Die Beamten und Staatsbediensteten auf Gemeindeebene sind bereit, ihre Arbeit aufzunehmen.

Starke Bewegung

Herr Ha Minh Nhut, Beamter der Abteilung für Justiz und Personenstand des Volkskomitees des Bezirks Da Kao, Distrikt 1, kann problemlos mit dem System arbeiten und Dokumente verarbeiten, das die kommunale und die städtische Ebene verbindet. Denn mit diesen Vorgängen sind Herr Nhut und die Beamten im Distrikt 1 bereits vertraut, als sie in der Vergangenheit Online-Datensätze auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste verarbeitet haben.

In naher Zukunft, wenn das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell offiziell in Kraft tritt, wird Herr Ha Minh Nhut voraussichtlich im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung im Bezirk Saigon arbeiten. Er ist zuversichtlich, dass die neue Aufgabe reibungslos vonstattengehen wird, da er mit den Abläufen und Funktionen des öffentlichen Dienstleistungsportals vertraut ist. Was die Aufgaben auf Bezirksebene angeht, die auf die Gemeindeebene übertragen werden, sagte er, er werde durch Schulungen und die Aktualisierung seines Wissens mehr lernen, um den Menschen besser dienen zu können.

Beamte des 11. Bezirks nehmen Verwaltungsanträge entgegen und bearbeiten diese. Foto: THU HUONG

Wie Herr Ha Minh Nhut erklärte auch Frau Mai Bich Phuong (die voraussichtlich in der Wirtschaftsabteilung für städtische Infrastruktur im Bezirk Binh Thoi eingesetzt wird) ihre Bereitschaft, die Stelle zu übernehmen, sobald die Stadt das zweistufige Modell der Kommunalverwaltung einführt. Frau Phuong und die Beamten und Angestellten des Bezirks wurden mit Anträgen ausgestattet und in den Verfahren der Stadt, der Abteilungen und Zweigstellen geschult. Neben Pilotprojekten gemäß den Anweisungen der Stadt nahm Frau Phuong auch an Schulungen zu digitalen Kompetenzen teil.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des 11. Bezirks, Nguyen Tran Binh, sagte, um für den Betrieb des zweistufigen lokalen Regierungssystems bereit zu sein, habe der Bezirk Mitarbeiter und Beamte spezialisierter Abteilungen und Büros zusammen mit Mitarbeitern der Bezirke für die Arbeit im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung abgestellt und eingeteilt. Außerdem wurden die internen Arbeitsabläufe zwischen den Abteilungen und Beamten im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung überprüft, um die Anforderungen einer kontinuierlichen Arbeit ohne Unterbrechung zu erfüllen. Es wird erwartet, dass jedem Servicezentrum für öffentliche Verwaltung in Bezirken 12 bis 16 Beamte zur Abwicklung der Verwaltungsabläufe zugewiesen werden. Der Bezirk hat sich außerdem eng mit dem Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt abgestimmt, um Schulungen für das Personal zu organisieren, von Führungskräften, die voraussichtlich Positionen im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung besetzen, bis hin zu Mitarbeitern und professionellen Beamten des Bezirks und Bezirks, die diesem Zentrum zugewiesen sind.

Ebenso wird Distrikt 1 bei der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells in vier neue Bezirke aufgeteilt. Der Vorsitzende des Volkskomitees von Distrikt 1, Le Duc Thanh, sagte, der Distrikt habe die IT-Infrastruktur und -Ausrüstung für den Betrieb des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der vier neuen Bezirke überprüft. Darüber hinaus koordinierte das Volkskomitee von Distrikt 1 in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt Schulungen für Beamte der Fachabteilungen des Distrikts und der zehn Bezirke. Ziel ist die Nutzung der Informationssystemsoftware zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren, Dokumentenmanagement und Betriebssystemen, um von der Stadt zugewiesene Aufgaben entgegenzunehmen und zu bearbeiten sowie Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung während des Übergangsprozesses entgegenzunehmen und abzuwickeln und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Gut vorbereitet für einen reibungslosen Ablauf

Laut dem Gesetzentwurf zur Kommunalverwaltung werden in naher Zukunft mehr als 1.065 Aufgaben von der Bezirksebene auf die Gemeindeebene übertragen. Dr. Nguyen Duc Quyen von der Beamtenakademie Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte, dass Beamte, um diese Aufgaben übernehmen zu können, in jedem Bereich über Fachwissen verfügen müssen. Daher muss jede Gemeinde und jeder Bezirk einen schrittweisen operativen Fahrplan umsetzen, um sich an diese Aufgaben anzupassen, indem sie diese in klare Gruppen einteilen: Gruppe der öffentlichen Verwaltungsaufgaben (Ausstellung von Dokumenten, Beglaubigungen usw.), Gruppe der spezialisierten Managementaufgaben (Grundstücke, Bauwesen, Gesundheit usw.), Gruppe der Aufgaben in den Bereichen Sicherheit, Ordnung, soziale Sicherheit usw. Anschließend müssen Beamte und Staatsbedienstete entsprechend der Aufgabengruppen rasch geschult werden, sodass ihre Denkweise vom Management auf den Service umgestellt wird. 100 % der Beamten sind kompetent im Umgang mit Spezialsoftware, öffentlichen Online-Diensten und elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des 12. Bezirks, Nguyen Van Duc, erklärte hierzu, der Bezirk habe für alle Bezirks- und Bezirksbeamten sowie Staatsbediensteten Schulungen zur Bedienung des Informationssystems für Verwaltungsverfahren und des Portals für öffentliche Dienste organisiert. Der Bezirk habe außerdem Schulungen und Kompetenztrainings zur Nutzung künstlicher Intelligenz für Beamte und Staatsbedienstete bei der Arbeitsabwicklung organisiert.

Auf Stadtebene hat das Organisationskomitee des Parteikomitees außerdem die Teilnahme von Kadern und Beamten auf Kommunalebene an von der Regierung organisierten Schulungskursen berechnet und organisiert; gleichzeitig hat es sich mit der Kaderakademie von Ho-Chi-Minh-Stadt abgestimmt, um Schulungskurse und Fachschulungen für Kader und Beamte in den einzelnen Aufgabengruppen zu organisieren.

Der Vorsitzende des Organisationsausschusses des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Van Thi Bach Tuyet, fügte hinzu, dass die Stadt in Kürze Schlüsselbeamte in Bezirke und Gemeinden entsenden werde, um die Arbeit auszuführen, damit der Regierungsapparat auf Gemeindeebene ab dem 1. Juli reibungslos funktionieren könne.

Wenn es nur zwei Ebenen der lokalen Verwaltung gibt, stellt sich die Frage der Dezentralisierung, also wie man Verwaltungsabläufe und Aufgaben, die direkt mit den Menschen und Unternehmen in Zusammenhang stehen, am besten löst.

In vollem Bewusstsein der oben genannten Anforderungen erteilte der Ständige Ausschuss des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt in seiner Arbeitssitzung mit den Ständigen Ausschüssen des Bezirksparteikomitees und des Parteikomitees der Stadt Thu Duc zur Umsetzung der Beendigung der derzeitigen Aktivitäten der Parteikomitees auf Bezirks- und Kommunalebene und zur Einrichtung von Parteikomitees auf Kommunalebene nach der Einrichtung von Verwaltungseinheiten auf Kommunalebene beim Parteikomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt konkrete Anweisungen. Dementsprechend beauftragte der Ständige Ausschuss des Stadtparteikomitees den Ständigen Ausschuss des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt zu führen und anzuleiten, Aufgaben der Dezentralisierung und Delegation von Autorität unverzüglich zu erteilen und klar zwischen der allgemeinen Autorität des Volkskomitees und der spezifischen Autorität des Vorsitzenden des Volkskomitees auf Kommunalebene im Einklang mit der Politik der Partei und des Staates zu unterscheiden. Dabei ist die Rolle und Verantwortung der Leiter von Behörden und Organisationen zu stärken. Insbesondere darf es nicht zu Verzögerungen bei der Umsetzung von Aufgaben und Befugnissen kommen und es dürfen keine umfassenden Stellungnahmen eingeholt werden. Andererseits muss die Dezentralisierung und Delegation von Befugnissen zwischen den relevanten Sektoren und Bereichen überprüft und umgesetzt werden. Dabei ist auf Synchronisierung und Vernetzung zu achten und darauf, dass Aufgaben nicht ausgelassen oder überlappt werden. Die Übergabe und Umsetzung des Übergangs muss konkret und klar erfolgen, ohne dass es zu Lücken oder Unterbrechungen bei der Arbeit im Dienste der Bevölkerung kommt.

Lassen Sie Personen und Unternehmen bei der Einreichung von Verwaltungsverfahren nicht länger als 20 Minuten warten.

Das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt hat gerade ein Dokument herausgegeben, in dem die Anweisungen des Vorsitzenden des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Nguyen Van Duoc, zur Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren (AP) bei der Neuorganisation des zweistufigen lokalen Regierungsapparats enthalten sind.

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt hat das Ministerium für Wissenschaft und Technologie beauftragt, die Telefonnummer für Beratung, Unterstützung, Beantwortung von Fragen, Feedback und Empfehlungen zur Umsetzung von Verwaltungsverfahren in den Servicezentren der öffentlichen Verwaltung von Gemeinden und Bezirken bekannt zu geben (neu).

Die Volkskomitees der Bezirke, Städte und der Stadt Thu Duc arbeiten proaktiv mit dem Innenministerium zusammen, um das zweistufige Modell der lokalen Regierung umzusetzen und die Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene gemäß den Vorschriften einzurichten. Gleichzeitig entwickeln sie einen Plan zur Vervollständigung des One-Stop-Shops, um sicherzustellen, dass die Durchführung von Verwaltungsverfahren bei der Umsetzung des zweistufigen Organisationsmodells der lokalen Regierung nicht von Verwaltungsgrenzen abhängt. Die Kommunen planen proaktiv die Anzahl und Standorte der Schalter, um sicherzustellen, dass sie den Bedingungen und der tatsächlichen Situation im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung auf Gemeindeebene (neu) entsprechen. Gleichzeitig müssen sie jedoch sicherstellen, dass die Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen angemessen und bequem ist. Es darf nicht zu einer Überlastung kommen oder Bürger und Unternehmen länger als 20 Minuten auf die Einreichung von Verwaltungsverfahren warten müssen.

THU HUONG - NGO BINH

Quelle: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html