Die Stunde ist reif, die Unternehmen liefern sich ein Wettrennen.

Viele Unternehmen erwarten viel von der Fusion von Provinzen und Städten, sind aber gleichzeitig damit beschäftigt, sich nicht in bürokratischen Hürden zu verstricken – von der Aktualisierung von Adressen auf Rechnungen über die Änderung von Verpackungen bis hin zu Bankverfahren, Import und Export...

Das Unternehmen wird nach dem Umzug im Zuge der Fusion die Produktverpackungen neu drucken lassen – Foto: N.HIEN

Viele Projekte sind noch nicht abgeschlossen, und man hofft, nicht von vorne anfangen zu müssen. Ein Umzug – vieles scheint einfach, ist es in Wirklichkeit aber nicht.

Schnelle Behebung des Bearbeitungsrückstands

Im Gespräch mit Tuoi Tre am 30. Juni erklärte Frau Lam Thuy Ai, Vorstandsvorsitzende der Mebipha Production and Trading Company, dass ihr Unternehmen in ein Hightech-Hühnerzuchtprojekt nach Umweltkriterien investiere. Das Unternehmen habe in letzter Zeit die administrativen Verfahren mit großem Engagement vorangetrieben, um die bevorstehende Fusion schnellstmöglich abzuschließen, und dabei die Unterstützung der zuständigen Behörden der Provinz Ninh Thuan erhalten.

Aufgrund des Projekts zur Förderung der grünen Produktion mit vielen neuen Verfahren während der Fusion von Ninh Thuan mit der Provinz Khanh Hoa waren die Betriebe jedoch damit beschäftigt, ihre Anlagen zu perfektionieren. Daher wurden die noch nicht abgeschlossenen Verfahren vorübergehend ausgesetzt, um die Vorlage bei der neuen Führung abzuwarten.

Laut Frau Ai befürchten Unternehmen, dass eine erneute Prüfung der Unterlagen durch die neue Führung zu weiteren Zeitverlusten führen und somit ein erneuter Antragsprozess notwendig wird. Darüber hinaus hofft Frau Ai, die bestehenden Fördermaßnahmen beibehalten zu können, um Unternehmen bei der Investitionsakquise und Projektumsetzung zu unterstützen.

„Wir hoffen, dass die Kommunen ihre Systeme bald fertigstellen und reibungslos funktionieren werden, um die Unternehmen bei der Abwicklung der Verwaltungsabläufe zu unterstützen und den Prozess dadurch schneller und bequemer zu gestalten“, sagte Frau Ai.

Herr Nguyen Ngoc Luan, Direktor der Kaffeemarke Meet More, sagte, das Unternehmen habe lediglich seine administrative Adresse auf dem Papier von der Gemeinde Nhi Binh (Bezirk Cu Chi) in die Gemeinde Dong Thanh geändert, da sich die Fabrik weiterhin am selben Standort befinde.

Der internationale Markt ist jedoch nicht so flexibel wie der Inlandsmarkt, daher sind alle Exportdokumente eng mit der Registrierungsadresse verknüpft. Was Unternehmen zusätzlich beunruhigt, ist die lange Bearbeitungszeit für die Neuausstellung der Dokumente bei der Registrierung einer neuen Herstellernummer. Diese kann vier bis sechs Monate oder in manchen schwierigen Märkten sogar noch länger dauern.

Ein weiteres Problem für Unternehmen ist die Verpackung, insbesondere wenn große Mengen an Kartons und Etiketten mit alten, vorgedruckten Adressen auf Lager sind. In diesem Fall müssen die Unternehmen die Verpackung komplett austauschen. Herr Luan ist daher der Ansicht, dass die zuständigen Behörden die Prüffristen für Etiketten verlängern sollten, damit die Unternehmen genügend Zeit für die Umstellung haben und keine unnötigen Verpackungsmaterialien verschwenden.

Rechnungen, Verträge... brauchen einen Fahrplan zur Änderung

Aktuell konzentrieren sich Unternehmen auch darauf, ihre Softwaresysteme, Verträge usw. anzupassen, um sicherzustellen, dass Mehrwertsteuerrechnungen ausgestellt werden, da alle Verträge korrekte Adressen enthalten müssen.

Herr Nguyen Van Tri, Geschäftsführer der Firma Lap Phuc, erklärte, dass der Geschäftssitz von Bezirk 2 nach Bezirk 8 verlegt wurde. Dies klinge zwar einfach, doch müsse die Steuerrechnung korrekt ausgestellt werden. Fehlerhafte Ausstellungen könnten spätere Bearbeitungsschritte verzögern.

Herr Tri ist der Ansicht, dass der Staat eine angemessene Frist einräumen und einen Fahrplan für Unternehmen erstellen sollte, um sich innerhalb von drei bis sechs Monaten schrittweise anzupassen. „Eine kleine administrative Änderung auf dem Papier kann ohne Vorbereitung und entsprechende Unterstützung zu einem enormen Engpass im laufenden Betrieb werden“, sagte Herr Tri.

Das Finanzamt der Region II (Ho-Chi-Minh-Stadt) gab bekannt, dass die Aktualisierung der Steuerzahleradressen im Datenbanksystem auf Grundlage der neuen Verwaltungsgebiete abgeschlossen ist. Steuerzahler müssen ihre Angaben in den Gewerbeanmeldungen nicht anpassen.

Falls die Adresse auf der Rechnung die von der Steuerbehörde gemäß der neuen Liste aktualisierte Adresse ist, aber nicht mit der Adresse auf der Gewerbeanmeldung übereinstimmt, kann der Steuerpflichtige diese Mitteilung als Grundlage nutzen, um dies der zuständigen Behörde oder dem Partner bzw. Kunden zu erläutern.

Herr Tran Anh Khoa, Geschäftsführer von Anh Khoa Seafoods (Ca Mau), erklärte, dass die Provinz mit Bac Lieu fusioniert habe und der Name der neuen Provinz weiterhin Ca Mau sei, sich aber der Stadtteilname geändert habe. Daher habe das Unternehmen in den vergangenen Tagen proaktiv die Informationen auf dem Firmenschild, in den Aufzeichnungen, Dokumenten und Unterlagen bezüglich des Unternehmens und des Unternehmensvertreters aktualisiert, um den Betrieb zu erleichtern. „Grundsätzlich gibt es keine größeren Schwierigkeiten, aber die Umstellung braucht etwas Zeit“, so Herr Khoa.

Anreize für Investoren müssen aufrechterhalten werden.

Im Gespräch mit Tuoi Tre sagte Lu Nguyen Xuan Vu, Vorsitzender des Saigoner Wirtschaftsverbandes, dass die Unternehmen im Zuge der Fusion vor vielen Herausforderungen stünden, darunter wichtige Verfahren im Zusammenhang mit Steuern und Bankgeschäften, da alle Informationen korrekt sein müssten.

Laut Herrn Vu sollten die Behörden, falls keine Änderung der Unterlagen erforderlich ist, eine Übergangsfrist bekanntgeben. Konkret sollten Regelungen für die Frist zur Änderung von Geschäftsinformationen bis Ende 2025 erlassen werden, wobei während dieser Zeit alle Transaktionen weiterhin reibungslos abgewickelt werden können.

„Ohne flexible Zeiteinteilung wird dies nicht nur die Unternehmen betreffen, sondern auch das Regierungssystem überlasten, da Privatpersonen und Unternehmen gleichzeitig versuchen werden, alle erforderlichen Schritte durchzuführen, was einen enormen Arbeitsaufwand zur Folge haben wird“, sagte Herr Vu.

Herr Vu erklärte außerdem, dass Unternehmen und Investoren großes Interesse daran hätten, wie die unterschiedlichen Investitionsanreizprogramme der Provinzen umgesetzt würden. Er empfahl daher, dass die Kommunen die zugesagten Anreize beibehalten müssten, um Verluste für Unternehmen zu vermeiden.

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HONG PHUC – NGUYEN TRI – CONG TRUNG – NGOC HIEN

Quelle: https://tuoitre.vn/gio-g-diem-doanh-nghiep-cung-chay-dua-2025070108125587.htm