Das Innenministerium setzt das Gesetz von 2024 über Archive und Dokumente um und legt die entsprechenden Richtlinien für dessen Umsetzung fest.

BAC NINH – Am 19. September veranstaltete das Innenministerium eine Konferenz zur Verbreitung des Archivgesetzes von 2024 und seiner Durchführungsdokumente. Die Konferenz fand sowohl in Präsenz als auch online an den verschiedenen Standorten der Ministerien, Zweigstellen, Zentralbehörden sowie der Volkskomitees der Provinzen, Städte, Gemeinden und Stadtteile statt.

Báo Bắc Ninh•19/09/2025

An der Brückenschlagstelle des Volkskomitees der Provinz Bac Ninh nahmen Führungskräfte und Spezialisten teil, die für Dokumente, Archive und die digitale Transformation der Provinzbehörden, Zweigstellen und Sektoren zuständig sind.

Szene am Brückenpunkt des Volkskomitees der Provinz Bac Ninh.

Das Archivgesetz 2024 wurde von der 15. Nationalversammlung der Sozialistischen Republik Vietnam in ihrer 7. Sitzung am 21. Juni 2024 verabschiedet. Das Gesetz tritt am 1. Juli 2025 in Kraft.

Auf der Grundlage der Bestimmungen des Archivgesetzes von 2011 konzentriert sich das Archivgesetz von 2024 auf die Klarstellung von vier wichtigen Richtlinien: Befugnis zur Verwaltung von Archivdokumenten des Nationalarchivs von Vietnam; Verwaltung elektronischer Archivdokumente zur Erfüllung der Anforderungen der digitalen Transformation und der Entwicklung der elektronischen Verwaltung ; Verwaltung privater Archivdokumente und Verwaltung der Archivdienstleistungsaktivitäten.

Das Gesetz ergänzt insbesondere die Bestimmungen zur Dokumentenverwaltung des Nationalarchivs von Vietnam, indem es die Zuständigkeiten für die Verwaltung von Archivdokumenten und -datenbanken zwischen dem Archiv der Kommunistischen Partei Vietnams und dem Staatsarchiv Vietnams sowie zwischen den Staatsarchiven auf zentraler und lokaler Ebene klar definiert. Zudem dezentralisiert es die Zuständigkeiten für die Verwaltung von Dokumenten und Archivdatenbanken der Bereiche Verteidigung, öffentliche Sicherheit und Außenministerium. Gleichzeitig werden spezifische Regelungen zu den Fristen für die Einreichung von Akten und Dokumenten bei historischen Archiven sowie zur Archivierung elektronischer und digitaler Dokumente erlassen.

Delegierte an der Brücke des Volkskomitees der Provinz Bac Ninh.

Hinsichtlich besonders wertvoller Archivdokumente definiert das Gesetz die Förderung des Wertes von Archivdokumenten als ein wichtiges Ziel und eine Aufgabe der Archivarbeit, die dem Aufbau und der Verteidigung des Landes dient und das Recht der Bürger auf Zugang zu Informationen gewährleistet.

Hinsichtlich der Lagerdienstleistungstätigkeiten regelt das Gesetz die Lagerdienstleistungstätigkeiten und stellt fest, dass die Lagerdienstleistungstätigkeiten zu den bedingten Investitions- und Wirtschaftssektoren gehören; gleichzeitig klärt es den Umfang der Lagerdienstleistungserbringung durch Organisationen und Einzelpersonen sowie die Verantwortlichkeiten von Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen für Lagerdienstleistungstätigkeiten.

Das Archivgesetz von 2024 legt außerdem den 3. Januar eines jeden Jahres als Tag des vietnamesischen Archivs fest. Damit werden die Rolle und Bedeutung der Archive bekräftigt und die Verdienste und Beiträge der Archivmitarbeiter gewürdigt.

Auf der Konferenz erfuhren die Delegierten außerdem mehr über die Einführung und den Überblick über neue Bestimmungen des Rechtssystems zur Archivierung, die den Anforderungen der Resolutionen Nr. 57-NQ/TW, Nr. 66-NQ/TW und Nr. 68-NQ/TW des Politbüros entsprechen; neue Bestimmungen zur Archivierung von Papierdokumenten und Dokumenten auf anderen Datenträgern; Bestimmungen zu Archivierungsdienstleistungen – Förderung des Wertes von Archivdokumenten – Vietnamesischer Archivtag; neue Bestimmungen zur digitalen Archivierung und Anwendung von Technologien bei Archivierungsarbeiten; Entwicklung von Fachkräften im Archivwesen.

In seiner Rede auf der Konferenz betonte Genosse Cao Huy, stellvertretender Innenminister, die große Bedeutung des Archivgesetzes von 2024 für die Modernisierung der Archive und die Erfüllung der Anforderungen der digitalen Transformation. Das Gesetz ergänzt die Regelungen zu elektronischen Dokumenten mit Rechtskraft, erkennt private Archive an, modernisiert die Archivarbeit und fördert die Vergesellschaftung des Archivwesens. Damit stellt es einen wichtigen Schritt zur Verwaltung, zum Schutz und zur Förderung des Wertes nationaler Archive dar.

Er wies darauf hin, dass es bei der Umsetzung des Gesetzes zu Problemen kommen werde. Daher müssten die zuständigen Stellen und Kommunen Rückmeldungen und Vorschläge derjenigen, die mit Archivierungsarbeiten befasst sind, berücksichtigen, um Lösungen zu finden und so eine effektive Archivierung zu gewährleisten. Die Bekanntmachung und Verbreitung der Gesetzesinhalte müsse verstärkt, die Archivierungsarbeit in der Öffentlichkeit stärker thematisiert und der Wert von Archivdokumenten in der Praxis hervorgehoben werden.

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