Erwartete neue Durchbrüche im Diplom- und Zertifikatsmanagement

Falls dieses Rundschreiben herausgegeben wird, ersetzt es das Rundschreiben Nr. 21/2019/TT-BGDDT vom 29. November 2019 zur Verkündung der Vorschriften zur Verwaltung von Mittelschulabschlüssen, Abiturzeugnissen, pädagogischen Zwischenabschlüssen, pädagogischen Hochschulabschlüssen, Universitätsabschlüssen und Zertifikaten des nationalen Bildungssystems.

Dem Entwurf zufolge umfasst die Verordnung über Diplome und Zeugnisse des nationalen Bildungssystems 24 Artikel (10 Artikel weniger als die mit dem Rundschreiben Nr. 21/2019/TT-BGDDT erlassene Verordnung). Der Inhalt der Bestimmungen wird in einer präziseren und umfassenderen Richtung bearbeitet und vervollkommnet, jedoch mit klareren Personen, klareren Aufgaben und klareren Verantwortlichkeiten.

Einige neue Punkte der spezifischen Verordnungen sind wie folgt:

Institutionalisierung der Parteipolitik und der Regierungsvorschriften zur digitalen Transformation im Bildungswesen

Der Entwurf ergänzt das Konzept der digitalen Diplome und Zertifikate (Artikel 2 des Verordnungsentwurfs); die Ausstellung, Speicherung und Verarbeitung digitaler Diplome und Zertifikate (Artikel 3, 7, 11, 19, 20); die Ausstellung von Kopien, die Bearbeitung, den Widerruf und die Annullierung digitaler Diplome und Zertifikate (Artikel 14, 15, 16, 17, 18); Vorschriften zum Aufbau und zur Aktualisierung der Informationen in der Datenbank der Diplome und Zertifikate sowie die Nutzung und Verwendung der Datenbank der Diplome und Zertifikate (Artikel 19).

Um die Rechtsgrundlage für die Einführung digitaler Diplome und Zertifikate zu stärken, werden außerdem Vorschriften zur Liste der wichtigsten Informationsfelder hinzugefügt, die in der Datenbank für Diplome und Zertifikate aktualisiert werden müssen (in Anhang V).

Darüber hinaus wurden alle Artikel des Entwurfs geändert und ergänzt, und zwar in folgender Richtung: Vorschriften zur Förderung der Anwendung von Technologie und digitaler Transformation bei der Verwaltung von Diplomen und Zertifikaten; gleichzeitige Bereitstellung digitaler Diplome und Zertifikate mit der Ausstellung von Diplomen und Zertifikaten in Papierform, Gewährleistung einer drastischen und dringenden Umsetzung der Anweisungen von Partei und Regierung zur digitalen Transformation im Bildungssektor.

Vereinheitlichung und Synchronisierung mit der Änderung von 3 Gesetzen im Bereich der allgemeinen und beruflichen Bildung

Der Rundschreibenentwurf gewährleistet Konsistenz und Synchronisierung mit dem Inhalt des Gesetzesentwurfs zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Artikeln des Bildungsgesetzes, des Hochschulgesetzes (geändert) und des Berufsbildungsgesetzes (geändert), der der 15. Nationalversammlung in der 10. Sitzung zur Stellungnahme vorgelegt wurde.

Dementsprechend wird die Ausstellung von Abschlusszeugnissen der Mittelschule durch die Bestätigung des Abschlusses der Mittelschule im Zeugnis ersetzt, das Berufsabiturzeugnis wird ergänzt, die Form digitaler Diplome wird ergänzt, digitale Zertifikate...

Der Verordnungsentwurf ergänzt außerdem den Geltungsbereich und die Regelungsgegenstände, darunter auch Diplome und Zeugnisse der beruflichen Bildung.

Dezentralisierung für moderne Governance

Ein wichtiger neuer Punkt im Entwurf des Rundschreibens besteht darin, eine Dezentralisierung für eine moderne Verwaltung umzusetzen und lokale und basisdemokratische Probleme umgehend zu behandeln. Die zuständigen Stellen für die Ausstellung von Diplomen und Zertifikaten sollen die Umsetzung proaktiv entsprechend der in den Rechtsdokumenten festgelegten Befugnisse und Verantwortlichkeiten organisieren und Rechenschaft ablegen. Die staatlichen Verwaltungsbehörden sollen ihre Inspektions- und Aufsichtsarbeit verstärken.

Der Entwurf definiert klar Inhalt und Umfang der Verwaltung von Diplomen und Zertifikaten durch das Ministerium für Bildung und Ausbildung, die Abteilung für Bildung und Ausbildung und die Bildungseinrichtungen und legt die Befugnisse und Verantwortlichkeiten der entsprechenden Organisationen, Einheiten und Einzelpersonen klar fest.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung konzentriert sich insbesondere auf die Verkündung von Vorschriften und die Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, nicht direkt oder im Auftrag von Orten oder Einrichtungen. Die für die Ausstellung von Diplomen und Zertifikaten zuständigen Stellen sind für die Organisation der Umsetzung gemäß den in den Vorschriften zugewiesenen Befugnissen und Verantwortlichkeiten verantwortlich, insbesondere:

Die Vorschriften des Ministeriums für Bildung und Ausbildung zum Drucken von Diplomen und Zeugnissen (Artikel 9, 10, 11, 12 der dem Rundschreiben 21/2019/TT-BGDDT beigefügten Vorschriften) sollten aufgehoben werden. Die Ausstellung von Diplomen und Zeugnissen sollte an das Ministerium für Bildung und Ausbildung dezentralisiert werden oder es sollten zuständige Behörden damit beauftragt werden (für Diplome und Zeugnisse in Papierform).

Dezentralisierung und Delegation von Befugnissen konsequent umsetzen, verbunden mit der Stärkung der Verantwortung derjenigen, die zur Ausstellung von Diplomen und Zeugnissen befugt sind (Artikel 5, 7, 10, 11, 18, 19).

Die in den geltenden Dokumenten vorgeschriebenen Formen von Hochschul- und Sekundarschuldiplomen und -zeugnissen des nationalen Bildungssystems werden durch Vorschriften über den Hauptinhalt von Diplomen und Zeugnissen ersetzt (Artikel 9). Die Formen von Originaldiplombüchern, Originaldiplombuchanhängen und Büchern zur Ausstellung von Kopien von Originalbüchern usw. werden durch Vorschriften über den Hauptinhalt dieser Bücher ersetzt, um die Autonomie der für die Ausstellung von Diplomen und Zeugnissen zuständigen Behörden bei der Verwaltung von Diplomen und Zeugnissen zu stärken (Artikel 7, 11 und 18).

Reduzieren Sie den Papierkram und die Kosten für die Einhaltung der Verwaltungsvorschriften

Die Regelungen im Entwurf reduzieren den Dokumenten- und Papierkram, die Umsetzungszeit und die Kosten für die Einhaltung von Verwaltungsverfahren und verringern die Unannehmlichkeiten für Bürger und Studierende.

Die Vorschriften zu Verwaltungsverfahren (Artikel 14, 15, 16, 17, 20) werden geändert, um den Verwaltungsaufwand zu verringern, die Kosten für die Einhaltung der Verwaltungsverfahren für Lernende/Bürger zu senken und den Schwerpunkt auf den Empfang, die Verarbeitung von Unterlagen und die Lösung von Verwaltungsverfahren im Bereich Diplome und Zertifikate über das Online-Portal für öffentliche Dienste zu legen und so Öffentlichkeitsarbeit, Transparenz und Effizienz zu gewährleisten.

Die Frist für die Ausstellung eines Abiturzeugnisses in Papierform wird von 75 Tagen ab dem Datum der Entscheidung über die Anerkennung des Abschlusses auf 30 Tage verkürzt; die Frist für die Ausstellung digitaler Diplome und Zertifikate wird auf 5 Tage ab dem Datum der Entscheidung über die Anerkennung des Abschlusses festgelegt (Artikel 12).

Beseitigung von Schwierigkeiten und Hindernissen bei der Umsetzung der Verwaltung von Diplomen und Zertifikaten

Viele Probleme und Mängel bei der praktischen Umsetzung des Diplom- und Zertifikatsmanagements der letzten Zeit wurden zusammengefasst und sorgfältig untersucht, um Ergänzungen und Anpassungen vorzunehmen und so die ordnungsgemäße Umsetzung der Resolution Nr. 278/NQ-CP der Regierung vom 13. September 2025 sicherzustellen.

Ergänzende Vorschriften zur Autorisierung und Ernennung von Stellvertretern zur Unterzeichnung von Diplomen und Zertifikaten, um das Problem der Überlastung der Leiter der zuständigen Behörden, die VBCCs ausstellen, bei der Unterzeichnung von Diplomen und Zertifikaten zu lösen (Artikel 13). Festlegung von Sonderfällen bei der Ausstellung von Kopien aus Originalbüchern, Neuausstellung, Bearbeitung von Inhalten, Widerruf und Annullierung von Diplomen und Zertifikaten (wenn kein Originalbuch vorhanden ist, wenn keine autorisierte Person gemäß dem Rundschreiben vorhanden ist, bei Fusion, Aufspaltung oder Auflösung zuständiger Behörden usw.), um die Rechte derjenigen zu gewährleisten, denen Diplome und Zertifikate ausgestellt wurden, und Einschränkung von Beschwerden und Empfehlungen (Artikel 11).

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/du-kien-nhung-diem-moi-dot-pha-trong-quan-ly-van-bang-chung-chi-post752707.html