Gemeindekader nach der Fusion: Bereit, proaktiv bei der Anpassung

Wie das ganze Land wird auch die Provinz Thai Nguyen ab dem 1. Juli 2025 offiziell den neuen Regierungsapparat mit 92 Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene betreiben. Dies ist ein echter „Test“ für die Kapazität, den Mut und die Anpassungsfähigkeit der Mitarbeiter an der Basis. Inmitten des Trubels von Übergabe, Organisation und Probebetrieb zeigen die verbleibenden Mitarbeiter Standhaftigkeit und sind bereit, sich den Herausforderungen zu stellen, um einen schlanken, effektiven und bürgernäheren Regierungsapparat zu schaffen.

Doppelter Druck, zehnfache Anstrengung

Frau Nguyen Thi Hai, Beamtin des Zentrums für öffentliche Verwaltung des Bezirks Phan Dinh Phung (Stadt Thai Nguyen ).

Beim Testen des neuen Modells erhöhte sich der Arbeitsaufwand um ein Vielfaches. Nicht nur die Anzahl der Datensätze nahm zu, auch die Geschwindigkeit und Genauigkeit bei der Zusammenführung der Bevölkerungsdaten aus den alten Bezirken stand unter Druck.

Wir lernen ein modernes öffentliches Verwaltungszentrum kennen, in dem alle Prozesse auf Digitalisierung ausgerichtet sind. Das erfordert von jedem Beamten professionelle Arbeit, schnelles Erlernen der Technologie und die Aufklärung und Anleitung der noch verwirrten Menschen. Die Herausforderung ist enorm, aber ich behalte immer im Hinterkopf, dass die Zufriedenheit der Menschen der einzige Maßstab für Arbeitseffizienz ist. Der Druck mag doppelt so hoch sein, aber unser Einsatz und unsere Entschlossenheit, zu dienen, müssen zehnmal größer sein.

Die Überlegungen der Kommunalbeamten müssen sich der Bezirksebene nähern.

Herr Nguyen Anh Tiep, Justizbeamter – Personenstand der Gemeinde Tan Tu (Bezirk Bach Thong, Provinz Bac Kan ).

Die Zusammenlegung von Kommunen ist eine unumgängliche Maßnahme, um den Verwaltungsapparat zu straffen und seine Effizienz zu steigern. Dies bietet die Möglichkeit, das Niveau der Basiskader zu verbessern. Wir können jetzt nicht mehr einfach nach altem Muster arbeiten, sondern müssen wie ein „Miniatur-Bezirkskader“ denken – professioneller in unserer Arbeit und proaktiver in der Beratung.

Um dieser Anforderung gerecht zu werden, habe ich mich intensiv mit juristischen Dokumenten beschäftigt und Kurse zur Verbesserung meiner digitalen Kompetenzen besucht. Denn ich weiß, dass die Menschen im neuen Kontext einen Justizbeamten brauchen, der nicht nur die Rechtslage genau kennt, sondern auch in der Lage ist, komplexe Rechtsfragen, die sich aus der Fusion ergeben, zu beraten und zu beantworten. So begegnen wir jungen Menschen dem Wandel.

Veränderung ist eine Chance, sich neu zu erfinden.

Frau Tran Thi Thanh Nhan, Büro des Parteikomitees der Gemeinde Trung Thanh (Stadt Pho Yen).

Ich arbeitete im Bezirksbüro des Volkskomitees und wurde nun ins Parteikomiteebüro versetzt. Die Jobrotation nach der Fusion verwirrte mich etwas. Obwohl ich bereits Erfahrung in der Büroarbeit hatte, beschloss ich, von Anfang an zu lernen, da Umfang und Art der Arbeit nun anders waren.

Ich sehe dies als eine Gelegenheit, mich zu erneuern. Die Umstrukturierung des Apparats ist nicht nur eine richtige Politik der Vorgesetzten, sondern auch ein notwendiger „Anstoß“ für jeden Einzelnen, über sich selbst nachzudenken, seine Fähigkeiten zu verbessern und sich an ein Verwaltungsumfeld anzupassen, das zunehmend Professionalität und Vielseitigkeit erfordert.

Managementerfahrung in effektiven Service auf der Basisebene umwandeln

Herr Duong Van Hong, stellvertretender Leiter der Abteilung für Kultur, Wissenschaft und Information der Stadt Song Cong, wurde nun zum Leiter der One-Stop-Shop-Abteilung des Bezirks Song Cong versetzt.

Während meine Aufgabe in meiner vorherigen Position darin bestand, bei der digitalen Transformation der Stadt Song Cong zu beraten, muss ich nun die Umsetzung dieser Aufgabe direkt in der One-Stop-Abteilung organisieren – die als Gesicht der Regierung und wichtigster Kontaktpunkt zur Bevölkerung gilt.

Die größte Herausforderung in dieser Zeit bestand darin, die Prozesse der alten Einheiten schnell zu konsolidieren und zu standardisieren und gleichzeitig die Bewältigung des plötzlich gestiegenen Arbeitsaufkommens sicherzustellen. Meine vorhandene Managementerfahrung, kombiniert mit dem tiefgreifenden Fachwissen, das ich durch die Schulung erworben hatte, bildete die Grundlage für mein Selbstvertrauen. Auf dieser Grundlage konnten meine Kollegen und ich die Betriebsprozesse wissenschaftlich fundiert umgestalten, Aufgaben klar zuordnen und die Technologie optimal einsetzen, um die Leistung zu optimieren.

Schwierigkeiten sind nur vorübergehend

Frau Ly Thi Hong, Beamtin der Landverwaltung – Landwirtschaft und Forstwirtschaft, Gemeinde Xuan Duong (Bezirk Na Ri, Provinz Bac Kan).

Am Tag meiner Rückkehr zur Arbeit nach dem Mutterschaftsurlaub erhielt ich auch die Entscheidung, in ein neues Gemeindeamt umzuziehen, mehr als 10 km von zu Hause entfernt auf einem steilen Bergpass. Ehrlich gesagt war es eine große Herausforderung, da mein Kind noch so klein war. Jeden Morgen ging ich früher zur Arbeit, jeden Nachmittag kam ich später nach Hause, der Weg war beschwerlicher.

Mir ist jedoch klar, dass meine Schwierigkeiten nur vorübergehender Natur sind, während meine Verantwortung und Mission, den Menschen zu dienen, langfristig angelegt sind. Die Menschen in abgelegenen Dörfern werden nach der Fusion mit größeren Schwierigkeiten bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren konfrontiert sein. Daher werde ich mit meinem Einsatz dazu beitragen, dass der neue Apparat reibungslos funktioniert, damit die Menschen die Fürsorge der Regierung spüren. Das ist für mich die Motivation, alle Hindernisse zu überwinden.

Überall ist Service

Herr Duong Gia Thai, ehemaliger stellvertretender Direktor des Informationstechnologiezentrums im Büro des Volkskomitees der Provinz Bac Kan, ist nun auf die Gemeindeebene gewechselt.

Der Wechsel von der Arbeit auf Provinz- auf Gemeindeebene mag für viele Menschen ein Rückschritt sein. Für mich ist es jedoch eine Entscheidung, einen direkteren und substanzielleren Beitrag zu leisten. Jedes Umfeld, jede Ebene dient dem Menschen.

Die größte Herausforderung liegt nicht in der Position, sondern darin, die Denkweise zu ändern, um die Probleme der Menschen wirklich zu „berühren“. Ich bin überzeugt, dass wir, wenn wir engagiert, aufgeschlossen und verantwortungsbewusst arbeiten, überall, wo wir sind, echte Werte schaffen und das Vertrauen der Menschen gewinnen können. Das ist der größte Erfolg eines Kaders …

Quelle: https://baothainguyen.vn/chinh-tri/202506/can-bo-xa-sau-sap-nhapsan-sang-tam-the-chu-dong-thich-nghi-f5f3407/