Unternehmen, Buchhalter und Personalabteilungen müssen wissen

Bitte fragen Sie nach den Vorschriften zur Berichterstattung über die Arbeitseinsatzsituation im Jahr 2023, die Unternehmen, Buchhalter und Personalabteilungen kennen müssen. - Leser Thanh Thao

Regelungen zur Berichterstattung über die Arbeitseinsatzsituation

Gemäß Absatz 2, Artikel 12 des Arbeitsgesetzbuchs von 2019 sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, den Arbeitskräfteeinsatz innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Betriebsaufnahme zu melden, Änderungen im Arbeitskräfteeinsatz während des Betriebs regelmäßig der spezialisierten Arbeitsagentur des Volkskomitees der Provinz zu melden und die Sozialversicherungsagentur zu benachrichtigen.

Daher sind die Unternehmen dafür verantwortlich, der spezialisierten Arbeitsagentur des Volkskomitees der Provinz regelmäßig Bericht über die Situation des Arbeitskräfteeinsatzes zu erstatten und während des Betriebs die Sozialversicherungsagentur zu benachrichtigen.

Frist für die Berichterstattung zur Arbeitskräftenutzungssituation

Gemäß Artikel 4 des Dekrets 145/2020/ND-CP und Klausel 1, Artikel 73 des Dekrets 35/2022/ND-CP ist die Frist für die regelmäßige Berichterstattung über die Arbeitskräftenutzungssituation von Unternehmen wie folgt:

(1) Alle 6 Monate (vor dem 5. Juni) und jährlich (vor dem 5. Dezember) müssen Arbeitgeber dem Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales über das Nationale Portal des öffentlichen Dienstes Änderungen am Arbeitsmarkt gemäß Formular Nr. 01/PLI Anhang I, herausgegeben mit Dekret 145/2020/ND-CP, melden und die Sozialversicherungsagentur auf Bezirksebene benachrichtigen, in der sich der Hauptsitz, die Zweigstellen und die Repräsentanzen befinden.

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Formular zur Meldung des Arbeitseinsatzstatus – Formular 01

Falls der Arbeitgeber die Situation der Arbeitsveränderung nicht über das Nationale Portal des öffentlichen Dienstes melden kann, muss er einen schriftlichen Bericht gemäß Formular Nr. 01/PLI Anhang I, herausgegeben mit Dekret 145/2020/ND-CP, an das Ministerium für Arbeit – Invaliden und Soziales senden und die Sozialversicherungsagentur auf Bezirksebene benachrichtigen, in der sich der Hauptsitz, die Zweigstelle oder die Repräsentanz befindet.

Für Arbeitnehmer, die in Industrieparks und Wirtschaftszonen arbeiten, müssen Arbeitgeber Änderungen im Arbeitsumfeld dem Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales, der Sozialversicherungsagentur auf Bezirksebene, in deren Zuständigkeitsbereich sich die Hauptverwaltungen, Zweigstellen und Repräsentanzen befinden, sowie dem Verwaltungsrat der Industrieparks und Wirtschaftszonen zur Überwachung melden.

Das Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales ist dafür verantwortlich, Änderungen der Arbeitssituation zusammenzufassen, falls der Arbeitgeber einen Papierbericht sendet, um die Informationen gemäß Formular Nr. 02/PLI Anhang I, herausgegeben mit Dekret 145/2020/ND-CP, vollständig zu aktualisieren.

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Formular zur Meldung des Arbeitseinsatzstatus – Formular 02

(2) Alle sechs Monate vor dem 15. Juni und jedes Jahr vor dem 15. Dezember ist das Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales dafür verantwortlich, dem Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales über das Nationale Portal des öffentlichen Dienstes gemäß Formular Nr. 02/PLI Anhang I, herausgegeben mit Dekret 145/2020/ND-CP, über die Situation des Arbeitskräftebedarfs in der Region Bericht zu erstatten.

Falls das Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales die Situation des Arbeitskräftebedarfs nicht über das nationale öffentliche Dienstleistungsportal melden kann, muss es dem Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales einen schriftlichen Bericht gemäß Formular Nr. 02/PLI Anhang I, herausgegeben mit Dekret 145/2020/ND-CP, senden.

Vorschriften zur Erstellung von Arbeitsmanagementbüchern

Gemäß Artikel 3 des Dekrets 145/2020/ND-CP werden die Erstellung, Aktualisierung, Verwaltung und Verwendung von Arbeitsverwaltungsbüchern wie folgt geregelt:

- Innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Betriebsaufnahme muss der Arbeitgeber am Hauptsitz, in der Niederlassung und in der Repräsentanz ein Arbeitsbuch anlegen.

- Das Arbeitsbuch wird in Papierform oder elektronisch geführt, muss aber grundlegende Informationen über den Arbeitnehmer enthalten, darunter: vollständiger Name; Sex; Geburtsdatum; Nationalität; Wohnort; Bürgerausweis- oder Personalausweis- oder Reisepassnummer; technisches Fachwissen; berufliches Qualifikationsniveau; Arbeitsstelle; Art des Arbeitsvertrages; Startzeit; an der Sozialversicherung teilnehmen; Gehalt; Beförderung, Gehaltserhöhung; Anzahl der freien Tage pro Jahr; Überstunden; Berufsausbildung, Ausbildung, Förderung, Verbesserung beruflicher Fähigkeiten; Arbeitsdisziplin, materielle Verantwortung; Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten; Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses und Gründe.

- Der Arbeitgeber ist ab dem Datum des Arbeitsbeginns des Arbeitnehmers für die Anzeige und Aktualisierung der oben genannten Informationen verantwortlich. Verwalten, verwenden und legen Sie das Arbeitsverwaltungsbuch der Arbeitsverwaltungsbehörde und den relevanten Behörden auf Anfrage vor, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Quelle: https://baoquocte.vn/bao-cao-tinh-hinh-su-dung-lao-dong-2023-doanh-nghiep-ke-toan-nhan-su-can-biet-252610.html