Kommunalkader nach der Fusion: Bereit und proaktiv bei der Anpassung

Ab dem 1. Juli 2025 nimmt die Provinz Thai Nguyen, wie das ganze Land, offiziell die neue Regierungsstruktur mit 92 Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene in Betrieb. Dies stellt die Mitarbeiter vor Ort vor eine echte Bewährungsprobe hinsichtlich ihrer Fähigkeiten, ihres Mutes und ihrer Anpassungsfähigkeit. Trotz der Hektik der Übergabe, der Organisation und des Probebetriebs beweisen die verbliebenen Mitarbeiter Entschlossenheit und sind bereit, sich den Herausforderungen zu stellen, um eine effizientere, bürgernähere und effizientere Regierung zu schaffen.

Doppelter Druck, zehnfacher Aufwand

Frau Nguyen Thi Hai, Beamtin des Zentrums für öffentliche Verwaltung des Bezirks Phan Dinh Phung (Stadt Thai Nguyen ).

Beim Testen des neuen Modells stieg der Arbeitsaufwand um ein Vielfaches. Nicht nur die Anzahl der Datensätze nahm zu, sondern es bestand auch der Druck, Geschwindigkeit und Genauigkeit bei der Zusammenführung der Bevölkerungsdaten aus den alten Wahlbezirken zu gewährleisten.

Wir lernen ein modernes Verwaltungszentrum kennen, in dem alle Prozesse digitalisiert sind. Das erfordert von jedem Mitarbeiter professionelles Arbeiten, schnelles Erlernen neuer Technologien und die Fähigkeit, Menschen mit Verständnisproblemen zu helfen. Die Herausforderung ist groß, aber ich behalte stets im Hinterkopf, dass die Zufriedenheit der Bürger der einzige Maßstab für Arbeitseffizienz ist. Der Druck mag doppelt so hoch sein, aber unser Einsatz und unsere Entschlossenheit, zu dienen, müssen umso größer sein.

Die Denkweise der Gemeindebeamten muss sich der Bezirksebene annähern.

Herr Nguyen Anh Tiep, Beamter der Justizbehörde - Zivilstandsabteilung der Gemeinde Tan Tu (Bezirk Bach Thong, Provinz Bac Kan ).

Die Zusammenlegung von Gemeinden ist eine unausweichliche Maßnahme, um die Strukturen zu verschlanken und effizienter zu gestalten. Dies bietet die Chance, die Kompetenzen der Basis-Kader zu stärken. Wir können nicht einfach so weitermachen wie bisher, sondern müssen wie „Mini-Bezirkskader“ denken – professioneller in unserer Arbeit und proaktiver in der Beratung.

Um dieser Anforderung gerecht zu werden, habe ich mich proaktiv intensiv mit juristischen Dokumenten auseinandergesetzt und Kurse zur Verbesserung meiner digitalen Kompetenzen besucht. Denn ich verstehe, dass die Menschen im neuen Kontext einen Richter brauchen, der nicht nur über fundierte Rechtskenntnisse verfügt, sondern auch in der Lage ist, komplexe Rechtsfragen im Zusammenhang mit der Fusion zu beantworten und zu beraten. So gestalten wir, die Jungen, den Wandel.

Veränderung ist eine Chance, sich neu zu erfinden.

Frau Tran Thi Thanh Nhan, Büro des Parteikomitees der Gemeinde Trung Thanh (Stadt Pho Yen).

Früher arbeitete ich im Büro des Volkskomitees meines Bezirks, jetzt bin ich im Büro des Parteikomitees. Die Stellenrotation nach der Fusion hat mich etwas verwirrt. Obwohl ich bereits Büroerfahrung hatte, wollte ich trotzdem von Grund auf lernen, da Umfang und Art der Arbeit nun ganz anders sind.

Ich sehe dies als Chance zur persönlichen Weiterentwicklung. Die Umstrukturierung der Organisation ist nicht nur eine richtige Maßnahme der Vorgesetzten, sondern auch ein notwendiger Anstoß für jeden Einzelnen, sich selbst zu reflektieren, seine Fähigkeiten zu verbessern und sich an ein Verwaltungsumfeld anzupassen, das zunehmend Professionalität und Vielseitigkeit erfordert.

Managementerfahrung in effektive Dienstleistungen an der Basis umwandeln

Herr Duong Van Hong, stellvertretender Leiter der Abteilung für Kultur, Wissenschaft und Information der Stadt Song Cong, wurde nun zum Leiter der Abteilung für Bürgerservice im Stadtbezirk Song Cong versetzt.

Während meine Aufgabe in meiner vorherigen Position darin bestand, die digitale Transformation der Stadt Song Cong zu beraten, muss ich nun die Umsetzung dieser Aufgabe direkt im One-Stop-Department organisieren – das als Aushängeschild der Regierung und wichtigster Kontaktpunkt für die Bevölkerung gilt.

Die größte Herausforderung in dieser Zeit bestand darin, die Prozesse der alten Abteilungen schnell zu konsolidieren und zu standardisieren und gleichzeitig die plötzlich gestiegene Arbeitsbelastung zu bewältigen. Mein Selbstvertrauen basierte auf meiner bisherigen Managementerfahrung und dem fundierten Fachwissen, das ich gerade erst erworben hatte. Dies war die Grundlage dafür, dass meine Kollegen und ich die Betriebsabläufe wissenschaftlich neu gestalteten, Aufgaben klar zuwiesen und die Technologie optimal nutzten, um die Leistung zu maximieren.

Schwierigkeiten sind nur vorübergehend.

Frau Ly Thi Hong, Beamtin der Landverwaltung - Landwirtschaft und Forstwirtschaft, Gemeinde Xuan Duong (Bezirk Na Ri, Provinz Bac Kan).

Am Tag meiner Rückkehr nach dem Mutterschaftsurlaub erhielt ich auch die Entscheidung, in ein neues Gemeindebüro zu wechseln, über 10 km von zu Hause entfernt, auf einem steilen Bergpass. Ehrlich gesagt war das eine große Herausforderung, da mein Kind noch so klein war. Jeden Morgen fuhr ich früher zur Arbeit, jeden Nachmittag kam ich später nach Hause, der Weg war beschwerlicher.

Mir ist jedoch bewusst, dass meine Schwierigkeiten nur vorübergehend sind, während meine Verantwortung und mein Auftrag, dem Volk zu dienen, langfristig angelegt sind. Die Menschen in abgelegenen Dörfern werden nach der Fusion bei Verwaltungsverfahren auf größere Schwierigkeiten stoßen. Daher werde ich mich dafür einsetzen, dass die neue Struktur reibungslos funktioniert, damit die Menschen die Fürsorge der Regierung spüren. Das ist meine Motivation, alle Hindernisse zu überwinden.

Service ist überall.

Herr Duong Gia Thai, ehemaliger stellvertretender Direktor des Informationstechnologiezentrums im Büro des Volkskomitees der Provinz Bac Kan, hat nun eine Tätigkeit auf Gemeindeebene aufgenommen.

Der Wechsel von der Provinz- zur Gemeindeebene mag für viele ein Rückschritt sein. Für mich hingegen ist es eine bewusste Entscheidung, einen direkteren und substanzielleren Beitrag zu leisten. In jedem Arbeitsumfeld und auf jeder Ebene geht es darum, den Menschen zu dienen.

Die größte Herausforderung liegt nicht in der Position selbst, sondern darin, die Denkweise zu verändern, um die Probleme der Menschen wirklich zu verstehen und anzugehen. Ich bin überzeugt, dass wir, wenn wir engagiert, aufgeschlossen und verantwortungsbewusst arbeiten, überall, wo wir sind, echte Werte schaffen und das Vertrauen der Menschen gewinnen werden. Das ist der größte Erfolg eines Teams.

Quelle: https://baothainguyen.vn/chinh-tri/202506/can-bo-xa-sau-sap-nhapsan-sang-tam-the-chu-dong-thich-nghi-f5f3407/