Starke Bewegung
Herr Ha Minh Nhut, ein Beamter der Abteilung für Justiz und Personenstand des Volkskomitees des Bezirks Da Kao, Distrikt 1, bearbeitete und verarbeitete problemlos Dokumente im System, das die Regierung auf Gemeindeebene mit der Stadtebene verbindet. Denn mit diesen Vorgängen waren Herr Nhut und die Beamten im Distrikt 1 bereits vertraut, als sie in der Vergangenheit Online-Datensätze auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste verarbeiteten.
In naher Zukunft, wenn das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell offiziell in Kraft tritt, wird Herr Ha Minh Nhut voraussichtlich im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung des Bezirks Saigon arbeiten. Er ist zuversichtlich, dass die neue Aufgabe reibungslos vonstattengehen wird, da er mit den Abläufen und Funktionen des öffentlichen Dienstleistungsportals vertraut ist. Was die Aufgaben auf Bezirksebene angeht, die auf die Gemeindeebene übertragen werden, sagte er, er werde durch Schulungen und die Aktualisierung seines Wissens mehr lernen, um den Menschen besser dienen zu können.
Wie Herr Ha Minh Nhut erklärte auch Frau Mai Bich Phuong (die voraussichtlich in der Wirtschaftsabteilung für städtische Infrastruktur im Bezirk Binh Thoi eingesetzt wird) ihre Bereitschaft, die Stelle zu übernehmen, sobald die Stadt das zweistufige Modell der Kommunalverwaltung einführt. Frau Phuong und die Beamten und Angestellten des Bezirks wurden mit Anträgen ausgestattet und in den Verfahren der Stadt, der Abteilungen und Zweigstellen geschult. Neben der Durchführung von Pilotprojekten gemäß den Anweisungen der Stadt nahm Frau Phuong auch an Schulungen zu digitalen Kompetenzen teil.
Der Vorsitzende des Volkskomitees von Distrikt 11, Nguyen Tran Binh, sagte, um für den Betrieb des zweistufigen lokalen Regierungssystems bereit zu sein, habe der Distrikt Mitarbeiter und Beamte spezialisierter Abteilungen und Büros zusammen mit Beamten der Bezirke für die Arbeit im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung abgestellt und eingeteilt. Außerdem wurden die internen Arbeitsabläufe zwischen den Abteilungen und Beamten im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung überprüft, um die Anforderungen einer kontinuierlichen Arbeit ohne Unterbrechung zu gewährleisten. Es wird erwartet, dass jedem Servicezentrum für öffentliche Verwaltung in Bezirken 12 bis 16 Beamte zur Abwicklung der Verwaltungsabläufe zugewiesen werden. Der Distrikt hat sich außerdem eng mit dem Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt abgestimmt, um Schulungen für das Führungsteam zu organisieren, das voraussichtlich Positionen im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung besetzen wird, sowie für das Team aus Fachpersonal und Beamten des Distrikts und der Bezirke, die diesem Zentrum zugewiesen sind.
Ebenso wird Distrikt 1 bei der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells in vier neue Bezirke aufgeteilt. Der Vorsitzende des Volkskomitees von Distrikt 1, Le Duc Thanh, sagte, der Distrikt habe die IT-Infrastruktur und -Ausrüstung für den Betrieb des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der vier neuen Bezirke überprüft. Darüber hinaus hat sich das Volkskomitee von Distrikt 1 mit dem Digital Transformation Center von Ho-Chi-Minh-Stadt abgestimmt, um Schulungen für Beamte der Fachabteilungen des Distrikts und der zehn Bezirke zu organisieren. Ziel ist es, die Software des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren, das Dokumentenmanagement- und Betriebssystem zur Entgegennahme und Abwicklung von Aufgaben der Stadt sowie die Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung während des Übergangsprozesses zu nutzen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Gut vorbereitet für einen reibungslosen Ablauf
Laut dem Gesetzentwurf zur Kommunalverwaltung werden in naher Zukunft mehr als 1.065 Aufgaben von der Bezirksebene auf die Gemeindeebene übertragen. Dr. Nguyen Duc Quyen von der Beamtenakademie Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte, dass Beamte, um diese Aufgaben übernehmen zu können, in jedem Bereich über Fachwissen verfügen müssen. Daher muss jede Gemeinde und jeder Bezirk einen schrittweisen operativen Fahrplan umsetzen, um sich an diese Aufgaben anzupassen, indem sie in klare Gruppen eingeteilt werden: Gruppe der öffentlichen Verwaltungsaufgaben (Ausstellung von Dokumenten, Beglaubigungen usw.), Gruppe der spezialisierten Managementaufgaben (Land, Bau, Gesundheit usw.), Gruppe der Aufgaben zu Sicherheit, Ordnung, sozialer Sicherheit usw. Dann müssen Beamte und Staatsbedienstete entsprechend der Aufgabengruppen rasch geschult werden, wobei ihre Denkweise vom Management auf den Service umgestellt werden muss. 100 % der Beamten sind kompetent im Umgang mit Spezialsoftware, öffentlichen Online-Diensten und elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen.
Der Vorsitzende des Volkskomitees des 12. Bezirks, Nguyen Van Duc, erklärte hierzu, der Bezirk habe für alle Bezirks- und Bezirksbeamten sowie Staatsbediensteten Schulungen zur Bedienung des Informationssystems für Verwaltungsverfahren und des Portals für öffentliche Dienste organisiert. Der Bezirk habe außerdem Schulungen und Kompetenztrainings zur Nutzung künstlicher Intelligenz für Beamte und Staatsbedienstete bei der Arbeitsabwicklung organisiert.
Auf Stadtebene berechnete und organisierte das Organisationskomitee des Parteikomitees außerdem die Teilnahme von Kadern und Beamten auf Gemeindeebene an von der Regierung organisierten Schulungskursen. Gleichzeitig koordinierte es die Organisation von Schulungskursen und Spezialschulungen für Kader und Beamte in den einzelnen Aufgabenbereichen mit der Kaderakademie von Ho-Chi-Minh-Stadt.
Van Thi Bach Tuyet, Vorsitzender des Organisationsausschusses des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, fügte hinzu, dass die Stadt in Kürze Schlüsselbeamte in Bezirke und Gemeinden entsenden werde, um die Arbeit auszuführen, damit der Regierungsapparat auf Gemeindeebene ab dem 1. Juli reibungslos funktionieren könne.
Wenn es nur zwei Ebenen der lokalen Verwaltung gibt, stellt sich die Frage der Dezentralisierung, also wie man Verwaltungsabläufe und Aufgaben, die direkt mit den Menschen und Unternehmen in Zusammenhang stehen, am besten löst.
In vollem Bewusstsein der oben genannten Anforderungen hat der Ständige Ausschuss des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt in seiner Arbeitssitzung mit den Ständigen Ausschüssen des Bezirksparteikomitees und des Parteikomitees der Stadt Thu Duc zur Umsetzung der Beendigung der derzeitigen Aktivitäten der Parteikomitees auf Bezirks- und Kommunalebene und zur Einrichtung von Parteikomitees auf Kommunalebene nach der Neuordnung der Verwaltungseinheiten auf Kommunalebene im Parteikomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt konkrete Anweisungen erteilt. Dementsprechend hat der Ständige Ausschuss des Stadtparteikomitees den Ständigen Ausschuss des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt damit beauftragt, das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt zu führen und anzuleiten, Aufgaben der Dezentralisierung und Delegation von Autorität unverzüglich zu erteilen und klar zwischen der allgemeinen Autorität des Volkskomitees und der spezifischen Autorität des Vorsitzenden des Volkskomitees auf Kommunalebene im Einklang mit der Politik der Partei und des Staates zu unterscheiden. Dabei ist die Rolle und Verantwortung der Leiter von Behörden und Organisationen zu stärken. Insbesondere darf es nicht zu Druck, Umgehung oder Verzögerungen bei der Umsetzung von Aufgaben und Befugnissen kommen und es dürfen keine unkontrollierten Anfragen nach Stellungnahmen gestellt werden. Andererseits muss die Dezentralisierung und Delegation von Befugnissen zwischen den relevanten Sektoren und Bereichen überprüft und umgesetzt werden. Dabei ist auf Synchronisierung und Vernetzung zu achten und darauf, dass Aufgaben nicht ausgelassen oder überlappt werden. Die Übergabe und Umsetzung des Übergangs muss konkret und klar erfolgen und darf keine Lücken oder Unterbrechungen in der Arbeit im Dienste der Bevölkerung hinterlassen.
Lassen Sie Personen und Unternehmen bei der Einreichung von Verwaltungsverfahren nicht länger als 20 Minuten warten.
Das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt hat gerade ein Dokument herausgegeben, in dem die Anweisungen des Vorsitzenden des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Nguyen Van Duoc, zur Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren (AP) bei der Neuorganisation des zweistufigen lokalen Regierungsapparats enthalten sind.
Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt hat das Ministerium für Wissenschaft und Technologie beauftragt, die Telefonnummer für Beratung, Unterstützung, Beantwortung von Fragen, Feedback und Empfehlungen zur Umsetzung von Verwaltungsverfahren in den Servicezentren der öffentlichen Verwaltung von Gemeinden und Bezirken bekannt zu geben (neu).
Die Volkskomitees der Bezirke, Städte und der Stadt Thu Duc arbeiten proaktiv mit dem Innenministerium zusammen, um das zweistufige Modell der lokalen Regierung umzusetzen und die Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene gemäß den Vorschriften einzurichten. Gleichzeitig entwickeln sie einen Plan zur Vervollständigung der zentralen Anlaufstelle, um sicherzustellen, dass die Durchführung von Verwaltungsverfahren bei der Umsetzung des zweistufigen Organisationsmodells der lokalen Regierung nicht von Verwaltungsgrenzen abhängt. Die Gemeinden planen proaktiv die Anzahl und Standorte der Schalter, um sicherzustellen, dass sie den Bedingungen und der tatsächlichen Situation im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung auf Gemeindeebene (neu) entsprechen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass es für Bürger und Unternehmen angemessen und bequem ist, Verwaltungsverfahren durchzuführen. Es darf nicht zu Überlastungen kommen und Bürger und Unternehmen müssen nicht länger als 20 Minuten auf die Einreichung von Verwaltungsverfahren warten.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html
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