Vorschriften des Innenministeriums zur Erstellung und Verwaltung von Verwaltungsgrenzaufzeichnungen

Dementsprechend regelt dieses Rundschreiben die Erstellung und Verwaltung der Verwaltungsgrenzenregister von Provinzen und zentral verwalteten Städten (nachfolgend „Provinzebene“ genannt), Bezirken, Kleinstädten, Provinzstädten und zentral verwalteten Städten (nachfolgend „Bezirksebene“ genannt) sowie Gemeinden, Bezirken und Städten (nachfolgend „Gemeindeebene“ genannt).

3 Grundsätze für die Erstellung und Verwaltung von Verwaltungsgrenzdatensätzen

Erstens werden Aufzeichnungen über die Grenzen von Verwaltungseinheiten erstellt, wenn die Resolutionder Nationalversammlung oder des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung über die Festlegung, Auflösung, Zusammenlegung, Aufteilung und Anpassung der Grenzen von Verwaltungseinheiten in Kraft tritt; die Entscheidung der zuständigen Behörde über die Festlegung der Grenzen von Verwaltungseinheiten in Gebieten, in denen die Grenzen von Verwaltungseinheiten nicht vereinheitlicht wurden, oder in Fällen, in denen die Position der Markierungen für die Grenzen von Verwaltungseinheiten im Gelände verschoben werden muss.

Dabei gilt: Bei der Gründung, Zusammenlegung oder Teilung von Verwaltungseinheiten gemäß der Entscheidung der zuständigen Behörden sind neue Aufzeichnungen über die Grenzen der Verwaltungseinheiten zu erstellen. Für Verwaltungseinheiten, die nicht unter die in Punkt a, Absatz 1 dieses Artikels genannten Fälle fallen, sind Korrekturen und Ergänzungen der Aufzeichnungen über die Grenzen der Verwaltungseinheiten vorzunehmen.

Zweitens muss die Erstellung von Aufzeichnungen über die Grenzen von Verwaltungseinheiten den Bestimmungen dieses Rundschreibens und den gesetzlichen Bestimmungen über Techniken zur Bestimmung von Grenzlinien von Verwaltungseinheiten, zur Platzierung von Grenzmarkierungen von Verwaltungseinheiten und zur Erstellung von Aufzeichnungen über die Grenzen von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen entsprechen.

Drittens müssen die Verwaltung und Speicherung der Aufzeichnungen über die Grenzen der Verwaltungseinheiten den Bestimmungen dieses Rundschreibens und den Bestimmungen des Archivierungsgesetzes entsprechen.

Verfahren zur Erstellung von Aufzeichnungen zu Verwaltungseinheitsgrenzen

Bewerten Sie zunächst den aktuellen Status der Grenzen von Verwaltungseinheiten und der Aufzeichnungen zu den Grenzen von Verwaltungseinheiten.

Auf der Grundlage von Dokumenten der zuständigen Behörden zur Gründung, Auflösung, Zusammenlegung, Teilung und Anpassung der Grenzen von Verwaltungseinheiten sowie von Dokumenten zur Festlegung der Grenzen von Verwaltungseinheiten in Gebieten, in denen die Grenzen von Verwaltungseinheiten nicht einheitlich sind oder in Fällen, in denen die Position der Grenzmarkierungen von Verwaltungseinheiten vor Ort verlegt werden muss, organisiert das Volkskomitee der Provinz Untersuchungen und bewertet den aktuellen Status der Grenzen von Verwaltungseinheiten vor Ort sowie den aktuellen Status der Aufzeichnungen über die Grenzen von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen, die gespeichert und verwaltet werden, als Grundlage für die Festlegung der durchzuführenden Aufgaben und des Arbeitsumfangs.

Zweitens: Bestimmen Sie die Verwaltungsgrenzen im Feld:

Die Volkskomitees der Provinzen organisieren die Festlegung der Verwaltungsgrenzen auf allen Ebenen, die Standorte der Verwaltungsgrenzmarkierungen und die charakteristischen Punkte der Verwaltungsgrenzen vor Ort.

Das Innenministerium leitet die Festlegung der Grenzen von Verwaltungseinheiten, der Standorte von Grenzmarkierungen für Verwaltungseinheiten und der charakteristischen Punkte auf den Grenzlinien relevanter Verwaltungseinheiten auf Provinzebene vor Ort und koordiniert diese mit den entsprechenden Ministerien, Behörden und Kommunen. In Fällen, in denen die Umsetzung gemäß den Entscheidungen der zuständigen Behörden zur Festlegung der Grenzen von Verwaltungseinheiten in Gebieten erfolgt, in denen die Grenzen von Verwaltungseinheiten auf Provinzebene noch nicht vereinheitlicht wurden, übergibt das Ministerium die Ergebnisse dem Volkskomitee der Provinz, damit dieses die Unterlagen zu den Grenzen der Verwaltungseinheiten fertigstellt.

Drittens: Kartieren Sie die ursprünglichen Grenzen der Verwaltungseinheiten im Gelände:

Auf Grundlage der Ergebnisse der Bestimmung der Grenzen der Verwaltungseinheiten, der Standorte der Grenzmarkierungen der Verwaltungseinheiten und der charakteristischen Punkte auf den Grenzen der Verwaltungseinheiten organisiert das Volkskomitee der Provinz die Übertragung der Zeichnung auf die topografische Karte des aktuellen nationalen Koordinatensystems und platziert die Grenzmarkierungen der Verwaltungseinheiten im Gelände, misst die Standortkoordinaten und die Höhe der Grenzmarkierungen der Verwaltungseinheiten, erstellt ein Diagramm der Standorte der Grenzmarkierungen der Verwaltungseinheiten, vervollständigt die Grenzkarte der Verwaltungseinheiten und unterzeichnet die Bestätigung des ursprünglichen Geländesatzes.

Bei Verwaltungseinheiten mit Landesgrenzen aktualisiert das Volkskomitee der Provinz die Landesgrenze in den Aufzeichnungen der Verwaltungseinheitsgrenzen auf Grundlage der entsprechenden Rechtsdokumente zu Landesgrenzen und stellt sicher, dass die Grenzlinien der Verwaltungseinheiten nahe an der Landesgrenze verlaufen. Bevor die ursprüngliche Karte der Verwaltungseinheitsgrenzen vor Ort fertiggestellt wird, sendet es diese Dokumente zur Stellungnahme an das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt .

Viertens: Vervollständigen Sie die Aufzeichnungen der Grenzen der Verwaltungseinheiten:

Auf der Grundlage der ursprünglichen, von den Volkskomitees der betreffenden Verwaltungseinheiten unterzeichneten und bestätigten Grenzkarte der Verwaltungseinheiten vor Ort organisiert das Volkskomitee der Provinz die Fertigstellung der Dossiers über die Grenzen der Verwaltungseinheiten gemäß den Bestimmungen dieses Rundschreibens und den Bestimmungen des Gesetzes über Techniken zur Bestimmung der Grenzlinien von Verwaltungseinheiten, zur Aufstellung von Grenzmarkierungen und zur Erstellung von Dossiers über die Grenzen von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen.

Kopieren und bestätigen Sie die Aufzeichnungen der Verwaltungseinheitsgrenzen.

Nachdem die Verwaltungsgrenzaufzeichnungen auf allen Ebenen abgeschlossen sind, organisiert das Volkskomitee der Provinz die Vervielfältigung in ausreichender Menge gemäß den Vorschriften und unterzeichnet die Bestätigung wie folgt:

Die Unterlagen zu den Verwaltungsgrenzen auf Gemeindeebene bestehen aus fünf Sätzen, die vom Volkskomitee auf Gemeindeebene unterzeichnet und vom Volkskomitee auf Bezirksebene bestätigt werden. Die Bestätigung des Lageplans der Grenzmarkierungen der Verwaltungseinheit auf Bezirksebene auf der Grenzlinie der Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene wird vom Volkskomitee auf Bezirksebene unterzeichnet und vom Volkskomitee auf Provinzebene bestätigt; die Bestätigung des Lageplans der Grenzmarkierungen der Verwaltungseinheit auf Provinzebene auf der Grenzlinie der Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene wird vom Volkskomitee auf Provinzebene unterzeichnet.

Die Verwaltungsgrenzendatei auf Bezirksebene besteht aus vier Sätzen, die vom Volkskomitee des Bezirks unterzeichnet und vom Volkskomitee der Provinz bestätigt werden.

Die Verwaltungsgrenzaufzeichnungen auf Provinzebene umfassen drei Sätze, die vom Volkskomitee der Provinz unterzeichnet wurden.

Fünftens die Zusammensetzung der Aufzeichnungen über die Grenzen der Verwaltungseinheiten.

Aufzeichnungen der Verwaltungsgrenzen auf Gemeindeebene, darunter: Karte der Verwaltungsgrenzen auf Gemeindeebene; Bestätigung des Lagediagramms der Verwaltungsgrenzmarkierungen auf Gemeinde-, Bezirks- und Provinzebene an den Verwaltungsgrenzen auf Gemeindeebene; Bestätigung der Koordinaten der Verwaltungsgrenzmarkierungen auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene an den Verwaltungsgrenzen auf Gemeindeebene; Koordinatentabelle der charakteristischen Punkte an den Verwaltungsgrenzen auf Gemeindeebene; Beschreibung der allgemeinen Lage der Verwaltungsgrenzen auf Gemeindeebene; Protokoll zur Bestätigung der Beschreibung der Verwaltungsgrenzen auf Gemeindeebene; Statistisches Blatt der Ortsnamen (Bevölkerung, Hydrologie, Gebirgsmerkmale); Protokolle der Übergabe der Verwaltungsgrenzmarkierungen auf allen Ebenen; Kopien von Dokumenten der zuständigen Behörden über die Errichtung, Auflösung, Zusammenlegung, Teilung und Anpassung von Verwaltungsgrenzen auf Gemeindeebene oder Dokumente über die Festlegung der Verwaltungsgrenzen auf Gemeindeebene.

Aufzeichnungen zu den Verwaltungsgrenzen auf Bezirksebene, einschließlich: Karte der Verwaltungsgrenzen auf Bezirksebene; Bestätigung des Lagediagramms der Grenzmarkierungen auf Bezirks- und Provinzebene auf der Verwaltungsgrenze auf Bezirksebene; Koordinatentabelle der Grenzmarkierungen auf Bezirks- und Provinzebene und der charakteristischen Punkte auf der Verwaltungsgrenze auf Bezirksebene; Beschreibung der allgemeinen Lage der Verwaltungsgrenze auf Bezirksebene; Bestätigung der Beschreibung der Verwaltungsgrenze auf Bezirksebene; Kopie des Dokuments der zuständigen Behörde über die Einrichtung, Auflösung, Zusammenlegung, Teilung oder Anpassung der Verwaltungsgrenze auf Bezirksebene oder des Dokuments über die Bestimmung der Verwaltungsgrenze auf Bezirksebene.

Aufzeichnungen der Provinzverwaltungsgrenzen, darunter: Karte der Provinzverwaltungsgrenzen; Bestätigung des Lagediagramms der Provinzverwaltungsgrenzmarkierungen auf der Provinzverwaltungsgrenze; ​​Koordinatentabelle der Provinzverwaltungsgrenzmarkierungen und charakteristischen Punkte auf der Provinzverwaltungsgrenze; ​​Beschreibung der allgemeinen Lage der Provinzverwaltungsgrenze; ​​Bestätigung der Beschreibung der Provinzverwaltungsgrenze; ​​Kopie des Dokuments der zuständigen Behörde über die Errichtung, Auflösung, Fusion, Teilung oder Anpassung der Provinzverwaltungsgrenze oder des Dokuments zur Bestimmung der Provinzverwaltungsgrenze.

Beurteilung und Abnahme von Aufzeichnungen über die Grenzen von Verwaltungseinheiten

Erstens: Inspektion und Überprüfung der Verwaltungsgrenzaufzeichnungen: Das Volkskomitee der Provinz erlässt ein Dokument, in dem es das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt auffordert, die lokalen Verwaltungsgrenzaufzeichnungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen über Techniken zur Bestimmung von Verwaltungsgrenzen, zum Aufstellen von Verwaltungsgrenzmarkierungen und zur Erstellung von Verwaltungsgrenzaufzeichnungen auf allen Ebenen zu inspizieren und zu überprüfen. Auf der Grundlage der Inspektions- und Überprüfungsergebnisse des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt vervollständigt das Volkskomitee der Provinz das Dossier und sendet es zur Beurteilung und Genehmigung an das Innenministerium.

Zweitens Dokumente, die zur Beurteilung und Abnahme aufgefordert werden, darunter: Vorschlagsdokument des Volkskomitees der Provinz; Bericht über die Ergebnisse der Erstellung der Aufzeichnungen der Verwaltungsgrenzen; Aufzeichnungen der Verwaltungsgrenzen auf allen Ebenen in Papierform (Basis 01) und digitaler Form; Kopie des Genehmigungsbescheids mit Entwurf und technischer Schätzung zur Erstellung der Aufzeichnungen der Verwaltungsgrenzen; d) Kopie der Inspektions- und Abnahmeprotokolle des Volkskomitees der Provinz, des Investors und der Baueinheit (sofern vorhanden); Kopie der Protokolle und Dokumente zur Festlegung der Verwaltungsgrenzen vor Ort; Dokument des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt über die Ergebnisse der Inspektion und technischen Überprüfung der Festlegung der Verwaltungsgrenzen, der Anbringung von Grenzmarkierungen für Verwaltungseinheiten und der Erstellung der Verwaltungsgrenzen auf allen Ebenen; Ergebnisse der Aktualisierung der nationalen Grenzlinien in den Aufzeichnungen der Verwaltungsgrenzen (sofern vorhanden).

Drittens gehören dem Rat zur Beurteilung der Aufzeichnungen über die Grenzen der Verwaltungseinheiten Vertreter der Ministerien für Inneres, Natürliche Ressourcen und Umwelt, Nationale Verteidigung und Auswärtige Angelegenheiten an.

Viertens, Bewertungsinhalt: Verfahren und Ergebnisse der Erstellung von Aufzeichnungen über die Grenzen von Verwaltungseinheiten; Rechtswert der Arten von Dokumenten und Aufzeichnungen über die Grenzen von Verwaltungseinheiten; Befugnisse und Verantwortung der betreffenden Behörden, Organisationen und Einzelpersonen bei der Verwaltung der Grenzen von Verwaltungseinheiten und der Erstellung von Aufzeichnungen über die Grenzen von Verwaltungseinheiten.

Fünftens: Die Akzeptanz der Quantität und Qualität der Aufzeichnungen über die Grenzen der Verwaltungseinheiten. Auf Grundlage der Abstimmungsergebnisse des Beurteilungsrats prüft und entscheidet der Innenminister über die Akzeptanz der Quantität und Qualität der Aufzeichnungen über die Grenzen der Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen der Gemeinde.

Dieses Rundschreiben tritt mit dem Datum der Unterzeichnung und Verkündung in Kraft.

Quelle: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=56452