Hanoi restrukturiert den Prozess der Grundstücksfinanzierungsverpflichtungen in eine elektronische Umgebung

Das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Stadt Hanoi hat soeben den Beschluss Nr. 1234/QD-TTPVHCC erlassen, mit dem der Pilotplan zur Umstrukturierung des Verfahrens zur Erfüllung finanzieller Verpflichtungen für Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor in Hanoi genehmigt wird.

Das Grundbuchamt Hanoi bearbeitet administrative Vorgänge, um die Genauigkeit und Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Foto: Thuy Nga

Laut dem städtischen Servicezentrum für öffentliche Verwaltung hat die Umsetzung der finanziellen Verpflichtungen von Privatpersonen und Unternehmen in Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor in letzter Zeit mit vielen Schwierigkeiten und Hindernissen zu kämpfen gehabt, was zahlreiche Besuche erforderlich machte. Dies liegt daran, dass die Bürger nicht vollständig über den Ablauf der Dokumentenbearbeitung informiert wurden, der Umsetzungsprozess in der ganzen Stadt nicht einheitlich war und Dokumente und Daten nicht synchronisiert und verknüpft wurden.

Tatsächlich ist es in vielen Fällen so, dass die Leute zum Finanzamt gehen, um eine Mitteilung über ihre finanziellen Verpflichtungen zu erhalten, und nachdem sie diese erfüllt haben, dann erneut zum Finanzamt gehen, um eine Bestätigung über die Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen zu erhalten, oder sie reichen die Mitteilung über die finanziellen Verpflichtungen zusammen mit den Papierbelegen bei dem Beamten ein, der die Unterlagen entgegennimmt, und müssen viele Male hin und her gehen, um Informationen und Dokumente zu erfragen.

Daher ist es im aktuellen Kontext dringend erforderlich, den Prozess der Erfüllung finanzieller Verpflichtungen im Rahmen von Verwaltungsverfahren im Landsektor in Hanoi umzustrukturieren und ihn in eine elektronische Umgebung zu verlagern.

Das Landwirtschafts- und Umweltamt von Hanoi hat seine elektronischen Verfahren im Zuge des Umstrukturierungsplans für den Landsektor vollständig aktualisiert. Foto: Thuy Nga

Der Plan zur Umstrukturierung des Prozesses der Erfüllung finanzieller Verpflichtungen für Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor in Hanoi sieht Folgendes vor: Weglassen des Schrittes, bei dem die Steuerbehörde den Abschluss der Zahlung von Grundstücksnutzungsgebühren/Grundstückspachten bestätigt und eine Mitteilung über die Ergebnisse an die zuständige Behörde zur Bearbeitung des Dossiers sendet.

Die Steuerbehörde beteiligt sich am Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Stadt, erhält von der zuständigen Behörde Informationsübermittlungsformulare zur Ermittlung der finanziellen Verpflichtungen im Zusammenhang mit Grundstücken sowie Begleitdokumente zur Bearbeitung der im System zirkulierenden Dokumente.

Nach Feststellung der finanziellen Verpflichtung synchronisiert die Steuerbehörde die Mitteilung über die finanzielle Verpflichtung aus dem spezialisierten System mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen. Diese Mitteilung wird vom Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen an das Informationssystem für Verwaltungsverfahren weitergeleitet, um Bürgern und Unternehmen eine elektronische Kopie zur Verfügung zu stellen.

Bürger und Unternehmen zahlen ihre Steuern über das nationale öffentliche Dienstleistungsportal und erhalten dort auch elektronische Quittungen. Diese werden mit dem städtischen Verwaltungsverfahrensinformationssystem synchronisiert.

Im Falle von Synchronisierungsfehlern stellen Privatpersonen und Unternehmen dem Beamten, der die Dokumente entgegennimmt, elektronische Belege zur Verfügung (zu 100 % online über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen ergänzt).

Das Informationssystem für Verwaltungsverfahren sendet Benachrichtigungen über finanzielle Verpflichtungen und elektronische Quittungen an die für die Bearbeitung des Antrags zuständige Behörde.

Die für die Bearbeitung des Dossiers zuständige Behörde ist dafür verantwortlich, die Mitteilung über die finanziellen Verpflichtungen mit der elektronischen Quittung, die anstelle des Dokuments der Steuerbehörde über die Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen vorliegt, abzugleichen und die nächsten Schritte im Abwicklungsprozess für jedes einzelne Verwaltungsverfahren durchzuführen.

Personen und Unternehmen erhalten Benachrichtigungen, wenn eine Mitteilung über finanzielle Verpflichtungen vorliegt und wenn die elektronische Quittung zur Begleichung an die zuständige Behörde gesendet wird.

Der gesamte Prozess der Ermittlung und Erfüllung finanzieller Verpflichtungen sowie des Übergangs zum nächsten Schritt nach deren Abschluss wird nahtlos und umfassend über das Verwaltungsinformationssystem der Stadt und das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen abgewickelt.

Anwendungszeitpunkt: Gilt für Dossiers, die ab dem 3. September 2025 für Verwaltungsverfahren auf Provinzebene und ab dem 1. Oktober 2025 für Verwaltungsverfahren auf Gemeindeebene eingehen.

Das Landwirtschafts- und Umweltamt von Hanoi wird die Aktualisierung des elektronischen Verfahrens gemäß dem Umstrukturierungsplan in diesem Beschluss über das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Stadt leiten und mit dem städtischen Dienstleistungszentrum für öffentliche Verwaltung koordinieren. Die Aktualisierung soll vor dem 3. September 2025 abgeschlossen sein.

Quelle: https://hanoimoi.vn/ha-noi-tai-cau-truc-quy-trinh-nghia-vu-tai-chinh-dat-dai-tren-moi-truong-dien-tu-714837.html