Die Beamten auf Gemeindeebene und die Angestellten des öffentlichen Dienstes sind bereit, ihre Arbeit aufzunehmen.

Starke Bewegung

Herr Ha Minh Nhut, Beamter im Justiz- und Personenstandsamt des Volkskomitees des Bezirks Da Kao, 1. Bezirk, kann problemlos Dokumente im System bearbeiten, das die Gemeinde- und Stadtverwaltung verbindet. Denn diese Vorgänge sind Herrn Nhut und den Beamten im 1. Bezirk bei der Bearbeitung von Online-Datensätzen im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen bereits vertraut.

Sobald das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell in naher Zukunft offiziell eingeführt ist, wird Herr Ha Minh Nhut voraussichtlich dem Bürgerservicezentrum des Bezirks Saigon zugeteilt. Er ist zuversichtlich, dass er seine neue Aufgabe reibungslos bewältigen wird, da er mit den Abläufen und der Bedienung des Bürgerportals vertraut ist. Bezüglich der Aufgaben auf Bezirksebene, die er nach seinem Wechsel auf die Gemeindeebene übernehmen wird, erklärte er, er werde sich durch Schulungen weiterbilden und sein Wissen aktualisieren, um die Bevölkerung bestmöglich zu unterstützen.

Beamte des 11. Bezirks nehmen Verwaltungsanträge von Bürgern entgegen und bearbeiten diese. Foto: THU HUONG

Wie Herr Ha Minh Nhut erklärte auch Frau Mai Bich Phuong (die voraussichtlich im Wirtschaftsreferat für städtische Infrastruktur des Bezirks Binh Thoi eingesetzt wird), dass sie bereit sei, die Arbeit zu übernehmen, sobald die Stadt das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell einführt. Frau Phuong und die Beamten und Angestellten des Bezirks wurden von der Stadt, den Abteilungen und Zweigstellen mit den entsprechenden Anträgen ausgestattet und in den Abläufen geschult. Zusätzlich zu den Pilotprojekten gemäß den Anweisungen der Stadt absolvierte Frau Phuong auch Schulungen zu digitalen Kompetenzen.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des 11. Bezirks, Nguyen Tran Binh, erklärte, dass der Bezirk zur Vorbereitung auf die Einführung des zweistufigen lokalen Verwaltungssystems Mitarbeiter und Beamte spezialisierter Abteilungen und Ämter sowie Mitarbeiter der einzelnen Stadtteile im Verwaltungszentrum zusammengeführt hat. Zudem wurden die internen Arbeitsabläufe zwischen den Abteilungen und Beamten im Verwaltungszentrum überprüft, um einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Betrieb zu gewährleisten. Jedes Verwaltungszentrum eines Stadtteils soll voraussichtlich mit 12 bis 16 Beamten besetzt werden, die die Verwaltungsabläufe bearbeiten. Der Bezirk hat sich eng mit dem Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt abgestimmt, um Schulungen für Führungskräfte, die im Verwaltungszentrum eingesetzt werden sollen, sowie für die dem Zentrum zugeteilten Mitarbeiter und Fachkräfte des Bezirks und der Stadtteile zu organisieren.

Im Zuge der Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells wird der 1. Bezirk in vier neue Stadtbezirke unterteilt. Der Vorsitzende des Volkskomitees des 1. Bezirks, Le Duc Thanh, erklärte, dass die IT-Infrastruktur und -Ausrüstung für den Betrieb der Verwaltungszentren in den vier neuen Stadtbezirken überprüft wurden. Darüber hinaus koordinierte das Volkskomitee des 1. Bezirks mit dem Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt Schulungen für Beamte der Fachabteilungen des Bezirks und der zehn Stadtbezirke. Ziel der Schulungen ist die Nutzung der Software für die Verwaltung, Dokumentenverwaltung und die operativen Systeme. Die Schulungen dienen der Bearbeitung von städtischen Aufgaben und der Abwicklung von Bürgeranliegen während des Übergangsprozesses, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Bereiten Sie sich gut vor, damit alles reibungslos läuft.

Dem Entwurf des Kommunalverwaltungsgesetzes zufolge werden in naher Zukunft über 1.065 Aufgaben der Bezirksebene auf die Gemeindeebene übertragen. Dr. Nguyen Duc Quyen von der Beamtenakademie Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte, dass Beamte für die Übernahme dieser Aufgaben über Fachkenntnisse in allen Bereichen verfügen müssen. Daher muss jede Gemeinde und jeder Stadtteil einen schrittweisen operativen Fahrplan zur Anpassung an diese Aufgaben umsetzen, indem die Aufgaben in klare Gruppen eingeteilt werden: Gruppe der öffentlichen Verwaltungsaufgaben (Dokumentenausstellung, Bescheinigungen usw.), Gruppe der spezialisierten Verwaltungsaufgaben (Grundstücksverwaltung, Bauwesen, Gesundheitswesen usw.), Gruppe der Aufgaben im Bereich Sicherheit, Ordnung, Sozialversicherung usw. Anschließend müssen Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes entsprechend den Aufgabengruppen zügig geschult werden, um ihre Denkweise von Verwaltung auf Dienstleistung zu verlagern. Alle Beamten müssen mit der Nutzung spezialisierter Software, Online-Diensten und elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen vertraut sein.

Zu diesem Thema erklärte der Vorsitzende des Volkskomitees des 12. Bezirks, Nguyen Van Duc, dass der Bezirk Schulungen für alle Gemeinde- und Bezirksbeamten sowie Angestellten im öffentlichen Dienst zur Bedienung des Informationssystems für Verwaltungsverfahren und des Bürgerportals organisiert habe. Darüber hinaus wurden Schulungen und Weiterbildungen zum Einsatz künstlicher Intelligenz für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst durchgeführt.

Auf Stadtebene berechnete und organisierte das Organisationskomitee des Parteikomitees auch die Teilnahme von Kadern und Beamten auf Gemeindeebene an von der Regierung organisierten Schulungen; gleichzeitig koordinierte es sich mit der Kaderakademie von Ho-Chi-Minh-Stadt, um Schulungen und Spezialausbildungen für Kader und Beamte in jeder Aufgabengruppe zu organisieren.

Van Thi Bach Tuyet, Vorsitzende des Organisationsausschusses des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, fügte hinzu, dass die Stadt, um einen reibungslosen Ablauf der Regierungsarbeit auf Gemeindeebene ab dem 1. Juli zu gewährleisten, bald wichtige Beamte den einzelnen Stadtteilen und Gemeinden zur Durchführung der Aufgaben zuweisen werde.

Bei nur zwei Ebenen der Kommunalverwaltung stellt sich die Frage der Dezentralisierung und wie administrative Abläufe und Aufgaben, die direkt mit Menschen und Unternehmen zusammenhängen, am besten gelöst werden können.

In voller Kenntnis der oben genannten Anforderungen erteilte der Ständige Ausschuss des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt in seiner Sitzung mit den Ständigen Ausschüssen des Bezirks- und des Stadtparteikomitees von Thu Duc zur Umsetzung der Beendigung der bisherigen Aktivitäten der Parteikomitees auf Bezirks- und Gemeindeebene und zur Einrichtung von Parteikomitees auf Gemeindeebene nach der Schaffung entsprechender Verwaltungseinheiten im Parteikomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt konkrete Anweisungen. Demzufolge beauftragte der Ständige Ausschuss des Stadtparteikomitees den Ständigen Ausschuss des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt anzuweisen, die Aufgaben der Dezentralisierung und der Befugnisübertragung unverzüglich umzusetzen und die allgemeine Befugnis des Volkskomitees von der spezifischen Befugnis des Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene gemäß den Richtlinien der Partei und des Staates klar abzugrenzen. Dadurch werden die Rolle und Verantwortung der Leiter von Behörden und Organisationen gestärkt, insbesondere indem Situationen vermieden werden, in denen die Umsetzung von Aufgaben und Befugnissen verzögert, vermieden oder hinausgezögert wird, und indem keine „flächendeckenden“ Meinungsanfragen gestellt werden. Andererseits werden die Dezentralisierung und die Delegation von Befugnissen zwischen den relevanten Sektoren und Bereichen überprüft und umgesetzt, um Synchronisierung, Vernetzung sowie die Vermeidung von Auslassungen oder Überschneidungen von Aufgaben sicherzustellen. Die Übergabe und Umsetzung des Übergangs muss präzise und klar erfolgen, um Lücken und Unterbrechungen in der Arbeit für die Bevölkerung zu vermeiden.

Lassen Sie Privatpersonen und Unternehmen bei der Einreichung von Verwaltungsunterlagen nicht länger als 20 Minuten warten.

Das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt hat soeben ein Dokument herausgegeben, in dem die Anweisung des Vorsitzenden des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Nguyen Van Duoc, zum Empfang und zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren (AP) bei der Reorganisation des zweistufigen lokalen Regierungsapparats übermittelt wird.

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt beauftragte das Ministerium für Wissenschaft und Technologie mit der Bekanntgabe der Telefonnummer für Beratung, Unterstützung, Beantwortung von Fragen, Feedback und Empfehlungen zur Umsetzung von Verwaltungsverfahren in den öffentlichen Verwaltungsdienststellen der Gemeinden und Stadtteile (neu).

Die Volkskomitees der Bezirke, Städte und der Stadt Thu Duc arbeiten eng mit dem Innenministerium zusammen, um das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell umzusetzen und die Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene gemäß den geltenden Bestimmungen zu organisieren. Gleichzeitig wird ein Plan zur Einrichtung eines zentralen Anlaufpunkts entwickelt, um sicherzustellen, dass die Abwicklung von Verwaltungsverfahren unabhängig von Verwaltungsgrenzen erfolgt. Die Kommunen legen die Anzahl und Standorte der Schalter im neuen kommunalen Verwaltungszentrum bedarfsgerecht fest und gewährleisten dabei einen angemessenen und komfortablen Ablauf für Bürger und Unternehmen. Wartezeiten von mehr als 20 Minuten sind nicht zulässig.

THU HUONG - NGO BINH

Quelle: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html