Hanoi fördert die Verwendung elektronischer Aufzeichnungen in Verwaltungstätigkeiten - Lang Son Zeitung und Radio- und Fernsehsender

Hanoi fördert die Verwendung elektronischer Aufzeichnungen bei Verwaltungstätigkeiten, um die Serviceeffizienz für Bürger und Unternehmen zu verbessern. Der Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi, Tran Sy Thanh, hat gerade eine Richtlinie zur Verwendung elektronischer Aufzeichnungen in der Stadt erlassen.

Um Verwaltungsangelegenheiten zu erledigen, kommen die Menschen zur Zweigstelle Nr. 1 des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Stadt Hanoi .

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt forderte, dass alle Verfahren und Transaktionen zwischen staatlichen Stellen und Einzelpersonen sowie Organisationen über das Internet abgewickelt werden müssen, um die Politik der „umfassenden digitalen Transformation“ in den Abläufen der Stadtverwaltung konsequent umzusetzen, die Effizienz der Betreuung von Bürgern und Unternehmen zu verbessern und das Prinzip „Papierlos – kontaktlos – vollständiger Prozess – nahtlos“ sicherzustellen. digitale Umgebung; Priorisieren Sie während des gesamten Prozesses Online-Methoden und minimieren Sie Papierdokumente und direkten Kontakt.

Fordern Sie auf keinen Fall die erneute Vorlage von Papierunterlagen an, wenn eine gültige elektronische Kopie entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vorliegt. Erkennen Sie den rechtlichen Wert und Nutzen elektronischer Aufzeichnungen im gesamten Prozess der Abwicklung von Verwaltungsverfahren, internen Verwaltungsverfahren und anderen Verfahren und Transaktionen. Lassen Sie auf keinen Fall zwei gleichzeitige Bearbeitungsverfahren (elektronisch und in Papierform) für denselben Verwaltungsvorgang oder dieselbe Akte zu.

Beim Empfang von Dokumenten müssen 100 % der Eingangsdokumente digitalisiert und zum Zeitpunkt des Eingangs den Vorschriften entsprechend unterzeichnet werden, außer in Fällen, in denen eine Digitalisierung aufgrund besonderer Umstände nicht möglich ist. Eine gültige elektronische Datei ist eine Datei, die eine der folgenden Bedingungen erfüllt: Sie ist digitalisiert und gemäß den Vorschriften signiert; ist eine elektronische Kopie des Originals; elektronisch zertifiziert; oder von Organisationen/Einzelpersonen selbst deklarierte Dokumente; andere Fälle (falls vorhanden) wie vorgeschrieben.

Bei der Aktenbearbeitung müssen gültige elektronische Akten zur Erledigung der Arbeiten unverzüglich verwendet werden, ohne dass auf Papierkopien gewartet werden muss. Die Bearbeitungszeit wird ab dem Zeitpunkt des Eingangs der elektronischen Dateien berechnet.

Was die Vergleichsergebnisse betrifft, müssen 100 % der Vergleichsergebnisse von Verwaltungsverfahren in elektronischer Form mit gültigen digitalen Signaturen gemäß den Vorschriften ausgestellt und zurückgegeben werden, außer in Fällen, in denen das Gesetz die Ausstellung von Papierkopien vorschreibt. In Fällen, in denen das Gesetz die Ausstellung einer Papierkopie vorschreibt, muss die Papierkopie digitalisiert und signiert werden, um sie in eine elektronische Kopie umzuwandeln und sie gemäß den Vorschriften zu speichern und zu verwenden.

Der Vorsitzende des städtischen Volkskomitees fordert Direktoren und Leiter der städtischen Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren an. Vorsitzender des Volkskomitees der Bezirke und Städte; Behörden, Einheiten, Gewerkschaften und Organisationen in der Stadt sind dafür verantwortlich, den rechtlichen Wert elektronischer Aufzeichnungen anzuerkennen und sie bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren, internen Verwaltungsverfahren und anderen Verfahren und Transaktionen in der Stadt zu verwenden. Der Leiter der Behörde oder Einheit ist gegenüber dem Vorsitzenden des städtischen Volkskomitees für die Umsetzung und strikte Einhaltung dieser Richtlinie verantwortlich.

Vorsitzender des Stadtvolkskomitees ernannt Servicezentrum der Stadtverwaltung Leiten Sie die Forschung und schlagen Sie einen Plan vor, um den Rechtswert digital signierter elektronischer Aufzeichnungen durch Einzelpersonen und Organisationen, die sie bereitstellen, offiziell anzuerkennen, eine Nachprüfung anstelle einer Vorprüfung zu fördern und die Einhaltung der Richtlinien und Leitlinien der Partei und des Staates sicherzustellen. Verstärken Sie die Inspektion, Überwachung und strenge Handhabung von Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die Anweisungen nicht ernsthaft umsetzen und so den digitalen Transformationsprozess behindern.

Quelle: https://baolangson.vn/ha-noi-day-manh-su-dung-ho-so-dien-tu-trong-hoat-dong-hanh-chinh-5045594.html