In jüngster Zeit haben Abteilungen, Zweigstellen und Kommunen bei der Umsetzung der Anweisungen der Provinz synchron Lösungen bereitgestellt, um sicherzustellen, dass Informationsinfrastruktur, Software, Systeme und Übertragungsleitungen reibungslos miteinander verbunden sind und so die Arbeit der Organisation der Verwaltungseinheiten effektiv unterstützen.
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| Mitglieder der Jugendgewerkschaft des Verwaltungszentrums der Gemeinde Long Thanh unterstützen die Menschen bei der Einreichung von Online-Anträgen. Foto: H. Thao |
Unterstützung bei der Verbesserung der digitalen Kompetenzen der Menschen
Kürzlich kam Frau Nguyen Thi Hoa, eine Einwohnerin der Gemeinde Long Thanh, zum Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde, um Verwaltungsformalitäten zu erledigen. Wie viele andere Menschen erhielt Frau Hoa von den Mitgliedern der Jugendgewerkschaft im Zentrum Unterstützung und Hilfe bei der Abwicklung von Formalitäten auf dem nationalen Portal für öffentliche Dienste und bei der Bedienung des Online-Systems für öffentliche Dienste.
Frau Hoa freute sich: „Ich wusste vorher nicht, wie man Dokumente am Computer einreicht oder Online-Zahlungen durchführt. Jetzt weiß ich, wie es geht, und kann es beim nächsten Mal selbstbewusst tun. Die Mitglieder der Jugendgewerkschaft haben mir sehr ausführliche und engagierte Anweisungen gegeben.“
Herr Tran Thanh Hoa, Leiter des Jugendfreiwilligenteams der Gemeinde Long Thanh, berichtete, dass einige junge Menschen bereits wüssten, wie man Verwaltungsverfahren online durchführt, während ältere Menschen nur sehr begrenzte Kenntnisse zu diesem Thema hätten. Daher führten er und die Mitglieder der Jugendgewerkschaft die Menschen aktiv durch viele Schritte, wie z. B. das Online-Einreichen von Dokumenten, die Installation und Nutzung der VNeID-Anwendung, die Nutzung persönlicher digitaler Informationen, die Einrichtung eines elektronischen Identifikationskontos, Online-Zahlungen usw.
Neben der Gemeinde Long Thanh gelten auch andere öffentliche Verwaltungszentren der Provinz als eine der Lösungen zur Förderung der Anwendung von Informationstechnologie und der digitalen Transformation. Die Förderung digitaler Kompetenzen und die Unterstützung der Menschen bei der Online-Nutzung öffentlicher Dienste gelten als eine der Lösungen zur Förderung der Anwendung von Informationstechnologie und der digitalen Transformation. Denn wenn eine digitale Infrastruktur vorhanden ist, die Nutzer aber nicht die Kapazitäten haben, sie zu nutzen, wird ihre Einführung schwierig sein.
Do Duc Hoa, Mitglied des Provinzparteikomitees und stellvertretender Vorsitzender des Organisationsausschusses des Provinzparteikomitees, berichtete am Nachmittag des 29. Juli auf der Konferenz zur einmonatigen Überprüfung der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells: „Bis zum 25. Juli 2025 waren im Nationalen Portal für öffentliche Dienste insgesamt 2.077 Verwaltungsverfahren integriert, davon 1.321 teilweise und 756 vollständig online. Die Online-Antragstellung erfolgte vollständig über das Nationale Portal für öffentliche Dienste. Die Provinz hat sich bereit erklärt, ab dem 1. Juli 2025 das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz Dong Nai (alt) für die neue Provinz Dong Nai zu verwenden. Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie hat die Konfiguration gemäß der Liste der Beamten und Staatsbediensteten der Abteilungen, Zweigstellen und 95 Gemeinden und Bezirke abgeschlossen, um Verwaltungsverfahren umzusetzen, zu verarbeiten und abzuwickeln.“
Pham Van Trinh, Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, fügte hinzu: „Um den Einsatz von Informationstechnologie und digitaler Transformation bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren weiter zu fördern, koordiniert das Ministerium für Wissenschaft und Technologie derzeit mit dem Büro des Volkskomitees der Provinz die Installation eines automatischen Nummernerfassungssystems im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung im Bezirk Tran Bien. Nach der Genehmigung wird dem Volkskomitee der Provinz vorgeschlagen, das gesamte System in Gemeinden und Bezirken auszustatten. Dieses System wird außerdem synchron mit dem System zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren eingeführt und um die Funktion der Online-Warteschleifennummernerfassung erweitert, sodass die Menschen Termine für Verwaltungsverfahren online vereinbaren können.“
Lösungen synchron bereitstellen
Neben der Förderung der Anwendung von Informationstechnologie bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren und der Umsetzung der Anweisungen der Provinz haben Abteilungen, Zweigstellen und Kommunen in jüngster Zeit synchron Lösungen eingesetzt, um sicherzustellen, dass Informationsinfrastruktur, Software, Systeme und Übertragungsleitungen reibungslos miteinander verbunden sind und so die Arbeit der Verwaltungseinheiten effektiv unterstützen.
Bis zum 25. Juli gingen beim Verwaltungsverfahrensbearbeitungssystem der Provinz über 99.000 öffentliche Dienstunterlagen ein. Davon waren über 80.000 Unterlagen online, was 80,7 % entspricht. |
Laut Pham Van Trinh, Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, wurden das gemeinsame Softwaresystem und die spezialisierte Datenbank bisher synchron eingesetzt, wodurch die Arbeit in der elektronischen Umgebung grundsätzlich sichergestellt ist. Die Provinz ist bereit, zahlreiche Treffen zwischen Behörden von der zentralen bis zur lokalen Ebene gleichzeitig über das Hard- (Polycom) und Soft- (GoMeet) Online-Meeting-System abzuhalten, wobei 100 % der Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke das Polycom-System installiert und betrieben haben. Gleichzeitig wurde die Veröffentlichung einer Liste mit Identifikationscodes der Behörden und Einheiten in der Provinz Dong Nai abgeschlossen; 100 % der Abteilungen, Zweigstellen, Gemeinden und Bezirke haben Software zur elektronischen Dokumentenverwaltung eingesetzt.
Herr Phan Quang Tuan, Sekretär des Parteikomitees des Bezirks Trang Dai, sagte: „Bislang verfügt der Bezirk über spezielle Software für die Bereiche Personenstand, Landverwaltung, Arbeit, Soziales und Justiz …, die mit dem allgemeinen Betriebssystem der Provinz verbunden und synchronisiert ist. Der Bezirk setzt weiterhin spezialisierte Beamte ein, um den Betrieb des zentralen Systems und der Verbindungsachse zu unterstützen und die Menschen bei der Durchführung elektronischer Verfahren anzuleiten.“
Der Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, Pham Van Trinh, fügte hinzu: „In der kommenden Zeit wird sich das Ministerium mit den Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren abstimmen, um gemäß den Anweisungen des Volkskomitees der Provinz Probleme im Zusammenhang mit Übertragungsleitungen, Online-Videokonferenzen, Systemen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren, Dokumentenmanagement und Betriebssystemen vollständig zu lösen. In der kommenden Zeit wird das Ministerium außerdem weiterhin 12 wichtige nationale und spezialisierte Datenbanken, insbesondere Datenbanken zu Parteiorganisationen, Parteimitgliedern und Beamten, bereinigen und in Betrieb nehmen, um deren korrekte, ausreichende, saubere, lebendige und einheitliche Nutzung sicherzustellen; außerdem wird es weiterhin auf zentralisierten digitalen Verwaltungsplattformen bereitgestellt.“
Darüber hinaus soll die Zusammenarbeit mit Mobifone , VNPT und Viettel zur Umsetzung der Inhalte der digitalen Transformation fortgesetzt werden. Den Provinzführern wird geraten, Kooperationsvereinbarungen mit IT-Unternehmen zu unterzeichnen, um die digitale Transformation voranzutreiben. Die detaillierten Aufgaben sollen weiterhin geprüft werden, um die Beschlüsse der Zentrale zu wissenschaftlicher und technologischer Entwicklung, Innovation und digitaler Transformation wirksam umzusetzen. Gleichzeitig soll ein tägliches und wöchentliches Überwachungs- und Berichtssystem für die Führer der Provinzparteikomitees und der Provinzvolkskomitees über die Ergebnisse der Umsetzung dieser Aufgaben in den Abteilungen, Zweigstellen, Gemeinden und Bezirken der Provinz eingerichtet werden.
Ho Thao
Quelle: https://baodongnai.com.vn/chuyen-doi-so/202507/day-manh-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-chuyen-doi-so-f48283a/
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