zu erstellen und zusätzliche Buchhaltungssoftware für die nutzenden Einheiten einzuführen. Darüber hinaus wird er die Einheiten bei der Einführung elektronischer Rechnungen gemäß dem Fahrplan für die Anwendung von Technologie im Rechnungs- und Steuermanagement unterstützen.
Quelle: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg
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